Comment extraire des données de fichiers PDF dans OneDrive automatiquement ?

Vous enregistrez tous vos fichiers PDF dans des dossiers OneDrive ? Vous avez besoin d'extraire automatiquement des données de ces fichiers PDF et de les envoyer vers un autre outil ? Découvrez comment faire.

Avec Parseur, vous pouvez créer un workflow automatisé qui s'active dès que vous téléchargez un nouveau fichier dans OneDrive.

Pourquoi intégrer OneDrive avec Parseur pour extraire des données de PDF ?

Imaginons que vous enregistrez tous vos fichiers PDF dans un dossier OneDrive. Pour extraire des données de ces PDF, vous devez généralement les télécharger manuellement un par un et les faire glisser dans un outil d'extraction de données PDF.

Ce processus manuel prend du temps et vous préféreriez certainement l'automatiser pour vous concentrer sur des tâches plus productives. C'est là que Parseur entre en jeu.

Intégration de Parseur avec OneDrive : extraire les données de vos PDF automatiquement

Suivez ces étapes simples pour intégrer Parseur à votre compte OneDrive.

Conditions préalables :

• Une boîte mail Parseur
• Un compte Zapier
• Un compte OneDrive

Étape 1 : Connecter OneDrive à Zapier

Pour cet exemple d'intégration, nous allons utiliser la facture ci-dessous. Imaginons que vous souhaitez extraire automatiquement les données de ce type de facture.

1. Connectez-vous à votre compte Zapier et recherchez les applications "OneDrive" et "Parseur" dans la barre de recherche.
2. Sélectionnez "OneDrive" comme application déclencheur et choisissez le déclencheur "Nouveau fichier".
3. Sélectionnez ensuite "Parseur" comme application d'action et choisissez l'action "Créer un document à partir d'un fichier".
4. Vous devrez ensuite vous connecter à votre compte OneDrive et autoriser Zapier à y accéder.
5. Une fois connecté, choisissez le dossier OneDrive dans lequel vos fichiers PDF sont stockés.

Zapier récupérera automatiquement tout nouveau document PDF placé dans ce dossier.

Étape 2 : Connecter Parseur à Zapier

Avant de vous connecter à Parseur, vous devez d'abord créer une boîte mail Parseur.

Parseur propose des modèles préétablis pour différents secteurs et cas d'usage ; choisissez la boîte mail la mieux adaptée à vos besoins. Vous pourrez ainsi extraire les bonnes données de vos PDF.

1. De retour dans Zapier, connectez-vous à votre compte Parseur.
2. Choisissez la boîte mail Parseur dans laquelle vous souhaitez envoyer le fichier PDF.

Étape 3 : Envoyer un déclencheur de test à la boîte mail Parseur

Pour vous assurer que tout est correctement configuré, envoyez un test depuis Zapier. Le PDF sélectionné sera envoyé à votre boîte mail Parseur.

Étape 4 : Vérifier si le PDF a été automatiquement parsé

Selon votre cas d'utilisation, Parseur peut extraire du texte de documents instantanément, tels que des factures, des connaissements et d'autres PDF à l'aide de l'OCR Zonal et de l'OCR Dynamique.

Vous pouvez également créer un modèle personnalisé pour votre document à l'aide de nos modèles assistés par l'IA et de champs prêts à l'emploi.

Que pouvez-vous faire avec les données extraites de vos PDF OneDrive ?

Les possibilités sont infinies ! Vous pouvez intégrer de manière transparente d'autres applications avec Parseur via Zapier, Make et Power Automate.

Voici quelques exemples :

• Téléchargez les données extraites au format CSV et JSON.
• Envoyez-les vers Google Sheets en utilisant les formules par défaut de Parseur.
• Convertissez le PDF en Excel.
• Exportez les données parsées vers l'application de votre choix