在 Xero 中自动创建费用


你是 Xero 用户的会计师,还是在用 Xero 管理业务的企业主?不论你的身份是什么,Xero 都可以帮助你高效管控企业财务。而将 Xero 与 Parseur 结合,实现发票和费用的自动化处理后,将为你的企业带来极大的便利与效率提升。
月底时,你的邮箱是否被各种费用发票淹没?
如果你每到月底都要专门抽出一天时间来处理“行政琐事”:手动核对发票、录入关键信息到 Xero,那么其实你可以有更高效的解决方案。
继续阅读,了解如何通过自动化节省时间,让你专注于真正重要的业务。
我们将开启一段旅程,帮助你实现自动在 Xero 中创建和处理发票的目标。
用 Parseur 开启自动化征途
Parseur 是一款发票数据提取工具,可自动且精准地捕获发票数据。这套发票处理解决方案集成了强大的人工智能与光学字符识别(OCR)技术,确保数据的提取准确无误。
你需要准备:
- 一个 Parseur 账户
- 一个 Zapier 账户
- 一个 Xero 账户
第一步:在 Parseur 中创建专用的费用邮箱
Parseur 提供免费试用,开放全部核心功能。当你创建好费用专用邮箱后,只需上传或拖拽一份发票即可开始。
如果你已经设置了相关邮箱,也可以直接使用现有的。


第二步:Parseur 自动智能提取数据
Parseur 利用 AI 识别文档类型,并自动完成信息提取。

如果自动识别结果与预期不符,你也可以创建自定义 OCR 模板。
请在进入下一步前,确认发票数据已准确无误。
Zapier:值得信赖的自动化助手
Parseur 与 Zapier 无缝集成,可将数据推送至全球数千应用程序,包括 Xero。
第三步:将 Parseur 连接至 Zapier
打开“导出”页面,点击“Zapier”,搜索“Xero”,即可跳转到 Zapier 仪表盘界面。

Parseur 可触发“新文档已处理”事件。请选择正确的邮箱,以便 Zapier 正确拉取发票数据。


进入 Xero 系统
所有发票数据现已被 Zapier 获取。
第四步:将 Xero 账号连接到 Zapier
下一步,请将 Zapier 绑定你的 Xero 账户。

你可以自定义映射要发送到 Xero 的数据。如果 Xero 中未找到对应客户,Zapier 还可以自动为你创建新联系人。

第五步:向 Xero 发送测试数据
请在 Zapier 中发送测试,检验账单或费用是否已成功在 Xero 中创建。


成功完成自动化,业务更进一步
像勇者归来,你的企业将因自动化而释放更多时间与资源,专注业务拓展与增长。
现在就开启 Parseur、Zapier 与 Xero 的自动化流程吧!本指南所述工作流程仅需设置一次,激活之后即可持续高效运作。

Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

什么是Xero?

Xero 是一款为小型企业、会计师和簿记员打造的专业会计软件。

Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。