Twórz wydatki automatycznie w Xero

Czy jesteś księgowym pracującym w Xero? A może prowadzisz własną firmę i korzystasz z Xero? Bez względu na odpowiedź, Xero pomaga prowadzić biznes w wyjątkowo atrakcyjny sposób. Jeśli zrobisz kolejny krok i zintegrujesz Xero z Parseur, automatyzując przetwarzanie faktur i wydatków, Twój biznes stanie się nie tylko piękny, ale i świetnie zorganizowany.

Czy Twoja skrzynka odbiorcza zapełnia się wydatkami pod koniec miesiąca?

Jeśli zdarza Ci się przeznaczać cały dzień roboczy na "sprawy administracyjne" i ręcznie przeglądać faktury jedna po drugiej, wyciągać z nich kluczowe informacje i wprowadzać je do Xero – obawiam się, że nie wykorzystujesz swojego cennego czasu efektywnie.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zautomatyzować ten etap pracy i skupić się na bardziej produktywnych zadaniach.

Wyruszamy w podróż, podczas której noty kredytowe będą tworzone automatycznie w Xero, niczym Frodo podejmujący wyprawę z Pierścieniem Czarnego Władcy Saurona.

Początek przygody z Parseur

Parseur to narzędzie do wyodrębniania danych z faktur, które pozwala automatycznie i precyzyjnie pobierać dane z faktur. Narzędzie do przetwarzania faktur jest zintegrowane ze sztuczną inteligencją oraz optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR), co zapewnia wysoką skuteczność.

• Parseur odbiera fakturę i wyciąga z niej odpowiednie dane za pomocą Strefowego OCR i Dynamicznego OCR
• Parseur przesyła dane z faktury do Zapier.
• Zapier natychmiast tworzy notę kredytową w Xero.

Do skorzystania z tej integracji potrzebujesz:

• Konta Parseur
• Konta Zapier
• Konta Xero

Krok 1: Utwórz skrzynkę do wydatków w Parseur

Parseur jest darmowy na start i oferuje wszystkie funkcje dostępne w abonamencie. Po utworzeniu skrzynki wydatków, prześlij lub przeciągnij i upuść jedną z faktur.

Jeśli masz już skrzynkę na faktury, możesz użyć tej samej.

Krok 2: Magia automatyzacji z Parseur

Parseur oparty jest na sztucznej inteligencji i przetwarza dokumenty natychmiast — w zależności od scenariusza użycia.

Możesz też stworzyć własny szablon OCR, jeśli nie odpowiada Ci domyślny wynik z Parseur.

Zweryfikuj dane z faktury przed kolejnym krokiem.

Zapier: Nasz zaufany rumak

Parseur posiada natywną integrację z Zapier, która łączy go z tysiącami aplikacji.

Krok 3: Połącz Parseur z Zapier

Przejdź do sekcji „eksport”, kliknij „Zapier”, wyszukaj „Xero”, a następnie otworzy się panel Zapier.

Parseur działa jako wyzwalacz „nowego przetworzonego dokumentu”. Wybierz odpowiednią skrzynkę, aby Zapier mógł pobrać dane z faktur.

Przybycie do królestwa Xero

Dane z faktury zostają teraz przekazane do Zapier.

Krok 4: Połącz Xero z Zapier

Kolejny krok to przyznanie Zapier dostępu do Twojego konta Xero.

Tutaj możesz określić, które dane mają posłużyć do utworzenia rachunku w Xero. Jeśli klient nie zostanie znaleziony w Xero, Zapier utworzy nowy kontakt w Xero.

Krok 5: Wyślij trigger Zapier do Xero

Wyślij testowy trigger z Zapier, aby sprawdzić, czy nota kredytowa została prawidłowo utworzona w Xero.

Przygoda zakończona: sukces Twojego biznesu

Tak jak bohater powracający z wyprawy, Twoja firma wychodzi zwycięsko, mając więcej czasu i zasobów na zdobywanie nowych rynków.

Rozpocznij swoją własną epicką podróż z Parseur, Zapier i Xero i daj nam znać, jak Ci idzie! Ten workflow konfigurujesz tylko raz, a potem działa niezawodnie po uruchomieniu Zapa.