Si vous êtes tombé sur cet article comparant Docsumo et Parseur, il y a de fortes chances que vous soyez à la recherche d'une alternative à Docsumo.
Ces deux logiciels de traitement de documents peuvent extraire des données de fichiers PDF et permettent d'économiser d'innombrables heures de saisie manuelle de données.
Cependant, ils ont des fonctionnalités différentes et, selon votre cas d'utilisation, l'un peut faire un meilleur travail que l'autre.
Parseur VS Docsumo : Tableau comparatif
Avant d'entrer dans les détails de chaque logiciel, nous avons résumé les principales différences dans le tableau ci-dessous.
 Docsumo |
 Parseur |
|
|---|---|---|
| Moteur | IA | IA Basé sur des modèles |
| Nombre de boîtes mail/modèles | Varie selon le forfait | Illimité |
| Nombre de champs extraits | Varie selon le forfait | Illimité |
| Traitement des métadonnées | Oui | Oui |
| Traitement des tableaux | Oui, varie selon le forfait | Oui, pointer-cliquer |
| Ensembles de champs prêts à l'emploi | Oui | Oui |
| Traitement automatique | Oui, avec l'IA | Oui, IA + modèles |
| OCR Zonal | Non | Oui |
| OCR Dynamique | Non | Oui |
| OCR IA | Oui | Oui |
| Traitement des emails | Non | Oui |
| Traitement de tous types de documents | Oui, après apprentissage du modèle | Oui, immédiatement |
| Traitement en plusieurs langues | Oui, les résultats peuvent varier | Oui, prend en charge toutes les langues et tous les alphabets |
| Intégrations | Téléchargement Webhook Zapier Google Sheets Make |
Téléchargement Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make |
| API | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Non | Oui, toutes les fonctionnalités sont incluses |
Comment fonctionne Docsumo ?
Docsumo a été fondée en 2019 en tant que plateforme d'intelligence artificielle pour extraire des données de documents scannés. Elle est fournie avec des modèles pré-entraînés et vous pouvez également entraîner un moteur personnalisé pour extraire les données que vous souhaitez.
Modèles pré-entraînés
Une fois que vous avez téléchargé le PDF sur Docsumo, l'outil essaiera de parser les données automatiquement. Vous pouvez télécharger un dossier dans l'application. Le document sera téléchargé en quelques secondes.
De là, vous avez la possibilité de vérifier les champs de données et de les approuver. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des champs. Les options de téléchargement sont disponibles au bas du modèle - vous pouvez télécharger les données parsées au format CSV et JSON.
Les types de documents suivants sont déjà sur des modèles pré-entraînés :
- Factures
- Connaissements
- Factures d'énergie et des services publics
- Certificat d'assurance ACORD 24, 25, 26 et 27
- Certificats d'inondation
- 12 derniers mois
- Déclarations de revenus américaines
Traitement des tableaux
Les données sont extraites automatiquement des tableaux PDF si les tableaux se trouvent sur une seule page. Lors de nos tests, lorsque le tableau était réparti sur plusieurs pages, nous avons dû effectuer quelques ajustements manuels pour que cela fonctionne correctement.
Traitement en plusieurs langues
En tant que plateforme d'IA intelligente pour les documents, Docsumo peut reconnaître des documents dans différentes langues. Cependant, le traitement des tableaux n'a pas fonctionné correctement lors de nos tests et a nécessité une intervention manuelle.
Il s'agit d'un problème courant avec de nombreux OCR basés sur l'IA. Les modèles d'IA sont principalement entraînés sur des documents en anglais, ce qui peut conduire à de mauvais résultats avec des documents dans d'autres langues.
Exportation des données parsées vers d'autres applications
L'option « exporter » n'est pas facilement visible. L'option d'exportation se trouve dans les paramètres du document. Vous pouvez également modifier les paramètres de prétraitement et de post-traitement.
Entraînement du modèle Docsumo pour créer un modèle personnalisé
Docsumo offre la possibilité d'entraîner le modèle d'IA, mais cela nécessite une certaine courbe d'apprentissage, en particulier pour les personnes non techniques. Un minimum de 20 documents parsés est requis pour entraîner le modèle.
La première étape consiste à télécharger au moins 20 fichiers PDF et à s'assurer qu'ils ont été parsés avec précision.
Ensuite, vous pouvez cliquer sur « Modèle et entraînement » et créer un nouveau modèle. De là, vous devrez choisir le type de modèle :
- ML avec contexte
- ML sans contexte
- ML avec contexte V2
- ML de tableau
Pour pouvoir entraîner efficacement le modèle d'IA, il est important de comprendre ce que signifie chaque modèle. Malheureusement, il n'y a pas beaucoup de documentation à ce sujet. Vous devrez programmer une démonstration avec l'équipe de Docsumo.
Une fois que vous avez sélectionné les paramètres appropriés, cliquez sur « entraîner ». Dans cet exemple avec 20 factures, le modèle était prêt en moins de 15 minutes. Vous pouvez créer quatre modèles puis les comparer en fonction de leur exactitude et de leur précision.
Pour attacher le modèle à un nouveau document, allez dans les paramètres du document et choisissez le modèle dans la section « extraction ».
Autres fonctionnalités de Docsumo
Outre les principales fonctionnalités que nous avons mises en évidence ci-dessus, Docsumo peut :
- Diviser les fichiers PDF par pages et les classer
- Fusionner des images en PDF
- Exécuter des contrôles de validation
- Fournir des statistiques d'état sur les modèles et les documents parsés
Tarification
Docsumo n'a pas de forfait gratuit pour commencer, mais l'outil de traitement de documents offre un essai de 14 jours. Le premier forfait commence à 500 $/mois, ce qui vous permet de parser 1 000 pages (0,5 $ par page). Dans ce forfait, vous disposez de fonctionnalités limitées ; par exemple, le traitement des e-mails et la catégorisation des tableaux ne sont pas inclus.
Si vous voulez toutes les fonctionnalités, vous devrez choisir « Tarification personnalisée », qui n'est connue qu'après une réunion avec l'équipe commerciale de l'entreprise.
Il ne fait aucun doute que Docsumo va au-delà de l'OCR traditionnelle et a construit une plateforme d'OCR basée sur l'IA pour une meilleure extraction des données. Cependant, la courbe d'apprentissage prend un certain temps et peut être assez chronophage. Leurs plans tarifaires peuvent ne pas convenir aux start-ups et aux petites et moyennes entreprises.
Inconvénients de l'OCR IA
L'OCR IA peut parfois être considérée comme une boîte noire, car il n'y a aucune garantie que toutes les données seront capturées avec précision. Il est souvent nécessaire que les données soient vérifiées et validées par un humain, ce qui signifie qu'il ne s'agit pas d'un processus automatisé à 100 %.
Les modèles d'IA ont besoin d'un entraînement constant pour garantir que tous les points de données ne sont pas manqués. Dans le cas de Docsumo, l'entraînement du modèle demande du temps et des efforts, car vous devez d'abord entraîner le modèle sur au moins 20 documents.
En alternative à l'OCR IA, l'OCR zonal et l'OCR dynamique peuvent faire un bien meilleur travail.
Parseur : l'alternative à Docsumo en 2024
Parseur est un parseur d'IA qui automatise l'extraction de données à partir de différents documents.
Modèles d'IA pré-entraînés pour différents secteurs
Immobilier, commande de nourriture ou connaissement. Vous l'avez dit ! Nous avons des modèles pour plusieurs cas d'utilisation où les documents sont parsés automatiquement, sans aucune intervention humaine.
Extraire des données de tableaux
Le logiciel PDF peut extraire facilement des tableaux et des structures répétitives à partir de fichiers PDF, même si les tableaux se trouvent sur différentes pages. Avec l'OCR dynamique, vous pouvez indiquer à Parseur quand un tableau commence et quand il se termine.
OCR zonal
L'OCR zonal avec Parseur va au-delà de l'OCR IA. Elle extrait les données de « zones » spécifiques d'un document. Contrairement à l'OCR IA, vous n'avez pas besoin de valider les données à chaque fois.
OCR dynamique
Si vous avez besoin de capturer des données qui se déplacent dans un document, vous serez limité par l'OCR zonal. Avec ce nouveau moteur OCR, les données qui se déplacent dynamiquement ou dont la taille varie peuvent être facilement capturées.
En savoir plus sur l'OCR dynamique avec Parseur
Intégration native avec Zapier, Make, Power Automate
Les données extraites peuvent être téléchargées ou envoyées vers l'application de votre choix via Zapier, Make et Power Automate. Parseur dispose également d'une formule par défaut pour convertir des fichiers PDF en feuilles de calcul Google
Créez des webhooks personnalisés ou des API et renvoyez les données vers vos serveurs.
Autres points forts de Parseur
- Traitement des métadonnées : la date et l'heure de réception, l'objet, le nom du fichier, l'adresse e-mail du destinataire peuvent être extraits des documents PDF.
- Politique de conservation des données : vous pouvez définir une politique de conservation personnalisée pour supprimer vos documents.
- Post-traitement avancé : écrivez votre propre code Python pour une manipulation avancée des données.
En savoir plus sur les fonctionnalités de Parseur
Tarification
Par rapport à Docsumo, Parseur propose un forfait gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles. Et, pour 1 000 pages, le prix n'est que de 99 $, soit 4 fois moins cher que le prix de Docsumo. En plus de cela, vous pouvez créer un nombre illimité de boîtes aux lettres avec une période de conservation personnalisée.
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