Cómo extraer datos de archivos PDF en OneDrive automáticamente

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¿Guardas todos tus archivos PDF en carpetas de OneDrive? ¿Necesitas extraer datos de esos archivos PDF de forma automática y enviarlos a otra herramienta?

Con Parseur, puedes crear un flujo de trabajo automatizado desde el momento en que cargas un nuevo archivo PDF a OneDrive.

¿Por qué integrar OneDrive con Parseur para extraer datos de archivos PDF?

Imagina que guardas todos tus archivos PDF en una carpeta de OneDrive. Para extraer datos de esos archivos, tienes que descargarlos manualmente y subirlos a una herramienta de análisis de PDF.

Este proceso manual consume mucho tiempo que podrías dedicar a otras tareas más productivas. Automatizar la extracción de datos de archivos PDF en OneDrive te permite ahorrar tiempo y esfuerzo.

Integración de Parseur con OneDrive para extraer datos de PDF

Estos son los requisitos para integrar Parseur con OneDrive:

Paso 1: Conecta OneDrive con Zapier

Para este ejemplo de integración, usaremos la siguiente factura.

Factura cargada en la carpeta de OneDrive
Factura cargada en la carpeta de OneDrive

Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y busca las integraciones de "OneDrive y Parseur" en el panel.

![Buscar "OneDrive y Parseur"](/images/onedrive-zapier-dashboard.png "Buscar "OneDrive y Parseur"")

El desencadenante (OneDrive) debe ser "Nuevo archivo" y la acción (Parseur) "Crear documento a partir de un archivo".

Deberás iniciar sesión en tu cuenta de OneDrive y proporcionar acceso a Zapier.

Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive
Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive

Una vez hecho esto, elige la carpeta donde se encuentran tus archivos PDF.

Elige tu carpeta de OneDrive
Elige tu carpeta de OneDrive

Zapier recuperará el documento de esta carpeta.

Conexión de OneDrive y Zapier completada
Conexión de OneDrive y Zapier completada

Paso 2: Conecta Parseur con Zapier

Antes de conectarte a Parseur, primero tendrás que crear un buzón.

Parseur tiene plantillas predefinidas para diferentes industrias; elige la que mejor se adapte a tu caso de uso.

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y elijas el buzón donde deseas enviar el archivo.

Conecta Parseur con Zapier
Conecta Parseur con Zapier

Paso 3: Envía un desencadenante de prueba al buzón de Parseur

Envía una prueba desde Zapier para comprobar si el PDF se ha enviado correctamente.

Envía una prueba desde Zapier a OneDrive
Envía una prueba desde Zapier a OneDrive

Paso 4: Verifica si el PDF se ha analizado automáticamente

Dependiendo de tu caso de uso, Parseur puede extraer texto de documentos instantáneamente, como facturas, conocimientos de embarque y otros archivos PDF utilizando OCR Zonal y OCR Dinámico.

Factura analizada correctamente
Factura analizada correctamente

También puedes crear una plantilla personalizada para tu documento utilizando nuestras plantillas asistidas por IA y campos ya preparados.

¿Qué puedes hacer con los datos extraídos de tus PDF en OneDrive?

Puedes integrar fácilmente otras aplicaciones con Parseur a través de Zapier, Make y Power Automate.

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¿Qué es Parseur?

Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo. Todas las características de Parseur.

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¿Qué es OneDrive?

Lanzado en 2007, Microsoft OneDrive permite a los usuarios almacenar, compartir y sincronizar sus archivos.

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¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.

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¿Qué es Power Automate?

Microsoft Power Automate (también conocido como Microsoft Flow) es una herramienta que integra aplicaciones y servicios basados en la nube para que interactúen entre sí sin problemas. Flow facilita la interacción con las aplicaciones de Microsoft (como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server y más).

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