Nous avons testé des dizaines de parseurs d'emails pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise. Voici notre sélection des cinq meilleurs outils pour 2024. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment automatiser l'extraction de données à partir d'emails et de pièces jointes !
Avoir une boîte de réception surchargée pleine d'emails et de pièces jointes n'est jamais amusant. Parcourir manuellement sa boîte de réception au quotidien pour atteindre l'objectif « inbox zero » représente une charge de travail considérable. Prenons l'exemple d'un agent immobilier. Il reçoit certainement des dizaines de demandes de prospects par email provenant de différentes plateformes et sites tiers chaque jour. Un autre exemple : dans le e-commerce, toutes les confirmations de commande arrivent généralement dans une boîte de réception dédiée. Il en va de même pour une personne travaillant dans la livraison de repas. Pour tous ces cas d'utilisation, il est crucial de pouvoir extraire des informations spécifiques des emails entrants et de les envoyer vers Google Sheets, un outil CRM ou toute autre application.
Il s'agit d'un processus de saisie manuelle de données assez simple, mais chronophage, surtout si votre entreprise est en croissance et que vous recevez de nombreux emails.
C'est là qu'un outil de parsing d'emails entre en jeu !
Qu'est-ce qu'un parseur d'emails ?
Un parseur d'emails est un outil qui vous permet d'extraire automatiquement des données d'emails et de pièces jointes. Vous pouvez ensuite exporter les données parsées vers d'autres applications métier. Avec un parseur d'emails, vous pouvez économiser d'innombrables heures de traitement manuel, optimiser vos coûts et faire évoluer votre entreprise rapidement.
Pourquoi utiliser un parseur d'emails ?
Les outils de parsing d'emails font bien plus que la simple extraction de données. Nous avons résumé ci-dessous les principaux avantages de l'utilisation d'un parseur d'emails pour votre entreprise :
Extraire facilement des données d'Outlook et de Gmail
Les parseurs d'emails sont généralement compatibles avec tous les fournisseurs de messagerie. Ainsi, les emails reçus d'Outlook, Exchange, Gmail ou Yahoo peuvent être extraits rapidement.
Certains outils de parsing d'emails ne peuvent fonctionner qu'avec des emails textuels, mais les plus avancés peuvent fonctionner directement avec des emails riches en contenu et même parser leurs pièces jointes.
Gagner du temps et de l'argent
Quel que soit votre secteur d'activité, un logiciel de parsing d'emails sera en mesure d'extraire automatiquement des données spécifiques. Cela peut être fait via des modèles ou des règles de parsing, selon l'outil utilisé.
L'automatisation de l'extraction de texte à partir d'emails vous fera économiser d'innombrables heures de saisie manuelle de données, ce qui se traduira par d'énormes économies de coûts. Cela permettra également d'absorber les pics d'activité sans surcharger votre équipe ni vous obliger à embaucher des intérimaires.
Plus besoin d'être un expert technique
Auparavant, l'utilisation ou la création d'un parseur d'emails nécessitait de solides compétences en codage. Vous deviez vous occuper de la configuration d'un serveur IMAP, du décodage des emails MIME en plusieurs parties et de l'élaboration d'expressions régulières pour extraire des modèles à partir du contenu.
Cette époque est révolue. De nos jours, les parseurs d'emails sont là pour remplacer facilement votre saisie manuelle de données. Les meilleurs fonctionnent par pointer-cliquer et peuvent être utilisés par n'importe qui. Ils permettent de configurer facilement un workflow d'extraction de données pour un nouveau type d'email en quelques minutes !
Connecter vos données d'email à vos applications métier
Un bon parseur d'emails s'intégrera de manière transparente à toutes vos applications métier. Les données d'email extraites peuvent être envoyées automatiquement et instantanément. Plus besoin d'avoir un employé qui surveille votre boîte aux lettres professionnelle partagée et qui copie-colle chaque demande entrante dans votre système.
Laissez la technologie s'occuper des tâches répétitives !
Les 5 meilleurs parseurs d'emails
Bien sûr, vous pouvez toujours créer votre propre parseur d'emails à partir de zéro. Mais croyez-nous, ce sera une perte de temps considérable. Le parsing d'emails est devenu une commodité et vous avez le choix entre de nombreuses solutions puissantes et abordables.
Voici notre sélection des 5 meilleurs outils pour 2024 :
- Parseur : le meilleur dans l'ensemble pour sa facilité d'utilisation et son parsing intensif
- Parseur d'emails Zapier : idéal pour une utilisation occasionnelle à faible volume
- Email Parser : la meilleure application de bureau Windows
- Mailparser : idéal pour le parsing basé sur des règles
- SigParser : idéal pour extraire des signatures d'emails
Parseur pour l'automatisation intensive du traitement des emails
Parseur est notre propre outil, nous sommes donc naturellement fiers de ses capacités ! Cela étant dit, nous essayons toujours d'être aussi objectifs que possible lors de l'évaluation de ses capacités par rapport aux autres outils disponibles. Et si vous remarquez quelque chose que nous avons manqué ou que nous avons mal compris, veuillez nous en informer !
Parseur est un outil de parsing basé sur l'IA conçu pour automatiser l'extraction de données à partir de fichiers PDF et d'emails. Ce qui rend Parseur unique, c'est que vous n'avez pas besoin de former le modèle d'IA de manière approfondie par rapport aux autres outils d'IA. Parseur a déjà été formé avec des champs prêts à l'emploi pour l'extraction de données.
Parseur dispose également d'un puissant moteur OCR pour extraire du texte et des tableaux de fichiers PDF à l'aide de l'OCR zonal et de l'OCR dynamique. Donc, si vous souhaitez passer à l'automatisation basée sur des modèles, cette option est également disponible.
Que fait bien Parseur ?
Parseur a été lancé en 2016 et dispose des fonctionnalités de pointe suivantes pour l'automatisation du traitement des emails :
- Parser les emails, PDF, Excel, CSV, HTML, Word et RTF.
- La possibilité d'indiquer à Parseur quelles données extraire à l'aide de notre éditeur de modèles visuel par pointer-cliquer. Plus besoin de créer des règles de parsing complexes.
- Utiliser des formats de champ pour normaliser les noms, les nombres, les dates, les heures et géolocaliser les adresses.
- Extraire des tableaux et des données répétitives en quelques clics.
- Envoyer instantanément les données extraites vers des milliers d'applications, y compris les connexions Zapier, Make et Power Automate.
Parseur fournit également une bibliothèque intégrée de modèles prêts à l'emploi pour différents secteurs tels que l'immobilier, les commandes de repas, les alertes Google et la recherche d'emploi.
Et, pour couronner le tout, Parseur est conçu pour le parsing intensif, capable de parser des dizaines de milliers de documents par minute.
La tarification de Parseur est très abordable par rapport au coût de la saisie manuelle de données. Et il est également livré avec un forfait gratuit offrant toutes les fonctionnalités !
Vous pouvez utiliser cet outil gratuit pour savoir combien de temps et d'argent vous allez économiser en utilisant Parseur.
Parseur d'emails Zapier pour des besoins de parsing simples
Zapier Parser convient parfaitement à ceux qui souhaitent se lancer dans le parsing d'emails. Il est gratuit, facile à utiliser et à configurer, et vous pouvez créer un nombre illimité de boîtes aux lettres.
Si vous souhaitez utiliser les intégrations Zapier, son parseur d'emails est parfait. Zapier s'intègre à plus de mille applications vers lesquelles vous pouvez envoyer des données. Tout ce que vous avez à faire est de configurer votre déclencheur et votre action dans le « Zap ».
Si vous avez des processus simples à automatiser, Zapier Email Parser fait un excellent travail.
Cependant, pour des workflows de parsing de documents plus complexes, nécessitant par exemple le parsing de tableaux, le parsing de pièces jointes ou la prise en charge de plusieurs mises en page, l'outil n'est peut-être pas le meilleur choix.
Email Parser pour les utilisateurs de Windows
Email Parser est une application autonome Windows qui convient parfaitement à ceux qui souhaitent conserver toutes leurs données localement ou se connecter à des applications sur leur réseau local. L'outil peut se connecter à n'importe quel fournisseur de messagerie. Vous pouvez transférer vos emails vers la boîte aux lettres et parser les données de n'importe quel document. L'application Windows est fournie avec un abonnement annuel à partir de 145 $/an.
L'outil de parsing d'emails utilise des règles de parsing pour fonctionner, ce qui peut parfois être un peu complexe à gérer et à maintenir. Si vous souhaitez que le logiciel s'exécute en continu, vous devrez également laisser un ordinateur allumé en permanence dans votre bureau avec l'outil en cours d'exécution.
Mailparser pour les règles de parsing
Mailparser est l'un des plus anciens parseurs d'emails qui offre des fonctionnalités avancées, tout comme Parseur. L'outil est basé sur des règles, ce qui signifie que vous devez créer une règle pour chaque champ que vous souhaitez extraire d'un email.
La création de règles peut prendre du temps à configurer, surtout si vous n'avez pas de connaissances techniques. Mais une fois les règles configurées, l'outil parsera les emails et les documents automatiquement et de manière fiable. Le parsing des pièces jointes, le parsing des métadonnées et le parsing des tableaux peuvent tous être effectués à l'aide de règles.
Mailparser ne fournit pas la fonctionnalité de détection automatique de la mise en page, ce qui signifie que vous devez créer une nouvelle boîte aux lettres pour chaque mise en page d'email et acheminer manuellement ces emails vers la bonne boîte aux lettres.
Dans l'ensemble, Mailparser est un parseur puissant, mais il pourrait être un peu complexe à gérer pour les utilisateurs novices.
SigParser pour le parsing des signatures d'emails
SigParser se concentre sur l'extraction des coordonnées des signatures d'emails et le fait très bien ! La plupart des signatures d'emails contiennent les coordonnées de vos prospects ou clients et elles se présentent sous différents formats et styles. Les extraire manuellement et les saisir dans un logiciel CRM est fastidieux. SigParser fait le travail à votre place en identifiant le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et en mettant à jour les coordonnées dans n'importe quel outil CRM.
Avec sa version gratuite, il peut extraire les coordonnées des 90 derniers jours de 3 boîtes aux lettres.
Si vous souhaitez uniquement extraire des signatures d'emails, SigParser est fait pour vous.
En résumé, tableau comparatif des meilleurs parseurs d'emails
Nous résumons les principales caractéristiques des outils de parsing d'emails dans le tableau ci-dessous.
| Parseur | Mailparser | Parseur d'emails Zapier | Email Parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Configuration | IA ou Modèles | Règles | Modèles | Règles | Auto |
| Parsing automatique | Oui, beaucoup | Oui, quelques-uns | Non | Non | Oui |
| Prise en charge de plusieurs mises en page | Oui, auto | Oui, manuel | Non | Non | N/A |
| Parsing de tableaux | Oui, Pointer-cliquer | Oui, via des règles | Non | Non | N/A |
| Parsing de métadonnées | Oui | Oui | Non | Non | N/A |
| Post-traitement | Oui | Oui | Via un zap multi-étapes | Non | Non |
| Basé sur le cloud | Oui | Oui | Oui | Non | Oui |
| API | Oui | Non | Non | Oui | Oui |
| Parsing de PDF | Oui, OCR | Oui, texte uniquement | Non | Non | N/A |
| Parsing de pièces jointes | Oui, nombreux formats | Uniquement Word et PDF | Non | Non | Non |
Conclusion
Nous espérons que cela vous a aidé à choisir le meilleur parseur email pour vos besoins ! Chaque application offre des fonctionnalités et des avantages différents. Le choix dépendra de votre secteur d'activité et de la manière dont vous souhaitez intégrer un outil de parsing d'emails à votre entreprise. Cependant, il ne fait aucun doute que l'utilisation d'un tel outil vous fera économiser d'innombrables heures de travail manuel et vous permettra de développer votre activité.
Vous pouvez également lire notre comparaison des meilleurs outils de parsing de PDF de 2024.
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