Comment parser des documents vers Power Automate ?

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Parseur est intégré à Power Automate (anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow), l'un des meilleurs outils d'automatisation de flux de travail pour l'entreprise. Cette intégration vous permet de vous connecter à des centaines d'applications et de services et d'automatiser le traitement de vos documents.

En tant qu'outil d'extraction de données de documents, Parseur vous permet d'extraire des données spécifiques et de les envoyer automatiquement vers Power Automate.

Fonctionnalités populaires de Power Automate

Power Automate regorge de fonctionnalités permettant de gérer les workflows les plus complexes :

  • Connecté à la plupart des applications Microsoft : Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, les services Azure, Dynamics CRM, Dynamics NAV et Salesforce
  • Connecté à des centaines d'autres applications et services tiers
  • Workflows en plusieurs étapes
  • Workflows d'approbation (le workflow est mis en attente jusqu'à ce que quelqu'un examine et approuve la demande)
  • Workflows conditionnels basés sur des données métier ou une logique
  • Transformations de données (composer, joindre, sélectionner, filtrer, etc.)

Avantages d'intégrer Parseur à Power Automate pour parser vos documents

En tant que connecteur officiel de Power Automate, Parseur vous permet d'envoyer des données extraites d'emails et de pièces jointes vers n'importe quel produit Microsoft.

Voici quelques-uns des scénarios populaires dans lesquels nos clients envoient des données vers Power Automate :

  • Créer un élément dans une liste SharePoint à partir de données reçues par e-mail
  • Ajouter des informations à Dynamics CRM à partir d'emails de prospects
  • Envoyer des e-mails depuis une boîte aux lettres Outlook vers Parseur pour l'extraction de texte
  • Déclencher des workflows complexes basés sur des données reçues par e-mail

Dites adieu au copier-coller manuel de texte d'e-mails vers des applications Microsoft !

Grâce à l'intégration de Power Automate, vous pouvez être sûr de gagner d'innombrables heures de tâches manuelles tout en améliorant les processus d'automatisation au sein de votre entreprise.

Nous utilisons également Microsoft Azure, le service de cloud computing de Microsoft, pour héberger certaines de nos opérations.

Étape 1 : Configurer votre boîte aux lettres Parseur pour parser vos documents

Avant de pouvoir utiliser cette intégration, ouvrez un compte Power Automate et créez votre compte sur Parseur. Contrairement à d'autres parseurs d'e-mails, sans aucune connaissance en programmation, vous pouvez utiliser l'IA pour divers secteurs d'activité tels que les prospects hypothécaires, l'immobilier ou la recherche d'emploi, entre autres.

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Prenons l'exemple où vous souhaitez extraire des données de vos e-mails dans Microsoft Outlook et envoyer ces données parsées vers Power Automate. Suivez notre guide sur la manière d'apprendre à Parseur quelles données spécifiques doivent être extraites de vos e-mails Outlook.

Surligner et créer des champs de données
Surligner et créer des champs de données

Étape 2 : Envoyer les données extraites par Parseur vers Power Automate

Une fois que votre modèle a été créé en fonction du processus d'extraction des données, vous pouvez exporter les données d'e-mails parsées vers Power Automate. Cliquez sur « Exporter » et « MS Flow »

Cliquer sur Microsoft Flow dans l'écran d'exportation
Cliquer sur Microsoft Flow dans l'écran d'exportation

Si vous n'avez pas encore de flux configuré, Parseur vous invitera à en créer un. Vous serez redirigé vers votre compte Power Automate.

Comme il s'agit de votre premier flux, cliquez sur « Mes flux » > « Nouveau » > « Automatisé - à partir de zéro »

Cliquer sur Automatisé - à partir de zéro
Cliquer sur Automatisé - à partir de zéro

Donnez un nom au flux et choisissez le déclencheur en saisissant « Parseur » dans la zone de recherche

Sélectionner Parseur comme application de déclenchement
Sélectionner Parseur comme application de déclenchement

Vous devrez vous connecter à votre compte Parseur s'il s'agit de votre premier flux. Vous trouverez la clé API dans votre compte Parseur.

Connecter Parseur à Power Automate
Connecter Parseur à Power Automate

Une fois votre compte Parseur connecté, vous pouvez alors choisir votre boîte aux lettres Parseur, celle vers laquelle vous exporterez les données parsées dans Power Automate.

Choisir votre boîte aux lettres Parseur
Choisir votre boîte aux lettres Parseur

Étape 3 : Envoyer les données parsées vers n'importe quelle application intégrée à Power Automate

De là, vous pourrez vous connecter à des milliers d'applications et transmettre les données extraites via des flux automatisés.

Envoyer des données vers n'importe quelle application
Envoyer des données vers n'importe quelle application

Pour plus d'informations, consultez notre article d'assistance sur la configuration de votre intégration à Power Automate.

Avec cet outil de gestion des workflows, automatisez vos tâches répétitives dès aujourd'hui grâce à la connexion entre Parseur et Power Automate.

Power Automate vs Logic Apps vs Power Apps

Les différences entre ces services reposent sur les environnements à partir desquels ils sont utilisés. Comme nous l'avons mentionné précédemment dans notre article, Power Automate se concentre sur la fourniture d'une expérience au sein d'Office 365. Azure Logic Apps vous permet de créer des workflows complexes et automatisés avec des intégrations plus avancées. Power Apps est parfaitement adapté à ceux qui souhaitent créer des applications et des solutions personnalisées pour leur entreprise avec peu de code.

Power Automate

  • Offre une expérience aux utilisateurs finaux au sein d'Office 365
  • Parfait pour les workflows simples
  • Concepteur basé sur un navigateur
  • Peut être configuré dans une application mobile

Azure Logic Apps

  • Utilisé par les développeurs, les administrateurs système ou les professionnels de l'informatique
  • Fournit des workflows plus complexes avec des intégrations avancées
  • Concepteur visuel et basé sur un navigateur

Vous pouvez en savoir plus sur les différences entre Power Automate et Logic Apps dans la documentation.

Power Apps

  • Développement low code
  • Concepteur par glisser-déposer
  • AI Builder
  • Applications personnalisées
  • Plus de 200 connecteurs pour l'intégration de données

Si vous avez des questions sur la façon dont Parseur peut s'intégrer à Azure Logic Apps et Power Apps, envoyez-nous un petit message via notre chat ci-dessous.

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Qu'est-ce que Parseur ?

Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.

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Qu’est-ce que Power Automate ?

Power Automate est un système basé sur le cloud qui vous permet de créer des workflows automatisés dans différentes applications. Tout comme Zapier, avec Power Automate, vous pouvez envoyer, traiter et recevoir des données d'applications Microsoft telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server et bien d'autres.

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