Testamos dezenas de analisadores de email para encontrar o melhor para sua empresa. Aqui estão nossas cinco principais escolhas para 2024. Continue lendo para saber quais são as melhores ferramentas para automatizar a extração de dados de emails e anexos!
Ter uma caixa de correio sobrecarregada, cheia de emails e anexos, nunca é divertido. Dá muito trabalho e tempo percorrer manualmente sua caixa de entrada diariamente e atingir a caixa de entrada zero. Digamos, por exemplo, que você esteja no ramo imobiliário. Certamente, você recebe dezenas de leads por email de diferentes plataformas e sites de terceiros todos os dias. Ou, se você estiver no comércio eletrônico, todas as confirmações de pedidos provavelmente também chegam à sua caixa de correio. O mesmo vale para alguém que está no setor de entrega de alimentos. Para todos esses casos de uso, você deseja extrair informações específicas de emails recebidos e enviá-las para o Planilhas Google, uma ferramenta de CRM ou qualquer outro aplicativo.
É um processo de entrada manual de dados bastante simples, mas demorado, especialmente se sua empresa está crescendo e você está recebendo muitos emails.
É aqui que uma ferramenta de análise de email é útil!
O que é um analisador de email?
Um analisador de email é uma ferramenta que permite extrair dados automaticamente de emails e anexos. Você pode então exportar os dados analisados para outros aplicativos de negócios. Com um analisador de email, você pode economizar incontáveis horas de processamento manual, ser eficiente em termos de custos e aumentar sua empresa rapidamente.
Por que usar um analisador de email?
As ferramentas de análise de email fazem muito mais do que apenas extração de dados. Resumimos os principais benefícios do uso de um analisador de email para sua empresa abaixo:
Extraia dados do Outlook e Gmail facilmente
Os analisadores de email geralmente são compatíveis com todos os provedores de email. Assim, os emails recebidos do Outlook, Exchange, Gmail ou Yahoo podem ser extraídos rapidamente.
Algumas ferramentas de análise de email só podem funcionar com emails baseados em texto, mas as mais avançadas podem trabalhar diretamente com emails ricos em conteúdo e até mesmo analisar seus anexos.
Economize tempo e dinheiro
Não importa em qual setor você esteja, um software de análise de email poderá extrair dados específicos automaticamente. Isso pode ser feito por meio de modelos ou regras de análise, dependendo da ferramenta de análise de email que você está usando.
Automatizar a extração de texto de emails economizará incontáveis horas de entrada manual de dados, o que se transformará em uma enorme economia de custos. Também absorverá picos de atividade sem sobrecarregar sua equipe ou exigir que você contrate temporários durante os picos.
Não há mais necessidade de ser experiente em tecnologia
No passado, usar ou criar um analisador de email exigia que você tivesse fortes habilidades de codificação. Você tinha que lidar com a configuração de um servidor IMAP, decodificação de emails MIME multipartes e criação de expressões regulares para extrair padrões de conteúdo.
Esses dias acabaram. Hoje em dia, os analisadores de email estão aqui para substituir facilmente sua entrada manual de dados. Os melhores analisadores de email são de apontar e clicar e podem ser usados por qualquer pessoa. Eles facilitam a configuração de um fluxo de trabalho de extração de dados para um novo tipo de email em minutos!
Conecte seus dados de email aos seus aplicativos de negócios
Um bom analisador de email se integrará perfeitamente a todos os seus aplicativos de negócios. Os dados extraídos do email podem ser enviados de forma automática e instantânea. Não há necessidade de ter alguém observando sua caixa de correio comercial compartilhada e copiando e colando cada solicitação recebida em seu sistema.
Deixe os robôs fazerem o trabalho chato!
Os 5 melhores analisadores de email
Claro, você ainda pode criar seu próprio analisador de email do zero. Mas acredite em nós quando dizemos que será uma enorme perda de tempo. A análise de email é uma commodity hoje em dia e você tem muitas soluções de análise poderosas e acessíveis para escolher.
Aqui estão nossas 5 principais escolhas para 2024:
- Parseur: melhor geral para facilidade de uso e análise pesada
- Analisador de email Zapier: melhor para uso casual de baixo volume
- Email parser: melhor aplicativo de desktop para Windows
- Mailparser: melhor para análise baseada em regras
- SigParser: melhor para extrair assinaturas de email
Parseur para automação de processamento pesado de emails
O Parseur é nossa própria ferramenta, então, é claro, estamos muito orgulhosos de suas capacidades! Dito isso, sempre tentamos ser o mais objetivos possível ao avaliar suas capacidades em relação às outras ferramentas disponíveis. E se você notar algo que perdemos ou erramos, por favor, nos avise!
O Parseur é uma ferramenta de análise alimentada por IA projetada para automatizar a extração de dados de PDFs e emails. O que torna o Parseur único é que você não precisa treinar o modelo de IA extensivamente em comparação com outras ferramentas de IA. O Parseur já foi treinado com campos prontos para extração de dados de IA.
O Parseur também possui um mecanismo de OCR poderoso para extrair texto e tabelas de PDFs usando OCR Zonal e OCR Dinâmico. Portanto, se você deseja mudar para a automação baseada em modelos, esta opção também está disponível.
O que o Parseur faz bem?
O Parseur foi lançado em 2016 e tem os seguintes recursos de ponta para automação de processamento de email:
- Analisar emails, PDF, Excel, CSV, HTML, Word e RTF.
- A opção de informar ao Parseur quais dados extrair usando nosso editor de modelo visual de apontar e clicar. Não há necessidade de criar regras de análise complexas.
- Use formatos de campo para normalizar nomes, números, datas, horas e geolocalizar endereços.
- Extraia tabelas e dados repetitivos com poucos cliques.
- Envie dados extraídos instantaneamente para milhares de aplicativos, incluindo conexões Zapier, Make e Power Automate.
O Parseur também fornece uma biblioteca integrada de modelos prontos para diferentes setores, como imobiliário, pedidos de comida, Alertas do Google e busca de empregos.
E, para completar, o Parseur é construído para análise pesada, capaz de analisar dezenas de milhares de documentos por minuto.
O preço do Parseur é muito acessível quando comparado ao custo da entrada manual de dados. E também vem com um plano gratuito com todos os recursos disponíveis!
Você pode usar esta ferramenta gratuita para saber quanto tempo e dinheiro você economizará usando o Parseur.
Analisador de email Zapier para requisitos de análise simples
O Zapier Parser funciona perfeitamente para aqueles que querem mergulhar na análise de email pela primeira vez. É gratuito, fácil de usar e configurar, e você pode criar caixas de correio ilimitadas.
Se você deseja usar as integrações do Zapier, seu analisador de email é ótimo para combinar. O Zapier se integra a mais de milhares de aplicativos para os quais você pode enviar dados. Tudo o que você precisa fazer é configurar seu gatilho e ação no "Zap".
Se você tem processos simples para automatizar, o Zapier Email Parser faz um ótimo trabalho.
No entanto, para fluxos de trabalho de análise de documentos mais complexos, por exemplo, exigindo análise de tabela, análise de anexo ou suporte a vários layouts, a ferramenta pode não ser sua melhor escolha.
Email Parser para usuários do Windows
Email parser é um aplicativo independente do Windows e funciona bem para aqueles que desejam manter todos os seus dados localmente ou se conectar a aplicativos em sua rede local. Ele pode se conectar a qualquer provedor de email para que você possa encaminhar seus emails para a caixa de correio e pode analisar dados de quaisquer documentos também. O aplicativo Windows vem com um pacote de assinatura anual que começa em US$ 145/ano.
A ferramenta de análise de email usa regras de análise para funcionar, o que às vezes pode ser um pouco complexo de gerenciar e manter. Se você quiser que o software seja executado continuamente, também precisará deixar um computador sempre ligado em seu escritório com a ferramenta em execução nele.
Mailparser para regras de análise
O Mailparser é um dos analisadores de email mais antigos que possui recursos avançados, assim como o Parseur. A ferramenta de análise de email é baseada em regras, o que significa que você precisa criar uma regra para cada campo que deseja extrair em um email.
A criação de regras pode levar tempo para configurar, especialmente se você não tiver experiência técnica. Mas, uma vez que as regras estejam configuradas, ele analisará os emails e documentos de forma automática e confiável. A análise de anexos, metadados e tabelas podem ser feitas usando regras.
O Mailparser não fornece o recurso de detecção automática de layout, o que significa que você precisa criar uma nova caixa de correio para cada layout de email e encaminhar esses emails manualmente para a caixa de correio correta.
No geral, o Mailparser é um analisador poderoso, mas pode ser um pouco complexo de gerenciar para aqueles que não são experientes em tecnologia.
SigParser para analisar assinaturas de email
O SigParser se concentra na extração de detalhes de contato de assinaturas de email e faz um ótimo trabalho com isso! A maioria das assinaturas de email contém informações de contato de seus leads ou clientes e elas vêm em diferentes formatos e estilos. Extrair esses dados manualmente e colocá-los em um software CRM é tedioso. O SigParser faz o trabalho para você, identificando o nome, endereço, número de telefone e atualizando os detalhes de contato em qualquer ferramenta de CRM.
Com sua versão gratuita, ele pode extrair detalhes de contato dos últimos 90 dias de 3 caixas de correio.
Se tudo o que você quer fazer é extrair assinaturas de email, o SigParser é o ideal para você.
Em resumo, tabela de comparação dos melhores analisadores de email
Resumimos os principais recursos das ferramentas de análise de email na tabela abaixo.
| Parseur | Mailparser | Analisador de email Zapier | Email parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Configuração | IA ou Modelos | Regras | Modelos | Regras | Auto |
| Análise automática | Sim, muitos | Sim, alguns | Não | Não | Sim |
| Suporte a vários layouts | Sim, automático | Sim, manual | Não | Não | N/A |
| Análise de tabela | Sim, IA ou apontar e clicar | Sim, via regras | Não | Não | N/A |
| Análise de metadados | Sim | Sim | Não | Não | N/A |
| Pós-processamento | Sim | Sim | Via zap de várias etapas | Não | Não |
| Baseado em nuvem | Sim | Sim | Sim | Não | Sim |
| API | Sim | Não | Não | Sim | Sim |
| Análise de PDF | Sim, OCR | Sim, somente texto | Não | Não | N/A |
| Análise de anexo | Sim, muitos formatos | Somente Word e PDF | Não | Não | Não |
Conclusão
Esperamos que isso tenha ajudado você a escolher a ferramenta de análise certa para o trabalho! Cada aplicativo de análise de email oferece recursos e benefícios diferentes. Dependerá de qual setor você está e como deseja integrar uma ferramenta de análise de email em sua empresa. No entanto, sem dúvida, usar um analisador de email ajudará você a economizar incontáveis horas de trabalho manual e expandir seus negócios.
Você também pode querer ler nossa comparação das melhores ferramentas de análise de PDF de 2024.
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