自动从 OneDrive 中存储的 PDF 提取数据

许多团队都将 PDF 文件存储在 OneDrive 中：供应商发票被上传到共享文件夹，扫描表单经办公室扫描仪上传，员工接收到的合同直接保存。文件虽然集中在一起，但实际要获取数据时，仍需人工下载、打开解析工具，再手动提取。

此集成彻底消除了这个繁琐步骤。Zapier 可以实时监控 OneDrive 文件夹的新文件，并自动将每个文件发送到 Parseur。Parseur 会提取你自定义的结构化字段，数据无需手动操作即可导出或自动流转至其它任意应用。

鉴于 OneDrive 是 Microsoft 365 生态的一部分，Power Automate 也是本流程的天然搭档，与 Zapier 一样可与 Parseur 集成并监控新文件。下方实例以 Zapier 为例进行讲解，Power Automate 的配置方式亦类似。

关键要点

Zapier 监控 OneDrive 文件夹，将每一个新文件自动发送至 Parseur。Power Automate 实现方式类似，适合已采用 Microsoft 365 的团队。
Parseur 支持原生 PDF、扫描件（OCR）、图片、Word 文件等多种格式，只要 Parseur 支持的文件类型都可通过此集成自动处理。
提取后的数据可通过 Zapier、Make 或 Power Automate 路由导出到 Excel Online、SharePoint、CRM、Google 表格等任意应用。
此集成模式同样适用于 Google Drive、Dropbox 及其它支持 Zapier “新文件” 触发的云存储平台。
Parseur 和 Zapier 都提供免费计划。

本集成可实现的自动化场景

当 OneDrive-Parseur 连通后，任何新文件进入指定文件夹即可自动触发完整的数据提取流程：

发票自动处理：财务团队共享 OneDrive 文件夹接收供应商发票。PDF 一经投递即发送至 Parseur，自动提取供应商名称、发票号、到期日和明细等字段，并流转到财务软件或管理表格。见发票自动处理指南。
合同管理：法务或运营团队将合同材料保存到 OneDrive，Parseur 自动提取相关方名称、签订日期及关键要素。可将数据写入跟踪表格或自动激活 Teams、邮件等审核流程。
提单文件处理：物流团队将运输文件上传至 OneDrive，Parseur 自动识别并提取货运明细、收货人、货物描述等信息。
扫描件自动处理：印刷或手写的纸质单据扫描后上传至 OneDrive，Parseur 内置 OCR 对表单、发票、手写收据等直接处理，无需额外配置。
共享团队文件夹：任何团队成员将文件投递至指定文件夹后即可实现自动处理，无需专人协调。

集成工作流程说明

新文件上传至你指定的 OneDrive 文件夹
Zapier 检测到新文件并将它发送至你的 Parseur 邮箱
Parseur 应用提取模板自动解析文档并将结构化数据提供导出或流转

你只需在 Zapier 指定文件夹，并在 Parseur 配置好模板。之后该文件夹新增的所有文件将被自动高效处理。

步骤详解：通过 Zapier 将 OneDrive 连接到 Parseur

第 1 步：创建你的 Parseur 邮箱

注册您的免费账户

使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

创建你的 Parseur 邮箱，并选择与你文档类型相匹配的邮箱类型。Parseur 针对发票、提单等多种场景有预设模板。若为自定义文档类型，可选择 AI 辅助的默认邮箱。

第 2 步：将 OneDrive 作为 Zapier 触发器

登录你的 Zapier 账号，搜索 OneDrive 和 Parseur 集成。

A PDF invoice in a OneDrive folder ready to be processed

Search for the OneDrive and Parseur integration in Zapier

设定 OneDrive 为触发应用，触发事件为 New File。连接你的 OneDrive 账户并授权 Zapier 访问。

Connect your OneDrive account to Zapier

选择你需要监控的文件夹。

Choose the OneDrive folder to watch

Zapier 会拉取一个样本文件，以验证连接正常。

Zapier confirms the OneDrive connection

第 3 步：将 Parseur 设为操作步骤

选择 Parseur 作为操作应用，操作事件为 Create Document from File。连接你的 Parseur 账号并选择目标邮箱。

Select your Parseur mailbox as the destination

第 4 步：测试 Zap 配置

发送一次测试，确保文件可顺利从 OneDrive 传送至 Parseur。

Run a test to confirm the file reaches Parseur

第 5 步：开启 Zap 工作流

测试通过后，激活 Zap。从此每有新文件上传至该文件夹都会自动推送到 Parseur。

Parseur extracts the data from the file automatically

Parseur 会按你的自定义提取模板自动解析文档，数据结构化后即可导出或路由至下游系统。

如用 Power Automate 替代 Zapier

若你的团队已全面采用 Microsoft 365 推荐使用 Power Automate 实现此自动化。Power Automate 拥有原生 OneDrive 与 SharePoint 连接器，可直连 Teams、Dynamics 365 及更多微软服务。Parseur 作为 Power Automate 的连接器集成，提取步骤保持一致。当目标系统为微软生态，Power Automate 更适合；要集成 Google Sheet 或非微软 CRM，用 Zapier 配置更快捷。

自动从 OneDrive 中存储的 PDF 提取数据

关键要点

本集成可实现的自动化场景

集成工作流程说明