Daten aus PDFs in OneDrive extrahieren - Automatisierung
Speichern Sie Ihre PDF-Dateien in OneDrive und möchten Daten automatisch extrahieren? Mit Parseur können Sie einen automatisierten Workflow erstellen, der startet, sobald Sie eine neue PDF-Datei in OneDrive hochladen.
Vorteile der Integration von OneDrive mit Parseur
Stellen Sie sich vor, Sie speichern Ihre PDF-Dateien in einem OneDrive-Ordner. Um Daten aus diesen PDFs zu extrahieren, müssten Sie sie manuell herunterladen und in ein PDF-Parsing-Tool ziehen.
Dieser manuelle Prozess ist zeitaufwändig. Automatisieren Sie ihn lieber und nutzen Sie Ihre Zeit für wichtigere Aufgaben.
Parseur und OneDrive Integration
So integrieren Sie Parseur in OneDrive:
- Ein Parseur-Postfach
- Ein Zapier-Konto
- Ein OneDrive-Konto
Schritt 1: Verbinden Sie OneDrive mit Zapier
In diesem Beispiel verwenden wir die untenstehende Rechnung.
Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und suchen Sie im Dashboard nach "OneDrive und Parseur"-Integrationen.
Wählen Sie als Auslöser (OneDrive) "Neue Datei" und als Aktion (Parseur) "Dokument aus Datei erstellen".
Melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an und erlauben Sie Zapier den Zugriff.
Wählen Sie den Ordner mit Ihren PDF-Dateien.
Zapier ruft nun Dokumente aus diesem Ordner ab.
Schritt 2: Verbinden Sie Parseur mit Zapier
Erstellen Sie zunächst ein Parseur-Postfach.
Parseur bietet Vorlagen für verschiedene Branchen. Wählen Sie das passende Postfach für Ihren Anwendungsfall.
Melden Sie sich bei Parseur an und wählen Sie das Postfach für den Empfang der Daten.
Schritt 3: Senden Sie einen Testauslöser an Parseur
Senden Sie einen Test von Zapier, um die erfolgreiche Übertragung der PDF-Datei zu überprüfen.
Schritt 4: Überprüfen Sie die automatische PDF-Datenextraktion
Parseur kann Text aus Dokumenten extrahieren, z. B. aus Rechnungen, Frachtbriefen und anderen PDFs mithilfe von Zonaler OCR und Dynamischer OCR.
Sie können auch eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, indem Sie KI-gestützte Vorlagen und vorgefertigte Felder verwenden.
Nutzung der extrahierten Daten
Integrieren Sie andere Anwendungen über Zapier, Make und Power Automate. Sie können:
- Extrahierte Daten als CSV und JSON herunterladen
- Daten mithilfe der Parseur-Formeln an Google Tabellen senden
- Die PDF-Datei in Excel konvertieren
- Daten in eine beliebige Anwendung exportieren
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Alle Parseur-Funktionen.
Was ist OneDrive?
Microsoft OneDrive wurde 2007 eingeführt und ermöglicht es Benutzern, ihre Dateien zu speichern, zu teilen und zu synchronisieren.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
Was ist Power Automate?
Microsoft Power Automate (auch bekannt als Microsoft Flow) ist ein Tool, das Cloud-basierte Apps und Dienste so integriert, dass sie nahtlos miteinander interagieren. Mit Flow ist es einfach, mit Microsoft-Anwendungen (wie Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server und mehr) zu interagieren.