Principali punti chiave
- Crescita del volume delle email: con un volume di email che si prevede raggiungerà i 376 miliardi al giorno entro la fine del 2025, strumenti di parsing delle email efficienti sono più cruciali che mai.
- Emergere di AI e GPT: i parser di email moderni sfruttano ora tecnologie avanzate AI e GPT, migliorando notevolmente l’accuratezza, riducendo il lavoro manuale e offrendo una maggiore scalabilità.
- Scegliere lo strumento giusto: il parser ideale dovrebbe essere allineato al tuo specifico caso d’uso—che sia l’estrazione avanzata tramite AI, integrazioni solide, facilità di configurazione o convenienza economica.
La nostra analisi approfondita confronta punti di forza, limiti, prezzi e scenari ideali di ciascuna delle migliori soluzioni di parsing delle email per aiutarti a decidere rapidamente e con consapevolezza. Abbiamo testato dozzine di parser di email per trovare il migliore per la tua azienda. Ecco le nostre cinque migliori scelte per il 2025. Continua a leggere per scoprire quali sono i migliori strumenti per automatizzare l'estrazione dei dati da email e allegati!
Il parsing delle email si è evoluto notevolmente entro il 2025, con soluzioni AI e GPT che hanno trasformato il panorama dell’estrazione dati. Secondo un report del Radicati Group, entro la fine del 2025 si stima che verranno inviati circa 376 miliardi di email al giorno. Mano a mano che il volume delle email cresce a dismisura, le aziende trovano sempre più difficile estrarre manualmente le informazioni critiche in modo efficiente.
Questo boom di domanda ha portato molti nuovi strumenti sul mercato, ognuno dei quali promette maggiore accuratezza, integrazione senza soluzione di continuità e risparmio di tempo significativo. Per aiutarti nella scelta, abbiamo testato e recensito i principali software di parsing delle email disponibili oggi, analizzandone accuratamente funzionalità, facilità d’uso, capacità di integrazione e prezzi.
Ecco la nostra lista selezionata dei migliori parser di email per il 2025, pensata per aiutarti a scegliere con sicurezza lo strumento giusto per le esigenze della tua azienda.
Cos'è un parser di email?
Un parser di email è uno strumento che consente di estrarre automaticamente i dati da email e allegati. È quindi possibile esportare i dati analizzati in altre applicazioni aziendali. Con un parser di email, puoi risparmiare innumerevoli ore di elaborazione manuale, essere efficiente in termini di costi e scalare la tua attività in pochissimo tempo.
Perché usare un parser di email?
Gli strumenti di parsing delle email fanno molto di più che estrarre semplicemente i dati. Di seguito abbiamo riassunto i principali vantaggi dell'utilizzo di un parser di email per la tua attività:
Estrai facilmente i dati da Outlook e Gmail
I parser di email sono generalmente compatibili con tutti i provider di email. Pertanto, le email ricevute da Outlook, Exchange, Gmail o Yahoo possono essere estratte rapidamente.
Alcuni strumenti di parsing delle email possono funzionare solo con email basate su testo, ma quelli più avanzati possono lavorare direttamente con email ricche di contenuti e persino analizzarne gli allegati.
Risparmia tempo e denaro
Indipendentemente dal settore in cui operi, un software di parsing delle email sarà in grado di estrarre automaticamente dati specifici. Questo può essere fatto tramite modelli o regole di parsing, a seconda dello strumento di parsing delle email che si utilizza.
L'automazione dell'estrazione di testo dalle email ti farà risparmiare innumerevoli ore di inserimento manuale dei dati, il che si tradurrà in enormi risparmi sui costi. Inoltre, assorbirà i picchi di attività senza sovraccaricare il tuo team o richiedere l'assunzione di personale temporaneo durante i picchi.
Non è più necessario essere esperti di tecnologia
In passato, l'utilizzo o la creazione di un parser di email richiedeva solide competenze di codifica. Dovevi occuparti della configurazione di un server IMAP, della decodifica di email MIME multipart e della creazione di espressioni regolari per estrarre modelli dal contenuto.
Quei giorni sono ormai lontani. Oggi i parser di email sono qui per sostituire facilmente l'inserimento manuale dei dati. I migliori parser di email sono point-and-click e possono essere utilizzati da chiunque. Rendono semplice configurare un flusso di lavoro di estrazione dei dati per un nuovo tipo di email in pochi minuti!
Connetti i tuoi dati email alle tue applicazioni aziendali
Un buon parser di email si integrerà perfettamente con tutte le tue applicazioni aziendali. I dati estratti dalle email possono essere inviati automaticamente e istantaneamente. Non c'è bisogno che qualcuno controlli la tua casella di posta aziendale condivisa e copi e incolli ogni richiesta in arrivo nel tuo sistema.
Lascia che i robot facciano il lavoro noioso!
Come scegliere il miglior parser di email per le tue esigenze
La scelta del parser giusto dipende dai requisiti specifici e dal workflow della tua azienda. Ecco cinque fattori critici da considerare quando valuti un software di parsing delle email:
Tipologie di input supportate
Determina quali tipi di input il parser deve gestire. Devi estrarre dati principalmente dal corpo delle email, dagli allegati, da PDF, o tutto questo? Assicurati che la soluzione scelta possa gestire in modo affidabile tutti i formati richiesti, poiché alcuni parser eccellono nell’analizzare il testo dell’email ma hanno difficoltà con gli allegati.
Metodo di parsing: AI, modelli o regole
Considera il modo in cui il parser estrae le informazioni. I parser basati su AI utilizzano il machine learning per gestire dati eterogenei e non strutturati con una configurazione minima, ideali per email con formati variabili o in costante cambiamento. I parser basati su modelli funzionano bene con dati strutturati e coerenti, mentre le soluzioni basate su regole offrono una forte personalizzazione ma richiedono una configurazione manuale e manutenzione. Scegli in base alle competenze tecniche del tuo team e alla complessità delle tue email.
Opzioni di integrazione
Verifica che il parser si integri perfettamente con il tuo workflow e ambiente software esistente. Si connette facilmente a CRM, Google Sheets, Excel, ERP o altre applicazioni aziendali fondamentali? Integrazioni solide migliorano l’automazione e l’efficienza dei processi, eliminando trasferimenti manuali ed errori.
Volume di email e prezzi
Esamina se il parser di email può scalare in modo conveniente con la crescita della tua azienda. Le strutture di prezzo variano molto: si va da piani gratuiti o molto economici per bassi volumi, a soluzioni enterprise scalabili per la gestione di grandi quantità. Scegli uno strumento che offra flessibilità, senza sorprese sui costi con l’aumentare delle email.
Facilità d’uso e configurazione
Valuta l’usabilità del parser, soprattutto se il tuo team non ha competenze tecniche. Un parser user-friendly e no-code permette una rapida implementazione, riduce i tempi di formazione e semplifica la gestione. Soluzioni con interfacce intuitive, documentazione chiara e supporto reattivo aumentano di molto la produttività del team.
Considerare questi fattori chiave ti aiuterà a scegliere con sicurezza il parser di email più adatto alle tue esigenze, garantendo un’estrazione dei dati efficiente e accurata.
I 5 migliori parser di email
Naturalmente, puoi ancora creare il tuo parser di email da zero. Ma credici quando diciamo che sarà un'enorme perdita di tempo. Il parsing delle email è diventato ormai una commodity e hai a disposizione numerose soluzioni di parsing potenti e convenienti tra cui scegliere.
Ecco le nostre 5 migliori scelte per il 2025:
- Parseur: il migliore in assoluto per facilità d'uso e parsing intensivo
- Zapier email parser: il migliore per un utilizzo occasionale a basso volume
- Email parser: la migliore applicazione desktop per Windows
- Mailparser: il migliore per il parsing basato su regole
- SigParser: il migliore per estrarre le firme delle email
Parseur per l'automazione dell'elaborazione intensiva delle email
Parseur è il nostro strumento, quindi ovviamente siamo molto orgogliosi delle sue capacità! Detto questo, cerchiamo sempre di essere il più obiettivi possibile quando valutiamo le sue capacità rispetto agli altri strumenti disponibili. E se noti qualcosa che ci è sfuggito o che abbiamo sbagliato, ti preghiamo di farcelo sapere!
Parseur è uno strumento di parsing basato su intelligenza artificiale, progettato per automatizzare l'estrazione di dati da PDF e email. Ciò che rende Parseur unico è che non serve addestrare estensivamente il modello AI come avviene per altri strumenti AI — Parseur è già stato addestrato con campi pronti all’uso per l’estrazione dati via AI.
Parseur dispone anche di un motore AI avanzato e di un potente motore OCR per estrarre testo e tabelle dai PDF. Quindi, se vuoi passare all’automazione basata su modelli, anche questa opzione è disponibile.
Cosa fa bene Parseur?
Parseur è stato lanciato nel 2016 e dispone delle seguenti funzionalità di prim'ordine per l'automazione dell'elaborazione delle email:
- Analizza email, PDF, Excel, CSV, HTML, Word e RTF.
- L'opzione di indicare a Parseur quali dati estrarre utilizzando il nostro editor di modelli visivo point-and-click. Non è necessario creare complesse regole di parsing.
- Utilizza i formati di campo per normalizzare nomi, numeri, date, orari e geolocalizzare gli indirizzi.
- Estrai tabelle e dati ripetitivi con pochi clic.
- Invia istantaneamente i dati estratti a migliaia di applicazioni, incluse le connessioni Zapier, Make e Power automate.
Parseur fornisce anche una libreria integrata di modelli predefiniti per diversi settori come immobiliare, ordinazione di cibo, Google Alerts e ricerca di lavoro.
E, per finire, Parseur è progettato per il parsing intensivo, in grado di analizzare decine di migliaia di documenti al minuto.
Il prezzo di Parseur è molto conveniente rispetto al costo dell'inserimento manuale dei dati. E viene fornito anche con un piano gratuito con tutte le funzionalità disponibili!
Puoi utilizzare questo strumento gratuito per sapere quanto tempo e denaro risparmierai utilizzando Parseur.
Zapier email parser per requisiti di parsing semplici
Zapier Parser funziona perfettamente per coloro che vogliono immergersi per la prima volta nel parsing delle email. È gratuito, facile da usare e configurare e puoi creare caselle di posta illimitate.
Se vuoi utilizzare le integrazioni di Zapier, il suo parser di email è ottimo da combinare. Zapier si integra con oltre migliaia di applicazioni a cui puoi inviare i dati. Tutto quello che devi fare è configurare il tuo trigger e l'azione nello "Zap".
Se hai processi semplici da automatizzare, Zapier Email Parser fa un ottimo lavoro.
Tuttavia, per flussi di lavoro di parsing dei documenti più complessi, ad esempio quelli che richiedono il parsing di tabelle, il parsing degli allegati o il supporto multi-layout, lo strumento potrebbe non essere la scelta migliore.
Email Parser per utenti Windows
Email parser è un'applicazione standalone per Windows e funziona bene per coloro che desiderano conservare tutti i propri dati localmente o connettersi ad applicazioni sulla propria rete locale. Può connettersi a qualsiasi provider di email in modo da poter inoltrare le email alla casella di posta e può anche analizzare i dati da qualsiasi documento. L'app per Windows viene fornita con un pacchetto di abbonamento annuale a partire da $145/anno.
Lo strumento di parsing delle email utilizza regole di parsing per funzionare, che a volte possono essere un po' complesse da gestire e mantenere. Se si desidera che il software funzioni continuamente, sarà anche necessario lasciare un computer sempre acceso in ufficio con lo strumento in esecuzione.
Mailparser per le regole di parsing
Mailparser è uno dei parser di email più vecchi che vanta funzionalità avanzate, proprio come Parseur. Lo strumento di parsing delle email è basato su regole, il che significa che è necessario creare una regola per ogni campo che si desidera estrarre in un'email.
La creazione di regole può richiedere tempo per la configurazione, soprattutto se non si ha un background tecnico. Ma una volta configurate le regole, analizzerà automaticamente e in modo affidabile le email e i documenti. Il parsing degli allegati, il parsing dei metadati e il parsing delle tabelle possono essere eseguiti utilizzando le regole.
Mailparser non fornisce la funzione di rilevamento automatico del layout, il che significa che è necessario creare una nuova casella di posta per ogni layout di email e indirizzare manualmente tali email alla casella di posta corretta.
Nel complesso, Mailparser è un parser potente, ma potrebbe essere un po' complesso da gestire per coloro che non sono esperti di tecnologia.
SigParser per l'analisi delle firme email
SigParser si concentra sull'estrazione dei dettagli di contatto dalle firme email e fa un ottimo lavoro! La maggior parte delle firme email contiene le informazioni di contatto dei tuoi lead o clienti e sono disponibili in diversi formati e stili. Estrarre manualmente questi dati e inserirli in un software CRM è noioso. SigParser fa il lavoro per te identificando nome, indirizzo, numero di telefono e aggiornando i dettagli di contatto in qualsiasi strumento CRM.
Con la sua versione gratuita, può estrarre i dettagli di contatto degli ultimi 90 giorni da 3 caselle di posta.
Se tutto ciò che vuoi fare è estrarre le firme email, SigParser è quello che fa per te.
In poche parole, tabella di confronto dei migliori parser di email
Riassumiamo le caratteristiche principali degli strumenti di parsing delle email nella tabella seguente.
| Parseur | Mailparser | Zapier email parser | Email parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Configurazione | IA o Modelli | Regole | Modelli | Regole | Auto |
| Parsing automatico | Sì, molti | Sì, alcuni | No | No | Sì |
| Supporto multi-layout | Sì, automatico | Sì, manuale | No | No | N/D |
| Parsing delle tabelle | Sì, IA o point-and-click | Sì, tramite regole | No | No | N/D |
| Parsing dei metadati | Sì | Sì | No | No | N/D |
| Post-elaborazione | Sì | Sì | Tramite zap multi-fase | No | No |
| Basato su cloud | Sì | Sì | Sì | No | Sì |
| API | Sì | No | No | Sì | Sì |
| Parsing PDF | Sì, OCR | Sì, solo testo | No | No | N/D |
| Parsing degli allegati | Sì, molti formati | Solo Word e PDF | No | No | No |
Concludendo
Ci auguriamo che questo ti abbia aiutato a scegliere lo strumento di parsing giusto per il lavoro! Ogni applicazione di parsing delle email offre diverse caratteristiche e vantaggi. Dipenderà dal settore in cui operi e da come desideri integrare uno strumento di parsing delle email nella tua attività. Tuttavia, senza alcun dubbio, l'utilizzo di un parser di email ti aiuterà a risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale e a scalare la tua attività.
Potresti anche voler leggere il nostro confronto dei migliori strumenti di parsing PDF.
Domande frequenti (FAQ) sul parsing delle email
Cos’è un parser di email e perché dovrei averne uno?
Un parser di email è un software che estrae automaticamente dati strutturati dalle email, come dettagli di contatto, informazioni sugli ordini o numeri di fattura. Hai bisogno di un parser di email per ridurre l’inserimento manuale dati, migliorare l’accuratezza e semplificare i workflow, permettendo al team di concentrarsi su attività a valore invece che su inserimenti ripetitivi.
Come gestiscono gli allegati i parser di email?
La maggior parte dei parser di email moderni è in grado di elaborare allegati utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) o tecniche di parsing basate su AI. Questo consente di estrarre dati strutturati sia dal contenuto dell’email che da PDF, spreadsheet, immagini e altri file allegati, a seconda delle capacità del parser scelto.
I parser di email possono integrarsi con altri software aziendali?
Sì, la maggior parte dei parser di email offre ampie opzioni di integrazione. Ad esempio, Parseur si connette facilmente a oltre 2.000 applicazioni tramite Zapier, Make e Microsoft Power Automate per trasferimenti automatici di dati verso CRM, software di contabilità, database, fogli di calcolo e molto altro.
Occorrono competenze tecniche per configurare un parser di email?
Dipende dal parser scelto. I parser no-code e user-friendly come Parseur permettono di creare workflow di parsing in modo visivo senza conoscenze tecniche. Alcuni parser basati su regole invece possono richiedere competenze tecniche per la configurazione iniziale e la gestione nel tempo.
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