Laut einem aktuellen Bericht von Gartner ist die Marktgröße für Software zur robotergestützten Prozessautomatisierung (RPA) im Jahr 2019 um bis zu 62,9 % gewachsen und zählt zu den am schnellsten wachsenden Segmenten im Technologiemarkt. Sowohl große Unternehmen als auch kleine und mittelständische Unternehmen setzen RPA zunehmend ein.
Was ist robotergestützte Prozessautomatisierung?
RPA, auch bekannt als Software-Roboter, ist eine Form eines Business-Automatisierungstools, das sich wiederholende und manuelle Aufgaben übernimmt. Es wurde entwickelt, um manuelle Arbeiten wie Papierablage oder Copy-Paste-Aufgaben zu automatisieren, damit Menschen ihre Zeit und Energie auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können. Das Endziel ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Vorteile der Verwendung von RPA
Mit Automatisierungssoftware können Sie Ihr Unternehmen rasch skalieren, egal aus welcher Branche Sie kommen. Das Gute dabei ist, dass Sie technisch nicht versiert sein oder IT-Personal einstellen müssen, um zu verstehen, wie RPA funktioniert.
Wie kann RPA bei der Datenextraktion helfen?
Eine RPA-Software für die Datenextraktion ist kosteneffizient und einfach umzusetzen. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Automatisierungsworkflow zu erstellen, um Informationen zu extrahieren. Eine der erstaunlichen Fähigkeiten von Robotern ist, dass sie effektiv jedes digitale Textformat in andere, leicht bearbeitbare Datenformate umwandeln können. Im Wesentlichen müssen Sie den Robotern beibringen und sie anweisen, was sie tun sollen – basierend auf vorgegebenen Kriterien. Die Integration von robotergestützter Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen sorgt für eine hohe Effizienz Ihrer Datenextraktionsabläufe. Sie automatisiert mühsame und manuelle Aufgaben.
Angenommen, Sie müssen bestimmte Daten aus einer Auftragsbestätigung oder einem Verkaufsauftrag extrahieren. Dies manuell zu tun, kann zeitaufwändig sein und es können sich menschliche Fehler einschleichen – insbesondere, wenn Sie täglich Hunderte E-Mails mit oder ohne Anhänge erhalten. Mit RPA werden Aufgaben schneller und effektiver erledigt – und Sie sparen unzählige Stunden.
Es reduziert die Kosten im Unternehmen
Mit RPA können Sie Aktivitätspeaks problemlos abdecken. Zum Beispiel gibt es in geschäftigen Zeiten wie Weihnachten mehr Aufgaben, die schnell erledigt werden müssen, um Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Anstatt dafür zusätzliches Personal einzustellen, könnte eine RPA-Software die Arbeit für Sie übernehmen.
Konzentration auf Aufgaben mit höherem Mehrwert
Die manuelle Datenextraktion ist eine monotone Tätigkeit, die zu Fluktuation auf diesen Positionen führen kann. Mit RPA an Ihrer Seite können sich Ihre Mitarbeitenden auf andere Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren, beispielsweise den Aufbau und die Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
Erhöhte Reaktionsfähigkeit
Die extrahierten Daten können mit anderen RPA-Tools wie Zapier in Echtzeit und ohne menschliches Zutun in beliebige Anwendungen exportiert werden.
Die Integration von robotergestützter Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen sorgt für eine hohe Effizienz Ihrer Datenextraktionsabläufe.
Parseur und RPA
Parseur ist ein leistungsstarkes Datenparsing-Tool, das die Textextraktion aus E-Mails und anderen Dokumenten wie PDFs automatisiert. Die geparsten Daten können anschließend heruntergeladen oder mithilfe von Zapier, Microsoft Power Automate und Webhooks in jede beliebige Anwendung exportiert werden.
Parseur ist ein Tool für robotergestützte Prozessautomatisierung, mit dem Sie eine automatisierte Datenextraktionspipeline erstellen können. Es garantiert zuverlässige und genaue Ergebnisse. Mit einem Datenextraktionstool können Sie Ihr Unternehmen ebenfalls skalieren.
Sie müssen kein Technologieexperte sein, um ein Automatisierungstool in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Auch ohne Programmiererfahrung können Sie mit Parseur Tausende von Dokumenten in nur 60 Sekunden extrahieren!
Ein weiteres bewährtes Beispiel für RPA und Parseur ist der Fall von Anne, die Waren bei Amazon verkauft. Irgendwann ist ihr Postfach voll mit Bestellungen von Kunden, und sie muss spezifische Informationen aus diesen E-Mails manuell extrahieren. Mit Parseur kann sie den gesamten Prozess des Tabellen-Parsing automatisieren und die geparsten Daten in eine Tracking-Tabelle exportieren. Der Einsatz von RPA für die Datenextraktion sichert fehlerfreie Ergebnisse für Ihr Business.
Das ist die Superkraft von RPA!
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