¿Qué es la Automatización Robótica de Procesos (RPA)?

Según un informe reciente publicado en Gartner, el software de automatización robótica de procesos (RPA) creció hasta un 62,9% (2019) en el mercado y es uno de los segmentos de más rápido crecimiento en el mercado tecnológico. La adopción de la RPA ha aumentado significativamente tanto en las grandes empresas como en las pequeñas y medianas empresas.

¿Qué es la Automatización Robótica de Procesos?

La RPA, también conocida como robots de software, es una herramienta de automatización empresarial que gestiona tareas repetitivas y manuales. Está diseñada para automatizar tareas manuales, como el archivo en papel o copiar y pegar, para que las personas puedan centrar su tiempo y energía en tareas de mayor valor. El objetivo final es automatizar los procesos empresariales.

Beneficios de utilizar RPA

Contar con un software de automatización puede ayudarte a escalar tu negocio rápidamente, sin importar en qué industria o campo te encuentres. Lo mejor es que no necesitas ser experto en tecnología ni contratar personal técnico para comprender cómo funciona la RPA.

¿Cómo puede ayudar la RPA con la extracción de datos?

Un software RPA para la extracción de datos es rentable y sencillo de implementar. Todo lo que tienes que hacer es construir un flujo de trabajo de automatización para extraer la información. Una de las habilidades más sorprendentes de los robots es cómo pueden convertir eficazmente cualquier formato de texto digital en otros formatos de datos que pueden ser fácilmente editados. Básicamente, tienes que enseñar e instruir a los robots lo que deben hacer, basándose en criterios predefinidos. Integrar la automatización robótica de procesos en tu empresa garantizará una alta eficiencia en los flujos de trabajo de extracción de datos. Automatiza tareas tediosas y manuales

Imagina que tienes que extraer datos específicos de una confirmación de pedido o de una orden de venta. Hacerlo manualmente puede llevar mucho tiempo y se pueden producir errores humanos, especialmente si recibes cientos de correos electrónicos, con o sin archivos adjuntos, diariamente. Con la RPA, las tareas se completan más rápidamente y de manera más eficaz, lo que ahorra incontables horas.

Reduce los costes en la empresa

Con RPA, puedes gestionar fácilmente los picos de actividad. Por ejemplo, durante períodos de alta demanda como la Navidad, aumenta el número de tareas que deben entregarse rápidamente para satisfacer a los clientes. En lugar de contratar más empleados para completarlas, un software RPA podría hacer el trabajo por ti.

Permite concentrarte en tareas de mayor valor añadido

La extracción manual de datos es una tarea rutinaria que puede generar una alta rotación en esos puestos. Con la RPA a tu lado, tus empleados pueden centrarse en otras áreas de tu negocio, como establecer y mantener relaciones duraderas con los clientes.

Mayor reactividad

Los datos extraídos pueden exportarse a cualquier aplicación de tu elección utilizando otras herramientas RPA como Zapier en tiempo real y sin intervención humana.

Integrar la automatización robótica de procesos en tu empresa garantizará una alta eficiencia en los flujos de trabajo de extracción de datos.

Parseur y RPA

Parseur es una potente herramienta de análisis de datos que automatiza la extracción de texto de correos electrónicos y otros documentos como PDFs. Los datos extraídos pueden descargarse o exportarse a cualquier aplicación de tu elección usando Zapier, Microsoft Power Automate y Webhooks.

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Parseur es una herramienta de automatización robótica de procesos que te permite configurar una canalización automatizada de extracción de datos. Garantiza resultados confiables y precisos. Contar con una herramienta de extracción de datos te ayudará también a escalar tu negocio.

No tienes que ser experto en tecnología para implementar una herramienta de automatización dentro de tu organización. ¡Sin experiencia en programación, puedes usar Parseur para extraer miles de documentos en solo 60 segundos!

A screen capture of grubhub template
Ejemplo de datos capturados por una plantilla de Parseur para Grubhub

Otro ejemplo comprobado de RPA y Parseur es el caso en el que Anne vende productos en Amazon. En algún momento, su buzón se llena de pedidos de clientes y tiene que extraer manualmente información específica de esos correos electrónicos. A través de Parseur, puede automatizar todo el proceso de análisis de tablas y exportar los datos extraídos a una hoja de cálculo de seguimiento. Usar RPA para la extracción de datos garantizará resultados sin errores para tu negocio.

A screen capture of amazon
Table parsing: Creating column fields in Amazon

¡Este es el superpoder de la RPA!

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