Automatiser le traitement des factures dans Xero
Êtes-vous comptable ou chef d'entreprise et vous utilisez Xero ? Dans les deux cas, Xero vous aide à gérer efficacement votre activité. Mais saviez-vous qu'en intégrant Xero à Parseur, vous pouvez automatiser le traitement de vos factures et dépenses, et passer d'une gestion efficace à une gestion optimale ?
Dites adieu à la saisie manuelle des factures dans Xero
Si vous consacrez encore de précieuses heures à saisir manuellement les données de vos factures dans Xero, cet article est fait pour vous. Découvrez comment automatiser ce processus fastidieux et libérer du temps pour des tâches plus productives.
Suivez le guide pour créer automatiquement des notes de crédit dans Xero, et simplifiez-vous la vie !
Parseur : votre allié pour extraire les données des factures
Parseur est un outil d'extraction de factures basé sur l'IA qui capture automatiquement et avec précision les données clés de vos documents. Cet outil de traitement des factures utilise l'intelligence artificielle et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une grande fiabilité.
Voici comment fonctionne l'intégration de Parseur à Xero :
- Parseur reçoit une facture et en extrait les données importantes à l'aide de l'OCR Zonal et de l'OCR Dynamique.
- Parseur exporte les données de facturation vers Zapier.
- Zapier crée instantanément une note de crédit dans Xero.
Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :
- Un compte Parseur
- Un compte Zapier
- Un compte Xero
Étape 1 : Créer une boîte de réception de dépenses dans Parseur
Parseur propose un essai gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles. Une fois votre compte créé, configurez une boîte de réception dédiée à vos factures et déposez-y vos documents.
Si vous avez déjà une boîte de réception de factures, vous pouvez utiliser la même.
Étape 2 : La magie de l'automatisation avec Parseur
Grâce à l'IA, Parseur traite vos documents instantanément.
Vous pouvez créer un modèle OCR personnalisé si nécessaire.
Vérifiez les données extraites avant de passer à l'étape suivante.
Zapier : le lien entre Parseur et Xero
Parseur s'intègre à Zapier, ce qui vous permet de le connecter à des milliers d'applications, dont Xero.
Étape 3 : Connecter Parseur à Zapier
Cliquez sur « Exporter », puis sur « Zapier » et recherchez « Xero ». Le tableau de bord de Zapier s'ouvrira.
Sélectionnez Parseur comme déclencheur « nouveau document traité » et choisissez la boîte de réception contenant vos factures.
Xero : destination finale de vos données de facturation
Étape 4 : Connecter Xero à Zapier
Autorisez Zapier à accéder à votre compte Xero.
Indiquez à Zapier quelles données utiliser pour créer une facture dans Xero. Si le client n'existe pas dans Xero, Zapier créera un nouveau contact.
Étape 5 : Envoyer un déclencheur Zapier à Xero
Effectuez un test pour vérifier que la note de crédit est bien créée dans Xero.
Libérez-vous du fardeau de la saisie manuelle
Grâce à l'automatisation, vous pouvez dire adieu à la saisie manuelle des factures dans Xero et consacrer votre temps à des tâches plus importantes.
Commencez dès aujourd'hui à automatiser le traitement de vos factures avec Parseur, Zapier et Xero, et découvrez un nouveau niveau d'efficacité !
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Xero ?
Xero est un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises, les comptables et les teneurs de livres.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.