Automatyczne wyodrębnianie danych z plików PDF przechowywanych w OneDrive

Czy przechowujesz wszystkie pliki PDF w folderach OneDrive? Czy chcesz automatycznie wyodrębniać dane z tych plików PDF i przesyłać je do innych narzędzi?

Dzięki Parseur możesz stworzyć zautomatyzowany workflow rozpoczynający się w momencie przesłania nowego pliku do OneDrive.

Dlaczego warto zintegrować OneDrive z Parseur?

Załóżmy, że wszystkie pliki PDF zapisujesz w folderze OneDrive. Aby wyodrębnić z nich dane, musisz ręcznie je pobierać, a następnie przeciągać do narzędzia do parsowania PDF w celu wyciągnięcia danych.

Ten manualny proces jest czasochłonny i wolałbyś go zautomatyzować, by skupić się na bardziej produktywnych zadaniach.

Integracja Parseur z OneDrive

Aby zintegrować Parseur z OneDrive, potrzebujesz:

• Skrzynkę odbiorczą Parseur
• Konto Zapier
• Konto OneDrive

Krok 1: Połącz OneDrive z Zapier

W tym przykładzie wykorzystujemy poniższą fakturę.

Zaloguj się na swoje konto w Zapier i wyszukaj integracje "OneDrive and Parseur" w panelu.

Wyzwalaczem (OneDrive) powinno być "New file", a akcją (Parseur) "Create document from file".

Będziesz musiał zalogować się do swojego konta OneDrive i udzielić Zapier dostępu.

Po zakończeniu wybierz folder, w którym przechowujesz pliki PDF.

Zapier pobierze dokument z tego folderu.

Krok 2: Połącz Parseur z Zapier

Zanim zakończysz integrację z Parseur, najpierw utwórz skrzynkę odbiorczą w Parseur.

Parseur posiada gotowe szablony dla różnych branż; wybierz skrzynkę najbardziej odpowiednią do swojego przypadku.

Zapier poprosi Cię o zalogowanie do Parseur i wybór skrzynki odbiorczej, do której chcesz przesłać plik.

Krok 3: Przeprowadź testowy przesył do skrzynki Parseur

Wyślij test z Zapier, aby sprawdzić, czy PDF został prawidłowo przesłany.

Krok 4: Sprawdź automatyczne przetworzenie PDF

W zależności od potrzeb Parseur może wyodrębniać tekst z dokumentów natychmiast, na przykład z faktur, listów przewozowych i innych plików PDF za pomocą Strefowego OCR oraz Dynamicznego OCR.

Możesz również stworzyć własny szablon dla dokumentu, korzystając ze wspomaganych AI szablonów i gotowych pól.

Co zrobić ze sparsowanymi danymi?

Bezproblemowo zintegrować możesz inne aplikacje z Parseur przez Zapier, Make i Power Automate.

• Pobierz wyodrębnione dane w formacie CSV i JSON.
• Przesyłaj je do Google Sheets dzięki domyślnym formułom Parseur.
• Konwertuj PDF do Excel.
• Eksportuj sparsowane dane do dowolnej aplikacji.