Convertir ses emails en enregistrements Airtable automatiquement

Fondé en 2012, Airtable combine les fonctionnalités d'un tableur et d'une base de données, créant ainsi un outil en ligne facile à utiliser. Beaucoup d'utilisateurs évitent les bases de données car elles nécessitent d'apprendre le SQL. C'est là qu'Airtable entre en jeu !

Il s'agit d'une application de type tableur dotée de superpouvoirs qui vous permet de gérer et de visualiser les données de multiples façons. Airtable permet aux utilisateurs de créer facilement des workflows automatisés en mettant à jour les données en temps réel.

En ce qui concerne les tarifs d'Airtable, l'outil propose un plan gratuit pour commencer et leur forfait le plus populaire commence à 20 $ par mois.

Cas d'utilisation les plus populaires d'Airtable

Avec ses mises en page prédéfinies et ses excellentes options d'affichage, la base de données Airtable est largement utilisée par de nombreuses organisations et équipes à des fins diverses telles que :

• le suivi des candidats aux offres d'emploi
• la gestion des commandes e-commerce
• le suivi des prospects à des fins marketing
• et bien plus encore !

Pourquoi intégrer Parseur à Airtable ?

Airtable est un excellent compagnon pour organiser sa boîte mail et ne plus avoir à suivre manuellement toutes ces notifications par e-mail récurrentes.

Parseur est un puissant parseur d'e-mails et un outil sans code qui facilite le processus d'extraction de données à partir d'e-mails, de PDF et de MS Excel. Les données extraites peuvent ensuite être téléchargées ou exportées en temps réel vers l'application de votre choix, comme Airtable.

En utilisant Parseur avec Airtable, vous pouvez extraire du texte d'e-mails et de documents et le transférer automatiquement vers votre base de données Airtable. Grâce à cette intégration, vous pouvez dire adieu au copier-coller manuel des e-mails dans les feuilles de calcul, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer l'automatisation de vos processus.

Comment convertir automatiquement des emails en enregistrements Airtable ?

Voici comment fonctionne l'intégration entre Parseur et Airtable :

• Un nouveau document est reçu dans votre boîte mail Parseur
• Parseur extrait les données spécifiques et les envoie à Zapier
• Zapier ajoute automatiquement une nouvelle ligne dans la base de données Airtable

Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :

• Un compte Parseur
• Un compte Airtable
• Un compte Zapier

Prenons l'exemple d'une agence immobilière qui reçoit quotidiennement de nombreux prospects et coordonnées de clients dans sa boîte mail. Les e-mails proviennent de différentes sources (plateformes immobilières, sites Web tiers) et dans différents formats. L'agent immobilier doit parcourir manuellement ses e-mails, filtrer les informations spécifiques et les saisir manuellement dans Airtable.

Avec un logiciel de parsing d'e-mails, il est possible d'automatiser le processus dès la réception d'un e-mail jusqu'à la création de l'enregistrement dans Airtable.

Étape 1 : Créez votre compte Parseur gratuit

Si ce n'est pas déjà fait, inscrivez-vous gratuitement sur Parseur. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités !

Une fois votre compte créé, vous serez redirigé vers la page de création de boîte mail. Vous pouvez facilement suivre le tutoriel à l'écran pour configurer votre boîte mail en quelques secondes !

Étape 2 : Transférez l'e-mail vers votre boîte mail Parseur

Vous recevrez une adresse e-mail dédiée à votre boîte mail Parseur. Nous vous recommandons de créer une règle de transfert automatique afin de transférer automatiquement tous vos e-mails vers la boîte mail Parseur.

Étape 3 : Notre moteur d'IA extrait les données automatiquement

Parseur prend en charge plusieurs plateformes immobilières et d'autres secteurs d'activité. Ainsi, les données sont extraites automatiquement sans aucune intervention humaine.

Vous pouvez également créer très facilement vos propres modèles personnalisés avec Parseur.

Vos résultats parsés ressembleront à ceci :

Étape 4 : Connectez Zapier à Airtable pour exporter les données extraites

Allez dans « Exporter », cliquez sur « Zapier » et recherchez « Airtable », puis cliquez sur « Créer un Zap » où vous serez redirigé vers votre tableau de bord Zapier.

Étape 5 : Connectez Zapier à Parseur

Il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Parseur et de sélectionner la boîte mail afin que Zapier puisse récupérer les données d'e-mails parsées.

Étape 6 : Connectez Zapier à Airtable

Zapier vous demandera également de vous connecter à votre compte Airtable.

Une fois que votre compte Airtable est connecté à Zapier, choisissez votre base de données et le tableau dans lequel l'extraction doit être exportée.

Vous pouvez ensuite personnaliser le tableau en utilisant les données d'e-mails parsées :

Étape 7 : Envoyez un test de révision de Zapier à Airtable

Avec Zapier, vous pouvez envoyer un déclencheur de test pour vérifier si l'enregistrement a bien été créé automatiquement.

Comme vous pouvez le voir, votre e-mail a été converti en un enregistrement Airtable en quelques secondes ! Activez votre workflow afin que chaque e-mail que vous envoyez à cette boîte mail Parseur soit exporté automatiquement vers votre tableau.