Extrahera data automatiskt från PDF-filer som lagras i OneDrive

Sparar du alla dina PDF-filer i OneDrive-mappar? Behöver du ett sätt att automatiskt extrahera data från PDF-filer i OneDrive och skicka innehållet vidare till ett annat verktyg?

Med Parseur kan du skapa ett automatiserat arbetsflöde så snart en ny fil laddas upp i din OneDrive.

Varför integrera OneDrive med Parseur?

Om du lagrar dina PDF-filer i en OneDrive-mapp behöver du vanligtvis manuellt ladda ner dem och sedan dra och släppa dem i ett PDF-tolkningsverktyg för att börja extrahera informationen.

Denna manuella hantering tar tid, och genom att automatisera processen kan du fokusera på viktigare arbetsuppgifter.

Parseur-integrationen med OneDrive

Så här integrerar du Parseur med OneDrive:

• En Parseur-brevlåda
• Ett Zapier-konto
• Ett OneDrive-konto

Steg 1: Anslut OneDrive med Zapier

I denna integrationsguide använder vi exemplet med en faktura.

Logga in i ditt Zapier-konto och sök efter integrationen "OneDrive and Parseur" i din instrumentpanel.

Ställ in Trigger (OneDrive) på "New file" och Action (Parseur) på "Create document from file".

Du kommer behöva logga in på ditt OneDrive-konto och bevilja Zapier åtkomst.

När du är klar, välj den mapp i OneDrive där dina PDF-filer sparas.

Zapier hämtar automatiskt dokumenten från denna mapp.

Steg 2: Anslut Parseur med Zapier

Innan du kopplar till Parseur måste du skapa en Parseur-brevlåda.

Parseur erbjuder färdiga mallar för olika branscher; välj den mall som passar bäst för ditt ändamål.

Zapier kommer att begära inloggning till ditt Parseur-konto och att du väljer rätt brevlåda att skicka filen till.

Steg 3: Skicka en testtrigger till Parseur-brevlådan

Kör ett test från Zapier för att se till att PDF-filen skickas korrekt.

Steg 4: Kontrollera att PDF-filen tolkats automatiskt

Utifrån dina behov kan Parseur extrahera text från dokument omedelbart. Denna funktion är användbar för till exempel fakturor, fraktsedlar och andra PDF-dokument. Parseur använder Zonal OCR och Dynamisk OCR för att identifiera och extrahera information.

Du kan även skapa en egen mall för dina PDF-filer med hjälp av våra AI-drivna mallförslag och färdiga fält.

Vad kan du göra med den utvunna datan?

Det är enkelt att integrera Parseur med andra appar via Zapier, Make eller Power Automate.

• Ladda ner den extraherade informationen i CSV- eller JSON-format.
• Skicka data direkt till Google Sheets med Parseurs fördefinierade integration.
• Konvertera PDF till Excel.
• Exportera informationen till valfri applikation du önskar.