O que é RPA (Automação Robótica de Processos)?

De acordo com um relatório recente publicado pela Gartner, o software de automação robótica de processos (RPA) cresceu até 62,9% (em 2019) no mercado e é um dos segmentos de tecnologia que mais crescem atualmente. A adoção do RPA aumentou significativamente, tanto por grandes empresas quanto por pequenas e médias empresas.

O que é Automação Robótica de Processos?

RPA, também conhecido como robôs de software, é uma forma de ferramenta de automação de negócios que lida com tarefas repetitivas e manuais. Ele é projetado para automatizar trabalhos manuais, como arquivamento de papel ou copiar e colar, para que as pessoas possam focar seu tempo e energia em tarefas de alto valor. O objetivo final é automatizar os processos de negócios.

Benefícios do uso de RPA

Ter um software de automação pode ajudar você a escalar seus negócios rapidamente, independentemente do setor ou área em que você atua. O melhor de tudo é que você não precisa ser especialista em tecnologia ou contratar pessoas de tecnologia para entender o funcionamento do RPA.

Como o RPA pode ajudar na extração de dados?

Um software RPA para extração de dados é econômico e simples de implementar. Tudo o que você precisa fazer é construir um fluxo de trabalho de automação para extrair informações. Uma das habilidades incríveis dos robôs é como eles podem converter efetivamente qualquer formato de texto digital em outros formatos de dados que podem ser facilmente editados. Basicamente, é necessário ensinar e instruir os robôs sobre o que precisa ser feito, com base em critérios pré-determinados. A integração da automação robótica de processos na sua empresa garantirá alta eficiência nos fluxos de trabalho de extração de dados. Ele automatiza tarefas tediosas e manuais.

Digamos que você precise extrair dados específicos de uma confirmação de pedido ou de um pedido de venda. Fazer isso manualmente pode ser demorado e erros humanos podem ocorrer, especialmente se você receber centenas de e-mails com ou sem anexos diariamente. Com o RPA, as tarefas são concluídas de forma mais rápida e eficaz, economizando, assim, inúmeras horas.

Reduz custos nos negócios

Com o RPA, você pode lidar facilmente com picos de atividade. Por exemplo, durante períodos movimentados, como o Natal, há um aumento nas tarefas que precisam ser realizadas rapidamente para garantir a satisfação do cliente. Em vez de contratar mais funcionários para concluí-las, um software RPA pode fazer o trabalho para você.

Permite que você se concentre em tarefas de maior valor agregado

A extração manual de dados é uma tarefa monótona que pode resultar em rotatividade para essas posições. Com o RPA ao seu lado, seus funcionários podem se concentrar em outros aspectos do seu negócio, como construir e manter relacionamentos duradouros com os clientes

Maior Reatividade

Os dados extraídos também podem ser exportados para qualquer aplicação de sua escolha usando outras ferramentas de RPA, como o Zapier, em tempo real, sem intervenção humana.

A integração da automação robótica de processos na sua empresa garante alta eficiência em fluxos de trabalho de extração de dados.

Parseur e RPA

Parseur é uma poderosa ferramenta de análise de dados que automatiza a extração de texto de e-mails e outros documentos, como PDFs. Os dados analisados podem ser baixados ou exportados para qualquer aplicação de sua preferência usando Zapier, Microsoft Power Automate e Webhooks.

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O Parseur é uma ferramenta de automação robótica de processos que permite configurar um pipeline automatizado de extração de dados. Ele garante resultados confiáveis e precisos. Ter uma ferramenta de extração de dados em mãos ajudará você a escalar sua empresa também.

Você não precisa ser um expert em tecnologia para implementar uma ferramenta de automação na sua organização. Mesmo sem qualquer experiência em programação, você pode usar o Parseur para extrair milhares de documentos em apenas 60 segundos!

Uma captura de tela do modelo do Grubhub
Exemplo de dados capturados por um modelo Parseur para Grubhub

Outro exemplo comprovado de RPA e Parseur é o caso em que Anne vende produtos na Amazon. Em determinado momento, sua caixa de entrada fica cheia de pedidos de clientes e ela precisa extrair manualmente informações específicas desses e-mails. Com o Parseur, ela pode automatizar todo o processo de análise de tabelas e exportar os dados capturados para uma planilha de acompanhamento. Utilizar RPA para extração de dados garante resultados sem erros para sua empresa.

Uma captura de tela da Amazon
Análise de tabelas: Criando campos de coluna na Amazon

Este é o superpoder do RPA!

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Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre a automação robótica de processos, como ela funciona e como ajuda na extração de dados.

A automação robótica de processos (RPA) é uma forma de automação de negócios que utiliza robôs de software para lidar com tarefas repetitivas e manuais. O RPA é projetado para automatizar trabalhos manuais, como arquivamento de documentos ou copiar e colar, para que os funcionários possam concentrar seu tempo em tarefas de maior valor. O objetivo final do RPA é automatizar processos de negócios inteiros.

O RPA ajuda as empresas a escalar automatizando tarefas manuais tediosas, reduzindo custos e liberando os funcionários para se concentrarem em trabalhos de maior valor agregado. O RPA conclui tarefas de forma mais rápida e precisa do que o processamento manual, o que reduz erros humanos. Ele também permite que as empresas lidem com picos de atividade, como períodos movimentados de fim de ano, sem contratar equipe adicional.

Na maioria dos casos, o RPA não requer habilidades técnicas ou de programação avançadas para ser implementado. Muitas ferramentas de RPA e de extração de dados são projetadas para que usuários não técnicos possam construir fluxos de trabalho de automação sem escrever código. Com o Parseur, por exemplo, você pode extrair dados de milhares de documentos sem nenhuma experiência em programação.

O RPA é mais adequado para tarefas repetitivas e baseadas em regras que seguem etapas previsíveis, como entrada de dados, copiar e colar, processamento de arquivos e extração de dados de e-mails ou documentos. Essas tarefas monótonas são demoradas e propensas a erros humanos quando feitas manualmente. Automatizá-las com o RPA melhora a eficiência e permite que os funcionários se concentrem na construção de relacionamentos e em outras atividades de maior valor.

O Parseur usa uma IA integrada que extrai os campos solicitados de documentos independentemente de seu layout. Você não precisa de um modelo separado para cada formato ou fornecedor, pois a IA se adapta a diferentes estruturas de documentos. Para os casos em que você deseja confirmar a precisão, o Parseur oferece uma etapa opcional de revisão manual, para que uma pessoa possa verificar e corrigir os dados extraídos antes da exportação.

O RPA funciona seguindo regras e critérios predeterminados que você ensina os robôs de software a executar. Você constrói um fluxo de trabalho de automação que instrui os robôs sobre quais tarefas realizar, como extrair informações ou mover dados entre aplicativos. Uma vez configurados, os robôs concluem essas tarefas de forma rápida e consistente, com pouca ou nenhuma intervenção humana.

O RPA ajuda na extração de dados automatizando o fluxo de trabalho de coleta de informações específicas de documentos e e-mails. O software de RPA é econômico e simples de implementar, exigindo apenas que você construa um fluxo de trabalho e defina os dados que deseja capturar. Ele pode converter formatos de texto digital em formatos de dados editáveis e exportar os resultados para outros aplicativos em tempo real.

O RPA reduz os custos de negócios ao lidar com grandes volumes de trabalho repetitivo que, de outra forma, exigiriam equipe adicional. Durante períodos de pico, como a temporada de festas de fim de ano, o RPA pode absorver o aumento de tarefas sem a despesa de contratar funcionários temporários. Ao concluir o trabalho mais rápido e com menos erros, o RPA também diminui os custos de retrabalho e correção manual.

O Parseur é uma ferramenta de análise de dados que funciona como parte de um pipeline de automação robótica de processos. O Parseur automatiza a extração de texto de e-mails e outros documentos, como PDFs, e depois exporta os dados analisados para aplicativos usando o Zapier, o Microsoft Power Automate e webhooks. Sua IA integrada extrai os campos solicitados dos documentos para dar suporte a um fluxo de trabalho automatizado e confiável de extração de dados.

O RPA pode exportar dados extraídos para outros aplicativos em tempo real, com zero intervenção humana. Usando ferramentas de integração como o Zapier, os dados extraídos podem ser enviados para planilhas, bancos de dados ou sistemas de negócios de sua escolha. O Parseur suporta isso exportando dados analisados através do Zapier, do Microsoft Power Automate e de webhooks.