Convertir ses emails en enregistrements Airtable automatiquement
Fondé en 2012, Airtable combine les fonctionnalités d'un tableur et d'une base de données, créant ainsi un outil en ligne facile à utiliser. Beaucoup d'utilisateurs évitent les bases de données car elles nécessitent d'apprendre le SQL. C'est là qu'Airtable entre en jeu !
Il s'agit d'une application de type tableur dotée de super-pouvoirs qui vous permet de gérer et de visualiser des données de multiples façons. Airtable permet aux utilisateurs de créer facilement des workflows fluides en mettant à jour les données en temps réel.
En ce qui concerne les tarifs d'Airtable, l'outil propose un plan gratuit pour commencer et leur forfait le plus populaire débute à 20 $ par mois.
Cas d'utilisation les plus populaires d'Airtable
Cas d'utilisation d'Airtable
Avec ses mises en page prédéfinies et ses nombreuses options d'affichage, la base de données Airtable est largement utilisée par de nombreuses organisations et équipes à des fins diverses telles que :
le suivi des candidats aux offres d'emploi
la gestion des commandes e-commerce
le suivi des prospects à des fins marketing
et bien plus encore !
Pourquoi devriez-vous intégrer Parseur à Airtable ?
Airtable est un excellent compagnon pour organiser sa boîte mail et ne plus avoir à suivre manuellement toutes ces notifications récurrentes par e-mail pour votre entreprise.
Parseur est un puissant parseur d'emails et un outil sans code qui facilite le processus d'extraction de données à partir d'emails, de PDFs et de MS Excel. Les données parsées peuvent ensuite être téléchargées ou exportées en temps réel vers n'importe quelle application de votre choix.
En utilisant Parseur avec Airtable, vous pouvez extraire du texte d'emails et de documents et l'envoyer vers votre base Airtable sous forme de ligne parfaitement formatée. Grâce à cette intégration, vous pouvez dire adieu au copier-coller manuel d'emails dans des feuilles de calcul, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer l'automatisation de votre entreprise.
Comment fonctionne cette intégration Email vers Airtable ?
Un nouveau document est reçu dans votre boîte mail Parseur
Parseur extrait les données spécifiques et les envoie à Zapier
Zapier ajoute des lignes à votre base de données Airtable
Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :
Prenons le cas d'une agence immobilière qui reçoit quotidiennement de nombreux prospects et coordonnées clients dans sa boîte mail. Les emails proviennent de différentes sources (plateformes immobilières, sites web tiers) et dans des formats variés. L'agent immobilier doit parcourir manuellement ses emails, filtrer les informations spécifiques et les saisir manuellement dans Airtable.
Avec un logiciel de parsing d'emails, il peut bénéficier d'un workflow automatisé dès la réception de l'email jusqu'à la création de l'enregistrement dans Airtable.
Étape 1 : Créez votre compte Parseur gratuit pour recevoir vos emails
Si ce n'est pas déjà fait, inscrivez-vous sur Parseur. Parseur est gratuit pour commencer et vous avez accès à toutes les fonctionnalités !
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Une fois votre compte créé, vous serez dirigé vers la page suivante pour créer votre boîte mail immobilier. Vous pouvez facilement suivre le tutoriel à l'écran pour configurer votre boîte mail en quelques secondes !
Étape 2 : Transférez l'email vers votre boîte mail Parseur
Vous recevrez une adresse email dédiée à votre boîte mail, vous permettant d'y transférer vos emails. Nous vous recommandons de créer une règle de transfert automatique afin de transférer automatiquement tous vos emails vers la boîte mail Parseur.
Transférer l'e-mail HARO vers la boîte mail
Étape 3 : Notre moteur d'IA extrait les données automatiquement
Étape 4 : Connectez Zapier à Airtable pour exporter les données extraites
Allez dans « Exporter », cliquez sur « Zapier » et recherchez « Airtable », puis cliquez sur « Créer un Zap » ; vous serez alors redirigé vers votre tableau de bord Zapier.
Exporter les e-mails HARO vers Airtable
Étape 5 : Connectez Zapier à Parseur
Il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Parseur et de sélectionner la boîte mail pour que Zapier puisse récupérer les données d'emails parsées.
Choisissez toujours un nouveau tableau traité pour filtrer les e-mailsZapier récupère l'e-mail HARO depuis Parseur
Étape 6 : Connectez Zapier à Airtable
Zapier vous demandera aussi de vous connecter à votre compte Airtable.
Choisissez votre compte Airtable
Une fois votre compte Airtable connecté à Zapier, choisissez votre base et le tableau où les données extraites doivent être exportées.
Choisissez « événement » comme « créer un enregistrement » dans Airtable
Vous pouvez ensuite personnaliser le tableau en utilisant les données d'emails parsées :
Personnalisez les données parsées dans Zapier
Étape 7 : Envoyez un test de Zapier vers Airtable
Avec Zapier, vous pouvez envoyer un déclencheur de test pour vérifier que l'enregistrement a bien été créé automatiquement.
Envoyer un déclencheur de test de Zapier à Airtable
Comme vous pouvez le constater, votre email a été converti en un enregistrement Airtable en quelques secondes ! Activez votre workflow pour que chaque email que vous envoyez à cette boîte mail Parseur soit exporté automatiquement vers votre tableau.
Activez le workflow et votre intégration Airtable est terminée !
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Airtable ?
À la fois tableur, base de données et entièrement flexible, Airtable permet aux équipes d'organiser leur travail à leur manière. Gérez vos données riches sous forme de tableur, de calendrier, de tableau Kanban, de galerie ou via des formulaires.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
