Według najnowszego raportu Gartner, oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych (RPA) odnotowało wzrost rynku o 62,9% w 2019 roku i jest jednym z najszybciej rozwijających się segmentów technologicznych. Wdrożenie RPA dynamicznie rośnie zarówno w dużych firmach, jak i w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Czym jest Robotic Process Automation?
RPA, znane również jako oprogramowanie-roboty, to narzędzie służące do automatyzacji procesów wewnątrz firmy, które wykonuje powtarzalne i rutynowe zadania. Systemy RPA zostały zaprojektowane w celu odciążenia ludzi od pracy manualnej, jak segregowanie dokumentów czy kopiowanie i wklejanie, pozwalając im skoncentrować się na zadaniach o większej wartości dla firmy. Ostatecznym celem jest automatyzacja procesów biznesowych, zwiększając ich efektywność i niezawodność.
Korzyści z zastosowania RPA
Wdrożenie automatyzacji umożliwia szybsze skalowanie działalności, niezależnie od branży. Co istotne, do skorzystania z RPA nie jest konieczna specjalistyczna wiedza technologiczna — obsługa jest intuicyjna, a zrozumienie zasad działania dostępne dla każdego przedsiębiorcy.
Jak RPA wspiera ekstrakcję danych?
Oprogramowanie RPA do ekstrakcji danych jest nie tylko opłacalne, ale także szybkie we wdrożeniu. Jedyne, co musisz zrobić, to zbudować zautomatyzowany scenariusz przepływu pracy do pozyskiwania informacji. Jedną z kluczowych zalet narzędzi RPA jest możliwość konwersji dowolnego cyfrowego formatu tekstowego na inne, łatwe do edycji formaty danych. Wystarczy „nauczyć” roboty, jakie mają wykonywać czynności i według jakich reguł. Wdrożenie automatyzacji procesów biznesowych w firmie pozwoli znacząco zwiększyć wydajność ekstrakcji danych. Automatyzacja eliminuje żmudne, ręczne czynności
Przykładowo: jeśli musisz regularnie wydobywać dane z potwierdzeń zamówień czy faktur, wykonywanie tego ręcznie zabiera mnóstwo czasu i zwiększa ryzyko błędów, zwłaszcza gdy masz do czynienia z dużą liczbą wiadomości e-mail z załącznikami i bez nich. Dzięki wdrożeniu RPA zadania są wykonywane szybciej i z większą dokładnością, co pozwala zaoszczędzić cenny czas pracowników.
Redukcja kosztów operacyjnych
Wykorzystując RPA, łatwiej radzić sobie ze wzmożonym natężeniem pracy. W okresach, gdy liczba zadań gwałtownie rośnie — na przykład przed świętami — zyskujesz elastyczność, nie musząc zatrudniać dodatkowych pracowników. Oprogramowanie RPA automatyzuje powtarzalne procesy dokładnie i bezbłędnie.
Więcej czasu na zadania strategiczne
Ręczna ekstrakcja danych jest monotonna, a długotrwałe wykonywanie tego typu czynności może prowadzić do rotacji pracowników. Automatyzacja procesów biznesowych pozwala skierować zasoby na rozwój firmy i budowanie trwałych relacji z klientami.
Zwiększona responsywność biznesowa
Dane wyodrębnione za pomocą RPA mogą być automatycznie przesyłane do dowolnych aplikacji dzięki integracji z innymi narzędziami RPA, takimi jak Zapier, wszystko w czasie rzeczywistym i bez potrzeby angażowania pracowników.
Implementacja automatyzacji procesów biznesowych zapewni Twojej firmie wysoką wydajność podczas operacji ekstrakcji danych.
Parseur i RPA
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji ekstrakcji danych, które pozwala szybko i efektywnie wyciągać tekst z e-maili oraz innych dokumentów, w tym PDF. Przetworzone dane możesz łatwo pobrać lub zintegrować z wybraną aplikacją, wykorzystując Zapier, Microsoft Power Automate oraz Webhooks.
Parseur pozwala na automatyzację procesów biznesowych, umożliwiając stworzenie zautomatyzowanego procesu ekstrakcji danych i gwarantując niezawodne, oraz precyzyjne wyniki. Posiadanie narzędzia do automatycznej ekstrakcji danych usprawni pracę i wesprze rozwój Twojego biznesu.
Nie musisz być specjalistą IT, aby wdrożyć rozwiązania do automatyzacji w swojej firmie. Bez żadnej wiedzy programistycznej możesz z pomocą Parseur wyodrębnić tysiące dokumentów w zaledwie 60 sekund!
Innym przykładem wykorzystania RPA z Parseur jest sytuacja, gdy Anna prowadzi sprzedaż na Amazonie. Wraz ze wzrostem zamówień jej skrzynka mailowa staje się przepełniona, a ręczne wydobywanie informacji z wiadomości jest czasochłonne. Dzięki Parseur Anna może zautomatyzować cały proces parsowania tabel i eksportować wyodrębnione dane do arkusza kalkulacyjnego, pomagając skutecznie zarządzać zamówieniami. Wprowadzenie RPA przy ekstrakcji danych gwarantuje skuteczność oraz eliminację błędów.
To jest prawdziwa supermoc RPA!
Ostatnia aktualizacja
