OneDriveに保存したPDFからデータを自動抽出する

多くのチームが、サプライヤーからの請求書を共有フォルダに投げ込んだり、オフィスのスキャナーからスキャンした用紙をアップロードしたり、受信者が契約書をOneDriveに保存しています。ファイルは一箇所に集まっていますが、データを取り出すには個別ダウンロードや解析ツールを開いて手作業で抽出しなければなりません。

この連携を使えば、その手間が不要です。ZapierがOneDriveのフォルダを監視し、新規ファイルごとにParseurへ自動転送。Parseurはあらかじめ指定した構造化フィールドを抽出し、データはそのまま他のアプリへの転送やエクスポート準備が整います。

OneDriveはMicrosoft 365エコシステムの一部なので、Zapierと並びPower Automateもおすすめの自動化パスです。どちらもParseurと接続でき、OneDriveフォルダでの新規ファイル検知が可能です。以下手順はZapierを例に解説しますが、Power Automateでも基本ロジックは変わりません。

主なポイント

• ZapierがOneDriveフォルダを監視し、新規ファイルをParseurへ自動送信します。Power Automateでも同様のフローが実現でき、Microsoft 365を利用するチームにはより最適です。
• Parseurは通常PDF・スキャンPDF（OCR対応）・画像・Wordファイル等、Parseurがサポートするすべてのファイル形式に対応しています。
• 抽出後のデータはExcel Online・SharePoint・CRM・Google Sheets・その他アプリへ、Zapier/Make/Power Automate経由で自由に転送できます。
• Google Drive、Dropbox、その他のクラウドストレージもZapierの「New File in Folder」トリガーで同じ自動化が可能です。
• ParseurもZapierも無料プランがあります。

この連携で実現できること

OneDriveとParseurを連携したあとは、監視フォルダに新規ファイルが追加されるたびに自動でデータ抽出ワークフローが起動します:

• 請求書処理: 経理チームで受領請求書をOneDriveの共有フォルダへ。追加されたPDFはParseurで仕入先名・請求書番号・期日・明細行を抽出し、会計ツールや管理スプレッドシートへ自動転送。請求書自動化ガイドを参照ください。
• 契約管理: 法務・管理チームが契約書をOneDriveに保存。Parseurが関係者名や日付、主要値を抽出し、トラッカーへ記録したりTeamsやメールで確認ワークフローを起動できます。
• 船荷証券処理: 物流チームが出荷関連書類をOneDriveにアップロード。Parseurが出荷情報・荷受人情報・貨物内容を自動抽出。
• スキャン文書の業務処理: 物理文書をスキャンしてOneDrive保存、ParseurのOCRでフォーム・レシート・手書き請求書も追加設定無しで処理。
• 共有チームフォルダ: 誰でも監視フォルダにファイルを置けば自動で処理。チームでの連携や調整も不要に。

連携動作の仕組み

1. 監視対象のOneDriveフォルダに新規ファイルが追加される
2. Zapierがそのファイルを検知し、Parseurのメールボックスへ送信
3. Parseurがドキュメントから構造化データを抽出し、エクスポートやルーティングが可能な状態にする

Zapierで監視フォルダ、Parseurで抽出テンプレートの設定を一度行えば、あとはすべて自動化されます。

ステップバイステップ：OneDriveとParseurをZapierでつなぐ

ステップ1: Parseurメールボックス作成

Parseurメールボックスを作成し、取り扱うドキュメントに合ったメールボックスタイプを選択します。Parseurは請求書、船荷証券など幅広いフォーマットのテンプレートを用意済み。カスタム書類タイプの場合、AI支援のデフォルトメールボックスが使えます。

ステップ2: ZapierでOneDriveをトリガーに設定

Zapierアカウントへサインインし、「OneDrive and Parseur」連携を検索します。

OneDriveをトリガーアプリ、「New File」をトリガーイベントに設定。OneDriveアカウントに接続してZapierにアクセス権を与えます。

新規ファイル監視用のフォルダを選びます。

接続確認のためZapierがフォルダからサンプルファイルを取得します。

ステップ3: Parseurをアクションに設定

Parseurをアクションアプリ、「Create Document from File」をアクションイベントとして選びます。Parseurアカウントを接続し、ファイル送信先のメールボックスを指定します。

ステップ4: Zapのテスト

テスト送信を行い、ファイルが正しくOneDrive→Parseurへ届くことを確認します。

ステップ5: Zapを有効化

テストに成功したらZapをオンにします。以後、監視フォルダに追加された新規ファイルはすべて自動でParseurへ送られます。

Parseurは設定済みテンプレートでデータを自動抽出し、構造化フィールドはそのままエクスポートや次のアプリ転送へ活用できます。

Zapierの代わりにPower Automateを使う場合

チームがMicrosoft 365環境の場合、このワークフローにはPower Automateもおすすめです。OneDrive・SharePointのネイティブコネクタがあるため、Teams・Dynamics 365等と直接連携できます。ParseurもPower Automateコネクタ対応なので、抽出ステップ自体は同じです。Microsoft製品間連携が多い場合はPower Automate、Google Sheetsや他社CRM・非Microsoftアプリに送りたいならZapierが素早く始められます。

関連ドキュメント形式の無料ツール

自動化前にPDFのデータ構造を調べたい時には、以下の無料コンバーターをお試しください（ブラウザのみで利用可）:

• PDF to Excel converter: PDFデータをスプレッドシートへ抽出
• PDF to CSV converter: PDFテーブルデータをCSV形式でエクスポート
• PDF to JSON converter: 抽出データを構造化JSONで確認