Extraire des prospects d'e-mails entrants

Vous menez une campagne de génération de prospects réussie, mais vous avez maintenant du mal à suivre tous les prospects entrants ? Trier manuellement tous ces e-mails pour trouver les prospects peut être une tâche fastidieuse, en particulier pour ceux qui sont déjà occupés à gérer des campagnes marketing efficaces. C'est là que les outils de parsing d'e-mails comme Parseur entrent en jeu.

Grâce à la capacité d'automatiser l'extraction de prospects à partir d'e-mails entrants, Parseur peut vous aider à rationaliser le processus de gestion des prospects et à garantir qu'aucune opportunité de vente ne vous échappe. Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez utiliser Parseur pour extraire des prospects à partir d'e-mails entrants et optimiser vos efforts de génération de leads.

Pourquoi automatiser le processus de génération de prospects ?

Mener des campagnes publicitaires, entretenir des prospects et les convertir en clients payants est un processus long. C'est également une activité chronophage qui nécessite des coûts et des ressources pour s'assurer de ne passer à côté d'aucun prospect de qualité.

Qu'est-ce que l'extraction de prospects ?

L'extraction de prospects consiste à utiliser des technologies telles que l'intelligence artificielle (IA) ou l'apprentissage automatique (ML) pour extraire des prospects à partir d'e-mails et automatiser le processus d'identification et de suivi des clients potentiels.

En investissant dans un extracteur de prospects, le filtrage des nouveaux prospects deviendra plus facile. Les entreprises peuvent utiliser un logiciel d'extraction de données pour identifier et capturer automatiquement les prospects à partir des e-mails. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour créer des campagnes d'e-mailing ciblées ou pour fournir aux équipes de vente les informations dont elles ont besoin pour contacter les prospects.

Puis-je utiliser des outils d'extraction d'e-mails pour automatiser l'extraction de prospects ?

Oui, il existe de nombreux extracteurs d'e-mails tels que l'extension Google Chrome ou Email Extractor Pro. Cependant, vous devez vous demander si ces outils peuvent extraire les données des prospects selon vos besoins : par exemple, peuvent-ils être personnalisés ou peuvent-ils gérer de grandes quantités de données ?

Extraire automatiquement des prospects à partir des e-mails entrants avec Parseur

Parseur est un puissant outil d'extraction de données qui aide les entreprises à automatiser leur processus de génération de prospects en extrayant les informations pertinentes des e-mails entrants.

Vous pouvez également télécharger les données des prospects ou les intégrer à Google Sheets.

Comment cela fonctionne pour les e-mails de prospects entrants

  • Parseur reçoit vos e-mails
  • Les prospects sont extraits des e-mails
  • Intégrez Zapier, Make ou Power Automate à Parseur pour :
    1. Affecter automatiquement les prospects à votre équipe
    2. Envoyer une réponse par SMS telle que "Merci pour votre message, Joe. Nous vous répondrons dans les 24 heures."
    3. Ajouter des rendez-vous téléphoniques dans le calendrier d'un membre de l'équipe
    4. Ajouter les détails du prospect à un outil CRM et l'ajouter à une campagne d'e-mailing de 7 jours
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Étape 1 : Transférez les e-mails de vos prospects à Parseur

La création d'un compte Parseur et d'une boîte aux lettres est gratuite ! Vous aurez également accès à toutes les fonctionnalités.

Choisissez l'option "Prospects génériques" lors de la création de votre boîte aux lettres.

Capture d'écran d'une boîte aux lettres de prospects
Créer une boîte aux lettres pour extraire des prospects

Nous vous recommandons de configurer une règle de transfert automatique de votre messagerie personnelle vers la boîte aux lettres Parseur afin d'éliminer le transfert manuel des e-mails.

Capture d'écran du transfert d'e-mails
Transférer un prospect vers une boîte aux lettres Parseur

Étape 2 : Créer un modèle de parsing de prospects

Grâce au modèle assisté par l'IA de Parseur, vous pouvez facilement utiliser les champs prêts à l'emploi pour créer votre modèle personnalisé.

Aucune règle de parsing ni aucun codage n'est nécessaire ! Juste une simple plateforme pointer-cliquer.

Capture d'écran d'un modèle de parsing de prospects
Modèle de parsing de prospects

Étape 3 : Vérifier les données des prospects

Vérifiez si les données ont été extraites correctement, sinon vous pouvez toujours créer un nouveau modèle.

Capture d'écran des données de prospects
Données parsées à partir de prospects

Étape 4 : Télécharger les données des prospects

Les données peuvent être téléchargées depuis Parseur au format CSV ou JSON. Il vous suffit de vous rendre dans la section "Exporter" de votre boîte aux lettres et de cliquer sur "Télécharger".

Parseur s'intègre nativement à Zapier, Make et Power Automate. Vous pouvez utiliser ces intégrations pour envoyer les informations de vos prospects à n'importe quel outil CRM de votre choix.

Créer automatiquement des contacts dans HubSpot CRM à partir d'e-mails

Créer de nouveaux prospects dans Zoho CRM à partir d'e-mails entrants

Qu'est-ce qui fait de Parseur le meilleur extracteur de prospects ?

En plus d'être une application conviviale, Parseur offre des fonctionnalités avancées pour les flux de travail automatisés.

  • Compatible avec tous les fournisseurs de messagerie : Gmail, Outlook, Yahoo

  • Dispose d'un puissant moteur OCR intégré à l'OCR Zonal et à l'OCR Dynamique

  • Extrait des métadonnées supplémentaires telles que la date, l'heure ou l'adresse du prospect

  • Propose des plans tarifaires abordables par rapport aux autres parseurs d'e-mails

    Excellent produit, service client exceptionnel ! Nous avons automatisé les réponses par e-mail aux demandes de renseignements de nos prospects. Allez-y ! Cela vous fera gagner du temps et de l'argent !

    • Manny R. , Apps 305

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Foire aux questions

Questions fréquentes sur l'utilisation de Parseur pour extraire les données de prospects à partir d'e-mails entrants et les envoyer à votre CRM.

Parseur extrait tous les champs de prospects que vous demandez, tels que le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'entreprise et le corps du message, à partir d'e-mails de prospects entrants. Son IA intégrée lit le contenu de chaque e-mail et extrait les champs que vous définissez, sans qu'il soit nécessaire de créer un modèle distinct pour chaque expéditeur ou format. Vous pouvez également extraire des métadonnées supplémentaires comme la date, l'heure ou l'adresse du prospect.

Oui, Parseur est compatible avec tous les principaux fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Yahoo. Son IA intégrée extrait les champs que vous demandez à partir de n'importe quel format, de sorte que les prospects arrivant de différentes sources ou sous différents formats soient traités sans modèle distinct par format. Vous pouvez configurer une règle de transfert automatique pour que les nouveaux prospects parviennent à Parseur automatiquement.

Non, Parseur est une plateforme sans code (no-code) qui utilise un simple éditeur de modèles par pointer-cliquer. Vous créez une boîte aux lettres, choisissez l'option de prospects génériques (generic leads) et utilisez les champs prêts à l'emploi pour concevoir votre modèle personnalisé sans écrire aucun code. La configuration du transfert automatique et des intégrations se fait également via une configuration guidée.

Oui, en connectant Parseur à Zapier, Make ou Power Automate, vous pouvez automatiser des actions dès l'instant où un prospect est extrait. Vous pouvez affecter automatiquement des prospects à votre équipe, envoyer une réponse par SMS, ajouter des rendez-vous au calendrier d'un membre de l'équipe ou ajouter les détails du prospect à un CRM et l'inscrire à une campagne d'e-mails. Cela permet à votre réponse aux prospects de rester rapide et cohérente.

Parseur dispose d'intégrations natives avec Zapier, Make et Power Automate, qui vous permettent d'envoyer les données de prospects vers presque n'importe quel outil CRM. Vous pouvez créer automatiquement des contacts dans HubSpot CRM, de nouveaux prospects dans Zoho CRM, ou transférer les données vers d'autres plateformes de votre pile technologique. Vous pouvez également exporter les prospects directement au format CSV ou JSON depuis la section exportation de votre boîte aux lettres.

Oui, Parseur vous permet de définir des champs personnalisés adaptés à vos campagnes de prospects à l'aide de son éditeur de modèles par pointer-cliquer assisté par l'IA. Vous sélectionnez les données que vous souhaitez capturer et Parseur les extrait de chaque e-mail entrant. Aucune règle de parsing ni compétence en codage n'est requise pour configurer votre modèle personnalisé.

Parseur utilise son IA intégrée pour extraire avec précision les données des prospects de chaque e-mail, et vous pouvez vérifier les résultats parsés dans votre boîte aux lettres. La validation est une étape facultative d'examen manuel où vous vérifiez les champs extraits et corrigez d'éventuelles erreurs avant l'exportation, afin de garder le contrôle sur la qualité des données. Si un résultat est incorrect, vous pouvez affiner ou créer un nouveau modèle à tout moment.

Parseur est conforme au RGPD, ce qui garantit le traitement sécurisé des données personnelles des prospects telles que les noms, les e-mails et les numéros de téléphone. L'audit SOC 2 Type II de Parseur est en cours, bien que la certification ne soit pas encore finalisée. Les données des prospects restent dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous choisissiez de les exporter ou de les envoyer à vos outils connectés.