Créer des contacts automatiquement dans HubSpot CRM à partir d'e-mails

HubSpot CRM est un système CRM gratuit mais complet, destiné aux petites et moyennes entreprises. Parseur est un puissant outil de parsing de documents permettant d'extraire du texte d'e-mails et de PDF automatiquement en quelques secondes. En combinant les deux, vous pouvez automatiquement créer un contact dans votre CRM HubSpot.

Comment fonctionne HubSpot CRM ?

HubSpot est un outil de marketing entrant qui vous aide à attirer et à convertir plus de prospects rapidement et efficacement. Le CRM HubSpot est une plateforme unifiée vous fournissant tous les outils nécessaires pour conclure une affaire avec un client potentiel. HubSpot a été fondé par Brian Halligan et Dharmesh Shah en 2006.

Construire des relations significatives avec vos prospects est essentiel dans toute entreprise et grâce à HubSpot, vous pouvez y parvenir. Depuis le tableau de bord, vous pouvez créer de nouveaux contacts, avoir une vue d'ensemble de votre pipeline de vente ou chatter en temps réel avec vos prospects.

En tant que CRM et plateforme de vente, HubSpot propose un grand nombre de ressources et de formations gratuites pour vous accompagner dans votre parcours commercial. L'outil fonctionne également avec plusieurs fournisseurs de messagerie comme Outlook, Gmail ou Office 365. Il est facile de tout suivre car tout est rassemblé sur une seule plateforme et vous pouvez également attribuer des tâches à votre équipe commerciale.

Pour une startup ou une petite entreprise, HubSpot CRM est un excellent point de départ. Il propose un plan gratuit et ses tarifs débutent à 45 $ par mois.

Intégrer Parseur à HubSpot CRM pour automatiser le pipeline commercial

Suivre de nouveaux prospects peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous en recevez des centaines chaque jour dans votre boîte mail. Avec Parseur, de nouveaux contacts peuvent être créés automatiquement dans HubSpot CRM sans intervention manuelle. Disposer d'un outil de parsing d'e-mails vous rendra plus productif à mesure que votre entreprise se développe, et Parseur sera certainement un atout supplémentaire dans votre stratégie marketing.

Nos clients envoient des données d’e-mail vers HubSpot CRM afin de :

• créer un contact après l'inscription d'un utilisateur sur leur site web
• créer une affaire après l'achat d'un utilisateur
• mettre à jour une entreprise après l'inscription d'un utilisateur

Prenons l'exemple d'une personne qui possède un service de conciergerie VIP pour stars de cinéma et reçoit des demandes sur son site web. Parfois, il doit créer un nouveau contact dans le CRM et parfois mettre à jour les informations du contact. Créer manuellement un prospect dans un outil CRM est un processus répétitif et sujet aux erreurs humaines. En utilisant Parseur, vous pouvez extraire du texte de n’importe quel e-mail ou document et l’envoyer à HubSpot en temps réel sous forme de données parfaitement structurées via Zapier.

Comment fonctionne cette intégration Email vers HubSpot CRM

Les trois étapes ci-dessous résument l'intégration entre Parseur et HubSpot :

• Une nouvelle notification e-mail est reçue dans votre boîte aux lettres Parseur
• Parseur extrait les informations pertinentes et envoie les données à Zapier
• Zapier envoie les données à votre compte HubSpot CRM

Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :

• Un compte Parseur avec une boîte aux lettres configurée
• Un compte HubSpot CRM gratuit
• Un compte Zapier avec un Zap configuré entre Parseur et HubSpot

Étape 1 : Créez votre boîte aux lettres Parseur gratuite pour recevoir l’email

Inscrivez-vous sur Parseur dès aujourd'hui et accédez gratuitement à toutes les fonctionnalités.

Une fois votre compte créé, créez votre boîte aux lettres Parseur

Remarque : Parseur fonctionne avec différents secteurs d’activité et dispose de modèles prêts à l’emploi pour différents cas d’utilisation du traitement de documents comme l'immobilier, la commande de repas ou les alertes Google.

Étape 2 : Transférez l’e-mail vers votre boîte aux lettres Parseur

L'e-mail arrivera dans votre boîte aux lettres Parseur en moins de 10 secondes.

Étape 3 : Extrayez les données spécifiques de votre e-mail

Mettez en surbrillance les champs de données dont vous avez besoin et créez un modèle personnalisé pour eux. Parseur est un outil sans code et basé sur l’IA, aucune connaissance technique n’est requise.

Étape 4 : Connectez Zapier à Parseur

Allez dans "Exporter", cliquez sur "Zapier", recherchez "HubSpot CRM" puis cliquez sur "Créer un Zap".

Vous serez alors redirigé vers votre tableau de bord Zapier. Sélectionnez votre compte Parseur et la boîte aux lettres afin que Zapier puisse récupérer les données parsées.

Étape 5 : Connectez Zapier à HubSpot CRM

Vous devrez autoriser Zapier à se connecter à votre compte HubSpot pour le processus d’intégration.

Une fois connecté, choisissez "créer ou mettre à jour un contact" comme action, qui sera le déclencheur dans Zapier.

Vous pourrez alors utiliser les données extraites depuis Parseur et personnaliser les champs pour créer un nouveau contact dans HubSpot.

Étape 6 : Envoyez un test depuis le tableau de bord Zapier vers HubSpot CRM

Vous pouvez envoyer un test depuis le tableau de bord Zapier pour vérifier si les résultats parsés ont bien été envoyés à HubSpot.

Désormais, chaque e-mail que vous enverrez à cette boîte aux lettres spécifique sera automatiquement traité et exporté vers HubSpot via Zapier. L’association entre Parseur et HubSpot vous apporte un flux de travail automatisé et fluide, vous faisant ainsi gagner un temps et des ressources précieux.