Supply-Chain-Automatisierung: So verbessern Sie Ihre Lieferkette

Wichtigste Erkenntnisse

  • 65 % der Beschaffungsleiter haben keine Transparenz über ihre Tier-1-Lieferanten hinaus.
  • Die Automatisierung der Lieferkette hilft Unternehmen, kosteneffizienter zu werden.
  • Die Automatisierung von Lieferkettenprozessen mit Parseur macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.

Wichtige Elemente des Supply-Chain-Managements

Supply Chain Management (SCM) gewährleistet einen reibungslosen Fluss von Waren und Dienstleistungen von der Produktion bis zum Vertrieb. Supply Chain Management ist entscheidend für die Abläufe eines jeden Unternehmens, da es zur Verbesserung des Kundenservice und zur Kostensenkung beiträgt.

Der SCM-Prozess umfasst 5 Hauptschritte, die den reibungslosen Ablauf des Geschäfts gewährleisten.

Ein Screenshot des SCM-Prozesses
Der Supply-Chain-Prozess

Manuelle Prozesse führen jedoch zu mehr Ineffizienzen, die wiederum zu Unterbrechungen der Lieferkette führen können.

Manuelle Prozesse schaffen Schwachstellen in Lieferketten

45 % der Auftragsabwicklungen werden immer noch manuell abgewickelt.

Tom Kieley, CEO bei SourceDay, behauptet, dass der hohe Anteil manueller Prozesse im Supply-Chain-Management ein großes Problem darstellt.

Mangelnde Transparenz im Lieferkettenprozess

Wenn Prozesse manuell durchgeführt werden, ist es schwierig, einen globalen und klaren Überblick über den Prozess zu haben. Wertvolle Daten befinden sich in versteckten Dokumenten und sind oft unstrukturiert. Der fehlende Zugriff auf diese Daten wirkt sich negativ auf den Entscheidungsprozess aus.

65 % der Beschaffungsleiter haben keine Transparenz über ihre Tier-1-Lieferanten hinaus.

Gestörte Zusammenarbeit zwischen den Akteuren der Lieferkette

Manuelle Prozesse erschweren es den Akteuren der Lieferkette, zusammenzuarbeiten oder Daten auszutauschen. Damit ein Prozess reibungslos funktioniert, ist es wichtig, dass alle Beteiligten in die Lage versetzt werden, effizient zu interagieren.

Schlechte Datenqualität ist kostspielig

Manuelle Dateneingabe birgt für Unternehmen das Risiko von Fehlern, deren Behebung Millionen kosten kann. Veraltete oder fehlende Informationen führen zu Ineffizienzen in Betrieb und Logistik.

Angesichts der sich ständig ändernden Anforderungen der Kunden ist die Automatisierung der Lieferkette der richtige Weg

Bei der Supply-Chain-Automatisierung geht es darum, Lieferkettenprozesse mithilfe von Technologie zu rationalisieren. Es geht darum, die aufreibenden Stunden zu automatisieren, die mit dem manuellen Sortieren von Lieferscheinen verbracht werden.

Die Automatisierung der Lieferkette geht über die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben hinaus; mit integrierter KI (künstliche Intelligenz) und maschinellem Lernen kann ein IDP-Tool (intelligente Dokumentenverarbeitung) viel mehr erreichen.

Durch die Automatisierung von Lieferkettenprozessen können Unternehmen eine höhere Effizienz erreichen und Produkte schneller liefern. Die Lagerautomatisierung erhöht die Agilität im Supply-Chain-Management.

Beispiel für die Automatisierung der Lieferkette

Von Büroaufgaben bis hin zum Transport spielt die Automatisierung eine große Rolle, um die Widerstandsfähigkeit von Lieferketten zu gewährleisten.

  • Frachtbrief
  • Lieferscheine
  • Transport & Logistik
  • Fertigung und Wartung

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Artikelnummern verwalten müssen, ist die Notwendigkeit der Automatisierung unvermeidlich. Hier kommt Parseur ins Spiel.

Parseur hat keine Zeit für Fehler. Es ist zu sehr damit beschäftigt, Ihre manuellen Prozesse zu automatisieren.

Parseur ist ein PDF-Parser und eine KI-OCR, die für Menschen ohne technische Kenntnisse entwickelt wurde. Lassen Sie sich nicht von dem Fachjargon abschrecken!

Einfach ausgedrückt: Parseur automatisiert die Datenextraktion aus Ihren PDFs und sendet sie an Ihr Supply-Chain-Management-Tool. Es ist dazu da, Ihnen Ihre zeitaufwändigen Aufgaben abzunehmen!

Erstens hat Parseur einen kostenlosen Tarif, sodass Sie es sofort testen und sehen können, ob es für Ihren Anwendungsfall geeignet ist.

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Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Zweitens bietet Parseur eingebaute Vorlagen, die die Datenextraktion aus verschiedenen Dokumententypen automatisieren. Dazu gehört die Extraktion von Daten aus Auftragsbestätigungen, Preis- oder Versandbestätigungen, Frachtbriefen und Lieferaufträgen.

Aber Moment, es gibt noch mehr! Parseur extrahiert nicht nur Daten, sondern strukturiert sie auch in lesbare Formate, die direkt in Ihre Geschäftsanwendungen, Datenbanken oder Tabellenkalkulationen exportiert werden können. Ja! Parseur ist Ihr neuer bester Freund.

Um das Ganze abzurunden, wie zusätzlicher Käse auf der Pizza - das PDF-Parsing-Tool hat eine hohe Genauigkeit bei der Verarbeitung von Dokumenten.

Wie lässt sich das Supply-Chain-Management automatisieren?

Erstellen Sie ein Postfach "Lieferscheine" und laden Sie eines Ihrer Dokumente in dieses Postfach hoch. Parseur kann Dokumente in jedem Format verarbeiten, z. B. PDFs, E-Mails und andere.

Wir nehmen als Anwendungsfall das Beispiel eines Frachtbriefs (BOL).

Ein Screenshot des Postfachs für Frachtbriefe
Beispiel für ein Postfach für Frachtbriefe in Parseur

Parseur verwendet KI und unterstützt Sie bei der Erstellung einer Vorlage.

Ein Screenshot der Frachtbriefvorlage
Beispiel für eine Frachtbriefvorlage in Parseur

Ein Screenshot der Frachtbriefdaten
Beispiel für Daten, die mit Parseur aus dem Frachtbriefdokument extrahiert wurden

Senden Sie die Frachtbriefdaten an beliebte Tools wie QuickBooks

Parseur ermöglicht es Ihnen, einen automatisierten Workflow zu erstellen, sodass Daten nahtlos in andere Anwendungen integriert werden können.

Zapier, Make und Power Automate sind auch unsere Freunde!

Die Automatisierung der Lieferkette ist die Zukunft

Die digitale Transformation wird nicht verschwinden, und Unternehmen, die sich nicht auf neue Technologietrends einlassen, werden auf lange Sicht nicht kosteneffizient sein.

Weiterführende Literatur

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Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Automatisierung der Verarbeitung von Lieferkettendokumenten mit Parseur.

Parseur extrahiert Daten aus gängigen Lieferkettendokumenten, darunter Frachtbriefe, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Tarif- oder Versandbestätigungen sowie Lieferaufträge. Es kann auch Transport-, Logistik- und Fertigungspapiere verarbeiten. Parseur verarbeitet diese Dokumente in jedem Format, wie z. B. PDFs und E-Mails.

Parseur ist ein PDF-Parser und KI-OCR-Tool, das für Benutzer ohne technische Kenntnisse entwickelt wurde. Sie erstellen ein Postfach, z. B. ein „Lieferscheine“-Postfach, und senden oder laden Ihre Dokumente dorthin hoch. Parseur liest PDFs, E-Mails und andere Formate und extrahiert und strukturiert die Daten dann automatisch.

Parseur wendet KI an, um bei der Verarbeitung von Lieferkettendokumenten ein hohes Maß an Genauigkeit zu gewährleisten. Um Ihre Daten zuverlässig zu halten, bietet Parseur einen optionalen manuellen Überprüfungsschritt, bei dem eine Person die extrahierten Felder vor dem Export überprüfen und korrigieren kann, was hilfreich ist, wenn Genauigkeit für Logistik- und Bestelldaten entscheidend ist.

Ja. Mit Parseur können Sie die gewünschten spezifischen Felder definieren, sodass Sie Details wie Artikelnummern (SKUs), Bestellnummern, Versanddaten, Spediteurreferenzen und Mengen aus Ihren Dokumenten erfassen können. Da die KI die angeforderten Felder aus jedem Layout extrahiert, können Sie die Extraktion an Ihre eigenen Anforderungen für Lieferkettendaten anpassen.

Ja. Parseur bietet einen kostenlosen Tarif, sodass Sie es sofort testen und sehen können, ob es zu Ihrem Anwendungsfall der Supply-Chain-Automatisierung passt. Sie können ein Postfach erstellen, ein Beispieldokument wie einen Frachtbrief hochladen und die extrahierten Ergebnisse überprüfen, bevor Sie sich entscheiden.

Nein. Parseur nutzt integrierte KI, um die angeforderten Felder aus jedem Layout zu extrahieren. Sie benötigen also nicht für jeden Spediteur, Lieferanten oder jedes Dokumentenformat eine andere Vorlage. Die KI unterstützt Sie bei der Einrichtung der Extraktion, was bedeutet, dass neue Anbieter und unterschiedliche Dokumentendesigns ohne manuelle Neukonfiguration für jeden Einzelnen verarbeitet werden.

Ja. Parseur strukturiert die extrahierten Daten in lesbare Formate und exportiert sie direkt in Ihre Geschäftsanwendungen, Datenbanken oder Tabellenkalkulationen. Sie können automatisierte Workflows erstellen, die Daten an Tools wie QuickBooks senden. Darüber hinaus lässt sich Parseur in Zapier, Make und Power Automate integrieren, um Tausende von nachgelagerten Anwendungen zu erreichen.

Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Parseur wurde speziell für Personen ohne technische Kenntnisse entwickelt, und die KI unterstützt Sie bei der Erstellung von Vorlagen und Extraktionsregeln. Sie richten Postfächer ein, extrahieren Felder und verbinden nachgelagerte Tools, ohne Code schreiben zu müssen.

Parseur ist DSGVO-konform, was die Handhabung von Geschäfts- und Lieferantendaten unterstützt. Parseur durchläuft derzeit auch die SOC 2 Type II-Zertifizierung, obwohl diese noch in Bearbeitung und nicht abgeschlossen ist.