在 Xero 中自动创建费用

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你是 Xero 用户的会计师,还是在用 Xero 管理业务的企业主?不论你的身份是什么,Xero 都可以帮助你高效管控企业财务。而将 Xero 与 Parseur 结合,实现发票和费用的自动化处理后,将为你的企业带来极大的便利与效率提升。

月底时,你的邮箱是否被各种费用发票淹没?

如果你每到月底都要专门抽出一天时间来处理“行政琐事”:手动核对发票、录入关键信息到 Xero,那么其实你可以有更高效的解决方案。

继续阅读,了解如何通过自动化节省时间,让你专注于真正重要的业务。

我们将开启一段旅程,帮助你实现自动在 Xero 中创建和处理发票的目标。

用 Parseur 开启自动化征途

Parseur 是一款发票数据提取工具,可自动且精准地捕获发票数据。这套发票处理解决方案集成了强大的人工智能光学字符识别(OCR)技术,确保数据的提取准确无误。

  • Parseur 接收发票并借助区域OCR动态OCR自动提取指定数据
  • Parseur 将发票数据发送到 Zapier
  • Zapier 会立即在 Xero 中创建账单或费用

你需要准备:

第一步:在 Parseur 中创建专用的费用邮箱

Parseur 提供免费试用,开放全部核心功能。当你创建好费用专用邮箱后,只需上传或拖拽一份发票即可开始。

将 Parseur 与 Xero 集成
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

如果你已经设置了相关邮箱,也可以直接使用现有的。

创建发票数据邮箱
Create a mailbox to invoice data

上传发票到邮箱
Upload an invoice to the mailbox

第二步:Parseur 自动智能提取数据

Parseur 利用 AI 识别文档类型,并自动完成信息提取。

Parseur 极速提取数据
Parseur extracting data at lightning speed

如果自动识别结果与预期不符,你也可以创建自定义 OCR 模板

请在进入下一步前,确认发票数据已准确无误。

Zapier:值得信赖的自动化助手

Parseur 与 Zapier 无缝集成,可将数据推送至全球数千应用程序,包括 Xero。

第三步:将 Parseur 连接至 Zapier

打开“导出”页面,点击“Zapier”,搜索“Xero”,即可跳转到 Zapier 仪表盘界面。

打开 Zapier 仪表盘
Open the Zapier dashboard

Parseur 可触发“新文档已处理”事件。请选择正确的邮箱,以便 Zapier 正确拉取发票数据。

选择正确的邮箱
Choose the correct mailbox

Zapier 从 Parseur 获取数据
Zapier retrieves the data from Parseur

进入 Xero 系统

所有发票数据现已被 Zapier 获取。

第四步:将 Xero 账号连接到 Zapier

下一步,请将 Zapier 绑定你的 Xero 账户。

将 Xero 连接到 Zapier
Connect Xero with Zapier

你可以自定义映射要发送到 Xero 的数据。如果 Xero 中未找到对应客户,Zapier 还可以自动为你创建新联系人。

自定义要发给 Xero 的数据
Customize the data that you want to send to Xero

第五步:向 Xero 发送测试数据

请在 Zapier 中发送测试,检验账单或费用是否已成功在 Xero 中创建。

从 Zapier 向 Xero 发送测试
Send a test from Zapier to Xero

账单已在 Xero 中成功创建
Bill created successfully in Xero

成功完成自动化,业务更进一步

像勇者归来,你的企业将因自动化而释放更多时间与资源,专注业务拓展与增长。

现在就开启 Parseur、Zapier 与 Xero 的自动化流程吧!本指南所述工作流程仅需设置一次,激活之后即可持续高效运作。

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

Xero logo
什么是Xero?

Xero 是一款为小型企业、会计师和簿记员打造的专业会计软件。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
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