Extraire automatiquement des données des fichiers PDF stockés dans OneDrive
De nombreuses équipes stockent des PDF dans OneDrive : des factures fournisseurs déposées dans un dossier partagé, des formulaires scannés par le copieur du bureau, des contrats sauvegardés par le collaborateur qui les a reçus… Les fichiers sont tous centralisés, mais pour en extraire les données, il faut encore que quelqu’un télécharge chaque fichier, ouvre un outil de parsing et effectue l’extraction manuellement.
Cette intégration supprime cette étape. Zapier surveille un dossier OneDrive pour détecter tout nouveau fichier et envoie chacun à Parseur automatiquement. Parseur extrait les champs structurés que vous avez définis ; les données sont alors prêtes à être exportées ou transmises vers une autre application sans action manuelle.
Parce que OneDrive fait partie de l’écosystème Microsoft 365, Power Automate s’intègre naturellement à ce workflow, tout comme Zapier. Ces deux plateformes se connectent à Parseur et peuvent surveiller des dossiers OneDrive pour de nouveaux fichiers. Les étapes ci-dessous décrivent la configuration avec Zapier, mais les logiques restent les mêmes avec Power Automate.
Points clés à retenir
Zapier surveille un dossier OneDrive et envoie chaque nouveau fichier à Parseur automatiquement. Power Automate fonctionne de la même façon et conviendra mieux pour les équipes déjà sur Microsoft 365.
Parseur gère les PDF natifs, les documents scannés via OCR, les images et les fichiers Word. Tout type de fichier pris en charge par Parseur peut être transmis depuis OneDrive par ce workflow.
Après extraction, les données parsées peuvent être transmises à Excel Online, SharePoint, un CRM, Google Sheets, ou toute autre application via Zapier, Make ou Power Automate.
Ce même schéma fonctionne aussi pour Google Drive, Dropbox et d'autres plateformes cloud prenant en charge le déclencheur Zapier "Nouveau fichier dans un dossier".
Parseur et Zapier proposent chacun une formule gratuite.
Que pouvez-vous créer avec cette intégration ?
Une fois la connexion OneDrive-Parseur configurée, tout nouveau fichier dans le dossier surveillé déclenche le workflow complet d’extraction :
Traitement des factures : Les équipes financières partagent un dossier OneDrive pour les factures fournisseurs entrantes. Les PDF ajoutés dans le dossier sont envoyés à Parseur, qui extrait le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date d’échéance et les lignes, puis achemine automatiquement les données vers un logiciel comptable ou un tableau de suivi. Consultez le guide de traitement des factures.
Gestion de contrats : Les équipes juridiques ou opérationnelles stockent les contrats entrants dans un dossier OneDrive. Parseur en extrait les noms de parties, dates et informations clés. Les champs extraits peuvent alors être journalisés dans un tracker ou déclencher un flux de relecture dans Teams ou par e-mail.
Traitement des connaissements : Les équipes logistiques chargent les documents d’expédition dans OneDrive. Parseur extrait automatiquement les détails d’expédition, informations destinataire et descriptions de la cargaison.
Traitement de documents scannés : Les documents papier numérisés vers OneDrive sont traités par l’OCR intégré de Parseur. Les formulaires, reçus et factures manuscrites sont gérés sans configuration supplémentaire.
Dossiers partagés en équipe : Chaque membre de l’équipe peut déposer un fichier dans le dossier surveillé, qui est alors traité automatiquement sans effort de coordination.
Fonctionnement de l’intégration
Un nouveau fichier apparaît dans le dossier OneDrive surveillé
Zapier détecte ce nouveau fichier et l’envoie à votre boîte mail Parseur
Parseur extrait les champs structurés du document et rend les données disponibles pour export ou routage
Vous configurez le dossier à surveiller dans Zapier et le modèle d’extraction dans Parseur une seule fois. Après cela, chaque nouveau fichier du dossier est traité automatiquement.
Étape par étape : Connecter OneDrive à Parseur avec Zapier
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Créez votre boîte mail Parseur et choisissez le type de boîte adapté à vos documents. Parseur propose des modèles préconstruits pour les factures, les connaissements et bien d’autres formats. Pour des documents personnalisés, utilisez la boîte mail par défaut assistée par IA.
Étape 2 : Connectez OneDrive comme déclencheur Zapier
Connectez-vous à votre compte Zapier et recherchez les intégrations OneDrive and Parseur.
A PDF invoice in a OneDrive folder ready to be processedSearch for the OneDrive and Parseur integration in Zapier
Définissez OneDrive comme application déclencheur et Nouveau fichier comme événement déclencheur. Connectez votre compte OneDrive et donnez accès à Zapier.
Connect your OneDrive account to Zapier
Sélectionnez le dossier à surveiller pour l’arrivée de nouveaux fichiers.
Choose the OneDrive folder to watch
Zapier va récupérer un fichier d’exemple depuis le dossier pour confirmer la connexion.
Zapier confirme la connexion à OneDrive
Étape 3 : Définissez Parseur comme action
Choisissez Parseur comme application d’action et Créer un document à partir d’un fichier comme événement d’action. Connectez votre compte Parseur et sélectionnez la boîte mail de destination.
Select your Parseur mailbox as the destination
Étape 4 : Testez le Zap
Envoyez un test pour confirmer que le fichier circule correctement de OneDrive à Parseur.
Run a test to confirm the file reaches Parseur
Étape 5 : Activez votre Zap
Une fois le test réussi, activez le Zap. Dès lors, tout nouveau fichier envoyé dans le dossier surveillé sera transmis automatiquement à Parseur.
Parseur extracts the data from the file automatically
Parseur traite le document via votre modèle d’extraction, et les champs structurés sont disponibles pour export ou routage vers votre prochaine application.
Utiliser Power Automate à la place de Zapier
Si votre équipe utilise Microsoft 365, Power Automate est également une excellente option pour ce workflow. Il dispose de connecteurs natifs OneDrive et SharePoint, et s’intègre directement à Teams, Dynamics 365 et d’autres services Microsoft. Parseur se connecte à Power Automate en tant que connecteur, l’étape d’extraction reste donc identique. Power Automate sera privilégié si votre application de destination appartient à l’écosystème Microsoft. Zapier est plus rapide à déployer si vous souhaitez vous connecter à des applications tierces comme Google Sheets ou un CRM non-Microsoft.
Outils gratuits pour d’autres types de documents
Si vous souhaitez inspecter la structure d’un PDF avant de configurer un automatisme, ces convertisseurs gratuits fonctionnent directement dans le navigateur :
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que OneDrive ?
Lancé en 2007, Microsoft OneDrive permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de synchroniser leurs fichiers.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Qu'est-ce que Power Automate ?
Microsoft Power Automate (également appelé Microsoft Flow) est un outil qui intègre des applications et des services basés sur le cloud afin qu'ils interagissent de manière transparente. Flow facilite l'interaction avec les applications Microsoft (telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server et bien plus encore).
Questions courantes sur l'extraction automatique de données à partir de fichiers PDF et d'autres fichiers téléchargés dans OneDrive avec Parseur.
Configurez un Zap dans Zapier où OneDrive agit comme déclencheur ("Nouveau fichier") et Parseur comme action ("Créer un document à partir d’un fichier"). Lorsqu’un nouveau PDF apparaît dans le dossier OneDrive surveillé, Zapier l’envoie automatiquement à votre boîte mail Parseur. Parseur extrait les champs que vous avez définis et les données sont prêtes à être exportées ou envoyées vers d’autres applications. Alternativement, Power Automate propose un connecteur OneDrive natif qui peut détecter les nouveaux fichiers et les envoyer à Parseur.
Oui. Le déclencheur OneDrive de Zapier peut surveiller les dossiers de votre OneDrive personnel ou de tout lecteur partagé auquel votre compte a accès. Pour les bibliothèques de documents SharePoint, Power Automate sera généralement le choix idéal car il propose des connecteurs SharePoint natifs qui s’intègrent directement avec votre environnement Microsoft 365.
Les deux fonctionnent avec Parseur. Zapier est le plus simple à configurer et prend en charge le plus large éventail d'applications de destination. Power Automate est idéal si votre équipe est déjà sur Microsoft 365 et souhaite connecter OneDrive à SharePoint, Dynamics 365, Teams ou d'autres services Microsoft. Les deux plateformes proposent des formules gratuites pour tester le workflow.
Oui. Créez un Zap distinct pour chaque dossier et connectez chaque Zap à une boîte mail Parseur différente. Par exemple, un Zap surveille le dossier des factures et les envoie à une boîte mail factures, tandis qu’un autre surveille un dossier contrats et oriente les documents vers une boîte mail contrats avec un modèle d’extraction différent.
Non. Le déclencheur OneDrive de Zapier ne fonctionne que pour les nouveaux fichiers ajoutés après l’activation du Zap. Les fichiers déjà présents dans le dossier ne seront pas automatiquement envoyés à Parseur. Pour traiter ces fichiers existants, vous devrez les déplacer ou les re-télécharger afin de déclencher le Zap.
Utilisez "Nouveau fichier" comme événement déclencheur OneDrive dans Zapier et spécifiez le dossier à surveiller. Ce déclencheur fonctionne chaque fois qu’un nouveau fichier est déposé dans ce dossier, peu importe qui l’ajoute. Il ne se déclenche pas pour les fichiers simplement modifiés ou renommés.
Parseur gère les PDF natifs, les PDF scannés via OCR, les images (PNG, JPG, TIFF), les documents Word et les fichiers CSV. Pour les documents scannés, l'OCR intégré de Parseur lit le contenu sans configuration supplémentaire.
Les données parsées peuvent être exportées au format Excel, CSV ou JSON, ou envoyées vers d’autres applications via Zapier, Make ou Power Automate. Parmi les usages courants : journaliser les champs extraits dans Google Sheets ou Excel Online, créer de nouveaux enregistrements dans un CRM ou un logiciel comptable, envoyer une notification Teams ou Slack, ou déclencher un autre workflow sur Zapier ou Power Automate.
Oui. Make propose un module OneDrive qui peut surveiller les dossiers pour détecter de nouveaux fichiers. Servez-vous de ce module comme déclencheur et connectez-le à Parseur via un webhook ou le connecteur Parseur. Make est particulièrement intéressant si vous souhaitez acheminer différemment les fichiers ou les envoyer simultanément vers plusieurs étapes de traitement.
Oui. Parseur propose une formule gratuite incluant toutes les fonctionnalités jusqu’à une limite de documents par mois. Zapier propose également un forfait gratuit pour les Zaps multi-étapes. Power Automate dispose aussi d’une offre gratuite. Vous pouvez tester le workflow complet OneDrive vers Parseur avec chacune de ces offres gratuites.
