Twórz wydatki automatycznie w Xero

Czy jesteś księgowym pracującym w Xero? A może prowadzisz własną firmę i korzystasz z Xero do zarządzania finansami? Bez względu na odpowiedź, Xero to narzędzie, które pomaga w efektywnym prowadzeniu biznesu. Jeśli jednak zintegrujesz Xero z Parseur i zastosujesz automatyzację przetwarzania faktur w Xero, Twój biznes stanie się jeszcze bardziej wydajny i nowoczesny.

Czy Twoja skrzynka odbiorcza zapełnia się fakturami pod koniec miesiąca?

Jeśli co miesiąc poświęcasz wiele godzin na żmudne przetwarzanie dokumentów - ręcznie przeglądasz każdą fakturę, wyciągasz kluczowe dane i wprowadzasz je do Xero - to znak, że Twój czas można wykorzystać lepiej.

Przeczytaj, jak automatyzacja przetwarzania faktur w Xero pozwoli Ci zoptymalizować ten proces i skupić się na rozwoju firmy i bardziej rentownych zadaniach.

Wyrusz w podróż, dzięki której noty kredytowe w Xero będą tworzone automatycznie, a zarządzanie wydatkami stanie się prostsze niż kiedykolwiek.

Rozpocznij automatyzację przetwarzania faktur w Xero z Parseur

Parseur to ekstraktor danych z faktur, który automatycznie i precyzyjnie pobiera informacje z dokumentów. Narzędzie do przetwarzania faktur, wykorzystując sztuczną inteligencję oraz optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), zapewnia wysoką dokładność ekstrakcji.

• Parseur odbiera fakturę i wyodrębnia z niej określone dane za pomocą Strefowego OCR oraz Dynamicznego OCR
• Parseur przesyła wyciągnięte dane do Zapier
• Zapier automatycznie tworzy notę kredytową lub rachunek w Xero

Aby skonfigurować automatyzację przetwarzania faktur w Xero, przygotuj:

• Konto Parseur
• Konto Zapier
• Konto Xero

Krok 1: Utwórz skrzynkę wydatków w Parseur

Zacznij od bezpłatnego konta Parseur i skorzystaj z wszystkich funkcji dostępnych w pakiecie. Po założeniu skrzynki wydatków załaduj lub przeciągnij i upuść wybraną fakturę.

Jeśli masz już skrzynkę na faktury, skorzystaj z dotychczasowej.

Krok 2: Automatyzacja i ekstrakcja danych w Parseur

Parseur natychmiast wykorzystuje sztuczną inteligencję do przetwarzania dokumentów zgodnie z określonym scenariuszem.

W razie potrzeby możesz stworzyć własny szablon OCR, jeżeli domyślne ustawienia nie spełniają wymagań.

Zanim przejdziesz dalej, sprawdź poprawność wyodrębnionych danych.

Zapier: Most do automatyzacji w Xero

Parseur oferuje natywną integrację z Zapier, otwierając drzwi do tysięcy aplikacji.

Krok 3: Połącz Parseur z Zapier

Przejdź do sekcji „eksport”, kliknij „Zapier” i wyszukaj „Xero” – otworzy się panel Zapier.

Parseur działa jako wyzwalacz „nowego przetworzonego dokumentu”. Wybierz odpowiednią skrzynkę, z której Zapier ma pobierać dane.

Dane trafiają do Xero

Dane z faktury zostają przekazane do Zapier.

Krok 4: Dodaj Xero do Zapier

Teraz połącz konto Xero z Zapier, aby umożliwić automatyczne tworzenie rachunków i not kredytowych w Xero.

W tym kroku wybierasz, które informacje mają być wykorzystywane do utworzenia rachunku w Xero. Gdy klient nie istnieje w Xero, Zapier automatycznie utworzy nowy kontakt.

Krok 5: Wykonaj test Zapier w Xero

Wyślij testowy trigger z Zapier i sprawdź, czy nota kredytowa lub rachunek zostały utworzone prawidłowo w Xero.

Automatyzacja przetwarzania faktur w Xero – sukces Twojej firmy

Tak jak bohater po udanej misji, Twoja firma zyskuje cenny czas i zasoby na dalszy rozwój.

Rozpocznij swoją przygodę z automatyzacją przetwarzania faktur w Xero dzięki Parseur i Zapier – i zobacz, jak szybko ten workflow zacznie pracować za Ciebie. Wystarczy raz skonfigurować, a proces będzie się wykonywał automatycznie!