Comment extraire des données de fichiers PDF dans OneDrive automatiquement ?
Vous enregistrez tous vos fichiers PDF dans des dossiers OneDrive ? Vous avez besoin d'extraire automatiquement des données de ces fichiers PDF et de les envoyer vers un autre outil ? Découvrez comment faire.
Avec Parseur, vous pouvez créer un workflow automatisé qui s'active dès que vous téléchargez un nouveau fichier dans OneDrive.
Pourquoi intégrer OneDrive avec Parseur pour extraire des données de PDF ?
Imaginons que vous enregistrez tous vos fichiers PDF dans un dossier OneDrive. Pour extraire des données de ces PDF, vous devez généralement les télécharger manuellement un par un et les faire glisser dans un outil d'extraction de données PDF.
Ce processus manuel prend du temps et vous préféreriez certainement l'automatiser pour vous concentrer sur des tâches plus productives. C'est là que Parseur entre en jeu.
Intégration de Parseur avec OneDrive : extraire les données de vos PDF automatiquement
Suivez ces étapes simples pour intégrer Parseur à votre compte OneDrive.
Pour cet exemple d'intégration, nous allons utiliser la facture ci-dessous. Imaginons que vous souhaitez extraire automatiquement les données de ce type de facture.
Facture téléchargée dans le dossier OneDrive
Connectez-vous à votre compte Zapier et recherchez les applications "OneDrive" et "Parseur" dans la barre de recherche.
Sélectionnez "OneDrive" comme application déclencheur et choisissez le déclencheur "Nouveau fichier".
Sélectionnez ensuite "Parseur" comme application d'action et choisissez l'action "Créer un document à partir d'un fichier".
Vous devrez ensuite vous connecter à votre compte OneDrive et autoriser Zapier à y accéder.
Une fois connecté, choisissez le dossier OneDrive dans lequel vos fichiers PDF sont stockés.
Choisissez votre dossier OneDrive
Zapier récupérera automatiquement tout nouveau document PDF placé dans ce dossier.
Connexion OneDrive et Zapier terminée
Étape 2 : Connecter Parseur à Zapier
Avant de vous connecter à Parseur, vous devez d'abord créer une boîte mail Parseur.
Parseur propose des modèles préétablis pour différents secteurs et cas d'usage ; choisissez la boîte mail la mieux adaptée à vos besoins. Vous pourrez ainsi extraire les bonnes données de vos PDF.
De retour dans Zapier, connectez-vous à votre compte Parseur.
Choisissez la boîte mail Parseur dans laquelle vous souhaitez envoyer le fichier PDF.
Connecter Parseur à Zapier
Étape 3 : Envoyer un déclencheur de test à la boîte mail Parseur
Pour vous assurer que tout est correctement configuré, envoyez un test depuis Zapier. Le PDF sélectionné sera envoyé à votre boîte mail Parseur.
Envoyer un test de Zapier vers OneDrive
Étape 4 : Vérifier si le PDF a été automatiquement parsé
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Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que OneDrive ?
Lancé en 2007, Microsoft OneDrive permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de synchroniser leurs fichiers.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Qu'est-ce que Power Automate ?
Microsoft Power Automate (également appelé Microsoft Flow) est un outil qui intègre des applications et des services basés sur le cloud afin qu'ils interagissent de manière transparente. Flow facilite l'interaction avec les applications Microsoft (telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server et bien plus encore).
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