什么是RPA(机器人流程自动化)?

根据 Gartner 最近发布的一份报告,机器人流程自动化(RPA)软件在2019年的市场增长率高达62.9%,成为技术市场中增长最快的细分领域之一。不论是大型企业还是中小企业,RPA的应用显著增加。

什么是机器人流程自动化?

RPA,也被称为软件机器人,是一种业务自动化工具,专门处理重复和手动的任务。它可以自动完成诸如纸质归档、复制粘贴等人工操作,让员工将时间和精力专注于高价值的事务。最终目标是实现业务流程的自动化。

使用RPA的好处

不管你所在的行业或领域,自动化软件都能在短时间内帮助企业实现业务扩展。更重要的是,你无需技术背景或者雇佣技术团队,也能轻松理解RPA的工作方式。

RPA如何助力数据提取?

用于数据提取的RPA软件经济高效,实施简单。你只需搭建自动化工作流程用来提取信息。机器人的一项强大能力就是能将任何数字文本格式高效转换为其他可编辑的数据格式。本质上,你只需根据预定条件教会并指示机器人所需执行的任务。

将机器人流程自动化集成到你的企业中,可确保数据提取流程高效运行。 它能自动完成繁琐和手工的任务

比如说,你需要从订单确认或销售订单中提取特定数据。人工方式既耗时又易出错,尤其是每天需要处理数百封带附件或不带附件的邮件时这一点更明显。通过RPA,任务执行速度更快、更高效,从而节省大量时间。

降低企业运营成本

通过RPA,你可以轻松应对业务高峰。例如在圣诞节等旺季,需要快速完成更多任务才能提升客户满意度。无需额外雇用员工,RPA软件可帮你自动处理这些工作。

让你专注于更有价值的任务

手动数据录入和提取是一项单调无趣的工作,经常导致岗位流动。引入RPA后,员工可以专注于企业其它重要事务,例如建立和维护与客户的长期关系。

提高响应速度

通过 Zapier 等RPA工具,提取后的数据可实时自动导出到你选择的任意应用程序,无需人工干预。

将机器人流程自动化整合进企业,将全面提升数据提取流程的效率。

Parseur 与 RPA

Parseur 是一款强大的数据解析工具,能够自动提取邮件和其他文档(如 PDF)中的文本内容。 解析后的数据可通过 Zapier、Microsoft Power AutomateWebhooks 下载或导出到你选择的任何应用。

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Parseur 是一款机器人流程自动化工具,帮助你创建自动化数据提取流程,确保结果可靠且精准。 拥有数据提取工具,也将助力企业实现业务扩展。

即使你没有技术背景,也能轻松在组织内实施自动化工具。即使零编码经验,也能用 Parseur 在60秒内批量提取成千份文档!

A screen capture of grubhub template
Example of data captured by a Parseur template for Grubhub

另一个成熟的RPA及Parseur应用案例是 Anne 在亚马逊销售商品。她的邮箱因客户订单堆满,需要手动从这些邮件中提取特定信息。通过Parseur,她可以实现表格解析全自动化,并将解析数据导出至跟踪表格。利用RPA进行数据提取,能确保企业获得零差错的结果。

A screen capture of amazon
Table parsing: Creating column fields in Amazon

这就是RPA的超级力量!

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常见问题解答

关于机器人流程自动化、其工作原理及其如何帮助数据提取的常见问题。

机器人流程自动化(RPA)是一种使用软件机器人来处理重复性和手动任务的业务自动化形式。RPA 旨在自动完成诸如纸质归档或复制粘贴等人工操作,以便员工可以将时间专注于更高价值的任务。RPA 的最终目标是实现整个业务流程的自动化。

RPA 通过自动化繁琐的手动任务、降低成本并让员工腾出时间专注于更高附加值的工作来帮助企业扩展。RPA 比人工处理更快、更准确地完成任务,从而减少了人为错误。它还使公司能够应对活动高峰,例如繁忙的节假日期间,而无需雇用额外员工。

在大多数情况下,实施 RPA 不需要高级的技术或编程技能。许多 RPA 和数据提取工具的设计使得非技术用户也能够无需编写代码即可构建自动化工作流程。例如,使用 Parseur,即使零编程经验,你也可以从数千份文档中提取数据。

RPA 最适合遵循可预测步骤的重复性且基于规则的任务,例如数据录入、复制粘贴、文件处理以及从电子邮件或文档中提取数据。当人工完成时,这些枯燥的任务不仅耗时而且容易出现人为错误。使用 RPA 将它们自动化可提高效率,并让员工专注于建立关系和其他更高价值的活动。

Parseur 使用内置 AI,无论文档布局如何,都能从中提取你请求的字段。由于 AI 能够适应不同的文档结构,因此你无需为每种格式或供应商都准备单独的模板。对于希望确认准确性的情况,Parseur 提供了一个可选的人工审核步骤,以便在导出之前由人工检查并纠正提取的数据。

RPA 通过遵循你教给软件机器人执行的预定规则和条件来工作。你构建一个自动化工作流程,指示机器人执行哪些任务,例如提取信息或在应用程序之间移动数据。配置完成后,机器人在很少或无需人工干预的情况下快速且一致地完成这些任务。

RPA 通过自动化从文档和电子邮件中提取特定信息的工作流程来帮助进行数据提取。RPA 软件具有成本效益且易于实施,只需构建工作流程并定义要捕获的数据即可。它可以将数字文本格式转换为可编辑的数据格式,并将结果实时导出到其他应用程序。

RPA 通过处理大量原本需要额外人员的重复性工作来降低业务成本。在假日季等繁忙时期,RPA 可以吸收增加的任务,而无需花费聘请临时员工的费用。通过更快、更少错误地完成工作,RPA 还降低了返工和人工纠正的成本。

Parseur 是一款数据解析工具,作为机器人流程自动化管道的一部分运行。Parseur 自动从电子邮件和其他文档(如 PDF)中提取文本,然后使用 Zapier、Microsoft Power Automate 和 webhook 将解析后的数据导出到应用程序中。其内置 AI 可提取文档中请求的字段,以支持可靠的自动化数据提取工作流程。

RPA 可以在零人工干预的情况下将提取的数据实时导出到其他应用程序。使用如 Zapier 等集成工具,可以将提取的数据发送到你选择的电子表格、数据库或业务系统中。Parseur 通过 Zapier、Microsoft Power Automate 和 webhook 导出解析数据来支持此功能。