Är du en revisor som använder Xero? Eller är du företagare som använder Xero? Hur som helst, Xero hjälper dig att göra "vacker business". Om du går ett steg längre och integrerar Xero med Parseur för att automatisera faktura- och utgiftshanteringen, går du från ett vackert företag till ett fantastiskt företag.
Är din inkorg fylld av utgifter vid månadsslutet?
Om du märker att du behöver ta en hel arbetsdag för "admin" och manuellt gå igenom fakturor en efter en, hämta viktiga uppgifter ur dem och ange dem i Xero, då utnyttjar du inte din dyrbara tid effektivt.
Fortsätt läsa för att lära dig hur du kan automatisera denna del av ditt arbete så att du kan fokusera på andra produktiva uppgifter.
Vi ger oss ut på en resa för att skapa kreditnotor automatiskt i Xero, precis som Frodo på sitt uppdrag med Saurons ring.
Det är gratis att komma igång med Parseur med alla funktioner tillgängliga på planen. När du har skapat din utgiftsbrevlåda laddar du upp eller drar in en av fakturorna dit.
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.
Om du redan har en fakturabrevlåda kan du använda samma.
Skapa en brevlåda för fakturadataLadda upp en faktura till brevlådan
Steg 2: Automationsmagi med Parseur
Parseur är AI-baserad och bearbetar dokument direkt beroende på användningsfall.
Parseur extraherar data i blixtens hastighet
Du kan även skapa en egen OCR-mall om du inte är nöjd med det Parseur extraherat.
Kontrollera att fakturadatan är korrekt innan du går vidare till nästa steg.
Zapier – vår trogna springare
Parseur har en inbyggd integration med Zapier som ansluter till tusentals applikationer.
Steg 3: Koppla Parseur till Zapier
Gå till "exportera", klicka på "Zapier" och sök efter "Xero", så öppnas Zapier-instrumentpanelen.
Öppna Zapier-instrumentpanelen
I Parseur är "new document processed" en trigger. Välj rätt brevlåda så att Zapier kan hämta fakturadatan.
Välj rätt brevlådaZapier hämtar data från Parseur
Ankomst till Xeros kungarike
Data från fakturan skickas nu till Zapier.
Steg 4: Koppla Xero med Zapier
Nästa steg är att ge Zapier tillgång till ditt Xero-konto.
Koppla Xero med Zapier
Här kan du ange vilken data Zapier ska använda för att skapa en räkning i Xero. Om kunden inte hittas i Xero, skapar Zapier automatiskt en ny kontakt.
Anpassa datan du vill skicka till Xero
Steg 5: Skicka en Zapier-trigger till Xero
Skicka ett Zapier-test för att kontrollera att kreditnotan har skapats i Xero.
Skicka ett test från Zapier till XeroRäkning skapad i Xero
Uppdrag slutfört: Seger för ditt företag
Som en hjälte som återvänder från ett uppdrag, återvänder ditt företag segerrikt – med mer tid och resurser för att erövra nya områden.
Börja din egen episka resa med Parseur, Zapier och Xero och berätta gärna hur det går! Detta arbetsflöde skapas bara en gång och kommer att fortsätta smidigt när du slår på din Zap.
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Xero?
Xero är en bokföringsprogramvara för småföretag, revisorer och bokförare.
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
