Laut einem aktuellen Bericht von Gartner ist der Markt für Software zur robotergestützten Prozessautomatisierung (RPA) im Jahr 2019 um 62,9 % gewachsen und damit eines der am schnellsten wachsenden Segmente des Technologiemarktes. Sowohl große als auch kleine und mittlere Unternehmen setzen RPA zunehmend ein.
Was ist robotergestützte Prozessautomatisierung?
RPA, auch bekannt als Software-Roboter, ist eine Form von Business-Automatisierungstool, das sich wiederholende und manuelle Aufgaben übernimmt. Es wurde entwickelt, um manuelle Arbeiten wie das Ablegen von Papier oder das Kopieren und Einfügen zu automatisieren, sodass sich die Mitarbeiter auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können. Das Endziel ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Vorteile der Verwendung von RPA
Mit Automatisierungssoftware können Sie Ihr Unternehmen in kürzester Zeit skalieren, unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrem Tätigkeitsfeld. Das Gute daran ist, dass Sie kein Technikexperte sein oder technische Mitarbeiter einstellen müssen, um zu verstehen, wie RPA funktioniert.
Wie kann RPA bei der Datenextraktion helfen?
Eine RPA-Software für die Datenextraktion ist kostengünstig und einfach zu implementieren. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Automatisierungsworkflow zu erstellen, um Informationen zu extrahieren. Eine der erstaunlichen Fähigkeiten von Robotern ist, wie effektiv sie jedes digitale Textformat in andere Datenformate umwandeln können, die sich leicht bearbeiten lassen. Im Grunde müssen Sie den Robotern beibringen und anweisen, was sie anhand vorgegebener Kriterien tun sollen. Die Integration von robotergestützter Prozessautomatisierung in Ihr Unternehmen gewährleistet eine hohe Effizienz der Datenextraktionsworkflows. Es automatisiert mühsame und manuelle Aufgaben.
Angenommen, Sie müssen bestimmte Daten aus einer Auftragsbestätigung oder einem Kundenauftrag extrahieren. Dies manuell zu tun, kann zeitaufwändig sein und zu menschlichen Fehlern führen, insbesondere wenn Sie täglich Hunderte von E-Mails mit oder ohne Anhänge erhalten. Mit RPA werden Aufgaben schneller und effektiver erledigt, wodurch unzählige Stunden eingespart werden.
Reduzierung der Unternehmenskosten
Mit RPA können Sie Aktivitätsspitzen problemlos bewältigen. Beispielsweise steigt in Stoßzeiten wie Weihnachten die Anzahl der Aufgaben, die zur Kundenzufriedenheit schnell erledigt werden müssen. Anstatt zusätzliches Personal für diese Aufgaben einzustellen, könnte eine RPA-Software die Arbeit für Sie erledigen.
Konzentration auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung
Die manuelle Dateneingabe ist eine monotone Aufgabe, die zu Fluktuation in diesen Positionen führen kann. Mit RPA an Ihrer Seite können sich Ihre Mitarbeiter auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren, z. B. den Aufbau und die Pflege dauerhafter Kundenbeziehungen.
Erhöhte Reaktivität
Die extrahierten Daten können mithilfe anderer RPA-Tools wie Zapier in Echtzeit und ohne menschliches Zutun in jede beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden.
Die Integration von robotergestützter Prozessautomatisierung in Ihr Unternehmen gewährleistet eine hohe Effizienz der Datenextraktionsworkflows.
Parseur und RPA
Parseur ist ein leistungsstarkes Datenparsing-Tool, das die Textextraktion aus E-Mails und anderen Dokumenten wie PDFs automatisiert. Die geparsten Daten können dann heruntergeladen oder mithilfe von Zapier, Microsoft Power Automate und Webhooks in jede beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden.
Parseur ist ein Tool zur robotergestützten Prozessautomatisierung, mit dem Sie eine automatisierte Datenextraktionspipeline einrichten können. Es garantiert zuverlässige und genaue Ergebnisse. Mit einem Datenextraktionstool können Sie Ihr Unternehmen skalieren.
Sie müssen kein Technologieexperte sein, um ein Automatisierungstool in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Auch ohne Programmierkenntnisse können Sie mit Parseur Tausende von Dokumenten in nur 60 Sekunden extrahieren!
Ein weiteres bewährtes Beispiel für RPA und Parseur ist der Fall von Anne, die Waren bei Amazon verkauft. Irgendwann ist ihr Postfach voll mit Bestellungen von Kunden, und sie muss bestimmte Informationen aus diesen E-Mails manuell extrahieren. Mit Parseur kann sie den gesamten Prozess des Parsens von Tabellen automatisieren und die geparsten Daten in eine Tracking-Tabelle exportieren. Die Verwendung von RPA für die Datenextraktion gewährleistet fehlerfreie Ergebnisse für Ihr Unternehmen.
Das ist die Superkraft von RPA!
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