Extraire automatiquement des données des fichiers PDF stockés dans OneDrive

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Vous enregistrez tous vos fichiers PDF dans des dossiers OneDrive ? Vous avez besoin d'extraire automatiquement des données de ces fichiers PDF et de les envoyer vers un autre outil ?

Avec Parseur, vous pouvez créer un workflow automatisé dès le moment où vous téléchargez un nouveau fichier dans OneDrive.

Pourquoi intégrer OneDrive avec Parseur ?

Imaginons que vous enregistrez tous vos fichiers PDF dans un dossier OneDrive. Pour extraire des données de ces PDF, vous devez généralement les télécharger manuellement, puis les glisser-déposer dans un outil de parsing PDF pour le traitement des données.

Ce processus manuel prend du temps et vous préféreriez certainement l'automatiser afin de consacrer votre temps à d'autres tâches plus productives.

Intégration de Parseur avec OneDrive

Conditions préalables pour intégrer Parseur à OneDrive :

Étape 1 : Connecter OneDrive à Zapier

Pour cet article d’intégration, nous allons prendre la facture ci-dessous comme exemple.

Facture téléchargée dans le dossier OneDrive
Facture téléchargée dans le dossier OneDrive

Connectez-vous à votre compte Zapier et recherchez les intégrations "OneDrive et Parseur" dans le tableau de bord.

Rechercher “OneDrive and Parseur”
Search for “OneDrive and Parseur”

Le déclencheur (OneDrive) doit être "Nouveau fichier" et l’action (Parseur) "Créer un document à partir d’un fichier".

Vous devrez vous connecter à votre compte OneDrive et autoriser l'accès à Zapier.

Connectez-vous à votre compte OneDrive
Log in to your OneDrive account

Une fois cela fait, choisissez le dossier dans lequel vos fichiers PDF sont stockés.

Choisissez votre dossier OneDrive
Choose your OneDrive folder

Zapier va récupérer le document depuis ce dossier.

Connexion OneDrive et Zapier terminée
OneDrive and Zapier connection completed

Étape 2 : Connecter Parseur à Zapier

Avant de vous connecter à Parseur, vous devez d’abord créer une boîte mail Parseur.

Parseur propose des modèles pré-intégrés pour différentes industries ; choisissez la boîte mail la mieux adaptée à votre cas d’usage.

Zapier vous invitera à vous connecter à votre compte Parseur et à choisir la boîte mail dans laquelle vous souhaitez envoyer le fichier.

Connecter Parseur à Zapier
Connect Parseur with Zapier

Étape 3 : Envoyer un déclencheur de test à la boîte mail Parseur

Envoyez un test depuis Zapier pour vérifier si le PDF a bien été envoyé.

Envoyer un test de Zapier vers OneDrive
Send a test from Zapier to OneDrive

Étape 4 : Vérifier si le PDF a été parsé automatiquement

Selon votre cas d'utilisation, Parseur peut extraire instantanément du texte de documents comme des factures, des connaissements, et d’autres PDF à l’aide de l’OCR Zonal et de l’OCR Dynamique.

Facture parsée avec succès
Invoice parsed successfully

Vous pouvez aussi créer un modèle personnalisé pour votre document à l’aide de nos modèles assistés par IA et de champs prêts à l’emploi.

Que pouvez-vous faire avec les données parsées ?

Vous pouvez intégrer facilement d’autres applications avec Parseur via Zapier, Make et Power Automate.

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Qu'est-ce que Parseur ?

Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.

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Qu’est-ce que OneDrive ?

Lancé en 2007, Microsoft OneDrive permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de synchroniser leurs fichiers.

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Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.

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Qu'est-ce que Power Automate ?

Microsoft Power Automate (également appelé Microsoft Flow) est un outil qui intègre des applications et des services basés sur le cloud afin qu'ils interagissent de manière transparente. Flow facilite l'interaction avec les applications Microsoft (telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server et bien plus encore).

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