最近発表されたガートナーのレポートによれば、ロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）ソフトウェアは2019年に62.9%もの成長を遂げ、テクノロジー市場の中でも最も成長が速い分野の一つとなっています。RPAの導入は大企業から中小規模の事業者まで幅広く進んでいます。
ロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）とは？
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、ソフトウェアロボットとも呼ばれ、反復的で手作業が必要な業務を処理するビジネスオートメーションツールの一種です。紙でのファイリング作業やコピペなど人力による単純作業を自動化することで、従業員がより価値の高い業務に集中できるようになります。究極の目的は、ビジネスプロセス全体を自動化することです。
RPAを利用するメリット
自動化ソフトウェアを導入することで、業種を問わず短期間でビジネスをスケールすることができます。さらに、専門的なIT知識がなくても、RPAの仕組みや運用方法を理解することが可能です。
RPAはデータ抽出でどのように役立つのか？
データ抽出のためのRPAソフトウェアはコスト効率に優れ、導入もシンプルです。自動化ワークフローを作るだけで、情報抽出を自動化できます。ロボットの素晴らしい能力は、デジタルテキストをさまざまなデータ形式に正確に変換できる点です。基本的には、事前に決めた基準をもとにロボットへ指示を与えるだけでOKです。
RPAを導入することで、データ抽出ワークフローの効率が確実に向上します。
手間のかかる単純作業を自動化
例えば、受注確認や販売注文書から特定のデータを抽出する必要がある場合、手作業だと非常に手間がかかり、特に毎日膨大な数のメール（添付有無問わず）が届く状況ではミスも起こりやすくなります。 RPAを導入すれば、作業はさらに速く、正確になり、結果として多くの時間を節約できます。
ビジネスコストの削減
RPAがあれば、業務が集中するピーク時にも簡単に対応できます。たとえば、クリスマスのような繁忙期には短期間に多くの業務をこなす必要がありますが、追加スタッフを雇わなくてもRPAソフトウェアが代わりに作業をこなしてくれます。
価値の高い業務へ注力できる
手作業によるデータ入力や抽出は単調で、この業務が原因で離職率が高くなりがちです。ですがRPAがあれば、スタッフは顧客との関係構築といった、より重要な業務に時間とエネルギーを注げます。
レスポンス向上
抽出データは、ZapierなどのRPAツールと連携させることで、リアルタイムかつ人の手を介さず任意のアプリケーションへエクスポートできます。
RPAを取り入れることで、データ抽出ワークフローのパフォーマンスが確実に向上します。
ParseurとRPA
Parseurは、メール や PDF などのドキュメントからテキストデータを自動で抽出できる高機能なデータパースツールです。 抽出したデータは、ZapierやMicrosoft Power Automate、Webhooksと連携し、お好みのアプリケーションへダウンロードまたはエクスポートできます。
Parseurは、自動データ抽出パイプラインの構築が可能なロボティック・プロセス・オートメーションツールです。高い信頼性と精度のある結果を保証します。 データ抽出ツールを用意しておけば、事業の成長を加速できます。
オートメーション ツール導入のために高度な技術力は不要です。コーディング経験がなくても、Parseurを使えば数千件のドキュメントをわずか60秒で抽出できます！
AnneがAmazonで商品を販売している場合も、ParseurとRPAの実例です。大量に届く注文メールにより受信トレイがいっぱいになり、個別に手作業で情報抽出する必要が出てきました。 Parseurを使えばテーブル抽出プロセスの全自動化が可能で、抽出データをトラッキング用スプレッドシートへエクスポートも簡単。RPAによるデータ抽出なら、業務ミスのない運用が実現できます。
これがRPAのスーパーパワーです！
最終更新日
