Xero에서 비용을 자동으로 생성하세요

회계사이신가요, 아니면 사업체의 소유주이신가요? Xero를 통해 이미 비즈니스 회계를 원활하게 관리하고 있다면, Parseur와 Xero를 연동해 인보이스 처리 자동화로 한 차원 더 높은 효율성을 경험할 수 있습니다.

매달 말, 받은 편지함이 비용 메일로 가득 차시나요?

관리 업무를 위해 하루를 따로 떼어 인보이스를 일일이 수동으로 확인하고 필요한 정보를 Xero에 직접 입력하고 있진 않으신가요? 이렇게 시간을 허비하고 있다면 이젠 더 똑똑하게 일할 때입니다.

지금부터 Xero에서 인보이스 처리 자동화를 실현하는 방법을 확인하고, 반복 업무는 자동화해 더 생산적인 일에 집중하세요.

이제 우리는 프로도가 사우론의 반지를 가지고 모험을 떠나듯, Xero에서 자동으로 청구서를 생성하는 여정을 함께 시작합니다.

Parseur와 함께하는 자동화 여정

Parseur는 인보이스 데이터를 자동 추출하는 문서 데이터 추출기입니다. 인보이스 처리 솔루션은 인공지능과 광학 문자 인식(OCR)을 결합하여 높은 정확도를 자랑합니다.

• Parseur가 인보이스를 수신하면 영역 OCR 및 동적 OCR을 활용해 필요한 데이터를 추출합니다.
• Parseur는 추출된 인보이스 데이터를 Zapier로 전송합니다.
• Zapier는 자동으로 Xero에 청구서를 생성합니다.

이 통합을 위해 다음이 필요합니다:

• Parseur 계정
• Zapier 계정
• Xero 계정

1단계: Parseur에서 비용 메일박스 만들기

Parseur는 무료로 시작할 수 있습니다. 새 비용 메일박스를 만든 후, 인보이스를 한 개 업로드하거나 드래그앤드롭으로 추가하세요.

이미 인보이스 메일박스를 보유하고 있다면, 그 메일박스를 그대로 사용하셔도 됩니다.

2단계: Parseur의 인공지능 자동 추출

Parseur는 AI를 기반으로 업로드된 문서를 즉시 처리합니다.

Parseur가 추출한 데이터가 원하는 형태와 다르다면 OCR 템플릿을 직접 설정하실 수도 있습니다.

모든 데이터가 올바른지 확인한 후 다음 단계로 진행하세요.

Zapier: 믿을 수 있는 동료

Parseur는 Zapier와 네이티브로 연결되어 수천 개 앱과 연동할 수 있습니다.

3단계: Parseur를 Zapier와 연결하기

"내보내기" 메뉴에서 "Zapier" 선택 후 "Xero"를 검색하면 Zapier 대시보드로 이동합니다.

Parseur는 "새 문서 처리됨" 트리거 역할을 합니다. 인보이스 데이터를 받을 올바른 메일박스를 선택하세요.

Xero로 데이터 전송

이제 인보이스 데이터가 Zapier로 전달되었습니다.

4단계: Xero를 Zapier와 연결하기

다음으로, Zapier에 Xero 계정 접근 권한을 부여하세요.

이제 Zapier에서 어떤 데이터를 활용해 Xero에서 청구서를 생성할지 직접 지정할 수 있습니다. 만약 해당 고객이 Xero에 없다면, Zapier가 신규 연락처도 자동으로 생성합니다.

5단계: Zapier에서 Xero로 트리거 전송

Zapier 테스트 실행을 통해 청구서가 Xero에 정상적으로 생성되는지 확인하세요.

자동화 성공! 비즈니스 혁신 시작

여정의 끝에서, 자동화된 인보이스 처리 시스템으로 비즈니스는 더욱 효율적이고 신속해집니다.

지금 Parseur, Zapier, Xero를 통해 업무 자동화라는 새로운 여정을 시작하세요. 이 자동화 워크플로우는 한 번만 설정하면 Zap을 켜는 즉시 항상 원활하게 작동합니다. 여러분만의 성공 경험도 꼭 공유해 주세요!