Uit een recent rapport gepubliceerd op Gartner blijkt dat robotgestuurde procesautomatisering (RPA) software in 2019 met maar liefst 62,9% is gegroeid en één van de snelstgroeiende segmenten binnen de technologiesector is. De adoptie van RPA neemt fors toe, zowel bij grote ondernemingen als kleinere bedrijven en het mkb.
Wat is Robotic Process Automation?
RPA, ook wel software robots genoemd, is een vorm van bedrijfsautomatiseringstool die zich richt op het afhandelen van repetitieve en handmatige taken. Het is ontworpen om handmatig werk te automatiseren, zoals het ordenen van papieren of het uitvoeren van copy-paste handelingen, zodat jij je tijd en energie kunt besteden aan waardevollere taken. Het uiteindelijke doel is het automatiseren van bedrijfsprocessen.
Voordelen van het gebruik van RPA
Automatiseringssoftware kan jouw bedrijf in een mum van tijd opschalen, ongeacht de branche of sector waarin je actief bent. Het mooie is: je hoeft geen techneut te zijn of technische mensen in dienst te nemen om te begrijpen hoe RPA werkt.
Hoe kan RPA helpen bij gegevensextractie?
RPA-software voor gegevensextractie is kosteneffectief en eenvoudig te implementeren. Het enige wat je hoeft te doen is een geautomatiseerde workflow instellen om informatie te extraheren. Een van de geweldige eigenschappen van robots is hoe ze vrijwel elk digitaal tekstformaat effectief kunnen omzetten naar andere, gemakkelijk bewerkbare dataformaten. In principe moet je de robots leren en instrueren wat ze moeten doen op basis van vooraf bepaalde criteria. Door robotgestuurde procesautomatisering te integreren in je organisatie, verzeker je jezelf van een hoge efficiëntie bij gegevensextractie workflows. Het automatiseert saaie en handmatige taken.
Stel, je moet specifieke gegevens uit een orderbevestiging of een verkooporder halen. Dit handmatig doen kost veel tijd en vergroot de kans op menselijke fouten, vooral als je dagelijks honderden e-mails ontvangt, met of zonder bijlagen. Met RPA worden taken sneller en efficiënter voltooid, waardoor je talloze uren bespaart.
Het verlaagt de kosten in je bedrijf
Met RPA kun je eenvoudig piekmomenten opvangen. Bijvoorbeeld tijdens drukke periodes zoals kerst, wanneer het aantal taken flink toeneemt die snel moeten worden afgehandeld voor klanttevredenheid. In plaats van extra personeel aan te nemen, kan RPA-software het werk voor jou uitvoeren.
Het stelt je in staat te focussen op waardevollere taken
Handmatige data-entry extractie is een saaie klus die vaak zorgt voor verloop op deze posities. Met RPA aan jouw zijde kunnen je medewerkers zich richten op andere aspecten van je bedrijf, zoals het bouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties.
Verhoogde Reactiviteit
De geëxtraheerde data kan ook direct worden geëxporteerd naar elke applicatie van jouw keuze met behulp van andere RPA-tools zoals Zapier, en dat volledig automatisch – zonder menselijke tussenkomst.
Door robotgestuurde procesautomatisering te integreren in je bedrijf, verzeker je jezelf van een hoge efficiëntie in gegevensextractie workflows.
Parseur en RPA
Parseur is een krachtige data parsing tool waarmee je automatisch tekst uit e-mails en andere documenten zoals PDF's kunt halen. De uitgelezen data kun je direct downloaden of exporteren naar een applicatie naar keuze via Zapier, Microsoft Power Automate, en Webhooks.
Parseur is een robotgestuurd procesautomatisering hulpmiddel waarmee je een geautomatiseerde data-extractie workflow kunt opzetten. Dit garandeert betrouwbare en nauwkeurige resultaten. Een gegevensextractie-tool binnen handbereik helpt jou je bedrijf op te schalen.
Je hoeft absoluut geen techneut te zijn om een automatiseringstool in jouw organisatie te implementeren. Zonder enige codeerkennis kun je met Parseur duizenden documenten in slechts 60 seconden extraheren!
Een ander goed voorbeeld van RPA en Parseur is het verhaal van Anne die producten verkoopt op Amazon. Op een gegeven moment raakt haar mailbox vol met bestellingen van klanten en moet ze handmatig specifieke informatie uit die e-mails halen. Met Parseur laat ze het volledige proces van tabel parsing automatisch verlopen en exporteert ze de data naar een trackingsheet. Door RPA te gebruiken voor gegevensextractie ben je zeker van foutloze resultaten voor jouw bedrijf.
Dit is de superkracht van RPA!
Laatst bijgewerkt op
