Automatyczne wyodrębnianie danych z plików PDF przechowywanych w OneDrive
Wiele zespołów przechowuje pliki PDF w OneDrive: faktury od dostawców wgrywane do wspólnego folderu, zeskanowane formularze trafiające z biurowego skanera, umowy zapisywane przez osobę, która je otrzymała. Pliki są w jednym miejscu, ale aby wyjąć z nich dane, wciąż ktoś musi pobrać każdy z osobna, uruchomić narzędzie do parsowania i ręcznie wykonać ekstrakcję.
Ta integracja eliminuje ten krok. Zapier monitoruje folder w OneDrive pod kątem nowych plików i automatycznie przesyła każdy z nich do Parseur. Parseur wyodrębnia zdefiniowane przez Ciebie pola strukturalne, a dane są od razu gotowe do eksportu lub przekazania do innej aplikacji — bez potrzeby ręcznego działania.
Ponieważ OneDrive jest częścią ekosystemu Microsoft 365, Power Automate jest również naturalnym wyborem dla tego workflow obok Zapiera. Oba narzędzia łączą się z Parseur i oba mogą monitorować foldery w OneDrive. Poniższe kroki używają konfiguracji w Zapier, ale w Power Automate wygląda to analogicznie.
Najważniejsze informacje
Zapier śledzi folder w OneDrive i automatycznie wysyła każdy nowy plik do Parseur. Power Automate działa tak samo i jest lepszym wyborem dla zespołów już pracujących w Microsoft 365.
Parseur obsługuje natywne PDF-y, skanowane dokumenty przez OCR, obrazy oraz pliki Word. Każdy typ pliku obsługiwany przez Parseur możesz przesłać tym workflow z OneDrive.
Po ekstrakcji wyodrębnione dane możesz przekazać dalej do Excel Online, SharePoint, CRM, Google Sheets lub innej aplikacji przez Zapier, Make albo Power Automate.
Ten sam schemat działa również dla Google Drive, Dropboxa i innych chmurowych platform współpracujących z wyzwalaczem "New File in Folder" w Zapier.
Zarówno Parseur, jak i Zapier oferują darmowe plany.
Co możesz zbudować dzięki tej integracji
Po uruchomieniu połączenia OneDrive z Parseur, każdy nowy plik w monitorowanym folderze wyzwala pełen workflow ekstrakcji:
Obsługa faktur: Zespoły finansowe współdzielą folder OneDrive na przychodzące faktury od dostawców. PDF-y wrzucane do tego folderu trafiają do Parseur, który wyodrębnia nazwę kontrahenta, numer faktury, termin płatności i pozycje na fakturze, a dane są automatycznie przesyłane do programu księgowego lub arkusza. Zobacz przewodnik po przetwarzaniu faktur.
Obsługa umów: Zespoły prawne lub operacyjne zapisują nowe umowy w folderach OneDrive. Parseur wyciąga nazwy stron, daty oraz kluczowe wartości. Sparsowane pola mogą trafiać do rejestru lub wyzwalać workflow do recenzji w Teams albo e-mailu.
Przetwarzanie listów przewozowych: Działy logistyczne przesyłają dokumenty transportowe do OneDrive. Parseur automatycznie wyodrębnia szczegóły przesyłki, dane odbiorcy i opis ładunku.
Przetwarzanie zeskanowanych dokumentów: Zeskanowane do OneDrive dokumenty są rozpoznawane przez wbudowany OCR Parseur. Formularze, paragony czy odręczne faktury zostaną obsłużone bez dodatkowej konfiguracji.
Współdzielone foldery zespołowe: Każdy członek zespołu może wrzucić plik do monitorowanego folderu i zostanie on automatycznie przetworzony — bez żadnych uzgodnień.
Jak działa ta integracja
Nowy plik pojawia się w obserwowanym folderze OneDrive
Zapier wykrywa nowy plik i przesyła go do skrzynki Parseur
Parseur wyodrębnia z dokumentu pola strukturalne i udostępnia dane do eksportu lub dalszego przesyłania
Konfigurujesz folder w Zapier i szablon ekstrakcji w Parseur tylko raz. Każdy nowy plik w folderze będzie obsługiwany automatycznie.
Krok po kroku: Połącz OneDrive z Parseur przez Zapier
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.
Utwórz skrzynkę Parseur i wybierz typ skrzynki dopasowany do Twoich dokumentów. Parseur posiada gotowe szablony dla faktur, listów przewozowych oraz wielu innych formatów. W przypadku niestandardowych dokumentów skorzystaj ze wspomaganej AI skrzynki domyślnej.
Krok 2: Połącz OneDrive jako wyzwalacz w Zapier
Zaloguj się na swoje konto w Zapier i wyszukaj integracje OneDrive i Parseur.
Faktura PDF w folderze OneDrive gotowa do przetworzeniaWyszukaj integrację OneDrive i Parseur w Zapier
Ustaw OneDrive jako aplikację wyzwalającą i New File jako zdarzenie wyzwalające. Połącz swoje konto OneDrive i daj zapierowi dostęp.
Połącz konto OneDrive z Zapier
Wybierz folder, który chcesz monitorować.
Wskaż folder OneDrive do monitorowania
Zapier pobierze przykładowy plik z folderu, aby potwierdzić połączenie.
Zapier potwierdza połączenie z OneDrive
Krok 3: Ustaw Parseur jako akcję
Wybierz Parseur jako aplikację do wykonania akcji oraz Create Document from File jako zdarzenie. Połącz swoje konto Parseur i wskaż skrzynkę, do której chcesz przesyłać pliki.
Wskaż skrzynkę Parseur jako miejsce docelowe plików
Krok 4: Przetestuj Zapa
Wyślij test, aby upewnić się, że plik poprawnie trafia z OneDrive do Parseur.
Uruchom test, by potwierdzić przekazanie pliku do Parseur
Krok 5: Włącz Zapa
Gdy test zakończy się powodzeniem, aktywuj Zapa. Od tego momentu każdy nowy plik przesłany do monitorowanego folderu będzie trafiał automatycznie do Parseur.
Parseur automatycznie wyodrębnia dane z pliku
Parseur przetwarza dokument według Twojego szablonu i zdefiniowane pola strukturalne są gotowe do eksportu lub dalszego przesłania.
Korzystanie z Power Automate zamiast Zapier
Jeśli Twój zespół używa Microsoft 365, rozważ wykorzystanie Power Automate do tego workflow. Posiada on natywne konektory OneDrive i SharePoint oraz integruje się bezpośrednio z Teams, Dynamics 365 i innymi usługami Microsoftu. Parseur podłączasz w Power Automate jako konektor — etap ekstrakcji wygląda identycznie. Power Automate jest najlepszym wyborem, jeśli aplikacja docelowa także jest z ekosystemu Microsoft, a Zapier szybciej skonfigurujesz, gdy planujesz przesłać dane do aplikacji trzecich, np. Google Sheets czy CRM spoza Microsoftu.
Darmowe narzędzia dla powiązanych dokumentów
Jeśli chcesz najpierw sprawdzić strukturę danych w pliku PDF przed zbudowaniem automatycznego workflow, te darmowe konwertery działają w przeglądarce:
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest OneDrive?
Uruchomiony w 2007 roku, Microsoft OneDrive umożliwia użytkownikom przechowywanie, udostępnianie i synchronizację ich plików.
Czym jest Zapier?
Zapier to platforma do automatyzacji online, która łączy różne aplikacje i usprawnia przepływy pracy. Możesz integrować ze sobą dowolne aplikacje, aby automatyzować powtarzalne zadania bez konieczności programowania czy angażowania deweloperów.
Czym jest Power Automate?
Microsoft Power Automate (dawniej Microsoft Flow) to narzędzie, które umożliwia integrację usług i aplikacji w chmurze, zapewniając ich płynną współpracę. Ułatwia połączenia z aplikacjami Microsoft, takimi jak Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server i innymi.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące automatycznego wyodrębniania danych z plików PDF i innych dokumentów przesyłanych do OneDrive za pomocą Parseur.
Skonfiguruj Zapa w Zapier, w którym OneDrive jest wyzwalaczem (New File), a Parseur akcją (Create Document from File). Gdy nowy plik PDF pojawi się w wybranym folderze OneDrive, Zapier automatycznie wyśle go do Twojej skrzynki Parseur. Parseur wyodrębni zdefiniowane przez Ciebie pola, a dane będą gotowe do przesłania do innych aplikacji. Alternatywnie, Power Automate posiada natywny konektor OneDrive, który może wyzwalać przepływ na podstawie nowych plików i przesyłać je do Parseur.
Tak. Wyzwalacz OneDrive w Zapier może śledzić foldery w prywatnym OneDrive, jak i w współdzielonych dyskach dostępnych dla Twojego konta. W przypadku bibliotek dokumentów SharePoint lepiej sprawdza się Power Automate, ponieważ posiada natywne konektory SharePoint i głębiej integruje się z Twoim środowiskiem Microsoft 365.
Obie opcje współpracują z Parseur. Zapier jest szybszy w konfiguracji i obsługuje najszerszą gamę aplikacji docelowych. Power Automate jest lepszy, jeśli Twój zespół korzysta już z Microsoft 365 i chce połączyć OneDrive z SharePoint, Dynamics 365, Teams lub innymi usługami Microsoft. Oba narzędzia mają darmowe plany, dzięki którym możesz przetestować workflow.
Tak. Utwórz osobny Zap dla każdego folderu i wskaż każdemu własną skrzynkę Parseur. Przykładowo, jeden Zap monitoruje folder faktur i przesyła je do skrzynki faktur, a inny obserwuje folder umów i przesyła je do innej skrzynki z dedykowanym szablonem ekstrakcji.
Nie. Wyzwalacz OneDrive w Zapier uruchamia się tylko dla nowych plików dodanych po aktywacji Zapa. Istniejące już pliki nie zostaną wysłane automatycznie do Parseur. Jeśli trzeba przetworzyć stare pliki, należy je przenieść lub ponownie przesłać do folderu.
Użyj "New File" jako wyzwalacza OneDrive w Zapier i wskaż folder, który chcesz śledzić. Zap uruchomi się za każdym razem, gdy do folderu zostanie przesłany nowy plik, niezależnie od tego, kto go dodał. Nie wyzwala się przy plikach tylko edytowanych lub zmienionych nazw.
Parseur obsługuje natywne PDF-y, skanowane PDF-y przez OCR, obrazy (PNG, JPG, TIFF), dokumenty Word oraz pliki CSV. W przypadku zeskanowanych dokumentów, wbudowany OCR Parseur odczytuje treść bez żadnej dodatkowej konfiguracji.
Sparsowane dane mogą być eksportowane jako Excel, CSV lub JSON, albo przesyłane do innych aplikacji przez Zapier, Make czy Power Automate. Typowe działania to zapisywanie wyodrębnionych pól do Google Sheets lub Excel Online, tworzenie rekordów w CRM lub systemie księgowym, wysyłka powiadomień Teams lub Slack, lub wyzwalanie dowolnego innego workflow działającego w Zapier czy Power Automate.
Tak. Make ma moduł OneDrive, który śledzi foldery i nowe pliki. Uczyń z tego wyzwalacz i połącz z Parseur przez webhook albo natywny konektor Parseur. Make będzie dobrym wyborem, gdy potrzebujesz warunkowego routingu lub chcesz przesłać ten sam plik do kilku kroków równolegle.
Tak. Parseur posiada darmowy plan ze wszystkimi funkcjami do określonego limitu dokumentów miesięcznie. Zapier ma darmowy plan obsługujący wieloetapowe Zapy. Power Automate także oferuje darmowy tier. Możesz przetestować cały przepływ OneDrive → Parseur na tych darmowych kontach.
