Extrahera data automatiskt från PDF-filer som lagras i OneDrive
Många team lagrar PDF-filer i OneDrive: leverantörsfakturor som läggs i en delad mapp, skannade blanketter uppladdade från kontorsskanner, kontrakt som sparas av mottagaren. Filerna hamnar på ett ställe, men för att få ut datan krävs fortfarande att någon laddar ner varje fil, öppnar ett tolkningsverktyg och sköter extraktionen manuellt.
Den här integrationen tar bort det steget. Zapier bevakar en OneDrive-mapp efter nya filer och skickar automatiskt varje fil till Parseur. Parseur extraherar de strukturerade fält du definierat, och datan är redo att exporteras eller skickas vidare till en annan app – helt utan manuellt arbete.
Eftersom OneDrive är en del av Microsoft 365-ekosystemet är även Power Automate ett naturligt val för detta arbetsflöde tillsammans med Zapier. Båda kan ansluta till Parseur och övervaka OneDrive-mappar för nya filer. Stegen här nedan visar Zapier, men med Power Automate följer du samma logik.
Viktiga punkter
Zapier övervakar en OneDrive-mapp och skickar automatiskt varje ny fil till Parseur. Power Automate fungerar på samma sätt och passar bäst för team som redan jobbar i Microsoft 365.
Parseur hanterar både native PDF:er, skannade dokument (OCR), bilder och Word-filer. Alla filtyper som Parseur stödjer kan skickas från OneDrive i detta arbetsflöde.
Efter extraktionen kan datan automatiskt skickas vidare till Excel Online, SharePoint, ett CRM, Google Sheets eller annan app via Zapier, Make eller Power Automate.
Samma upplägg fungerar även för Google Drive, Dropbox och andra molnlagringsplattformar med Zapier-triggern "New File in Folder".
Både Parseur och Zapier har gratisnivåer.
Vad du kan bygga med den här integrationen
När kopplingen mellan OneDrive och Parseur är igång startar automatiskt hela extraktionsflödet för varje ny fil i din valda mapp:
Fakturahantering: Ekonomiteamet delar en OneDrive-mapp för inkommande leverantörsfakturor. PDF:er som läggs i mappen skickas till Parseur, som extraherar leverantörsnamn, fakturanummer, förfallodatum och radposter, och skickar datan vidare till bokföringssystem eller ett uppföljningsark. Se guiden för fakturahantering.
Kontrakthantering: Juridik- eller driftteam sparar inkommande kontrakt i en OneDrive-mapp. Parseur extraherar parter, datum och nyckelvärden. Extraherade fält kan loggas till en spårningslista eller trigga en granskningsprocess i Teams eller e-post.
Fraktsedelshantering: Logistikteam laddar upp fraktdokument till OneDrive. Parseur extraherar automatiskt leveransuppgifter, mottagardata och lastbeskrivningar.
Hantera skannade dokument: Fysiska dokument som skannas till OneDrive bearbetas av Parseurs inbyggda OCR. Blanketter, kvitton och handskrivna fakturor hanteras utan extra konfiguration.
Delade teammappar: Vem som helst i teamet kan lägga en fil i mappen och den bearbetas automatiskt, utan att ni behöver samordna manuellt.
Så här fungerar integrationen
En ny fil läggs till i din övervakade OneDrive-mapp
Zapier upptäcker filen och skickar den till din Parseur-brevlåda
Parseur extraherar de strukturerade fälten ur dokumentet och gör datan tillgänglig för export eller vidarebearbetning
Du ställer själv in mappen i Zapier och extraktionsmallen i Parseur en gång. Därifrån hanteras varje ny fil automatiskt.
Steg-för-steg: Koppla OneDrive till Parseur via Zapier
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.
Skapa din Parseur-brevlåda och välj brevlådetyp utifrån dina dokument. Parseur har färdiga mallar för fakturor, fraktsedlar och många andra format. För egna dokumenttyper använder du den AI-drivna standardbrevlådan.
Steg 2: Anslut OneDrive som trigger i Zapier
Logga in på ditt Zapier-konto och sök efter integrationer för OneDrive and Parseur.
En PDF-faktura i en OneDrive-mapp redo för bearbetningSök efter integrationen OneDrive och Parseur i Zapier
Ange OneDrive som trigger-app och New File som triggerhändelse. Koppla ditt OneDrive-konto och ge Zapier åtkomst.
Koppla ditt OneDrive-konto till Zapier
Välj den mapp du vill bevaka efter nya filer.
Välj vilken OneDrive-mapp som ska övervakas
Zapier hämtar ett exempel på en fil från mappen för att bekräfta kopplingen.
Zapier bekräftar OneDrive-anslutningen
Steg 3: Ange Parseur som åtgärd
Välj Parseur som åtgärdsapp och Create Document from File som åtgärdshändelse. Anslut ditt Parseur-konto och välj vilken brevlåda filerna ska skickas till.
Välj den Parseur-brevlåda som ska ta emot filerna
Steg 4: Testa din Zap
Skicka ett test för att bekräfta att filen förs över korrekt från OneDrive till Parseur.
Kör ett test för att verifiera att filen når Parseur
Steg 5: Aktivera din Zap
När testet är godkänt kan du aktivera din Zap. Alla nya filer som läggs i den övervakade mappen skickas därefter automatiskt till Parseur.
Parseur extraherar filens data automatiskt
Parseur bearbetar dokumenten enligt din extraktionsmall, och de strukturerade fälten finns tillgängliga för export eller vidarebearbetning.
Använd Power Automate istället för Zapier
Om ditt team finns i Microsoft 365 kan Power Automate vara värt att överväga för detta arbetsflöde. Det finns inbyggda OneDrive- och SharePoint-kopplingar samt integration direkt med Teams, Dynamics 365 och andra Microsoft-tjänster. Parseur kopplas in som connector även i Power Automate, så extraktionssteget är detsamma. Power Automate passar bäst när din målapp finns i Microsoft-ekosystemet. Zapier är snabbare att sätta upp när du vill koppla till tredjepartsappar som Google Sheets eller CRM utanför Microsoft.
Gratisverktyg för närliggande dokumenttyper
Vill du granska datastrukturen i en PDF innan du sätter upp automatiserad pipeline? Dessa gratisverktyg körs direkt i webbläsaren:
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är OneDrive?
Microsoft OneDrive, lanserad 2007, gör det möjligt för användare att lagra, dela och synkronisera sina filer.
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
Vad är Power Automate?
Microsoft Power Automate (även känt som Microsoft Flow) är ett verktyg som integrerar molnbaserade appar och tjänster så att de samarbetar sömlöst. Power Automate gör det enkelt att interagera med Microsoft-applikationer (såsom Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server och fler).
Vanliga frågor om hur du automatiskt extraherar data från PDF-filer och andra filer som laddats upp till OneDrive med Parseur.
Skapa en Zap i Zapier där OneDrive är triggern (New File) och Parseur är åtgärden (Create Document from File). När en ny PDF visas i den övervakade OneDrive-mappen skickar Zapier den automatiskt till din Parseur-brevlåda. Parseur extraherar de fält du definierat och datan är redo att routas till andra appar. Alternativt har Power Automate en inbyggd OneDrive-koppling som kan trigga på nya filer och skicka dem till Parseur.
Ja. Zapiers OneDrive-trigger kan bevaka mappar i din personliga OneDrive eller i delade lagringsytor som ditt konto har åtkomst till. För SharePoint-dokumentbibliotek är Power Automate oftast ett bättre val eftersom det har inbyggda SharePoint-kopplingar som integreras direkt med din Microsoft 365-miljö.
Båda fungerar med Parseur. Zapier är snabbare att konfigurera och har stöd för flest mål-appar. Power Automate passar bättre om ert team redan använder Microsoft 365 och vill koppla OneDrive till SharePoint, Dynamics 365, Teams eller andra Microsoft-tjänster. Båda har gratisnivåer du kan använda för att testa flödet.
Ja. Skapa en separat Zap för varje mapp och peka varje till en separat Parseur-brevlåda. Exempelvis kan en Zap övervaka en fakturamapp och skicka till en fakturabrevlåda, medan en annan Zap övervakar en kontraktsmapp som skickas till en annan brevlåda med en annan extraktionsmall.
Nej. Zapiers OneDrive-trigger utlöses endast för nya filer som läggs till efter att Zap aktiverats. Befintliga filer i mappen skickas inte till Parseur automatiskt. Ska du behandla redan befintliga filer måste du flytta eller ladda upp dem igen för att trigga Zap.
Använd "New File" som OneDrive-trigger i Zapier och ange den mapp du vill bevaka. Detta utlöses varje gång en ny fil laddas upp till den mappen, oavsett vem som laddade upp den. Det triggar inte på filer som bara redigeras eller byter namn.
Parseur hanterar native PDF:er, skannade PDF:er via OCR, bilder (PNG, JPG, TIFF), Word-dokument och CSV-filer. För skannade dokument läser Parseurs inbyggda OCR upp innehållet utan extra konfiguration.
Den extraherade datan kan exporteras som Excel, CSV eller JSON, eller vidarebefordras till andra appar via Zapier, Make eller Power Automate. Vanliga nästa steg är att logga extraherade fält till Google Sheets eller Excel Online, skapa poster i ett CRM eller bokföringssystem, skicka notifieringar i Teams eller Slack, eller trigga vilket annat arbetsflöde som helst på Zapier eller Power Automate.
Ja. Make har en OneDrive-modul som kan övervaka mappar efter nya filer. Det blir triggern och du kopplar den till Parseur via webhook eller Parseur-kopplingen. Make passar bra om du behöver villkorsstyrd routing eller vill skicka samma fil till flera process-steg samtidigt.
Ja. Parseur har en gratisplan som inkluderar alla funktioner upp till en månatlig dokumentgräns. Zapier har en gratisnivå som stödjer multi-step Zaps. Power Automate har också en gratisnivå. Du kan testa hela OneDrive-till-Parseur-flödet på någon av dessa gratisplaner.
