Abbiamo testato dozzine di parser di email per trovare il migliore per la tua azienda. Ecco le nostre cinque migliori scelte per il 2024. Continua a leggere per scoprire quali sono i migliori strumenti per automatizzare l'estrazione dei dati da email e allegati!
Avere una casella di posta sovraccarica piena di email e allegati non è mai divertente. Ci vuole molto lavoro e tempo per esaminare manualmente la posta in arrivo ogni giorno e raggiungere l'inbox zero. Supponiamo, ad esempio, che tu operi nel settore immobiliare. Sicuramente ricevi decine di lead via email da diverse piattaforme e siti di terze parti ogni giorno. Oppure, se operi nel settore dell'e-commerce, è probabile che anche tutte le conferme d'ordine arrivino nella tua casella di posta. Lo stesso vale per chi opera nel settore del food delivery. Per tutti questi casi d'uso, è necessario estrarre informazioni specifiche dalle email in arrivo e inviarle a Fogli Google, uno strumento CRM o qualsiasi altra applicazione.
Si tratta di un processo di inserimento manuale dei dati piuttosto semplice, ma che richiede molto tempo, soprattutto se la tua attività è in crescita e ricevi molte email.
È qui che entra in gioco uno strumento di parsing delle email!
Cos'è un parser di email?
Un parser di email è uno strumento che consente di estrarre automaticamente i dati da email e allegati. È quindi possibile esportare i dati analizzati in altre applicazioni aziendali. Con un parser di email, puoi risparmiare innumerevoli ore di elaborazione manuale, essere efficiente in termini di costi e scalare la tua attività in pochissimo tempo.
Perché usare un parser di email?
Gli strumenti di parsing delle email fanno molto di più che estrarre semplicemente i dati. Di seguito abbiamo riassunto i principali vantaggi dell'utilizzo di un parser di email per la tua attività:
Estrai facilmente i dati da Outlook e Gmail
I parser di email sono generalmente compatibili con tutti i provider di email. Pertanto, le email ricevute da Outlook, Exchange, Gmail o Yahoo possono essere estratte rapidamente.
Alcuni strumenti di parsing delle email possono funzionare solo con email basate su testo, ma quelli più avanzati possono lavorare direttamente con email ricche di contenuti e persino analizzarne gli allegati.
Risparmia tempo e denaro
Indipendentemente dal settore in cui operi, un software di parsing delle email sarà in grado di estrarre automaticamente dati specifici. Questo può essere fatto tramite modelli o regole di parsing, a seconda dello strumento di parsing delle email che si utilizza.
L'automazione dell'estrazione di testo dalle email ti farà risparmiare innumerevoli ore di inserimento manuale dei dati, il che si tradurrà in enormi risparmi sui costi. Inoltre, assorbirà i picchi di attività senza sovraccaricare il tuo team o richiedere l'assunzione di personale temporaneo durante i picchi.
Non è più necessario essere esperti di tecnologia
In passato, l'utilizzo o la creazione di un parser di email richiedeva solide competenze di codifica. Dovevi occuparti della configurazione di un server IMAP, della decodifica di email MIME multipart e della creazione di espressioni regolari per estrarre modelli dal contenuto.
Quei giorni sono ormai lontani. Oggi i parser di email sono qui per sostituire facilmente l'inserimento manuale dei dati. I migliori parser di email sono point-and-click e possono essere utilizzati da chiunque. Rendono semplice configurare un flusso di lavoro di estrazione dei dati per un nuovo tipo di email in pochi minuti!
Connetti i tuoi dati email alle tue applicazioni aziendali
Un buon parser di email si integrerà perfettamente con tutte le tue applicazioni aziendali. I dati estratti dalle email possono essere inviati automaticamente e istantaneamente. Non c'è bisogno che qualcuno controlli la tua casella di posta aziendale condivisa e copi e incolli ogni richiesta in arrivo nel tuo sistema.
Lascia che i robot facciano il lavoro noioso!
I 5 migliori parser di email
Naturalmente, puoi ancora creare il tuo parser di email da zero. Ma credici quando diciamo che sarà un'enorme perdita di tempo. Il parsing delle email è una commodity oggigiorno e hai a disposizione numerose soluzioni di parsing potenti e convenienti tra cui scegliere.
Ecco le nostre 5 migliori scelte per il 2024:
- Parseur: il migliore in assoluto per facilità d'uso e parsing intensivo
- Zapier email parser: il migliore per un utilizzo occasionale a basso volume
- Email parser: la migliore applicazione desktop per Windows
- Mailparser: il migliore per il parsing basato su regole
- SigParser: il migliore per estrarre le firme delle email
Parseur per l'automazione dell'elaborazione intensiva delle email
Parseur è il nostro strumento, quindi ovviamente siamo molto orgogliosi delle sue capacità! Detto questo, cerchiamo sempre di essere il più obiettivi possibile quando valutiamo le sue capacità rispetto agli altri strumenti disponibili. E se noti qualcosa che ci è sfuggito o che abbiamo sbagliato, ti preghiamo di farcelo sapere!
Parseur è uno strumento di parsing basato sull'intelligenza artificiale progettato per automatizzare l'estrazione di dati da PDF e email. Ciò che rende Parseur unico è che non è necessario addestrare estesamente il modello di IA rispetto ad altri strumenti di IA. Parseur è già stato addestrato con campi predefiniti per l'estrazione dei dati tramite IA.
Parseur ha anche un potente motore OCR per estrarre testo e tabelle dai PDF utilizzando OCR Zonale e OCR Dinamico. Quindi, se vuoi passare all'automazione basata su modelli, anche questa opzione è disponibile.
Cosa fa bene Parseur?
Parseur è stato lanciato nel 2016 e dispone delle seguenti funzionalità di prim'ordine per l'automazione dell'elaborazione delle email:
- Analizza email, PDF, Excel, CSV, HTML, Word e RTF.
- L'opzione di indicare a Parseur quali dati estrarre utilizzando il nostro editor di modelli visivo point-and-click. Non è necessario creare complesse regole di parsing.
- Utilizza i formati di campo per normalizzare nomi, numeri, date, orari e geolocalizzare gli indirizzi.
- Estrai tabelle e dati ripetitivi con pochi clic.
- Invia istantaneamente i dati estratti a migliaia di applicazioni, incluse le connessioni Zapier, Make e Power automate.
Parseur fornisce anche una libreria integrata di modelli predefiniti per diversi settori come immobiliare, ordinazione di cibo, Google Alert e ricerca di lavoro.
E, per finire, Parseur è progettato per il parsing intensivo, in grado di analizzare decine di migliaia di documenti al minuto.
Il prezzo di Parseur è molto conveniente rispetto al costo dell'inserimento manuale dei dati. E viene fornito anche con un piano gratuito con tutte le funzionalità disponibili!
Puoi utilizzare questo strumento gratuito per sapere quanto tempo e denaro risparmierai utilizzando Parseur.
Zapier email parser per requisiti di parsing semplici
Zapier Parser funziona perfettamente per coloro che vogliono immergersi per la prima volta nel parsing delle email. È gratuito, facile da usare e configurare e puoi creare caselle di posta illimitate.
Se vuoi utilizzare le integrazioni di Zapier, il suo parser di email è ottimo da combinare. Zapier si integra con oltre migliaia di applicazioni a cui puoi inviare i dati. Tutto quello che devi fare è configurare il tuo trigger e l'azione nello "Zap".
Se hai processi semplici da automatizzare, Zapier Email Parser fa un ottimo lavoro.
Tuttavia, per flussi di lavoro di parsing dei documenti più complessi, ad esempio quelli che richiedono il parsing di tabelle, il parsing degli allegati o il supporto multi-layout, lo strumento potrebbe non essere la scelta migliore.
Email Parser per utenti Windows
Email parser è un'applicazione standalone per Windows e funziona bene per coloro che desiderano conservare tutti i propri dati localmente o connettersi ad applicazioni sulla propria rete locale. Può connettersi a qualsiasi provider di email in modo da poter inoltrare le email alla casella di posta e può anche analizzare i dati da qualsiasi documento. L'app per Windows viene fornita con un pacchetto di abbonamento annuale a partire da $ 145/anno.
Lo strumento di parsing delle email utilizza regole di parsing per funzionare, che a volte possono essere un po' complesse da gestire e mantenere. Se si desidera che il software funzioni continuamente, sarà anche necessario lasciare un computer sempre acceso in ufficio con lo strumento in esecuzione.
Mailparser per le regole di parsing
Mailparser è uno dei parser di email più vecchi che vanta funzionalità avanzate, proprio come Parseur. Lo strumento di parsing delle email è basato su regole, il che significa che è necessario creare una regola per ogni campo che si desidera estrarre in un'email.
La creazione di regole può richiedere tempo per la configurazione, soprattutto se non si ha un background tecnico. Ma una volta configurate le regole, analizzerà automaticamente e in modo affidabile le email e i documenti. Il parsing degli allegati, il parsing dei metadati e il parsing delle tabelle possono essere eseguiti utilizzando le regole.
Mailparser non fornisce la funzione di rilevamento automatico del layout, il che significa che è necessario creare una nuova casella di posta per ogni layout di email e indirizzare manualmente tali email alla casella di posta corretta.
Nel complesso, Mailparser è un parser potente, ma potrebbe essere un po' complesso da gestire per coloro che non sono esperti di tecnologia.
SigParser per l'analisi delle firme email
SigParser si concentra sull'estrazione dei dettagli di contatto dalle firme email e fa un ottimo lavoro! La maggior parte delle firme email contiene le informazioni di contatto dei tuoi lead o clienti e sono disponibili in diversi formati e stili. Estrarre manualmente questi dati e inserirli in un software CRM è noioso. SigParser fa il lavoro per te identificando nome, indirizzo, numero di telefono e aggiornando i dettagli di contatto in qualsiasi strumento CRM.
Con la sua versione gratuita, può estrarre i dettagli di contatto degli ultimi 90 giorni da 3 caselle di posta.
Se tutto ciò che vuoi fare è estrarre le firme email, SigParser è quello che fa per te.
In poche parole, tabella di confronto dei migliori parser di email
Riassumiamo le caratteristiche principali degli strumenti di parsing delle email nella tabella seguente.
| Parseur | Mailparser | Zapier email parser | Email parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Configurazione | IA o Modelli | Regole | Modelli | Regole | Auto |
| Parsing automatico | Sì, molti | Sì, alcuni | No | No | Sì |
| Supporto multi-layout | Sì, automatico | Sì, manuale | No | No | N/D |
| Parsing delle tabelle | Sì, IA o point-and-click | Sì, tramite regole | No | No | N/D |
| Parsing dei metadati | Sì | Sì | No | No | N/D |
| Post-elaborazione | Sì | Sì | Tramite zap multi-fase | No | No |
| Basato su cloud | Sì | Sì | Sì | No | Sì |
| API | Sì | No | No | Sì | Sì |
| Parsing PDF | Sì, OCR | Sì, solo testo | No | No | N/D |
| Parsing degli allegati | Sì, molti formati | Solo Word e PDF | No | No | No |
Concludendo
Ci auguriamo che questo ti abbia aiutato a scegliere lo strumento di parsing giusto per il lavoro! Ogni applicazione di parsing delle email offre diverse caratteristiche e vantaggi. Dipenderà dal settore in cui operi e da come desideri integrare uno strumento di parsing delle email nella tua attività. Tuttavia, senza alcun dubbio, l'utilizzo di un parser di email ti aiuterà a risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale e a scalare la tua attività.
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