Parser des documents vers Power Automate | Extraire des données automatiquement

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Parseur est intégré à Power Automate (anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow), l'un des meilleurs outils d'automatisation de flux de travail pour l'entreprise. Cette intégration vous permet de connecter Parseur à des centaines d'applications et de services.

En tant qu'outil de parsing basé sur l'IA, Parseur vous permet d'extraire des données spécifiques de vos documents et de les envoyer automatiquement vers l'application de votre choix, dont Power Automate.

Fonctionnalités populaires de Power Automate

Power Automate regorge de fonctionnalités pour gérer les workflows les plus complexes :

  • Connecté à la plupart des applications Microsoft : Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, les services Azure, Dynamics CRM, Dynamics NAV, et Salesforce
  • Connecté à des centaines d'autres applications et services tiers
  • Workflows en plusieurs étapes
  • Workflows d'approbation (le workflow est suspendu jusqu'à ce que quelqu'un examine et approuve la demande)
  • Workflows conditionnels basés sur des données ou une logique métier
  • Transformations de données (composer, joindre, sélectionner, filtrer, etc.)

Avantages d'intégrer un parseur de documents avec Power Automate

En tant que connecteur officiel de Power Automate, Parseur vous permet d'envoyer des données extraites de documents tels que des e-mails ou des PDF vers tous les produits Microsoft.

Voici quelques exemples concrets d'utilisation de Parseur pour parser des documents et envoyer les données vers Power Automate :

  • Créer un élément dans une liste SharePoint à partir de données reçues par e-mail
  • Ajouter des informations à Dynamics CRM à partir d'e-mails de prospects
  • Envoyer des e-mails d'une boîte aux lettres Outlook vers Parseur pour l'extraction de texte
  • Déclencher des workflows complexes basés sur des données reçues de fichiers PDF

Dites adieu à la copie et au collage manuels de texte de documents vers des applications Microsoft !

Grâce à l'intégration de Power Automate, vous pouvez être sûr de gagner d'innombrables heures de tâches manuelles tout en améliorant les processus d'automatisation au sein de votre entreprise.

Nous utilisons également Microsoft Azure, le service de cloud computing de Microsoft, pour héberger certaines de nos opérations.

Étape 1 : Configurez votre boîte aux lettres Parseur

Avant de pouvoir utiliser cette intégration, créez un compte Power Automate, et créez votre compte sur Parseur. Contrairement aux autres parseurs de PDF, sans aucune connaissance en programmation, vous pouvez utiliser l'IA de Parseur pour divers secteurs tels que les prospects hypothécaires, l'immobilier, ou la recherche d'emploi, entre autres.

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Pour cet article sur l'intégration, nous prendrons l'exemple où vous souhaitez extraire des données de vos e-mails dans Microsoft Outlook et envoyer ces données parsées à Power Automate. Suivez notre guide pour apprendre à indiquer à Parseur quelles données spécifiques doivent être extraites de vos e-mails Outlook.

Surligner et créer des champs de données
Surligner et créer des champs de données

Étape 2 : Envoyer les données extraites par Parseur vers Power Automate

Une fois votre modèle créé en fonction du processus d'extraction de données, vous pouvez exporter les données d'e-mails parsées vers Power Automate. Cliquez sur "Exporter" et "MS Flow"

Cliquez sur Microsoft Flow dans l'écran d'exportation
Cliquez sur Microsoft Flow dans l'écran d'exportation

Si vous n'avez pas encore de flux configuré, Parseur vous invitera à en créer un. Vous serez redirigé vers votre compte Power Automate.

Comme il s'agit de votre premier flux, cliquez sur Mes flux > Nouveau > Automatisé - à partir de zéro

Cliquez sur Automatisé - à partir de zéro
Cliquez sur Automatisé - à partir de zéro

Donnez un nom au flux et choisissez le déclencheur en tapant "Parseur" dans la zone de recherche

Sélectionnez Parseur comme application de déclenchement
Sélectionnez Parseur comme application de déclenchement

Vous devrez vous connecter à votre compte Parseur s'il s'agit de votre premier flux. Vous trouverez la clé API dans votre compte Parseur.

Connectez Parseur à Power Automate
Connectez Parseur à Power Automate

Une fois votre compte Parseur connecté, vous pouvez choisir votre boîte aux lettres Parseur, celle vers laquelle vous exporterez les données parsées vers Power Automate.

Choisissez votre boîte aux lettres Parseur
Choisissez votre boîte aux lettres Parseur

Étape 3 : Envoyer les données parsées vers n'importe quelle application intégrée à Power Automate

De là, vous pourrez vous connecter à des milliers d'applications et envoyer les données extraites via des flux automatisés.

Envoyer des données vers n'importe quelle application
Envoyer des données vers n'importe quelle application

Pour plus d'informations, consultez notre article d'assistance sur la configuration de votre intégration Power Automate.

Avec cet outil de gestion de workflow, automatisez vos tâches répétitives dès aujourd'hui grâce à la connexion entre Parseur et Power Automate.

Power Automate vs Logic Apps vs Power Apps

Les différences entre ces services reposent sur les environnements dans lesquels ils sont utilisés.

  • Power Automate se concentre sur la fourniture d'une expérience d'automatisation simple et accessible au sein d'Office 365.
  • Azure Logic Apps vous permet de créer des workflows complexes et automatisés avec des intégrations plus avancées.
  • Power Apps est idéal pour ceux qui souhaitent créer des applications et des solutions personnalisées pour leur entreprise avec peu de code.

Voici un tableau récapitulatif des différences :

Fonctionnalité Power Automate Azure Logic Apps Power Apps
Cible Utilisateurs professionnels Développeurs, administrateurs système Développeurs, utilisateurs avancés
Complexité des workflows Simple à moyenne Complexe Très complexe
Environnement Office 365 Azure Plateforme Power Apps
Interface Concepteur basé sur un navigateur, application mobile Concepteur visuel et basé sur un navigateur Concepteur par glisser-déposer

Vous pouvez en savoir plus sur les différences entre Power Automate et Logic Apps dans la documentation.

Si vous avez des questions sur la façon dont Parseur peut s'intégrer à Azure Logic Apps et Power Apps, envoyez-nous un message rapide sur notre chat ci-dessous.

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Qu'est-ce que Parseur ?

Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.

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Qu’est-ce que Power Automate ?

Power Automate est un système basé sur le cloud qui vous permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications. Tout comme Zapier, avec Power Automate, vous pouvez envoyer, traiter et recevoir des données d'applications Microsoft comme Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server et bien d'autres.

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