Extraction de prospects immobiliers : guide complet en 5 étapes

Recevez-vous un flot incessant de prospects et de demandes d'informations par e-mail de la part de plateformes immobilières comme Zillow, Trulia, Realtor et autres ? Vous cherchez un moyen d'automatiser l'extraction de données de ces e-mails ? Avec Parseur, vous pouvez extraire automatiquement les informations clés des e-mails immobiliers en quelques clics. Découvrez comment !

Pourquoi automatiser le traitement de vos prospects immobiliers ?

Si vous lisez cet article, vous êtes probablement à la tête d'une ou plusieurs agences immobilières, vous publiez vos annonces sur des plateformes telles que Zillow, Trulia ou Realtor et cherchez un moyen de gérer plus efficacement le volume important de prospects entrants.

Chaque fois qu'une personne manifeste de l'intérêt pour l'un de vos biens à vendre ou à louer, elle vous contacte via ces plateformes. Chaque demande se traduit par un e-mail contenant les coordonnées du prospect.

Que faites-vous ensuite ? Probablement :

• Attribuer le prospect à un agent commercial
• Identifier le bien immobilier qui intéresse le prospect
• Planifier un appel pour organiser une visite
• Mettre à jour le calendrier de votre équipe une fois la visite programmée
• Ajouter le prospect à votre base de données pour de futures opportunités marketing

Si votre portefeuille immobilier est conséquent, vous recevez probablement des centaines d'e-mails chaque jour. Le traitement manuel de ces demandes peut rapidement devenir chronophage et engendrer des erreurs.

La solution ? Automatisez l'extraction des données de vos prospects immobiliers pour vous concentrer sur l'essentiel : la satisfaction client !

Extrayez automatiquement vos prospects immobiliers des e-mails avec Parseur

C'est là que Parseur entre en jeu. Parseur est un logiciel de parsing d'e-mails qui extrait automatiquement les informations clés des e-mails et autres documents tels que les PDF. Utilisez Parseur pour extraire les données de vos prospects immobiliers et les envoyer vers des CRM comme Realvolve, Follow Up Boss, des feuilles de calcul comme Google Sheets ou Airtable, ou même votre propre application interne.

Grâce à Parseur, vous pouvez facilement extraire les informations de toutes vos demandes d'informations immobilières, quel que soit le portail immobilier, et les intégrer à un flux de gestion de prospects automatisé, en quelques clics seulement.

De plus, Parseur est nativement compatible avec la plupart des plateformes immobilières, notamment :

• Apartments.com
• AppFolio
• HAR.com
• Hotpads
• PadMapper
• Realtor.com
• Showmojo
• Street Easy
• Trulia
• TurboTenant
• Zillow
• Zumper

Consultez notre liste complète des plateformes immobilières prises en charge.

Comment démarrer avec Parseur pour l'extraction de prospects immobiliers ?

Utiliser Parseur pour extraire les données de vos prospects immobiliers est un jeu d'enfant.

Étape 1 : Créez votre compte gratuit sur Parseur

Si vous n'avez pas encore de compte, créez un compte Parseur. Parseur propose une version gratuite pour tester le service avec un nombre limité d'e-mails traités par mois.

Étape 2 : Créez votre boîte aux lettres Parseur

Créez une boîte aux lettres en lui attribuant un nom, puis sélectionnez Prospects immobiliers lorsque vous êtes invité à indiquer le type de boîte aux lettres.

Étape 3 : Transférez les e-mails de prospects vers la boîte aux lettres Parseur

Une fois votre boîte aux lettres créée, Parseur vous fournit une adresse e-mail dédiée. Transférez vos e-mails de prospects vers cette adresse.

Important : Pour des performances optimales, nous vous recommandons de transférer vos e-mails depuis votre client de messagerie d'origine (Gmail, Yahoo, etc.) et non depuis votre client de messagerie téléphonique ou de bureau (Apple Mail, Outlook, etc.). Mieux encore, configurez des règles de transfert pour envoyer automatiquement les e-mails de votre boîte de réception vers votre boîte aux lettres Parseur. Consultez cette page pour savoir comment faire.

Voici un exemple d'e-mail de contact type provenant de Zillow :

Étape 4 : Vérifiez les résultats de l'extraction de données

Si Parseur reconnaît la plateforme immobilière, il traitera le document automatiquement.

Voici un exemple de données extraites pour l'e-mail précédent :

Consultez notre liste des champs couramment extraits.

Étape 5 : Exportez les données extraites vers vos outils métier

Exploitez les données extraites selon vos besoins.

Voici quelques exemples d'utilisation par nos clients :

• Envoyer automatiquement un e-mail de remerciement au prospect avec une estimation du délai de réponse.
• Ajouter les coordonnées du prospect à une feuille de calcul Google Sheets.
• Créer une tâche dans votre CRM pour rappeler le prospect et fixer une visite.
• Mettre à jour le calendrier de votre équipe avec la visite programmée, l'adresse du bien, la carte et les coordonnées du prospect.

... et bien plus encore !

Tout cela est possible grâce aux intégrations de Parseur avec des milliers d'applications via ses connecteurs Zapier, Microsoft Flow et Integromat. Consultez notre page d'intégrations pour en savoir plus.

Foire aux questions (FAQ)

Quelles informations Parseur peut-il extraire des e-mails de prospects immobiliers ?

Parseur extrait toutes les informations disponibles dans l'e-mail. Cela varie d'une plateforme à l'autre, mais en général, Parseur est capable d'extraire :

• Coordonnées : nom, prénom, nom de famille, téléphone, e-mail, pointage de crédit.
• Détails du bien : adresse, prix, description.
• Type de demande : message, demande de visite, nouveau prospect, etc.
• Source du prospect : Zillow, Trulia, Realtor, Hotpads, etc.

Voici un exemple de l'un de nos modèles intégrés pour extraire des informations des e-mails de Zillow :

Parseur normalise les données pour garantir la cohérence entre les différentes plateformes. Par exemple, il divise le nom complet d'une personne en prénom, nom de famille, etc. Il normalise et géolocalise également les adresses des biens en adresse, ville, code postal, pays, coordonnées GPS, etc.

Que faire si ma plateforme immobilière n'est pas prise en charge par Parseur ?

S'il s'agit d'une plateforme connue et que vous avez des exemples d'e-mails, contactez-nous pour demander l'ajout de la plateforme.

S'il s'agit d'une plateforme moins courante (par exemple, un formulaire de contact sur votre site Web), vous pouvez créer votre propre modèle pour indiquer à Parseur les données à extraire.

Découvrez comment créer des modèles dans Parseur.

Où puis-je en savoir plus sur Parseur ?

Cliquez sur le lien ci-dessous pour visiter notre page d'accueil et découvrir tout le potentiel de Parseur.

Dernière mise à jour le 16 juillet 2024