Vad är RPA (Robotic Process Automation)?

Enligt en rapport från Gartner har programvara för robotiserad processautomatisering (RPA) vuxit med upp till 62,9 % (2019) på marknaden och är ett av de snabbast växande segmenten inom tekniksektorn. Användningen av RPA har ökat avsevärt, både bland stora företag och små till medelstora organisationer.

Vad är robotiserad processautomatisering?

RPA, även kallat mjukvarurobotar, är ett verktyg för affärsautomatisering som hanterar återkommande och manuella uppgifter. Det är utformat för att automatisera manuellt arbete som pappersarkivering eller kopiera/klistra in, så att medarbetare kan fokusera sin tid och energi på mer värdeskapande aktiviteter. Slutmålet är att automatisera affärsprocesser.

Fördelar med att använda RPA

Att ha automatiseringsprogramvara kan hjälpa dig att snabbt skala upp din verksamhet, oavsett bransch eller område. Det bästa är att du inte behöver vara tekniskt kunnig eller anställa IT-specialister för att förstå hur RPA fungerar.

Hur kan RPA hjälpa till med datautvinning?

En RPA-programvara för datautvinning är kostnadseffektiv och enkel att implementera. Allt du behöver göra är att bygga ett automatiseringsflöde för att extrahera information. En av de fantastiska förmågorna hos robotar är hur de effektivt kan omvandla vilket digitalt textformat som helst till andra dataformat som enkelt kan redigeras. I grund och botten behöver du lära och instruera robotarna vad de ska göra, baserat på förutbestämda kriterier. Att integrera robotiserad processautomatisering i ditt företag kommer att säkerställa hög effektivitet när det gäller arbetsflöden för datautvinning. Det automatiserar tröttsamma och manuella uppgifter

Låt oss säga att du behöver extrahera specifika data från en orderbekräftelse eller en försäljningsorder. Att utföra det manuellt kan ta mycket tid och risken för mänskliga fel ökar, särskilt om du dagligen får hundratals e-postmeddelanden med eller utan bilagor. Med RPA utförs uppgifterna snabbare och mer effektivt, vilket sparar otaliga timmar.

Det minskar verksamhetens kostnader

Med RPA kan du smidigt hantera arbetstoppar. Till exempel, under intensiva perioder som julen ökar antalet uppgifter som behöver levereras snabbt för kundnöjdhet. Istället för att anställa mer personal för att slutföra dem kan en RPA-programvara göra jobbet åt dig.

Det låter dig fokusera på mer värdeskapande uppgifter

Manuell datautvinning är en alldaglig uppgift som kan leda till personalomsättning för dessa positioner. Med RPA vid din sida kan dina medarbetare fokusera på andra aspekter av din verksamhet, som att bygga och bibehålla långvariga kundrelationer.

Ökad reaktivitet

Den extraherade datan kan också exporteras till valfria applikationer med hjälp av andra RPA-verktyg som Zapier i realtid, helt utan mänsklig inblandning.

Att integrera robotiserad processautomatisering i din verksamhet säkerställer hög effektivitet när det gäller arbetsflöden för datautvinning.

Parseur och RPA

Parseur är ett kraftfullt datautvinningsverktyg som automatiserar textutvinning från mejl och andra dokument, t.ex. PDF:er. Den extraherade informationen kan därefter laddas ner eller skickas till valfri applikation via Zapier, Microsoft Power Automate och Webhooks.

Skapa ditt gratis konto
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.

Parseur är ett verktyg inom robotiserad processautomatisering som gör det möjligt att konfigurera en automatiserad pipeline för datautvinning. Det garanterar tillförlitliga och noggranna resultat. Att ha ett datautvinningsverktyg nära till hands kommer också att hjälpa dig att skala upp din verksamhet.

Du behöver inte vara väl bevandrad inom teknik för att implementera ett automatiseringsverktyg i din organisation. Utan någon kodningserfarenhet kan du använda Parseur för att extrahera data från tusentals dokument på bara 60 sekunder!

A screen capture of grubhub template
Exempel på data som fångats av en Parseur-mall för Grubhub

Ett annat beprövat exempel på RPA och Parseur är fallet där Anne säljer varor på Amazon. Vid en viss tidpunkt blir hennes inkorg full av kundorder, och hon måste manuellt extrahera specifik information ur dessa mejl. Med Parseur kan hon automatisera hela processen för tabellutvinning och exportera den analyserade datan till ett kalkylblad. Genom att använda RPA för datautvinning garanteras felfria resultat för ditt företag.

A screen capture of amazon
Tabellutvinning: Skapa kolumnfält i Amazon

Det här är superkraften med RPA!

Senast uppdaterad

Kom igång

Redo att få bort det manuella arbetet
ur er verksamhet?

Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.

Ingen modellträning krävs
Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment
Från enkelt gränssnitt till full API-integration

Vanliga frågor

Vanliga frågor om robotiserad processautomatisering, hur det fungerar och hur det hjälper till med datautvinning.

Robotiserad processautomatisering (RPA) är en form av affärsautomatisering som använder mjukvarurobotar för att hantera repetitiva och manuella uppgifter. RPA är utformat för att automatisera manuellt arbete som pappersarkivering eller kopiera/klistra in, så att medarbetare kan fokusera sin tid på mer värdeskapande uppgifter. Slutmålet med RPA är att automatisera hela affärsprocesser.

RPA hjälper företag att skala upp genom att automatisera tröttsamma manuella uppgifter, sänka kostnader och frigöra medarbetare så att de kan fokusera på mer värdeskapande arbete. RPA utför uppgifter snabbare och mer exakt än manuell bearbetning, vilket minskar antalet mänskliga fel. Det låter också företag hantera aktivitetstoppar, som intensiva semesterperioder, utan att behöva anställa extra personal.

RPA kräver i de flesta fall inga avancerade tekniska färdigheter eller kodningskunskaper för att implementeras. Många RPA- och datautvinningsverktyg är utformade så att icke-tekniska användare kan bygga automatiseringsflöden utan att skriva kod. Med Parseur kan du till exempel extrahera data från tusentals dokument med noll kodningserfarenhet.

RPA är bäst lämpat för repetitiva, regelbaserade uppgifter som följer förutsägbara steg, såsom datainmatning, kopiera/klistra in, filhantering och datautvinning från e-postmeddelanden eller dokument. Dessa alldagliga uppgifter är tidskrävande och benägna för mänskliga fel när de görs manuellt. Att automatisera dem med RPA förbättrar effektiviteten och låter medarbetarna fokusera på relationsbyggande och andra mer värdeskapande aktiviteter.

Parseur använder inbyggd AI som extraherar de fält du begär från dokument oavsett deras layout. Du behöver inte en separat mall för varje format eller leverantör, eftersom AI:n anpassar sig till varierande dokumentstrukturer. För de fall där du vill bekräfta noggrannheten erbjuder Parseur ett valfritt manuellt granskningssteg så att en person kan kontrollera och korrigera extraherad data innan den exporteras.

RPA fungerar genom att följa förutbestämda regler och kriterier som du lär mjukvarurobotarna att utföra. Du bygger ett automatiseringsflöde som instruerar robotarna om vilka uppgifter som ska utföras, som att extrahera information eller flytta data mellan applikationer. När de väl är konfigurerade slutför robotarna dessa uppgifter snabbt och konsekvent helt eller delvis utan mänsklig inblandning.

RPA hjälper till med datautvinning genom att automatisera arbetsflödet för att hämta specifik information från dokument och e-postmeddelanden. RPA-programvara är kostnadseffektiv och enkel att implementera, och kräver bara att du bygger ett arbetsflöde och definierar den data du vill fånga. Den kan konvertera digitala textformat till redigerbara dataformat och exportera resultaten till andra applikationer i realtid.

RPA minskar företagets kostnader genom att hantera stora volymer av repetitivt arbete som annars skulle kräva extra personal. Under intensiva perioder som julhandeln kan RPA absorbera ökningen av uppgifter utan kostnaden för att anställa tillfälliga medarbetare. Genom att slutföra arbetet snabbare och med färre fel sänker RPA också kostnaderna för omarbetning och manuella korrigeringar.

Parseur är ett datautvinningsverktyg som fungerar som en del av en pipeline för robotiserad processautomatisering. Parseur automatiserar textutvinning från e-post och andra dokument som PDF-filer, och exporterar sedan analyserad data till applikationer med hjälp av Zapier, Microsoft Power Automate och webhooks. Dess inbyggda AI extraherar de begärda fälten från dokument för att stödja ett tillförlitligt automatiserat arbetsflöde för datautvinning.

RPA kan exportera extraherad data till andra applikationer i realtid helt utan mänsklig inblandning. Genom att använda integrationsverktyg som Zapier kan den extraherade datan skickas till kalkylblad, databaser eller affärssystem efter eget val. Parseur stöder detta genom att exportera analyserad data via Zapier, Microsoft Power Automate och webhooks.