Extrae datos automáticamente de archivos PDF almacenados en OneDrive

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¿Guardas todos tus archivos PDF en carpetas de OneDrive? ¿Necesitas extraer datos de esos archivos PDF de forma automática y enviarlos a otra herramienta?

Con Parseur, puedes crear un flujo de trabajo automatizado desde el momento en que cargas un nuevo archivo a OneDrive.

¿Por qué integrar OneDrive con Parseur?

Supón que guardas todos tus archivos PDF en una carpeta de OneDrive. Para extraer datos de esos PDF, tienes que descargarlos manualmente y arrastrarlos a una herramienta de extracción de datos de PDF.

Este proceso manual consume mucho tiempo y preferirías automatizarlo para poder dedicar tu tiempo a otras tareas productivas.

Integración de Parseur con OneDrive

Requisitos para integrar Parseur con OneDrive:

Paso 1: Conecta OneDrive con Zapier

Para este artículo de integración, tomaremos la factura de abajo como ejemplo.

Factura cargada en la carpeta de OneDrive
Factura cargada en la carpeta de OneDrive

Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y busca integraciones de "OneDrive y Parseur" en el panel.

![Buscar "OneDrive y Parseur"](/images/onedrive-zapier-dashboard.png "Buscar "OneDrive y Parseur"")

El disparador (OneDrive) debe ser "Nuevo archivo" y la acción (Parseur) "Crear documento a partir de archivo".

Deberás iniciar sesión en tu cuenta de OneDrive y proporcionar acceso a Zapier.

Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive
Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive

Una vez hecho esto, elige la carpeta donde se almacenan tus archivos PDF.

Elige tu carpeta de OneDrive
Elige tu carpeta de OneDrive

Zapier recuperará el documento de esta carpeta.

Conexión de OneDrive y Zapier completada
Conexión de OneDrive y Zapier completada

Paso 2: Conecta Parseur con Zapier

Antes de conectarte a Parseur, tendrás que crear primero un buzón de Parseur.

Parseur dispone de plantillas predefinidas para diferentes industrias; elige el buzón que mejor se adapte a tu caso de uso.

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y elijas el buzón donde deseas enviar el archivo.

Conecta Parseur con Zapier
Conecta Parseur con Zapier

Paso 3: Envía un desencadenante de prueba al buzón de Parseur

Envía una prueba desde Zapier para comprobar si el PDF se ha enviado correctamente.

Envía una prueba desde Zapier a OneDrive
Envía una prueba desde Zapier a OneDrive

Paso 4: Verifica si el PDF se ha analizado automáticamente

Dependiendo de tu caso de uso, Parseur puede extraer texto de documentos al instante, como facturas, conocimientos de embarque y otros PDF utilizando OCR Zonal y OCR Dinámico.

Factura analizada correctamente
Factura analizada correctamente

También puedes crear una plantilla personalizada para tu documento usando nuestras plantillas asistidas por IA y campos listos para usar.

¿Qué puedes hacer con los datos extraídos?

Puedes integrar fácilmente otras aplicaciones con Parseur a través de Zapier, Make y Power Automate.

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¿Qué es Parseur?

Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo. Todas las características de Parseur.

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¿Qué es OneDrive?

Lanzado en 2007, Microsoft OneDrive permite a los usuarios almacenar, compartir y sincronizar sus archivos.

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¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.

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¿Qué es Power Automate?

Microsoft Power Automate (también conocido como Microsoft Flow) es una herramienta que integra aplicaciones y servicios basados en la nube para que interactúen entre sí sin problemas. Flow facilita la interacción con las aplicaciones de Microsoft (como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server y más).

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