Estrarre dati da PDF archiviati in OneDrive automaticamente
Molti team archiviano i PDF in OneDrive: fatture fornitori caricate in una cartella condivisa, moduli scansionati inviati dallo scanner dell’ufficio, contratti salvati dalla persona che li riceve. Tutti i file sono nello stesso posto, ma estrarre i dati richiede ancora che qualcuno li scarichi uno ad uno, apra uno strumento di parsing e gestisca l’estrazione manualmente.
Questa integrazione elimina quel passaggio. Zapier monitora una cartella OneDrive per i nuovi file e invia ciascuno automaticamente a Parseur. Parseur estrae i campi strutturati che hai definito e i dati sono pronti per l’esportazione o l’inoltro verso un’altra app, senza alcun intervento manuale.
Poiché OneDrive fa parte dell’ecosistema Microsoft 365, anche Power Automate è una soluzione naturale per questo flusso, oltre a Zapier. Entrambi si collegano a Parseur e possono monitorare cartelle OneDrive per nuovi file. I passaggi descritti qui sotto usano Zapier, ma anche il percorso su Power Automate segue la stessa logica.
Punti chiave
Zapier monitora una cartella OneDrive e invia ciascun nuovo file a Parseur in automatico. Power Automate funziona allo stesso modo ed è la scelta ideale per team che già usano Microsoft 365.
Parseur gestisce PDF nativi, documenti scansionati tramite OCR, immagini e file Word. Qualsiasi tipo di file supportato da Parseur può essere inviato da OneDrive seguendo questo flusso.
Dopo l’estrazione, i dati possono essere inviati a Excel Online, SharePoint, a un CRM, Google Sheets o a qualsiasi altra app tramite Zapier, Make o Power Automate.
Lo stesso schema funziona anche per Google Drive, Dropbox e altre piattaforme cloud compatibili con il trigger “Nuovo file in cartella” di Zapier.
Sia Parseur che Zapier offrono piani gratuiti.
Cosa puoi realizzare con questa integrazione
Una volta attivata la connessione OneDrive-Parseur, ogni nuovo file nella cartella monitorata avvia il flusso completo di estrazione dati:
Gestione fatture: i team finanziari condividono una cartella OneDrive per le fatture dei fornitori ricevute. I PDF caricati nella cartella vengono inviati a Parseur, che estrae nome fornitore, numero fattura, scadenza e dettagli delle linee, inoltrando i dati a un software contabile o a un foglio di calcolo. Consulta la guida sulla gestione delle fatture.
Gestione contratti: il team legale o operations salva i contratti ricevuti in una cartella OneDrive. Parseur estrae nomi delle parti coinvolte, date e valori chiave. I campi estratti possono essere registrati su un tracker o far partire i flussi di revisione su Teams o via email.
Gestione polizze di carico: i team logistici caricano documenti di spedizione su OneDrive. Parseur estrae in automatico dati di spedizione, informazioni sul destinatario e descrizione del carico.
Elaborazione documenti scansionati: i documenti fisici scansionati e salvati su OneDrive vengono processati dall'OCR integrato di Parseur. Moduli, ricevute e fatture scritte a mano vengono elaborati senza necessità di configurazioni aggiuntive.
Cartelle condivise di team: qualsiasi membro del team può caricare un file nella cartella monitorata e verrà processato automaticamente, senza coordinamento richiesto.
Come funziona l’integrazione
Un nuovo file compare nella cartella OneDrive monitorata
Zapier rileva il nuovo file e lo invia alla tua mailbox Parseur
Parseur estrae i campi strutturati dal documento e rende i dati subito disponibili per l’esportazione o l’inoltro
Configuri la cartella su Zapier e il template di estrazione su Parseur una sola volta. Da quel momento ogni nuovo file caricato viene gestito in modo automatico.
Guida passo passo: collega OneDrive a Parseur tramite Zapier
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Creare la tua mailbox Parseur e scegli il tipo di mailbox più adatto ai tuoi documenti. Parseur offre template predefiniti per fatture, polizze di carico e molti altri formati. Per documenti personalizzati, usa la mailbox assistita dall’IA.
Passaggio 2: Connetti OneDrive come trigger in Zapier
Accedi al tuo account Zapier e cerca le integrazioni OneDrive e Parseur.
Un PDF di fattura in una cartella OneDrive, pronto per essere processatoCerca l'integrazione OneDrive e Parseur su Zapier
Imposta OneDrive come app di trigger e Nuovo File come evento. Collega il tuo account OneDrive e concedi l’accesso a Zapier.
Connetti il tuo account OneDrive a Zapier
Seleziona la cartella che vuoi monitorare per i nuovi file.
Scegli la cartella OneDrive da monitorare
Zapier recupererà un file di esempio dalla cartella per confermare la connessione.
Zapier conferma la connessione con OneDrive
Passaggio 3: Imposta Parseur come azione
Scegli Parseur come app di azione e Crea Documento da File come evento di azione. Collegati al tuo account Parseur e scegli la mailbox di destinazione per i file inviati.
Seleziona la tua mailbox Parseur come destinazione
Passaggio 4: Testa lo Zap
Invia un test per confermare che il file venga trasferito correttamente da OneDrive a Parseur.
Esegui un test per confermare che il file arrivi in Parseur
Passaggio 5: Attiva lo Zap
Dopo che il test è stato superato, attiva lo Zap. Tutti i nuovi file caricati nella cartella monitorata verranno così inviati automaticamente a Parseur.
Parseur estrae automaticamente i dati dal file
Parseur elabora il documento usando il template di estrazione scelto e i campi strutturati sono subito disponibili per export o inoltro verso la destinazione successiva.
Utilizzare Power Automate invece di Zapier
Se il tuo team usa Microsoft 365, Power Automate è una valida alternativa per questo flusso. Offre connettori nativi per OneDrive e SharePoint e si integra direttamente con Teams, Dynamics 365 e altri servizi Microsoft. Parseur si collega a Power Automate come connettore, quindi il passaggio di estrazione rimane invariato. Power Automate è la scelta ideale quando l’app di destinazione è nell’ecosistema Microsoft. Zapier è più rapido da configurare se devi collegarti a app terze parti come Google Sheets o CRM non Microsoft.
Strumenti gratuiti per altri tipi di documento
Se vuoi ispezionare la struttura dati di un PDF prima di configurare una pipeline automatica, questi converter gratuiti funzionano direttamente da browser:
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è OneDrive?
Lanciato nel 2007, Microsoft OneDrive permette agli utenti di archiviare, condividere e sincronizzare i propri file.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
Cos'è Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) è uno strumento che integra app e servizi cloud, consentendo una perfetta interazione tra di essi. Power Automate semplifica l'interazione con le applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e altre.
Domande comuni sull’estrazione automatica dei dati da PDF e altri file caricati su OneDrive utilizzando Parseur.
Configura uno Zap in Zapier dove OneDrive è il trigger (Nuovo File) e Parseur è l'azione (Crea Documento da File). Quando un nuovo PDF appare nella cartella OneDrive monitorata, Zapier lo invia automaticamente alla tua mailbox Parseur. Parseur estrae i campi che hai definito e i dati sono pronti per essere inoltrati ad altre app. In alternativa, Power Automate ha un connettore nativo OneDrive che può attivarsi su nuovi file e inviarli a Parseur.
Sì. Il trigger OneDrive di Zapier può monitorare cartelle nel tuo OneDrive personale o in unità condivise a cui il tuo account ha accesso. Per le raccolte documenti SharePoint, Power Automate è solitamente più adatto poiché ha connettori SharePoint nativi che si integrano direttamente con il tuo ambiente Microsoft 365.
Entrambi funzionano con Parseur. Zapier è più semplice e veloce da configurare e supporta la più ampia gamma di app di destinazione. Power Automate è più indicato se il tuo team utilizza già Microsoft 365 e vuole collegare OneDrive a SharePoint, Dynamics 365, Teams o altri servizi Microsoft. Entrambi hanno piani gratuiti per testare il flusso di lavoro.
Sì. Crea uno Zap separato per ogni cartella e collegalo a una mailbox Parseur differente. Ad esempio, uno Zap monitora la cartella delle fatture e invia i file alla mailbox delle fatture, mentre un altro monitora la cartella dei contratti e invia i file alla mailbox dei contratti, ciascuna con un modello di estrazione specifico.
No. Il trigger di OneDrive su Zapier si attiva solo per i nuovi file aggiunti dopo l’attivazione dello Zap. I file già esistenti nella cartella non verranno inviati a Parseur automaticamente. Per elaborare file già presenti, dovrai spostarli o ricaricarli così da attivare lo Zap.
Usa "Nuovo File" come evento di trigger di OneDrive in Zapier e specifica la cartella che desideri monitorare. Questo viene attivato ogni volta che un nuovo file viene caricato in quella cartella, indipendentemente da chi lo carica. Non si attiva per file solo modificati o rinominati.
Parseur gestisce PDF nativi, PDF scansionati tramite OCR, immagini (PNG, JPG, TIFF), documenti Word e file CSV. Per i documenti scansionati, l'OCR integrato di Parseur legge il contenuto senza ulteriori configurazioni.
I dati estratti possono essere esportati come Excel, CSV o JSON, oppure inviati ad altre app tramite Zapier, Make o Power Automate. Azioni comuni sono: registrare i campi estratti su Google Sheets o Excel Online, creare record in un CRM o strumento di contabilità, inviare notifiche su Teams o Slack o avviare qualsiasi altro flusso che il tuo team esegue su Zapier o Power Automate.
Sì. Make ha un modulo OneDrive che può monitorare nuove aggiunte in una cartella. Puoi utilizzarlo come trigger e collegarlo a Parseur tramite webhook o connettore Parseur. Make è l’ideale se ti serve instradamento condizionale o inviare lo stesso file a più passaggi di elaborazione in parallelo.
Sì. Parseur ha un piano gratuito che include tutte le funzionalità entro un limite mensile di documenti. Anche Zapier offre un piano gratuito che supporta Zap multi-step. Power Automate ha anche una versione gratuita. Puoi testare il flusso completo da OneDrive a Parseur con tutti questi piani gratuiti.
