Laut einem aktuellen Bericht von Gartner ist der Markt für Software zur Automatisierung robotergestützter Prozesse (RPA) im Jahr 2019 um 62,9 % gewachsen und damit eines der am schnellsten wachsenden Segmente des Technologiemarktes. Sowohl große als auch kleine und mittlere Unternehmen setzen RPA zunehmend ein.
Was ist Automatisierung robotergestützter Prozesse?
RPA, auch bekannt als Software-Roboter, ist eine Form von Business-Automatisierung, die sich wiederholende und manuelle Aufgaben übernimmt. Sie wurde entwickelt, um manuelle Arbeiten wie das Ablegen von Papier oder das Kopieren und Einfügen zu automatisieren, sodass sich Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Das Endziel ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Vorteile der Verwendung von RPA
Automatisierungssoftware kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen in kürzester Zeit zu skalieren, unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrem Tätigkeitsfeld. Das Gute daran ist, dass Sie kein Technikexperte sein oder technische Mitarbeiter einstellen müssen, um zu verstehen, wie RPA funktioniert.
Wie kann RPA bei der Datenextraktion helfen?
Eine RPA-Software für die Datenextraktion ist kostengünstig und einfach zu implementieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Automatisierungsworkflow zu erstellen, um Informationen zu extrahieren. Eine der erstaunlichen Fähigkeiten von Software-Robotern ist, wie effektiv sie jedes digitale Textformat in andere Datenformate umwandeln können, die sich leicht bearbeiten lassen. Im Grunde genommen müssen Sie den Robotern beibringen und sie anweisen, was sie auf der Grundlage vorgegebener Kriterien tun sollen. Die Integration von RPA in Ihr Unternehmen sorgt für eine hohe Effizienz bei der Datenextraktion. Sie automatisiert mühsame und manuelle Aufgaben.
Angenommen, Sie müssen bestimmte Daten aus einer Auftragsbestätigung oder einem Kundenauftrag extrahieren. Dies manuell zu tun, kann zeitaufwändig sein und zu menschlichen Fehlern führen, insbesondere wenn Sie täglich Hunderte von E-Mails mit oder ohne Anhänge erhalten. Mit RPA werden Aufgaben schneller und effektiver erledigt, wodurch unzählige Stunden eingespart werden.
Reduzierung der Unternehmenskosten
Mit RPA können Sie problemlos auch Belastungsspitzen bewältigen. So kommt es beispielsweise in Stoßzeiten wie Weihnachten zu einem Anstieg an Aufgaben, die zur Zufriedenheit der Kunden schnell erledigt werden müssen. Anstatt zusätzliches Personal einzustellen, um diese Aufgaben zu erledigen, könnte eine RPA-Software die Arbeit für Sie übernehmen.
Konzentration auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung
Die manuelle Dateneingabe ist eine monotone Aufgabe, die zu einer hohen Fluktuation in diesen Positionen führen kann. Mit RPA an Ihrer Seite können sich Ihre Mitarbeiter auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren, wie z. B. den Aufbau und die Pflege dauerhafter Kundenbeziehungen.
Erhöhte Reaktionsfähigkeit
Die extrahierten Daten können mithilfe anderer RPA-Tools wie Zapier auch in Echtzeit und ohne menschliches Zutun in beliebige Anwendungen Ihrer Wahl exportiert werden.
Die Integration von Automatisierung robotergestützter Prozesse in Ihr Unternehmen sorgt für eine hohe Effizienz bei der Datenextraktion.
Parseur und RPA
Parseur ist ein leistungsstarkes Datenparsing-Tool, das die Textextraktion aus E-Mails und anderen Dokumenten wie PDFs automatisiert. Die geparsten Daten können dann heruntergeladen oder mithilfe von Zapier, Microsoft Flow, Webhooks und Getswift in eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden.
Parseur ist ein Tool zur Automatisierung robotergestützter Prozesse, mit dem Sie eine automatisierte Datenextraktionspipeline einrichten können. Es garantiert zuverlässige und genaue Ergebnisse. Ein Datenextraktionstool zur Hand zu haben, wird Ihnen auch helfen, Ihr Unternehmen zu skalieren.
Sie müssen kein Technologieexperte sein, um ein Automatisierungstool in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Auch ohne Programmierkenntnisse können Sie mit Parseur Tausende von Dokumenten in nur 60 Sekunden extrahieren!
Ein weiteres bewährtes Beispiel für RPA und Parseur ist der Fall von Anne, die Waren bei Amazon verkauft. Irgendwann ist ihr Postfach voll mit Bestellungen von Kunden, und sie muss manuell bestimmte Informationen aus diesen E-Mails extrahieren. Mit Parseur kann sie den gesamten Prozess des Parsens von Tabellen automatisieren und die geparsten Daten in eine Tabellenkalkulation exportieren. Die Verwendung von RPA für die Datenextraktion gewährleistet fehlerfreie Ergebnisse für Ihr Unternehmen.
Das ist die Superkraft von RPA!
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