OneDriveに保存したPDFからデータを自動抽出する
あなたはPDFファイルをすべてOneDriveフォルダに保存していますか？そのPDFデータを自動で抽出して、他のツールや業務システムに送りたいと感じたことはありませんか？
Parseurを使えば、OneDriveに新しいファイルをアップロードしたタイミングでデータ抽出を自動化できます。
なぜOneDriveとParseurを連携すべきなのか？
PDFをOneDriveに保存していると、そこから情報を取り出すためには一度ファイルを手動でダウンロードし、さらにPDF解析ツールにアップロードして抽出作業をする必要があります。
しかし、この手作業は非常に時間がかかり、業務効率化の妨げにもなり得ます。自動化できれば、繰り返し作業の負担を減らし、より重要なタスクに集中できます。
ParseurとOneDriveの統合方法
ParseurとOneDriveを連携するには、以下のものが必要です：
- Parseurメールボックス
- Zapierアカウント
- OneDriveアカウント
ステップ1: OneDriveとZapierを接続
今回は、下記の請求書PDFを例に説明します。
まずZapierにログインし、ダッシュボードで「OneDrive and Parseur」統合を検索します。
トリガーには「New file」(OneDrive)、アクションには「Create document from file」(Parseur)を選択してください。
OneDriveへのアクセスを許可するためにアカウントへサインインします。
接続ができたら、PDFが保存されているフォルダを選びます。
この設定で、Zapierがこのフォルダからドキュメントを取得します。
ステップ2: ParseurとZapierを接続
Parseurと接続する前に、まずParseurでメールボックスを作成してください。
Parseurは多様な業種向けのテンプレートを既に用意していますので、用途に合ったメールボックスを選択できます。
その後ZapierでParseurアカウントにログインし、ファイルを送るメールボックスを選択します。
ステップ3: Parseurメールボックスへテストトリガーを送信
Zapierからテストを実行し、PDFが正しくParseurに送信されたか確認します。
ステップ4: PDFが自動でパースされたか確認
用途に応じて、ParseurはPDFドキュメントから即時にテキスト抽出ができます。請求書、船荷証券など、他のPDFにもZonal OCRやDynamic OCRを使って対応可能です。
AI支援のテンプレートや既成フィールドを使ってカスタムテンプレートを作成することも可能です。
抽出データの活用例
ParseurはZapier、Make、Power Automateを通じて他のアプリケーションとシームレスに連携できます。
- 抽出データをCSVやJSONでダウンロード
- Parseurのデフォルト数式でGoogle Sheetsへ送信
- PDFをExcelへ変換
- 抽出したデータを任意のアプリケーションへエクスポート
Parseurは、メールやPDF、各種ドキュメントからテキストデータを抽出し、業務プロセスの自動化を実現する強力なドキュメント処理ソフトウェアです。 Parseurの全機能はこちら。
2007年に開始されたMicrosoft OneDriveは、ユーザーがファイルを保存、共有、同期できるサービスです。
Zapierは、複数のアプリやサービスをノーコードで自動連携できるクラウド型オートメーションツールです。繰り返し行われる作業を、エンジニアや開発作業なしで自動化します。
Microsoft Power Automate（旧Microsoft Flow）は、クラウドベースのアプリやサービスを統合し、業務を自動化できるツールです。Flowを活用することで、Microsoftアプリケーション（Outlook、Excel、SharePoint、Dynamics CRM、SQL Serverなど）との連携もスムーズに実現できます。
