自动提取存储在 OneDrive 中的 PDF 数据

你是否将所有 PDF 文件存储在 OneDrive 文件夹中？是否需要自动从这些 PDF 文件中提取数据，并将其发送到其他业务工具？

通过 Parseur，你可以在每次有新文件上传至 OneDrive 时，自动创建数据提取的工作流。

为什么要将 OneDrive 与 Parseur 集成？

比如你将所有 PDF 文档集中保存于 OneDrive 文件夹。此时，如果需要从这些 PDF 中提取数据，传统做法是手动下载这些文件并上传到 PDF 解析工具中操作。

这个过程既繁琐又浪费时间，无法高效利用你的工作精力。将流程自动化，可以让你专注于更重要的事务。

Parseur 与 OneDrive 的集成方式

你需要准备如下账号和服务：

• 一个 Parseur 邮箱
• 一个 Zapier 账号
• 一个 OneDrive 账号

第 1 步：通过 Zapier 连接 OneDrive

本例以发票文件为例：

登录 Zapier，搜索 "OneDrive and Parseur" 集成。

设置触发器选择 OneDrive 的 “New file”，动作选择 Parseur 的 “Create document from file”。

你需要登录 OneDrive 帐户，并授权 Zapier 相关访问权限。

授权成功后，选择用于存储 PDF 文件的 OneDrive 文件夹。

Zapier 将会自动监控该文件夹并拉取新文档。

第 2 步：通过 Zapier 连接 Parseur

连接 Parseur 之前，请先创建一个 Parseur 邮箱。

Parseur 提供了 适配不同行业的预设模板，请选择最能满足你需求的模板邮箱。

在 Zapier 中，你会被提示登录 Parseur 并选择目标邮箱用于接收文件。

第 3 步：从 Zapier 发送测试文件到 Parseur 邮箱

发送测试文件以确保 PDF 能成功传递到 Parseur。

第 4 步：验证 PDF 数据是否自动被解析

Parseur 会根据你的业务场景，自动 从文档中提取文本，包括如 发票、提单 等 PDF 文件，并支持 区域OCR 和 动态OCR 等先进技术。

你还可以利用 AI 辅助模板和预设字段，快速为文档定制专属模板。

解析后的数据可以做什么？

你可以通过 Zapier、Make 或 Power Automate，将 Parseur 与其他应用程序无缝集成。

• 以 CSV 或 JSON 格式下载结构化数据。
• 使用 Parseur 的内置操作，直接发送数据到 Google Sheets。
• 把 PDF 转换为 Excel 文件。
• 将解析数据输出到任意 你常用的业务应用。