Zillow、Trulia、Realtorその他の不動産プラットフォームから、多くのリードや問い合わせメールを受け取っていますか?それらのメールから情報抽出を自動化したいとお考えですか?Parseurを使えば、数クリックで不動産関連メールから自動的に情報を抽出できます。詳しく見てみましょう!
なぜ不動産リードのワークフローを自動化すべきなのか?
この記事を見つけた方は、おそらく複数の不動産会社を運営し、ZillowやTrulia、Realtorなどのプラットフォームで物件を掲載して、すべてのリード管理の負担を軽減したいと考えているのではないでしょうか。
売買や賃貸物件に興味を持った方は、これらのプラットフォーム経由で問い合わせてきます。そのたびに、リード情報が記載されたメールが届きます。
そして、そのメールごとにおそらく次のようなアクションをしたいはずです:
- 営業担当者にリードを割り当てる
- 物件リストの「興味あり」リードとしてマーク
- 内覧希望者と電話や面談日を調整
- 見学日程が決まったらチームのカレンダーを更新
- リード情報を今後のマーケティングや機会創出のためリストに追加
- マーケティングキャンペーン用リストに加えることも
激戦区の人気物件をお持ちなら、毎日何百ものリードメールが届くことも珍しくありません。すべてを手作業でさばいていては追いつきませんし、大事なリードを見逃してしまうリスクも高まります。
解決策は?データ抽出を自動化し、付加価値の高い業務に集中できる仕組みを作りましょう!
Parseurで不動産リードメールから自動データ抽出
そこでお役立ちするのがParseurです。Parseurは、メールやPDFなどのドキュメントから情報を抽出できるメールパーサーソフトウェアです。Parseurを使えば、不動産リード情報をすぐに抽出し、Realvolve や Follow Up Boss、Google SheetsやAirtableなどのスプレッドシート、あるいは社内アプリにも連携可能です。
Parseurを使えば、どの仲介業者からでも問い合わせメールから情報を抽出し、リード管理ワークフローへ簡単に連携できます。
Parseurは次のような主要な不動産プラットフォームに標準対応しています:
- Apartments.com
- AppFolio
- HAR.com
- Hotpads
- PadMapper
- Realtor.com
- Showmojo
- Street Easy
- Trulia
- TurboTenant
- Zillow
- Zumper
対応している不動産プラットフォーム一覧もご覧ください。
Parseurの使い方は?
Parseurを使って不動産リードからデータを抽出するのはとても簡単です。
ステップ1: Parseurの無料アカウントを作成
アカウントをまだお持ちでない場合は、Parseurアカウントを作成してください。Parseurは一定数のメール送信まで無料でご利用いただけます。
無料登録・クレジットカード不要です。
ステップ2: Parseurメールボックスを作成
メールボックスを作成し、名前を設定し、メールボックスタイプの選択画面でReal Estate leadsを必ず選択しましょう。

ステップ3: リードメールをParseurメールボックスへ転送
メールボックス作成後、Parseurは転送専用のメールアドレスを発行します。
各種プラットフォームからいくつかのリードメールをこのアドレス宛てに転送してください。
重要: 最良の結果を得るには、GmailやYahooなどの元のクライアントメールから転送し(スマホやデスクトップクライアント、Apple mailやOutlook等からの転送は避けてください)、さらに自動転送ルールを作成しておくのがおすすめです。詳しくはこちらをご覧ください。
Zillowからの典型的な問い合わせメール例:

ステップ4: 抽出結果を確認
Parseurが不動産プラットフォームを特定できれば、自動で情報を処理します。
前述メールに対して得られる抽出データの例:
MessageType | 新しい見学リクエスト |
CustomerName.first | John |
CustomerName.last | M |
CustomerName.full | John M |
Availability | 今日の午後または夕方 明日の午後または夕方 |
Message | 見学可能な時間帯: 今日 - 午後または夕方 明日 - 午後または夕方 |
PropertyPrice | $1,111 |
PropertyDetails | 3 bd | 2 ba | 1234 sqft |
PropertyAddress.original | 12345 Random Road El Mirage, AZ 85335 |
PropertyAddress.normalized | 12345 Random Rd, El Mirage, AZ 85335, USA |
PropertyAddress.address1 | 12345 Random Rd |
PropertyAddress.city | El Mirage |
PropertyAddress.zip | 85335 |
PropertyAddress.state_code | AZ |
PropertyAddress.country_code | US |
PropertyAddress.lat | 33.1234567 |
PropertyAddress.lng | -112.1234567 |
PropertyAddress.map | [link to Google Maps] |
TransactionType | 賃貸 |
Source | zillow |
CustomerPhone | (555) 123-4567 |
Received | 2019-06-07T08:09:10.790065+00:00 |
Sender | [email protected] |
OriginalRecipient | [email protected] |
よく抽出されるフィールド一覧もご確認ください。
ステップ5: 抽出データをお好きなプラットフォームにエクスポート
抽出したデータをどう活用するかは自由です。
例えばお客様によく使われている活用例:
- 自動返信メール(お礼や回答予定連絡など)をリードに送信
- Google Sheets等のスプレッドシートにリード詳細を自動追加
- CRMでコールバックや見学手配のタスク自動登録
- チームカレンダーへ見学予定や物件住所等を自動反映
...活用方法は無限大です!
ParseurはZapierコネクタ、Microsoft Flow、Integromat(Make)連携を通じて数千ものアプリと自動連携可能です。詳細は連携アプリ一覧をご覧ください。
よくある質問
不動産オートメーションに関するあらゆるご質問にお答えします。
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Parseurは不動産リードメールからどんな情報を抽出しますか?
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Parseurはメールに記載されているすべての情報を抽出します。内容はプラットフォームごとに異なりますが、多くの場合、Parseurは以下の情報を抽出できます:
- 連絡先情報:名前、電話番号、メールアドレス、クレジットスコア
- 物件情報:住所、価格、説明
- 問い合わせ種別:メッセージ、見学リクエスト、新規リードなど
- リード元:Zillow、Trulia、Realtor、Hotpads
こちらはZillowメールから情報を抽出するためのParseur組み込みテンプレート例です:
Example of data captured by a Parseur template for Zillow Parseurは様々なプラットフォームからのデータを同じ構造に正規化します。たとえば名前は敬称・名・ミドルネーム・姓ごとに分けたり、住所を住所・市・州・郵便番号・地図リンクなどに正規化・位置情報変換します。
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使いたいプラットフォームがParseurの標準対応に含まれていない場合は?
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有名なプラットフォームでサンプルメールをお持ちであれば、こちらからご連絡いただければ追加サポートを依頼できます。
最終更新日