Automatyczne wyodrębnianie danych z plików PDF przechowywanych w OneDrive

Czy przechowujesz wszystkie pliki PDF w folderach OneDrive i chcesz automatycznie wyodrębniać z nich dane, by przesyłać je do innych narzędzi?

Dzięki Parseur możesz zbudować w pełni zautomatyzowany proces od przesłania pliku do OneDrive po wyodrębnienie danych.

Dlaczego warto zintegrować OneDrive z Parseur?

Załóżmy, że zapisujesz pliki PDF w folderze OneDrive. Aby wyodrębnić z nich informacje, zwykle musisz pobrać je ręcznie i przeciągnąć do narzędzia do parsowania PDF, by wydobyć potrzebne dane.

Proces ten jest żmudny i pochłania cenny czas, który możesz przeznaczyć na bardziej produktywne działania. Automatyzacja tego procesu pozwala skoncentrować się na kluczowych zadaniach.

Integracja Parseur z OneDrive

Aby połączyć Parseur z OneDrive, potrzebujesz:

• Skrzynka odbiorcza Parseur
• Konto Zapier
• Konto OneDrive

Krok 1: Połącz OneDrive z Zapier

W tym przykładzie wykorzystujemy fakturę, która została przesłana do OneDrive.

Zaloguj się na swoje konto w Zapier i znajdź integrację "OneDrive and Parseur" w swoim panelu.

Ustaw wyzwalacz (OneDrive) na "New file", a akcję (Parseur) na "Create document from file".

Zostaniesz poproszony o zalogowanie się do konta OneDrive i udzielenie Zapier dostępu do plików.

Po autoryzacji wybierz folder, z którego będą pobierane pliki PDF.

Zapier będzie automatycznie pobierać nowe dokumenty z tego folderu.

Krok 2: Połącz Parseur z Zapier

Zanim podepniesz Parseur, musisz utworzyć skrzynkę odbiorczą w Parseur.

Parseur oferuje gotowe szablony dla wielu branż; wybierz najbardziej odpowiednią skrzynkę odbiorczą do swojego przypadku.

Zapier poprosi Cię o zalogowanie się do Parseur oraz wybór skrzynki, do której mają trafiać pliki PDF.

Krok 3: Przeprowadź testowy przesył do skrzynki odbiorczej Parseur

Przeprowadź test w Zapier, aby sprawdzić, czy plik PDF dotarł do skrzynki Parseur prawidłowo.

Krok 4: Sprawdź automatyczne wyodrębnienie danych PDF

W zależności od typu dokumentu, Parseur może wyodrębniać tekst z dokumentów natychmiast, obsługując m.in. faktury, listy przewozowe i inne pliki PDF z wykorzystaniem Strefowego OCR oraz Dynamicznego OCR.

Jeśli masz niestandardowe dokumenty, możesz stworzyć własny szablon na bazie naszych szablonów z obsługą AI oraz wstępnie zdefiniowanych pól danych.

Co zrobić ze sparsowanymi danymi?

Z łatwością połączysz Parseur z innymi aplikacjami przez Zapier, Make lub Power Automate.

• Pobierz wyodrębnione dane jako pliki CSV lub JSON.
• Przesyłaj je do Google Sheets dzięki automatycznym formułom Parseur.
• Konwertuj PDF na Excel.
• Eksportuj dane do wybranej aplikacji.