Créez automatiquement des dépenses dans Xero

Êtes-vous un comptable qui utilise Xero ? Êtes-vous un chef d’entreprise qui utilise Xero ? Dans les deux cas, Xero vous aide à gérer une entreprise performante. Si vous faites un pas de plus et intégrez Xero à Parseur pour automatiser votre traitement des factures et des dépenses, vous passerez d’une entreprise performante à une entreprise exceptionnelle.

Votre boîte mail est-elle remplie de dépenses à la fin du mois ?

Si vous devez consacrer une journée de travail à la "gestion administrative" en passant en revue les factures une par une manuellement, en récupérant les informations importantes et en les saisissant dans Xero, alors, mon ami, vous n’utilisez pas votre temps précieux de manière efficace.

Continuez à lire pour découvrir comment automatiser cette partie de votre activité et pouvoir vous concentrer sur d’autres tâches productives.

Nous allons partir en quête de la création automatique de notes de crédit dans Xero, comme Frodon dans sa quête avec l’Anneau du Seigneur Sauron.

Le début de la quête avec Parseur

Parseur est un extracteur de factures utilisé pour capturer automatiquement et précisément les données de factures. Cet outil de traitement des factures est intégré à l'intelligence artificielle et à la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une précision optimale.

• Parseur reçoit une facture et extrait des données spécifiques grâce à l'OCR Zonal et à l'OCR Dynamique
• Parseur exporte les données de la facture vers Zapier.
• Zapier crée instantanément une note de crédit dans Xero.

Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :

• Un compte Parseur
• Un compte Zapier
• Un compte Xero

Étape 1 : Créer une boîte de réception de dépenses dans Parseur

Parseur propose un accès gratuit dès la création avec toutes les fonctionnalités disponibles sur le plan. Une fois que vous avez créé votre boîte de réception de dépenses, téléchargez ou faites glisser l’une de vos factures dans celle-ci.

Si vous avez déjà une boîte de réception de factures, vous pouvez utiliser la même.

Étape 2 : La magie de l’automatisation avec Parseur

Parseur est basé sur l’IA et traite les documents instantanément selon les cas d’usage.

Vous pouvez également créer un modèle OCR personnalisé si vous n’êtes pas satisfait de ce que Parseur a extrait.

Vérifiez les données extraites de la facture avant de passer à l’étape suivante.

Zapier : notre fidèle destrier

Parseur dispose d’une intégration native avec Zapier, qui le connecte à des milliers d’applications.

Étape 3 : Connecter Parseur à Zapier

Rendez-vous dans "export", cliquez sur "Zapier" et recherchez "Xero". Cela ouvrira le tableau de bord Zapier.

Parseur est le déclencheur "nouveau document traité". Choisissez la bonne boîte de réception pour que Zapier puisse récupérer les données de la facture.

Arrivée au royaume de Xero

Les données de la facture sont maintenant envoyées à Zapier.

Étape 4 : Connecter Xero à Zapier

L’étape suivante consiste à autoriser Zapier à accéder à votre compte Xero.

Vous pouvez indiquer à Zapier quelles données utiliser pour créer une facture dans Xero. Si Zapier ne trouve pas le client dans Xero, il créera également un nouveau contact dans Xero.

Étape 5 : Envoyer un déclencheur Zapier à Xero

Envoyez un test Zapier pour vérifier si la note de crédit a été créée avec succès dans Xero.

Quête accomplie : victoire pour votre entreprise

Comme un héros de retour triomphant de sa quête, votre entreprise revient victorieuse avec plus de temps et de ressources à investir dans de nouveaux défis.

Commencez votre propre aventure épique avec Parseur, Zapier et Xero, et racontez-nous votre expérience ! Ce workflow n’est créé qu’une seule fois et il fonctionnera en toute fluidité dès que vous activerez le Zap.