O que é RPA (Automação Robótica de Processos)?

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por Sylvestre Dupont
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De acordo com um relatório recente publicado pela Gartner, o software de automação robótica de processos (RPA) cresceu 62,9% (em 2019) e é um dos segmentos de crescimento mais rápido no mercado de tecnologia. A adoção de RPA aumentou significativamente, tanto em grandes empresas quanto em pequenas e médias empresas.

O que é Automação Robótica de Processos?

RPA, também conhecido como robôs de software, é uma ferramenta de automação de negócios que lida com tarefas repetitivas e manuais. Ele foi projetado para automatizar o trabalho manual, como arquivamento de papéis ou copiar e colar, para que as pessoas possam concentrar seu tempo e energia em tarefas de alto valor. O objetivo final é automatizar os processos de negócios.

Benefícios do uso de RPA

Ter um software de automação pode ajudar você a escalar seus negócios rapidamente, independentemente do setor ou área em que você atua. A vantagem é que você não precisa ser um especialista em tecnologia ou contratar pessoas de tecnologia para entender como o RPA funciona.

Como o RPA pode ajudar na extração de dados?

Um software RPA para extração de dados é econômico e simples de implementar. Tudo o que você precisa fazer é construir um fluxo de trabalho de automação para extrair informações. Uma das habilidades incríveis dos robôs é como eles podem converter efetivamente qualquer formato de texto digital em outros formatos de dados que podem ser facilmente editados. Basicamente, você precisa ensinar e instruir os robôs sobre o que eles precisam fazer, com base em critérios predefinidos. A integração da automação robótica de processos em sua empresa garantirá alta eficiência em termos de fluxos de trabalho de extração de dados. Ele automatiza tarefas tediosas e manuais.

Digamos que você precise extrair dados específicos de uma confirmação de pedido ou de um pedido de vendas. Fazer isso manualmente pode ser demorado e erros humanos podem ocorrer, especialmente se você recebe centenas de e-mails com ou sem anexos diariamente. Com o RPA, as tarefas são concluídas de forma mais rápida e eficaz, economizando, assim, inúmeras horas.

Reduz custos nos negócios

Com o RPA, você pode lidar facilmente com picos de atividade. Por exemplo, durante períodos movimentados, como o Natal, há um aumento nas tarefas que precisam ser entregues rapidamente para a satisfação do cliente. Em vez de contratar mais funcionários para concluí-las, um software RPA pode fazer o trabalho para você.

Permite que você se concentre em tarefas de maior valor agregado

A extração manual de dados é uma tarefa monótona que pode resultar em rotatividade para essas posições. Com o RPA ao seu lado, seus funcionários podem se concentrar em outros aspectos de seus negócios, como construir e manter relacionamentos duradouros com os clientes.

Maior Reatividade

Os dados extraídos também podem ser exportados para qualquer aplicativo de sua escolha usando outras ferramentas RPA, como o Zapier em tempo real, sem intervenção humana.

A integração da automação robótica de processos em sua empresa garantirá alta eficiência em termos de fluxos de trabalho de extração de dados.

Parseur e RPA

Parseur é uma poderosa ferramenta de análise de dados que automatiza a extração de texto de e-mails e outros documentos, como PDFs. Os dados analisados podem ser baixados ou exportados para qualquer aplicativo de sua escolha usando o Zapier, Microsoft Power Automate e Webhooks.

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O Parseur é uma ferramenta de automação robótica de processos que permite configurar um pipeline automatizado de extração de dados. Ele garante resultados confiáveis e precisos. Ter uma ferramenta de extração de dados em mãos também ajudará você a escalar seus negócios.

Você não precisa ser um especialista em tecnologia para implementar uma ferramenta de automação em sua organização. Sem experiência em codificação, você pode usar o Parseur para extrair milhares de documentos em apenas 60 segundos!

Uma captura de tela do modelo do Grubhub
Exemplo de dados capturados por um modelo Parseur para Grubhub

Outro exemplo comprovado de RPA e Parseur é o caso em que Anne vende produtos na Amazon. Em algum momento, sua caixa de entrada fica cheia de pedidos de clientes e ela precisa extrair manualmente informações específicas desses e-mails. Por meio do Parseur, ela pode automatizar todo o processo de análise de tabelas e exportar os dados analisados para uma planilha de rastreamento. Usar RPA para extração de dados garantirá resultados sem erros para sua empresa.

Uma captura de tela da Amazon
Análise de tabelas: Criando campos de coluna na Amazon

Este é o superpoder do RPA!

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