2025年最佳邮件解析工具

我们评测了众多邮件解析工具，为您的企业甄选出最适合的解决方案。以下是我们精心挑选的2025年五大邮件解析工具。继续阅读，了解哪些是自动化提取邮件及附件数据的最佳工具！

面对堆积如山的邮件和附件，清空收件箱总是令人头疼。每天手动查收邮件并分类，非常耗时。假如您从事房地产行业，每天或许会从多个平台和第三方网站收到大量线索。如果您在电商行业，各类订单和确认邮件同样会不断涌入邮箱。餐饮配送等行业也面临类似的海量邮件处理场景。在所有这些情况下，您都需要从邮件中提取特定信息，并传输到 Google 表格、CRM 或其他任何应用中。

这一过程虽然操作并不复杂，但实际操作会消耗大量人力，尤其当企业规模扩展、邮件数量激增时，人工录入已难以支撑。

这正是邮件解析工具大显身手的时候！

什么是邮件解析工具？

邮件解析工具是一种能够自动从邮件及其附件中提取数据的软件。解析出的信息可以直接导出至您的各类业务数据平台。使用邮件解析工具，您可以节省大量人工处理时间，提高成本效率，并能让企业更迅速扩展。

为什么要使用邮件解析工具？

邮件解析工具不仅仅是用于数据提取。我们为您的企业总结了使用邮件解析工具的主要优势：

轻松应对 Outlook 和 Gmail 等主流邮箱

大多数邮件解析工具兼容所有主流邮箱服务。无论邮件来自 Outlook、Exchange、Gmail、Yahoo，相关数据都能轻松自动提取。

部分邮件解析软件仅支持解析文本邮件，但最先进的解析工具还能直接处理富文本邮件，甚至能够解析其附件。

节省时间和人工成本

无论您处在哪个行业，邮件解析软件都能自动化提取关键信息。具体提取方式可根据不同工具通过模板或解析规则灵活配置。

自动化从邮件中提取文本信息，可为您节省大量的手动录入时间，并转化为可观的成本节约。同时在业务高峰期无需额外增加人员，也能高效运营。

无需技术背景，人人可用

以往，使用或开发邮件解析器需要较强的编程技能。需搭建 IMAP 服务器，处理多部分 MIME 邮件，并编写正则表达式提取内容。

而现在，这些早已成为历史。现代邮件解析工具可轻松替代手动数据录入。最好的邮件解析器采用 “所见即所得” 点选操作，任何人都能轻松上手。只需几分钟就能为新邮件类型搭建数据提取流程！

邮件数据与业务应用自动集成

高质量的邮件解析工具可与您的各种业务应用无缝集成。解析后的邮件数据可实时自动发送，无需人员全天候监控共享邮箱，手动复制每一个请求到系统中。

让自动化为您的企业释放更多价值！

五大最佳邮件解析工具

当然，您仍然可以自建邮件解析器。但相信我们，那将耗费大量的时间和精力。邮件解析如今已成为通用需求，市面上有众多强大且价格合理的解析产品可供选择。

以下是我们2025年最推荐的五大产品：

1. Parseur：易用性极佳，支持高强度自动解析
2. Zapier email parser：适合用量低、临时场景
3. Email parser：最佳 Windows 桌面应用
4. Mailparser：规则解析表现突出
5. SigParser：邮件签名信息提取首选

Parseur：为高强度邮件自动处理而生

Parseur 是我们的自有产品，我们为其强大的功能感到骄傲。不过我们在横向对比时始终保持公正。如果您对本文有任何建议或者发现遗漏，请联系我们。

Parseur 是一款AI驱动的解析工具，专为自动化提取 PDF 与邮件中的数据而设计。Parseur 的独特之处在于，您无需像其他 AI 工具一样，繁琐地训练 AI 模型。Parseur 拥有内置的AI数据提取现成字段，开箱即用。

Parseur 还内置了强大的 OCR 引擎，可结合区域OCR和动态OCR提取PDF中的文本及表格。如果您想切换到模板自动化，也可灵活应用此方案。

Parseur 的主要亮点

Parseur 自2016年上线，具备行业领先的邮件自动处理能力：

• 支持解析邮件、PDF、Excel、CSV、HTML、Word 和 RTF 等格式。
• 可用可视化点选模板自定义字段，无需编写复杂规则，所见即所得。
• 字段格式化支持姓名、数字、日期、时间和地点自动标准化。
• 表格和重复数据几步即可提取。
• 可将解析数据即时推送至数千款应用，如 Zapier、Make、Power automate 等。

Parseur 还配备了行业专用现成模板库，覆盖房地产、在线点单、Google Alerts、招聘求职等典型场景。

更重要的是，Parseur 专为高密度自动解析任务而打造，可每分钟处理数万份文档。

Parseur 价格极为实惠，相较人工录入成本极具优势，并拥有免费套餐，所有功能全开放体验！

您还可以使用这个免费工具，评估启用 Parseur 后为您节省的时间和成本。

Zapier email parser：适用于简单邮件解析需求

Zapier Parser 非常适合首次尝试邮件解析的新手用户。产品免费、易于操作和配置，并且可以创建不限数量的解析邮箱。

如您已在用 Zapier 做其它集成自动化，它的邮件解析器模块可以无缝结合。Zapier 支持与数千款应用对接，邮件解析结果可直接推送。您只需设置“触发器”和“动作”即可完成“Zap”自动流程。

如果您的自动化场景比较简单，Zapier Email Parser 足以胜任。

但如果要实现表格解析、附件提取、多版式支持等复杂文档解析流程，该工具或许不是您的最佳选择。

Email Parser：Windows 用户首选

Email parser 是一款 Windows 独立应用，适合希望本地保存全部数据、或仅需连接本地网络应用的用户。可连接任意邮箱并收发邮件，将邮件内容及附件解析成所需数据。Windows 版应用年费套餐起价 $145/年。

该软件通过解析规则工作，有时规则配置与维护可能较为繁琐。如需持续自动运行，需保持办公电脑全天开机，并让软件一直运行。

Mailparser：解析规则专家

Mailparser 是最早一批邮件解析产品，具备与 Parseur 相似的丰富功能。这是一个基于规则的邮件解析器，意味着每个需提取字段都要单独设置规则。

新建解析规则会比较花时间，尤其对非技术用户而言。但规则搭建完成后，邮件及附件即会被自动、准确地解析。支持附件解析、元数据提取、表格数据处理等。

不过 Mailparser 不具备自动布局检测功能，需为每种邮件版式新建不同邮箱，并手动分流邮件。

总体来说，Mailparser 功能强大，但对非技术用户而言，可能略显复杂。

SigParser：专精邮件签名提取

SigParser 主攻邮件签名联系人信息提取，表现相当出色！邮件签名通常包含您的客户或业务联系人姓名、地址、手机号等，但格式千变万化，手动录入到 CRM 繁琐耗时。SigParser 可自动识别姓名、地址及电话，并自动关联和更新到各款 CRM 系统。

免费版可提取3个邮箱90天内的联系人信息。

如您的需求仅为抓取邮件签名，SigParser 是您的不二之选。

一览：邮件解析工具横向对比表

下面是各主流邮件解析工具的功能对比表：

总结

希望本指南能帮助您高效筛选出最匹配自身业务需求的邮件解析工具！每款邮件解析工具都提供不同的特性和优势，如何集成到业务中需结合行业和实际需求综合考虑。但毫无疑问，邮件解析工具能极大节省您的人工时间，助力业务扩展。

欢迎同时参考我们的最佳PDF解析工具横评。

最后更新于 2025年5月23日