Si vous êtes tombé sur cet article, il y a de fortes chances que vous cherchiez un moyen de convertir automatiquement des PDF en Excel. Bien qu'il existe des centaines d'outils de conversion de PDF disponibles, aucun d'entre eux ne répondra peut-être à vos besoins et l'extraction manuelle de données à partir de fichiers PDF prend du temps.
Avec Parseur, vous pouvez automatiser le processus de conversion de vos fichiers PDF en feuilles de calcul Excel, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer la précision de vos données. Que vous soyez chef d'entreprise, analyste ou spécialiste de la saisie de données, l'intégration de Parseur entre PDF et Excel est un outil indispensable pour rationaliser votre flux de travail et maximiser votre productivité.
Découvrez comment convertir rapidement plusieurs documents PDF en Excel à l'aide du convertisseur PDF en Excel le plus avancé du marché.
Pourquoi convertir un PDF en Excel ?
Les fichiers PDF sont parfaits pour le partage de documents, mais ils ne sont pas toujours la meilleure option pour l'analyse de données. Convertir un PDF en Excel est un excellent moyen de rendre vos documents PDF plus utiles et accessibles.
Cependant, copier-coller manuellement des données d'un fichier PDF vers une feuille de calcul Excel est à éviter. Vous pouvez le faire pour un seul document, mais pas pour des centaines de fichiers PDF. Ce serait long et fastidieux.
La meilleure façon de transférer des données de fichiers PDF vers Excel est d'utiliser un outil automatisé de conversion de PDF.
Questions à se poser avant de choisir la meilleure solution de conversion de PDF en Excel
Avant de sélectionner un convertisseur PDF, voici quelques points importants à prendre en compte :
Les documents PDF peuvent être créés à l'aide de Microsoft Word, numérisés ou sous forme de fichiers images, entre autres méthodes. Il est crucial de connaître le format de vos documents car tous les logiciels de conversion de PDF en Excel ne fonctionnent pas avec les documents numérisés.
Combien de documents souhaitez-vous traiter ? Si vous avez une énorme quantité de données, les outils gratuits peuvent ne pas vous convenir.
Convertir gratuitement un PDF en Excel, est-ce possible ?
Oui, il existe de nombreux convertisseurs PDF en Excel en ligne gratuits qui peuvent convertir rapidement un seul document. Mais ces convertisseurs PDF ne fonctionnent mieux que lorsque vous avez un document PDF simple.
Que se passe-t-il lorsque vous avez des centaines de factures PDF ou de listes de produits à partir desquelles extraire des données et les exporter vers des feuilles Excel ? Cela peut devenir encore plus difficile si vos fichiers PDF contiennent des tableaux.
Un analyseur de PDF automatisé avec un moteur OCR (reconnaissance optique de caractères) peut vous aider ici.
Parseur : Un convertisseur de PDF en Excel gratuit
Convertir automatiquement des fichiers PDF en Excel
Toutes ces actions sont effectuées sans aucune connaissance en matière de codage.
Il vous suffit d'indiquer à Parseur quelles données extraire et où exporter les données analysées. Voyons comment procéder.
Comment convertir un PDF en Excel ?
Parseur peut extraire des données de tous les documents PDF quel que soit votre secteur d'activité. Vous pouvez utiliser nos modèles intégrés ou en créer un personnalisé pour votre PDF.
Exemple concret : Saisie des données de facturation
Prenons l'exemple de Marc qui travaille dans le domaine de la comptabilité. Avec plus de clients, l'entreprise de Marc se développe, mais sa charge de travail aussi. Il a une montagne de factures PDF de ses clients à trier à la fin du mois. Pour travailler sur les rapprochements et autres tâches, il a besoin d'exporter certaines données de ces factures vers une feuille de calcul Excel.
Auparavant, Marc extrayait les données d'un seul document PDF à l'aide d'un programme de conversion de PDF gratuit. Il recommençait ensuite le processus avec un document différent. Mais maintenant qu'il reçoit autant de fichiers PDF à la fois, il doit filtrer les données dont il a besoin et celles dont il n'a pas besoin. Cela prend beaucoup de temps et il a des délais à respecter avec tous ses clients.
Marc s'est ensuite tourné vers Parseur et a pu capturer automatiquement les données des fichiers PDF en quelques clics.
Infographie : Comment convertir un PDF en Excel
Étape 1 : Créer votre outil de conversion de PDF en Excel
Le démarrage avec Parseur est gratuit. Créez votre compte et choisissez la boîte aux lettres appropriée en fonction de votre secteur d'activité. Si vous avez des exigences spécifiques, nous vous recommandons de choisir l'option « Factures ».
Créer une boîte aux lettres OCR pour les reçus
Étape 2 : Télécharger le document PDF directement dans Parseur
Faites glisser et déposez le PDF dans Parseur. Vous pouvez également transférer les documents de votre messagerie personnelle vers Parseur.
Télécharger un PDF dans l'application Parseur
Étape 3 : Indiquer à Parseur quelles données extraire
C'est là que nous arrivons à la partie amusante. Comparé à d'autres analyseurs de PDF, vous n'avez pas besoin de créer de règles d'analyse. Selon le secteur d'activité dans lequel vous vous trouvez, Parseur peut extraire automatiquement des données de n'importe quel document.
Si vous avez besoin de créer un modèle OCR personnalisé, il vous suffit de mettre en surbrillance les données que vous souhaitez extraire et de créer des champs de données pour celles-ci. Vous pouvez également vous référer à notre tutoriel vidéo ci-dessous.
L'automatisation de la capture de données à partir de documents dans Parseur est aussi simple qu'un pointer-cliquer
Les résultats analysés apparaîtront comme suit :
Données analysées à partir de l'extraction PDF
Étape 4 : Envoyer les données du PDF vers Excel
Il existe plusieurs façons d'exporter des données PDF vers un fichier Excel avec Parseur, telles que :
Télécharger le fichier Excel au format CSV ou XLSX
Utiliser l'intégration de Microsoft Power Automate
Télécharger le fichier Excel au format CSV ou XLSX
Allez dans « Exporter » et cliquez sur « Télécharger ». Vous pouvez télécharger vos données dans Excel dans le format de votre choix.
Télécharger le fichier Excel au format CSV ou XLSX
Utiliser l'intégration de Microsoft Power Automate
Power Automate (également appelé Microsoft Flow) permet d'envoyer et de recevoir facilement des données à partir de produits Microsoft Office tels que Microsoft Excel. Parseur dispose d'une intégration native avec Microsoft Power Automate où vous pouvez insérer les données dans des cellules présélectionnées dans une feuille de calcul Excel.
Une fois que vous avez configuré ce flux de travail automatisé entre les fichiers PDF et Excel, chaque fois que Parseur reçoit un nouveau document PDF, celui-ci est automatiquement traité et envoyé à la feuille de calcul Excel.
Foire aux questions (FAQ)
Comment convertir un PDF en Excel en ligne ?
Inscrivez-vous à Parseur. Téléchargez votre fichier PDF dans l'application. Extrayez les données dont vous avez besoin. Téléchargez le fichier Excel contenant les données analysées.
Comment convertir en masse des fichiers PDF en Excel ?
Téléchargez tous vos documents PDF en même temps dans l'application Parseur. Les documents seront traités et envoyés automatiquement à Excel.
Quel est le meilleur logiciel pour convertir un PDF en Excel ?
Si vous cherchez à convertir un seul document, les convertisseurs PDF en ligne feront l'affaire. Cependant, si vous avez des exigences spécifiques ou si vous avez besoin de convertir plusieurs fichiers PDF, alors Parseur est la solution idéale.
Puis-je convertir un fichier PDF en Google Sheets ?
Oui ! Parseur dispose de formules par défaut pour convertir les fichiers PDF en Google Sheets en temps réel.
Comment extraire des données d'un tableau PDF ?
Parseur est un outil d'extraction de données par pointer-cliquer doté d'un OCR dynamique qui localise un élément spécifique lorsqu'il se déplace dans un document. Quel que soit le nombre d'éléments dans un tableau, Parseur extraira les données sans aucune règle d'analyse de tableau.
Vais-je perdre le contenu original de mon fichier PDF d'origine ?
Certainement pas ! Parseur conserve le format d'origine sous forme de fichier PDF. Une fois que vous avez téléchargé le PDF dans l'application Parseur, vous remarquerez que votre document PDF aura exactement la même apparence.
La conversion de PDF en Excel est-elle gratuite avec Parseur ?
Oui, Parseur a un plan gratuit qui vous donne accès à toutes les fonctionnalités.
Quelle est la différence entre XLSX et CSV ?
XLSX est le format de fichier typique pour Excel, et il prend en charge tout le contenu, la mise en forme et les formules.
CSV est un fichier texte brut dans lequel les valeurs sont séparées par des virgules.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Excel ?
Microsoft Excel est l'application de tableur numéro 1. Développée par Microsoft pour Windows, macOS, Android et iOS, elle propose des outils de calcul, de création de graphiques, des tableaux croisés dynamiques et un langage de macro-programmation appelé Visual Basic pour Applications.
Qu'est-ce que Power Automate ?
Microsoft Power Automate (également appelé Microsoft Flow) est un outil qui intègre des applications et des services basés sur le cloud afin qu'ils interagissent de manière transparente. Flow facilite l'interaction avec les applications Microsoft (telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server et bien plus encore).
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