Daten automatisch aus PDFs extrahieren, die in OneDrive gespeichert sind

Speichern Sie alle Ihre PDF-Dateien in OneDrive-Ordnern? Müssen Sie Daten aus diesen PDF-Dateien automatisch extrahieren und an ein anderes Tool senden?

Mit Parseur können Sie einen automatisierten Workflow erstellen, der ab dem Zeitpunkt startet, an dem Sie eine neue Datei in OneDrive hochladen.

Warum OneDrive mit Parseur integrieren?

Angenommen, Sie speichern all Ihre PDF-Dateien in einem OneDrive-Ordner. Um Daten aus diesen PDFs zu extrahieren, müssen Sie sie manuell herunterladen und in ein PDF-Parsing-Tool ziehen, um den Extraktionsprozess zu starten.

Dieser manuelle Prozess ist zeitaufwändig und Sie würden ihn lieber automatisieren und Ihre Zeit auf andere produktive Aufgaben konzentrieren.

Parseur-Integration mit OneDrive

Anforderungen, um Parseur mit OneDrive zu integrieren:

• Ein Parseur-Postfach
• Ein Zapier-Konto
• Ein OneDrive-Konto

Schritt 1: Verbinden Sie OneDrive mit Zapier

Für diesen Integrationsartikel nehmen wir die unten abgebildete Rechnung als Beispiel.

Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und suchen Sie im Dashboard nach "OneDrive und Parseur"-Integrationen.

Der Trigger (OneDrive) sollte "Neue Datei" sein und die Aktion (Parseur) "Dokument aus Datei erstellen".

Sie müssen sich bei Ihrem OneDrive-Konto anmelden und Zapier Zugriff gewähren.

Sobald dies erledigt ist, wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre PDFs gespeichert sind.

Zapier wird das Dokument aus diesem Ordner abrufen.

Schritt 2: Verbinden Sie Parseur mit Zapier

Bevor Sie Parseur verbinden, müssen Sie zuerst ein Parseur-Postfach erstellen.

Parseur bietet vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Branchen; wählen Sie das beste Postfach für Ihren Anwendungsfall.

Zapier fordert Sie auf, sich in Ihr Parseur-Konto einzuloggen und das Postfach auszuwählen, an das Sie die Datei senden möchten.

Schritt 3: Senden Sie einen Testauslöser an das Parseur-Postfach

Senden Sie einen Test von Zapier, um zu prüfen, ob das PDF erfolgreich gesendet wurde.

Schritt 4: Überprüfen Sie, ob das PDF automatisch geparst wurde

Je nach Anwendungsfall kann Parseur Text aus Dokumenten extrahieren, z. B. aus Rechnungen, Frachtbriefen und anderen PDFs mithilfe von Zonale OCR und Dynamischem OCR.

Sie können auch eine benutzerdefinierte Vorlage für Ihr Dokument mithilfe unserer KI-gestützten Vorlagen und einsatzbereiten Feldern erstellen.

Was können Sie mit den extrahierten Daten tun?

Sie können andere Anwendungen nahtlos über Zapier, Make und Power Automate mit Parseur integrieren.

• Extrahierte Daten als CSV und JSON herunterladen
• Sie mit den Standardformeln von Parseur an Google Tabellen senden
• PDF in Excel umwandeln
• Die geparsten Daten in jede Anwendung Ihrer Wahl exportieren