많은 팀이 OneDrive에 PDF 파일을 저장합니다. 예를 들어 협력업체 송장을 공유 폴더에 업로드하거나, 사무실 스캐너로 스캔한 양식을 첨부하거나, 계약서를 받은 사람이 폴더에 저장하는 식입니다. 파일은 한 곳에 모이지만, 해당 파일의 데이터를 얻으려면 각 파일을 일일이 다운로드하고, 파싱 도구를 실행해 수작업으로 추출해야만 하죠.
이 통합을 사용하면 그런 수작업이 필요 없습니다. Zapier가 OneDrive 폴더를 모니터링하여 새 파일을 감지하고, 각 파일을 자동으로 Parseur로 전송합니다. Parseur는 미리 정의한 구조화 필드를 추출해주며, 추출된 데이터는 즉시 내보내기나 다른 앱 전송에 활용할 수 있습니다.
OneDrive는 Microsoft 365 생태계의 일부이므로, 이 워크플로우에는 Power Automate도 자연스럽게 사용할 수 있습니다. 두 플랫폼 모두 Parseur에 연결되며 OneDrive 폴더의 새 파일을 감시할 수 있습니다. 아래의 단계는 Zapier 예시이지만, Power Automate도 동일한 논리로 설정하실 수 있습니다.
주요 요점
Zapier가 OneDrive 폴더를 감시하며, 새 파일이 생길 때마다 자동으로 Parseur로 전송합니다. Power Automate도 동일하게 동작하며, Microsoft 365를 사용하는 팀에는 더 적합할 수 있습니다.
Parseur는 기본 PDF, 스캔 문서(OCR), 이미지, 워드 파일을 모두 처리합니다. Parseur에서 지원하는 파일 형식이라면 OneDrive에서 이 워크플로로 보낼 수 있습니다.
추출 후, 데이터는 Excel Online, SharePoint, CRM, Google Sheets 또는 다른 앱으로 Zapier, Make, Power Automate를 통해 전송할 수 있습니다.
동일한 방식이 Google Drive, Dropbox 등 Zapier의 "폴더 내 새 파일" 트리거를 지원하는 다른 클라우드 저장소에도 적용됩니다.
Parseur와 Zapier 모두 무료 요금제가 있습니다.
이 통합으로 할 수 있는 일
OneDrive에서 Parseur로의 연동이 완료되면, 지정한 폴더에 새 파일이 업로드될 때마다 전체 추출 워크플로우가 자동으로 작동합니다:
송장 처리: 재무팀이 협력업체 송장을 위한 OneDrive 폴더를 공유합니다. 폴더에 업로드된 PDF가 Parseur로 전송되며, 공급업체명·송장번호·지급기한·내역 등 필드를 추출하여 회계 소프트웨어나 관리 스프레드시트로 자동 전달합니다. 송장 처리 가이드를 참고하세요.
계약서 관리: 법무·운영팀이 수신된 계약서를 OneDrive에 저장하면 Parseur가 계약 당사자, 날짜, 주요 값을 추출합니다. 추출된 필드는 관리표에 기록하거나 Teams 또는 이메일의 검토 프로세스를 트리거할 수 있습니다.
선하증권 처리: 물류팀이 선적 관련 문서를 OneDrive에 업로드하면 Parseur가 화물 상세, 수하인 정보, 화물 설명 등을 자동 추출합니다.
스캔 문서 처리: 실물 문서를 OneDrive에 스캔한 경우 Parseur 내장 OCR이 처리하므로, 양식·영수증·수기 송장 등도 별도 설정 없이 정밀 추출이 가능합니다.
공유 팀 폴더: 어떤 팀원이든 감시 폴더에 파일을 추가하면 자동 처리되어, 별도의 커뮤니케이션이나 단계 없는 효율적 자동화가 가능합니다.
통합 작동 방식
감시 중인 OneDrive 폴더에 새 파일이 업로드됩니다.
Zapier가 새 파일을 감지해 Parseur 메일박스로 전송합니다.
Parseur가 문서에서 구조화된 필드를 추출해 데이터를 내보내기·라우팅할 수 있게 만듭니다.
폴더 및 메일박스 템플릿을 한 번만 설정하면, 그 이후 폴더 내 새로운 모든 파일이 자동으로 처리됩니다.
Parseur 메일박스 생성하기 버튼을 클릭하고, 처리하려는 문서 유형에 맞는 메일박스를 선택하세요. Parseur는 송장, 선하증권 등 다양한 포맷의 템플릿을 미리 제공합니다. 맞춤 문서라면 AI 지원 기본 메일박스를 사용하세요.
2단계: Zapier 트리거로 OneDrive 연결
Zapier 계정에 로그인해 OneDrive와 Parseur 연동을 검색하세요.
A PDF invoice in a OneDrive folder ready to be processedSearch for the OneDrive and Parseur integration in Zapier
트리거 앱은 OneDrive, 트리거 이벤트는 New File로 지정하세요. OneDrive 계정에 연결해 Zapier 접근 권한을 부여합니다.
Connect your OneDrive account to Zapier
감시하려는 폴더를 선택하세요.
Choose the OneDrive folder to watch
Zapier가 폴더에서 샘플 파일을 불러오며 연결을 확인합니다.
Zapier confirms the OneDrive connection
3단계: Parseur를 액션으로 설정
액션 앱은 Parseur, 액션 이벤트는 Create Document from File로 선택하세요. Parseur 계정에 연결한 뒤, 파일을 받을 메일박스를 지목합니다.
Select your Parseur mailbox as the destination
4단계: Zap 테스트하기
테스트 파일을 전송해 OneDrive에서 Parseur로 파일이 정상 이동되는지 확인합니다.
Run a test to confirm the file reaches Parseur
5단계: Zap 활성화
테스트가 통과하면 Zap을 활성화하세요. 이제부터는 감시 폴더에 업로드되는 모든 새 파일이 Parseur로 자동 전송됩니다.
Parseur extracts the data from the file automatically
Parseur는 사용자의 추출 템플릿을 적용해 구조화된 데이터를 추출하고, 내보내기 또는 다른 앱 전달이 즉시 가능합니다.
Zapier 대신 Power Automate 사용하기
팀이 Microsoft 365를 사용한다면, 이 워크플로우에는 Power Automate도 적합합니다. Power Automate에는 기본 OneDrive 및 SharePoint 커넥터가 있어 Teams, Dynamics 365 등 Microsoft 서비스와 직접 통합할 수 있습니다. Parseur는 Power Automate 커넥터로 연결 가능하므로 추출 단계도 동일하게 설정하시면 됩니다. Microsoft 생태계 앱으로 데이터 연동이 필요하다면 Power Automate가 더 적합하고, Google Sheets나 타사 CRM과의 연동 등은 Zapier가 더 빠릅니다.
관련 문서 유형용 무료 도구
자동화된 파이프라인을 구축하기 전 PDF 데이터 구조를 미리 확인하고 싶다면, 다음 무료 컨버터를 브라우저에서 사용할 수 있습니다:
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다.
Parseur의 모든 기능 보기.
OneDrive란 무엇인가요?
2007년에 출시된 Microsoft OneDrive는 사용자가 파일을 저장, 공유 및 동기화할 수 있게 해줍니다.
Zapier란 무엇인가요?
Zapier는 다양한 앱을 연결하여 반복 업무를 자동화하는 클라우드 기반 자동화 도구입니다. 여러 앱을 코딩 작업이나 개발자 없이 손쉽게 연동해 자동화할 수 있습니다.
Power Automate란 무엇인가요?
Microsoft Power Automate(이전 명칭: Microsoft Flow)는 클라우드 기반 앱과 서비스를 원활하게 연동하여 통합할 수 있는 자동화 도구입니다. Power Automate는 Microsoft 앱(Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server 등)과의 완벽한 통합이 가능합니다.
Parseur를 사용해 OneDrive에 업로드된 PDF 및 기타 파일에서 데이터를 자동으로 추출하는 데 대한 흔한 질문입니다.
Zapier에서 OneDrive를 트리거(새 파일)로, Parseur를 액션(파일로부터 문서 생성)으로 설정하세요. 지정한 OneDrive 폴더에 새로운 PDF가 추가되면, Zapier가 해당 파일을 자동으로 Parseur 메일박스로 전송합니다. Parseur가 사전에 정의한 필드를 추출한 뒤, 데이터를 다른 앱으로 보낼 수 있습니다. 대안으로 Power Automate의 OneDrive 커넥터를 사용해 새 파일 발생 시 Parseur로 보낼 수 있습니다.
네. Zapier의 OneDrive 트리거는 본인 OneDrive뿐 아니라 접근 권한이 있는 공유 드라이브 폴더도 감시할 수 있습니다. SharePoint 문서 라이브러리는 Power Automate를 사용하는 게 더 적합하며, Microsoft 365 환경과 직접 연동되는 SharePoint 커넥터가 있습니다.
둘 모두 Parseur와 연동됩니다. Zapier는 설정이 더 빠르고 지원 가능한 연동 앱이 가장 많습니다. Power Automate는 팀이 이미 Microsoft 365, SharePoint, Dynamics 365, Teams 등과 연계되어 있다면 더 적합합니다. 두 플랫폼 모두 무료 체험이 가능합니다.
네. 폴더마다 각각 별도의 Zap을 생성하고, 각 Zap을 다른 Parseur 메일박스에 연결하면 됩니다. 예를 들어, 한 Zap은 송장 폴더를 감시해 송장 메일박스로, 또다른 Zap은 계약서 폴더를 감시해 계약서 메일박스로 보낼 수 있습니다.
아닙니다. Zapier의 OneDrive 트리거는 Zap 활성화 이후 추가된 신규 파일에만 동작합니다. 기존 파일은 자동으로 Parseur로 전송되지 않으니, 필요하다면 폴더 이동이나 재업로드가 필요합니다.
Zapier에서 OneDrive 트리거 이벤트를 "New File"로 설정하고, 감시할 폴더를 선택하세요. 이 트리거는 해당 폴더에 새로운 파일이 업로드될 때마다(업로더와 관계없이) 실행됩니다. 단순히 파일을 수정하거나 이름만 바꿀 때는 트리거되지 않습니다.
Parseur는 기본 PDF, OCR을 통한 스캔 PDF, 이미지(PNG, JPG, TIFF), 워드 문서, CSV 파일을 지원합니다. 스캔 문서는 Parseur의 내장 OCR이 별도 설정 없이 자동으로 내용을 인식합니다.
추출된 데이터는 Excel, CSV, JSON으로 내보내거나 Zapier, Make, Power Automate로 다양한 앱에 전달할 수 있습니다. 대표적인 활용 예시는 Google Sheets 또는 Excel Online 기록, CRM/회계 소프트웨어 레코드 생성, Teams/Slack 알림 발송 등입니다.
가능합니다. Make에는 OneDrive 모듈이 있어 폴더에 새 파일이 생기면 감지할 수 있습니다. 트리거로 사용하고, 웹훅 또는 Parseur 커넥터를 통해 Parseur로 연결하면 됩니다. 조건부 라우팅이나 여러 단계 동시 처리가 필요한 경우 Make가 적합합니다.
네. Parseur에는 매월 문서 제한 내에서 모든 기능을 활용할 수 있는 무료 플랜이 있습니다. Zapier 역시 멀티스텝 Zap을 지원하는 무료 플랜이 있으며, Power Automate도 무료 체험을 제공합니다. 이들 무료 플랜 내에서 OneDrive-Parseur 연동 워크플로우를 충분히 테스트할 수 있습니다.
