不動産プラットフォームからリードデータを5つの簡単なステップで抽出する

Portrait of Sylvestre Dupont
執筆者 Sylvestre Dupont
1 分で読了
最終更新日

Zillow、Trulia、Realtorなどの不動産プラットフォームから、多量のリードや問い合わせメールを毎日受信していませんか?これらのメールからデータを自動的に抽出したいとお考えですか?Parseurを使えば、不動産リードデータ抽出が驚くほどシンプルになります。以下でその方法を詳しく解説します!

なぜ不動産リードのワークフロー自動化が重要なのか?

この記事をご覧の方は、おそらく1つ以上の不動産事業を運営し、ZillowやTrulia、Realtor等に物件を掲載し、リード管理にかかる負担を感じているのではないでしょうか。

売買・賃貸を問わず、興味を持った購入者や借主から、各プラットフォーム経由で連絡が届きます。そのたびに、詳細情報が記載されたリードメールが受信箱に届くことになります。

ほとんどの企業や仲介業者では、こういったメールに対して以下のようなフローを行うはずです:

  • 営業担当にリード情報を割り当てる
  • 連絡先を物件の興味者リストに追加
  • 内覧の電話やメールをスケジュール
  • 見学日が決まったらカレンダーを更新
  • 今後のフォローアップ用に連絡先リストを最新化
  • マーケティングキャンペーン用リストに登録

人気物件の場合、1日に何十、何百件ものリードメールが届くこともあります。これを手作業で管理していると、ミスや抜け漏れが起こりやすく、社内リソースも大量に消費してしまいます。

解決策は?作業を自動化する「データ抽出パイプライン」を構築し、クライアント対応や案件進捗に集中できる仕組みを作りましょう!

Parseurで「不動産リードデータ抽出」を自動化

そこで役立つのがParseurです。メールパーサーソフトウェアであるParseurは、メールやPDFなどのドキュメントから必要な情報を「自動で」抜き出せます。不動産リードデータ抽出に対応しており、抽出したデータをRealvolveFollow Up BossなどのCRM、Google Sheets、Airtableなどのスプレッドシート、または独自アプリに送ることも可能です。

どの不動産プラットフォームでも、Parseurを使えば問い合わせメールから欲しい情報を自動で抽出し、高効率なリード管理ワークフローをすぐに構築できます。

Parseurでは、主要な不動産プラットフォームに標準対応しています:

  • Apartments.com
  • AppFolio
  • HAR.com
  • Hotpads
  • PadMapper
  • Realtor.com
  • Showmojo
  • Street Easy
  • Trulia
  • TurboTenant
  • Zillow
  • Zumper

対応済み不動産プラットフォーム一覧もご確認ください。

Parseur導入の手順

Parseurを使った不動産リードデータ抽出は、たった5ステップです。

ステップ1: Parseurの無料アカウントに登録

まだアカウントをお持ちでなければ、Parseurアカウントを無料作成してください。Parseurは一定数の送信までは費用不要でお試しいただけます。

Parseurアカウントを作成する
Parseurで不動産ビジネスの効率化を始めましょう!
無料登録・クレジットカード不要です。

ステップ2: 「不動産リード」用のParseurメールボックス作成

メールボックスを作成する際は、必ず「Real Estate leads(不動産リード)」メールボックスタイプを選択してください。

Select Real estate leads
Select Real estate leads

ステップ3: リードメールをParseurメールボックスに転送

メールボックス作成後、個別の転送用メールアドレスが発行されます。

ご利用中の不動産プラットフォームの「リード通知メール」をこのアドレスに送信するよう設定しましょう。

ポイント: 最良の結果を得るために、GmailやYahoo!メールなどのWebメールから転送することを推奨します。デスクトップアプリ(Outlook、Apple Mailなど)経由での転送は避けてください。自動転送設定についてはこちらをご覧ください。

Zillowから届く問い合わせメール(例):

Zillow Tour Request email sample
Zillow Tour Request email sample

ステップ4: 不動産リードメールからの抽出結果確認

Parseurが内容を自動判別し、情報を抜き出します。

抽出データ例:

MessageType 新しい見学リクエスト
CustomerName.first John
CustomerName.last M
CustomerName.full John M
Availability 今日の午後または夕方
明日の午後または夕方
Message 見学可能な時間帯:
今日 - 午後または夕方
明日 - 午後または夕方
PropertyPrice $1,111
PropertyDetails 3 bd | 2 ba | 1234 sqft
PropertyAddress.original 12345 Random Road El Mirage, AZ 85335
PropertyAddress.normalized 12345 Random Rd, El Mirage, AZ 85335, USA
PropertyAddress.address1 12345 Random Rd
PropertyAddress.city El Mirage
PropertyAddress.zip 85335
PropertyAddress.state_code AZ
PropertyAddress.country_code US
PropertyAddress.lat 33.1234567
PropertyAddress.lng -112.1234567
PropertyAddress.map [link to Google Maps]
TransactionType 賃貸
Source zillow
CustomerPhone (555) 123-4567
Received 2019-06-07T08:09:10.790065+00:00
Sender [email protected]
OriginalRecipient [email protected]

よく抽出される情報項目一覧もご参照ください。

ステップ5: 抽出データをお好みのツールにエクスポート

抽出データを最大限活用しましょう。活用例:

  • お客様への自動返信処理(お礼・ご案内)
  • Google Sheetsへリード情報を自動追加
  • CRMへ内覧・コールバックのタスク自動登録
  • カレンダーへ見学予定を自動反映(物件住所やマップリンク付き)

...使い方は多彩です!

いずれもParseurのZapierコネクタ、Microsoft Flow、Integromat(Make)連携といった自動化ツールの利用が可能です。連携可能なアプリ一覧もご覧ください。

よくある質問

Parseurは不動産リードメールからどんな情報を自動抽出できますか?

Parseurはメール本文に記載される各種情報を抽出できます。プラットフォームごとに異なりますが、多くの場合:

  • 名前・メール・電話番号・クレジットスコアなどの連絡先情報
  • 物件情報(住所、価格、間取り、詳細説明)
  • 問い合わせ種別(内覧リクエスト、新着メッセージなど)
  • リード元プラットフォーム名(Zillow、Trulia等)

Zillowメール用の組み込みテンプレートで抽出されたデータ例:

Example of data captured by a Parseur template for Zillow
Example of data captured by a Parseur template for Zillow

Parseurはデータを正規化し、各プラットフォーム別でも一貫したフォーマットで情報管理が可能です。例えば名前なら姓・名や敬称ごと、住所なら市区町村や郵便番号・緯度経度などに分割されます。

Parseur対応外プラットフォームのリードメールにも使えますか?

有名なプラットフォームの場合、サンプルメールをご提供いただければサポートへご相談ください。新たに標準対応できるケースが多いです。

また、独自ウェブフォームや小規模な業者からの通知メールは、Parseurのカスタムテンプレートを自分で作成し、自由なデータ抽出ができます。

Parseurで独自テンプレートを作成する方法もご一読ください。

Parseurについてもっと知りたい方へ

下記のリンクからParseurトップページでさらに詳細をご覧いただけます。

最終更新日

AIによるデータ抽出ソフトウェア。
今すぐParseurを始めよう。

メール、PDF、スプレッドシートからのテキスト抽出を自動化。
手作業の工数を数百時間削減。
AIによる業務自動化を体験しましょう。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot