2024年最佳邮件解析工具

我们评测了众多邮件解析工具，为您的企业甄选出最适合的解决方案。以下是我们精心挑选的2024年五大邮件解析工具。继续阅读，了解哪些工具能帮助您实现高效自动化地从邮件及其附件中提取数据！

面对堆积如山的邮件和附件，清空收件箱总是令人头疼。每天手动查收邮件并分类，非常耗时。假如您从事房地产行业，每天或许会从多个平台和第三方网站收到大量线索。如果您在电商行业，各类订单和通知邮件同样会不断涌入邮箱。餐饮配送等行业也面临类似的海量邮件处理场景。在所有这些情况下，您都需要从邮件中提取特定信息，并反馈到 Google 表格、CRM 或其他应用系统中。

这一过程虽然操作并不复杂，但实际操作会消耗大量人力，尤其当企业规模扩展、邮件数量激增时，人工录入已难以支撑。

这正是邮件解析工具大显身手的时候！

什么是邮件解析工具？

邮件解析工具是一种能够自动从邮件及其附件中提取数据的软件。解析出的信息可以直接导出至您的各类业务数据平台。使用邮件解析工具，您可以节省大量时间，提升数据处理效率，降低运营成本，实现更快速的业务扩展。

为什么要使用邮件解析工具？

邮件解析工具不止于自动提取邮件数据，实际应用中具备更多增值优势。以下是为企业带来的主要好处：

轻松应对 Outlook 和 Gmail 等主流邮箱

大多数邮件解析工具兼容所有主流邮箱服务。无论邮件来自 Outlook、Exchange、Gmail、Yahoo，相关数据都能轻松自动提取。

部分工具仅支持文本邮件，但更先进的解析工具还可处理富文本甚至解析附件内容。

节省时间和人工成本

无论您处在哪个行业，邮件解析软件都能自动化提取关键信息。具体提取方式可根据不同工具通过模板或规则灵活配置。

自动化邮件提取，可以极大节省人工录入时间，显著降低人力成本，还能助力企业在高峰期高效运营，无需频繁加班或临时招聘。

无需技术背景，人人可用

以往，邮件解析工具的配置和开发需要较高技术门槛。例如，需掌握 IMAP、MIME 协议，以及正则表达式等知识。

如今，优秀的邮件解析工具采用可视化流程，用户无需代码基础即可轻松配置模板，几分钟便能完成新邮件类型的数据提取方案。

邮件数据与业务应用自动集成

高质量的邮件解析工具可与主要业务系统无缝对接。解析后数据可实时自动流转，无需人工反复复制粘贴，大幅提升工作效率。

让自动化为您的企业释放更多价值！

五大最佳邮件解析工具

虽然也可以自建邮件解析器，但这会消耗您大量的开发和维护时间。幸运的是，现在市场上已有多款高性能、性价比极高的邮件解析工具可供选择。

以下是我们2024年推荐的五大工具：

1. Parseur：易用性最优，支持大批量自动解析
2. Zapier email parser：适合简单场景和初级用户
3. Email parser：最佳 Windows 本地桌面应用
4. Mailparser：规则配置能力强大
5. SigParser：专注邮件签名信息提取

Parseur：为高强度自动化邮件处理而生

Parseur 是我们的自有产品，我们为其强大的功能感到骄傲。不过我们在横向对比时始终保持公正。如果您对本文有任何建议或者发现遗漏，请联系我们。

Parseur 是一款AI驱动的邮件解析工具，可智能自动从 PDF 与邮件中提取信息。与多数AI工具不同，Parseur 内置常用数据字段，无需复杂的模型训练，即可直接完成数据提取。

Parseur 还内嵌了高级OCR引擎，可结合区域OCR和动态OCR提取PDF中的文本及表格。如果偏好模板化自动化，也能灵活切换。

Parseur 的主要亮点

Parseur 自2016年上线，具备行业领先的邮件自动处理能力：

• 支持解析邮件、PDF、Excel、CSV、HTML、Word 和 RTF 等格式。
• 可用可视化点选模板自定义字段，无需编写规则，快速配置提取方案。
• 支持字段标准化，自动格式化姓名、金额、日期、时间和地址信息。
• 几步操作便可精准提取表格和重复数据。
• 可将解析结果即时推送至数千款应用，如 Zapier、Make、Power automate 等。

Parseur 还配备了行业专用模板库，覆盖房地产、在线点单、Google Alerts、招聘求职等典型场景。

Parseur 专为高密度邮件和文档处理设计，每分钟可批量处理数万份文档。

价格极具竞争力，并且提供永久免费套餐，所有核心功能均可体验！

您也可使用在线评估工具，估算 Parseur 为您节省的时间与成本。

Zapier email parser：适合简单快捷自动化

Zapier Parser 适合新手用户尝试邮件数据提取，产品免费、操作简便，可创建多个接收邮箱。

如果日常中已习惯 Zapier 的各类自动化任务，它的邮件解析器模块可轻松加入工作流程。在 Zapier 平台上，您只需设定“触发器”和“动作”，即可自动将解析数据推送到任意集成应用。

对于基础自动化和单一内容提取场景，Zapier Email Parser 是理想选择。

但若需处理附件、表格、多样化版式等复杂任务，则推荐选用更全面的邮件解析产品。

Email Parser：Windows 本地用户首选

Email parser 是一款专为 Windows 设计的本地化邮件解析工具。适合需要将数据保存在企业内网或必须本地集成的企业。可通过转发邮件至本地邮箱来解析各类文档，采用年付授权，起价 $145/年。

该类工具基于规则进行解析，规则设置及维护可能略显繁琐。如需持续运作，需保证有设备全天运行此软件。

Mailparser：专业规则解析专家

Mailparser 是最早一批邮件解析产品，核心功能丰富，规则灵活度极高。每个需提取字段需自定义设置解析规则。

规则配置需要一定时间和技术理解，新手可能起步较慢。配置到位后，工具能自动高效处理邮件及文档，支持解析附件、元数据、表格等信息。

不过 Mailparser 无自动版式识别能力，需为每种格式分配单独邮箱，并手动管理路由和规则。

总体而言，Mailparser 强大但相对技术型用户更友好，日常维护管理对于非技术人员略显复杂。

SigParser：高效邮件签名信息提取

SigParser 专注于从邮件签名中自动提取联系人信息，处理效果十分出色。客户邮件签名往往包含姓名、公司、手机等关键信息，手动导入CRM既繁琐又易疏漏。SigParser 能智能抓取这些数据，并对接您的CRM系统。

免费版可解析3个邮箱90天内邮件中的签名联系人。

如果您的主要需求是高效抓取邮件签名，SigParser 会是理想选择。

邮件解析工具功能对比表

下面是各邮件解析工具的主要功能横向比较：

总结

希望本指南能帮助您高效筛选出最匹配自身业务需求的邮件解析工具！市面每款工具各有重点与优势，推荐结合企业业务类型与集成需求综合考量。唯一确定的是，一款合适的邮件解析工具必将显著提升工作效率，助力企业降本增效、加速发展。

欢迎同时参考我们的2024年最佳PDF解析工具横评。

最后更新于 2025年5月7日