Automatiser le traitement des factures dans Xero

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Êtes-vous comptable ou chef d'entreprise et vous utilisez Xero ? Dans les deux cas, Xero vous aide à gérer efficacement votre activité. Mais saviez-vous qu'en intégrant Xero à Parseur, vous pouvez automatiser le traitement de vos factures et dépenses, et passer d'une gestion efficace à une gestion optimale ?

Dites adieu à la saisie manuelle des factures dans Xero

Si vous consacrez encore de précieuses heures à saisir manuellement les données de vos factures dans Xero, cet article est fait pour vous. Découvrez comment automatiser ce processus fastidieux et libérer du temps pour des tâches plus productives.

Suivez le guide pour créer automatiquement des notes de crédit dans Xero, et simplifiez-vous la vie !

Parseur : votre allié pour extraire les données des factures

Parseur est un outil d'extraction de factures basé sur l'IA qui capture automatiquement et avec précision les données clés de vos documents. Cet outil de traitement des factures utilise l'intelligence artificielle et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une grande fiabilité.

Voici comment fonctionne l'intégration de Parseur à Xero :

  • Parseur reçoit une facture et en extrait les données importantes à l'aide de l'OCR Zonal et de l'OCR Dynamique.
  • Parseur exporte les données de facturation vers Zapier.
  • Zapier crée instantanément une note de crédit dans Xero.

Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :

Étape 1 : Créer une boîte de réception de dépenses dans Parseur

Parseur propose un essai gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles. Une fois votre compte créé, configurez une boîte de réception dédiée à vos factures et déposez-y vos documents.

Intégrer Parseur à Xero
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.

Si vous avez déjà une boîte de réception de factures, vous pouvez utiliser la même.

Créer une boîte aux lettres pour les données de facturation
Créer une boîte aux lettres pour les données de facturation

Télécharger une facture dans la boîte aux lettres
Télécharger une facture dans la boîte aux lettres

Étape 2 : La magie de l'automatisation avec Parseur

Grâce à l'IA, Parseur traite vos documents instantanément.

Parseur extrayant des données à la vitesse de l'éclair
Parseur extrayant des données à la vitesse de l'éclair

Vous pouvez créer un modèle OCR personnalisé si nécessaire.

Vérifiez les données extraites avant de passer à l'étape suivante.

Zapier : le lien entre Parseur et Xero

Parseur s'intègre à Zapier, ce qui vous permet de le connecter à des milliers d'applications, dont Xero.

Étape 3 : Connecter Parseur à Zapier

Cliquez sur « Exporter », puis sur « Zapier » et recherchez « Xero ». Le tableau de bord de Zapier s'ouvrira.

Ouvrir le tableau de bord Zapier
Ouvrir le tableau de bord Zapier

Sélectionnez Parseur comme déclencheur « nouveau document traité » et choisissez la boîte de réception contenant vos factures.

Choisissez la boîte aux lettres correcte
Choisissez la boîte aux lettres correcte

Zapier récupère les données de Parseur
Zapier récupère les données de Parseur

Xero : destination finale de vos données de facturation

Étape 4 : Connecter Xero à Zapier

Autorisez Zapier à accéder à votre compte Xero.

Connecter Xero à Zapier
Connecter Xero à Zapier

Indiquez à Zapier quelles données utiliser pour créer une facture dans Xero. Si le client n'existe pas dans Xero, Zapier créera un nouveau contact.

Personnalisez les données que vous souhaitez envoyer à Xero
Personnalisez les données que vous souhaitez envoyer à Xero

Étape 5 : Envoyer un déclencheur Zapier à Xero

Effectuez un test pour vérifier que la note de crédit est bien créée dans Xero.

Envoyer un test de Zapier à Xero
Envoyer un test de Zapier à Xero

Facture créée avec succès dans Xero
Facture créée avec succès dans Xero

Libérez-vous du fardeau de la saisie manuelle

Grâce à l'automatisation, vous pouvez dire adieu à la saisie manuelle des factures dans Xero et consacrer votre temps à des tâches plus importantes.

Commencez dès aujourd'hui à automatiser le traitement de vos factures avec Parseur, Zapier et Xero, et découvrez un nouveau niveau d'efficacité !

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Qu'est-ce que Parseur ?

Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.

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Qu’est-ce que Xero ?

Xero est un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises, les comptables et les teneurs de livres.

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Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.

Extraction de données basée sur l'IA.
Commencez à utiliser Parseur dès aujourd’hui.

Automatisez l'extraction de texte à de vos e-mails, PDFs et tableurs.
Économisez des centaines d'heures de travail manuel.
Adoptez l'automatisation du travail avec l'IA.

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