不動産プラットフォームからリードデータを5つの簡単なステップで抽出する

Zillow、Trulia、Realtorその他の不動産プラットフォームから、多くのリードや問い合わせメールを受け取っていますか?それらのメールから情報抽出を自動化したいとお考えですか?Parseurを使えば、数クリックで不動産関連メールから自動的に情報を抽出できます。詳しく見てみましょう!

なぜ不動産リードのワークフローを自動化すべきなのか?

この記事を見つけた方は、おそらく複数の不動産会社を運営し、ZillowやTrulia、Realtorなどのプラットフォームで物件を掲載して、すべてのリード管理の負担を軽減したいと考えているのではないでしょうか。

売買や賃貸物件に興味を持った方は、これらのプラットフォーム経由で問い合わせてきます。そのたびに、リード情報が記載されたメールが届きます。

そして、そのメールごとにおそらく次のようなアクションをしたいはずです:

  • 営業担当者にリードを割り当てる
  • 物件リストの「興味あり」リードとしてマーク
  • 内覧希望者と電話や面談日を調整
  • 見学日程が決まったらチームのカレンダーを更新
  • リード情報を今後のマーケティングや機会創出のためリストに追加
  • マーケティングキャンペーン用リストに加えることも

激戦区の人気物件をお持ちなら、毎日何百ものリードメールが届くことも珍しくありません。すべてを手作業でさばいていては追いつきませんし、大事なリードを見逃してしまうリスクも高まります。

解決策は?データ抽出を自動化し、付加価値の高い業務に集中できる仕組みを作りましょう!

Parseurで不動産リードメールから自動データ抽出

そこでお役立ちするのがParseurです。Parseurは、メールやPDFなどのドキュメントから情報を抽出できるメールパーサーソフトウェアです。Parseurを使えば、不動産リード情報をすぐに抽出し、RealvolveFollow Up Boss、Google SheetsやAirtableなどのスプレッドシート、あるいは社内アプリにも連携可能です。

Parseurを使えば、どの仲介業者からでも問い合わせメールから情報を抽出し、リード管理ワークフローへ簡単に連携できます。

Parseurは次のような主要な不動産プラットフォームに標準対応しています:

  • Apartments.com
  • AppFolio
  • HAR.com
  • Hotpads
  • PadMapper
  • Realtor.com
  • Showmojo
  • Street Easy
  • Trulia
  • TurboTenant
  • Zillow
  • Zumper

対応している不動産プラットフォーム一覧もご覧ください。

Parseurの使い方は?

Parseurを使って不動産リードからデータを抽出するのはとても簡単です。

ステップ1: Parseurの無料アカウントを作成

アカウントをまだお持ちでない場合は、Parseurアカウントを作成してください。Parseurは一定数のメール送信まで無料でご利用いただけます。

Parseurアカウントを作成する
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無料登録・クレジットカード不要です。

ステップ2: Parseurメールボックスを作成

メールボックスを作成し、名前を設定し、メールボックスタイプの選択画面でReal Estate leadsを必ず選択しましょう。

Select Real estate leads
Select Real estate leads

ステップ3: リードメールをParseurメールボックスへ転送

メールボックス作成後、Parseurは転送専用のメールアドレスを発行します。

各種プラットフォームからいくつかのリードメールをこのアドレス宛てに転送してください。

重要: 最良の結果を得るには、GmailやYahooなどの元のクライアントメールから転送し(スマホやデスクトップクライアント、Apple mailやOutlook等からの転送は避けてください)、さらに自動転送ルールを作成しておくのがおすすめです。詳しくはこちらをご覧ください。

Zillowからの典型的な問い合わせメール例:

Zillow Tour Request email sample
Zillow Tour Request email sample

ステップ4: 抽出結果を確認

Parseurが不動産プラットフォームを特定できれば、自動で情報を処理します。

前述メールに対して得られる抽出データの例:

MessageType 新しい見学リクエスト
CustomerName.first John
CustomerName.last M
CustomerName.full John M
Availability 今日の午後または夕方
明日の午後または夕方
Message 見学可能な時間帯:
今日 - 午後または夕方
明日 - 午後または夕方
PropertyPrice $1,111
PropertyDetails 3 bd | 2 ba | 1234 sqft
PropertyAddress.original 12345 Random Road El Mirage, AZ 85335
PropertyAddress.normalized 12345 Random Rd, El Mirage, AZ 85335, USA
PropertyAddress.address1 12345 Random Rd
PropertyAddress.city El Mirage
PropertyAddress.zip 85335
PropertyAddress.state_code AZ
PropertyAddress.country_code US
PropertyAddress.lat 33.1234567
PropertyAddress.lng -112.1234567
PropertyAddress.map [link to Google Maps]
TransactionType 賃貸
Source zillow
CustomerPhone (555) 123-4567
Received 2019-06-07T08:09:10.790065+00:00
Sender [email protected]
OriginalRecipient [email protected]

よく抽出されるフィールド一覧もご確認ください。

ステップ5: 抽出データをお好きなプラットフォームにエクスポート

抽出したデータをどう活用するかは自由です。

例えばお客様によく使われている活用例:

  • 自動返信メール(お礼や回答予定連絡など)をリードに送信
  • Google Sheets等のスプレッドシートにリード詳細を自動追加
  • CRMでコールバックや見学手配のタスク自動登録
  • チームカレンダーへ見学予定や物件住所等を自動反映

...活用方法は無限大です!

ParseurはZapierコネクタ、Microsoft Flow、Integromat(Make)連携を通じて数千ものアプリと自動連携可能です。詳細は連携アプリ一覧をご覧ください。

よくある質問

不動産オートメーションに関するあらゆるご質問にお答えします。

Parseurは不動産リードメールからどんな情報を抽出しますか?

Parseurはメールに記載されているすべての情報を抽出します。内容はプラットフォームごとに異なりますが、多くの場合、Parseurは以下の情報を抽出できます:

  • 連絡先情報:名前、電話番号、メールアドレス、クレジットスコア
  • 物件情報:住所、価格、説明
  • 問い合わせ種別:メッセージ、見学リクエスト、新規リードなど
  • リード元:Zillow、Trulia、Realtor、Hotpads

こちらはZillowメールから情報を抽出するためのParseur組み込みテンプレート例です:

Example of data captured by a Parseur template for Zillow
Example of data captured by a Parseur template for Zillow

Parseurは様々なプラットフォームからのデータを同じ構造に正規化します。たとえば名前は敬称・名・ミドルネーム・姓ごとに分けたり、住所を住所・市・州・郵便番号・地図リンクなどに正規化・位置情報変換します。

使いたいプラットフォームがParseurの標準対応に含まれていない場合は?

有名なプラットフォームでサンプルメールをお持ちであれば、こちらからご連絡いただければ追加サポートを依頼できます。

最終更新日

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