Skapa utgifter automatiskt i Xero

Är du revisor eller företagare som använder Xero? Oavsett om du hanterar ekonomi åt kunder eller för ditt eget företag, så hjälper Xero dig att hålla bokföringen organiserad. Vill du ta ett steg till och automatisera fakturahantering i Xero? Genom att koppla Xero med Parseur kan du effektivisera och automatisera hela processen för faktura- och utgiftshantering – och ta ditt företag till nästa nivå.

Är din inkorg fylld av kvitton och fakturor vid månadsslutet?

Om du ofta behöver avsätta en hel dag för “admin” och manuellt gå igenom fakturor en efter en, plocka ut nyckeldata och lägga in dessa i Xero, då använder du inte din tid så effektivt som du skulle kunna.

Läs vidare om hur du enkelt kan automatisera fakturahantering i Xero och återfå tid till annat.

Ge dig ut på en digital resa där kreditnotor skapas automatiskt i Xero – lika självklart som Frodos uppdrag att förgöra Saurons ring.

Uppdragets början med Parseur

Parseur är ett kraftfullt verktyg för att extrahera fakturadata automatiskt och med hög precision. Fakturahanteringsverktyget kombinerar artificiell intelligens och Optical character recognition (OCR) för bästa möjliga resultat.

• Parseur tar emot en faktura och extraherar specifika uppgifter genom Zonal OCR och Dynamisk OCR
• Parseur skickar de utvunna fakturauppgifterna till Zapier
• Zapier skapar automatiskt en kreditnota i Xero

För denna integration behöver du:

• Ett Parseur-konto
• Ett Zapier-konto
• Ett Xero-konto

Steg 1: Skapa en utgiftsbrevlåda i Parseur

Det är gratis att komma igång med Parseur, och du har full tillgång till alla funktioner redan från start. Så snart du har skapat din utgiftsbrevlåda laddar du upp eller drar in en faktura dit.

Har du redan en brevlåda för fakturahantering kan du använda samma.

Steg 2: Automationsmagi med Parseur

Parseur jobbar med AI och behandlar dokument på ett ögonblick beroende på användningsområde.

Vill du anpassa extraktionen själv kan du bygga en egen OCR-mall.

Stäm av att de utvunna fakturauppgifterna är korrekta innan nästa steg.

Zapier – vår digitala förlängning

Parseur har smidig integration med Zapier, vilket öppnar dörren till tusentals applikationer.

Steg 3: Koppla Parseur till Zapier

Gå till “exportera”, klicka på “Zapier” och sök efter “Xero” – Zapier-instrumentpanelen öppnas då automatiskt.

I Parseur blir “new document processed” en trigger. Välj rätt brevlåda, så att Zapier hämtar rätt fakturadata.

Ankomst till Xeros kungarike

Nu exporteras fakturadatan vidare till Zapier.

Steg 4: Koppla Xero med Zapier

Låt nu Zapier få tillgång till ditt Xero-konto.

Ställ in Zapier så att rätt fakturadata används när räkningen i Xero skapas. Om kunden inte redan finns i Xero skapas en ny kontakt automatiskt.

Steg 5: Skicka en Zapier-trigger till Xero

Kör ett Zapier-test och kontrollera att kreditnotan skapats korrekt i Xero.

Uppdrag slutfört: Seger för ditt företag

Som en hjälte återvänder du från uppdraget med nya möjligheter. Genom att automatisera fakturahantering i Xero får du mer tid till att driva din verksamhet framåt.

Börja din egen resa med Parseur, Zapier och Xero – berätta gärna om dina resultat! Detta arbetsflöde kräver endast en engångsinställning och fortsätter sedan automatiskt så länge du vill.