Cómo extraer datos de archivos PDF en OneDrive automáticamente

¿Guardas todos tus archivos PDF en carpetas de OneDrive? ¿Necesitas extraer datos de esos archivos PDF de forma automática y enviarlos a otra herramienta?

Con Parseur, puedes crear un flujo de trabajo automatizado desde el momento en que cargas un nuevo archivo PDF a OneDrive.

¿Por qué integrar OneDrive con Parseur para extraer datos de archivos PDF?

Imagina que guardas todos tus archivos PDF en una carpeta de OneDrive. Para extraer datos de esos archivos, tienes que descargarlos manualmente y subirlos a una herramienta de análisis de PDF.

Este proceso manual consume mucho tiempo que podrías dedicar a otras tareas más productivas. Automatizar la extracción de datos de archivos PDF en OneDrive te permite ahorrar tiempo y esfuerzo.

Integración de Parseur con OneDrive para extraer datos de PDF

Estos son los requisitos para integrar Parseur con OneDrive:

• Una cuenta de Parseur
• Una cuenta de Zapier
• Una cuenta de OneDrive

Paso 1: Conecta OneDrive con Zapier

Para este ejemplo de integración, usaremos la siguiente factura.

Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y busca las integraciones de "OneDrive y Parseur" en el panel.

![Buscar "OneDrive y Parseur"](/images/onedrive-zapier-dashboard.png "Buscar "OneDrive y Parseur"")

El desencadenante (OneDrive) debe ser "Nuevo archivo" y la acción (Parseur) "Crear documento a partir de un archivo".

Deberás iniciar sesión en tu cuenta de OneDrive y proporcionar acceso a Zapier.

Una vez hecho esto, elige la carpeta donde se encuentran tus archivos PDF.

Zapier recuperará el documento de esta carpeta.

Paso 2: Conecta Parseur con Zapier

Antes de conectarte a Parseur, primero tendrás que crear un buzón.

Parseur tiene plantillas predefinidas para diferentes industrias; elige la que mejor se adapte a tu caso de uso.

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y elijas el buzón donde deseas enviar el archivo.

Paso 3: Envía un desencadenante de prueba al buzón de Parseur

Envía una prueba desde Zapier para comprobar si el PDF se ha enviado correctamente.

Paso 4: Verifica si el PDF se ha analizado automáticamente

Dependiendo de tu caso de uso, Parseur puede extraer texto de documentos instantáneamente, como facturas, conocimientos de embarque y otros archivos PDF utilizando OCR Zonal y OCR Dinámico.

También puedes crear una plantilla personalizada para tu documento utilizando nuestras plantillas asistidas por IA y campos ya preparados.

¿Qué puedes hacer con los datos extraídos de tus PDF en OneDrive?

Puedes integrar fácilmente otras aplicaciones con Parseur a través de Zapier, Make y Power Automate.

• Descarga los datos extraídos en CSV y JSON.
• Envíalos a Hojas de cálculo de Google utilizando las fórmulas predeterminadas de Parseur.
• Convierte el PDF a Excel.
• Exporta los datos analizados a cualquier aplicación de tu elección