Extrair dados automaticamente de PDFs armazenados no OneDrive
Muitas equipes armazenam PDFs no OneDrive: faturas de fornecedores em pastas compartilhadas, formulários escaneados enviados pelo scanner do escritório, contratos salvos por quem os recebeu. Os arquivos estão todos no mesmo lugar, mas extrair os dados deles ainda exige que alguém baixe cada um, abra uma ferramenta de extração e faça todo o processo manualmente.
Esta integração elimina essa etapa. O Zapier monitora uma pasta do OneDrive em busca de novos arquivos e envia cada um automaticamente para o Parseur. O Parseur extrai os campos estruturados que você definiu e os dados já podem ser exportados ou roteados para outro aplicativo, sem qualquer trabalho manual.
Como o OneDrive faz parte do ecossistema Microsoft 365, o Power Automate também é uma ótima opção para este fluxo de trabalho, juntamente com o Zapier. Ambos se conectam ao Parseur e ambos podem monitorar pastas do OneDrive para novos arquivos. As etapas de configuração abaixo usam o Zapier, mas o caminho via Power Automate segue a mesma lógica.
Principais pontos
O Zapier monitora uma pasta do OneDrive e envia cada novo arquivo automaticamente para o Parseur. O Power Automate funciona da mesma maneira e é a melhor opção para equipes que já utilizam o Microsoft 365.
O Parseur processa PDFs nativos, documentos digitalizados via OCR, imagens e arquivos Word. Qualquer tipo de arquivo suportado pelo Parseur pode ser enviado do OneDrive nesse fluxo.
Após a extração, os dados podem ser enviados para Excel Online, SharePoint, um CRM, Google Sheets ou qualquer outro aplicativo via Zapier, Make ou Power Automate.
Esse mesmo padrão funciona para Google Drive, Dropbox e outras plataformas de armazenamento em nuvem com gatilho "Novo Arquivo em Pasta" no Zapier.
Tanto o Parseur quanto o Zapier possuem planos gratuitos.
O que você pode construir com esta integração
Quando a conexão OneDrive-Parseur está ativa, qualquer novo arquivo na sua pasta monitorada aciona todo o fluxo de extração:
Processamento de faturas: As equipes financeiras compartilham uma pasta no OneDrive para faturas de fornecedores. PDFs soltados na pasta são enviados ao Parseur, que extrai nome do fornecedor, número da fatura, data de vencimento e itens da fatura; em seguida, os dados são direcionados para o software de contabilidade ou uma planilha de controle. Veja o guia de processamento de faturas.
Gestão de contratos: Equipes jurídicas ou de operações armazenam contratos recebidos em uma pasta do OneDrive. O Parseur extrai nomes das partes, datas e valores-chave. Os campos extraídos podem ser registrados em um rastreador ou acionar um fluxo de revisão no Teams ou por e-mail.
Processamento de conhecimento de embarque: Times de logística fazem upload de documentos de transporte no OneDrive. O Parseur extrai automaticamente detalhes da remessa, informações do consignatário e descrições da carga.
Processamento de documentos escaneados: Documentos físicos escaneados para o OneDrive são processados pelo OCR integrado do Parseur. Formulários, recibos e faturas manuscritas são reconhecidos sem configuração extra.
Pastas compartilhadas da equipe: Qualquer membro da equipe pode soltar um arquivo na pasta monitorada, e ele será processado automaticamente — sem necessidade de coordenação.
Como funciona a integração
Um novo arquivo aparece na pasta do OneDrive monitorada
O Zapier detecta o novo arquivo e o envia para sua caixa de entrada do Parseur
O Parseur extrai os campos estruturados do documento e disponibiliza os dados para exportação ou roteamento
Você configura a pasta no Zapier e o modelo de extração no Parseur uma única vez. Depois disso, todo novo arquivo naquela pasta é processado automaticamente.
Passo a passo: conecte o OneDrive ao Parseur via Zapier
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Crie sua caixa de entrada do Parseur e selecione o tipo de caixa de entrada que combina com seus documentos. O Parseur possui modelos prontos para faturas, conhecimentos de embarque e vários outros formatos. Para tipos de documentos personalizados, utilize a caixa padrão com inteligência artificial.
Etapa 2: Conecte OneDrive como gatilho no Zapier
Faça login na sua conta do Zapier e pesquise por integrações OneDrive and Parseur.
A PDF invoice in a OneDrive folder ready to be processedSearch for the OneDrive and Parseur integration in Zapier
Defina OneDrive como app de gatilho e Novo Arquivo como evento de gatilho. Conecte sua conta do OneDrive e conceda acesso ao Zapier.
Connect your OneDrive account to Zapier
Selecione a pasta que deseja monitorar para novos arquivos.
Choose the OneDrive folder to watch
O Zapier buscará um arquivo de exemplo na pasta para confirmar a conexão.
Zapier confirms the OneDrive connection
Etapa 3: Defina o Parseur como ação
Escolha Parseur como aplicativo de ação e Criar Documento a partir de Arquivo como evento de ação. Conecte sua conta do Parseur e selecione a caixa de entrada para onde deseja enviar os arquivos.
Select your Parseur mailbox as the destination
Etapa 4: Teste o Zap
Envie um teste para confirmar que o arquivo foi transferido do OneDrive para o Parseur corretamente.
Run a test to confirm the file reaches Parseur
Etapa 5: Ative o Zap
Assim que o teste passar, ative o Zap. Todo novo arquivo enviado à pasta monitorada será automaticamente encaminhado do OneDrive para o Parseur a partir desse momento.
Parseur extracts the data from the file automatically
O Parseur processa o documento usando seu modelo de extração e os campos estruturados ficam prontos para exportação ou roteamento para o próximo destino.
Usando Power Automate em vez de Zapier
Se sua equipe usa o Microsoft 365, o Power Automate é uma alternativa interessante para esse fluxo. Ele possui conectores nativos do OneDrive e SharePoint e se integra diretamente a Teams, Dynamics 365 e outros serviços Microsoft. O Parseur se conecta ao Power Automate como um conector, então a etapa de extração permanece igual. O Power Automate é ideal quando o app de destino está dentro do ecossistema Microsoft. O Zapier é mais rápido de configurar se for preciso conectar a aplicativos de terceiros como Google Sheets ou um CRM fora da Microsoft.
Ferramentas gratuitas para tipos de documentos relacionados
Se quiser inspecionar a estrutura dos dados de um PDF antes de montar o fluxo, estes conversores gratuitos funcionam diretamente no navegador:
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é OneDrive?
Lançado em 2007, o Microsoft OneDrive permite que os usuários armazenem, compartilhem e sincronizem seus arquivos.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
O que é Power Automate?
Microsoft Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) é uma ferramenta que integra aplicativos e serviços baseados em nuvem, permitindo que eles interajam entre si perfeitamente. O Power Automate facilita a integração com aplicativos da Microsoft, como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e outros.
Perguntas comuns sobre a extração automática de dados de PDFs e outros arquivos enviados para o OneDrive usando o Parseur.
Configure um Zap no Zapier onde o OneDrive é o gatilho (“Novo Arquivo”) e o Parseur é a ação (“Criar Documento a partir de Arquivo”). Quando um novo PDF aparecer na pasta do OneDrive monitorada, o Zapier o envia automaticamente para sua caixa de entrada do Parseur. O Parseur extrai os campos que você definiu e os dados ficam prontos para serem exportados ou roteados para outros aplicativos. Alternativamente, o Power Automate possui um conector nativo do OneDrive que pode acionar em novos arquivos e enviá-los ao Parseur.
Sim. O gatilho do OneDrive no Zapier pode monitorar pastas no seu OneDrive pessoal ou em unidades compartilhadas às quais sua conta tem acesso. Para bibliotecas de documentos do SharePoint, o Power Automate geralmente é a melhor opção, pois possui conectores nativos do SharePoint que se integram diretamente com seu ambiente Microsoft 365.
Ambos funcionam com o Parseur. O Zapier é mais rápido de configurar e suporta a maior variedade de aplicativos de destino. O Power Automate é ideal para equipes que já utilizam o Microsoft 365 e desejam conectar o OneDrive a SharePoint, Dynamics 365, Teams ou outros serviços Microsoft. Ambos possuem planos gratuitos para testar o fluxo.
Sim. Crie um Zap separado para cada pasta e aponte cada um para uma caixa de entrada diferente no Parseur. Por exemplo, um Zap monitora a pasta de faturas e roteia para uma caixa de entrada de faturas, enquanto outro monitora a pasta de contratos e envia para uma caixa de entrada de contratos com modelo de extração diferente.
Não. O gatilho do OneDrive no Zapier só dispara para arquivos enviados após o Zap ser ativado. Arquivos já existentes na pasta não serão enviados automaticamente ao Parseur. Se precisar processar arquivos antigos, será necessário movê-los ou reenvá-los para acionar o Zap.
Use "Novo Arquivo" como evento de gatilho do OneDrive no Zapier e especifique a pasta que deseja monitorar. Isso será acionado sempre que um novo arquivo for enviado para essa pasta, independentemente de quem o enviou. Não será acionado para arquivos apenas editados ou renomeados.
O Parseur processa PDFs nativos, PDFs digitalizados via OCR, imagens (PNG, JPG, TIFF), documentos Word e arquivos CSV. Para documentos digitalizados, o OCR integrado do Parseur lê o conteúdo automaticamente, sem configuração extra.
Os dados extraídos podem ser exportados como Excel, CSV ou JSON, ou roteados para outros aplicativos via Zapier, Make ou Power Automate. Os próximos passos mais comuns incluem registrar campos extraídos no Google Sheets ou Excel Online, criar registros em um CRM ou sistema contábil, enviar notificações via Teams ou Slack, ou acionar qualquer outro fluxo que sua equipe rode no Zapier ou Power Automate.
Sim. O Make possui um módulo do OneDrive que pode monitorar pastas em busca de novos arquivos. Utilize esse módulo como gatilho e conecte-o ao Parseur via webhook ou conector Parseur. O Make é ideal se você precisa de roteamento condicional ou deseja que o mesmo arquivo siga múltiplos processos simultaneamente.
Sim. O Parseur tem um plano gratuito que inclui todos os recursos até um limite mensal de documentos. O Zapier também oferece um plano gratuito que suporta Zaps de múltiplas etapas. O Power Automate também possui uma camada gratuita. Você pode testar todo o fluxo de trabalho do OneDrive ao Parseur em qualquer um desses planos gratuitos.
