Como Proceder com a Automação da Cadeia de Suprimentos?

Principais conclusões

  • 65% dos líderes de compras não têm visibilidade além de seus fornecedores de nível 1.
  • A automação da cadeia de suprimentos ajuda as organizações a se tornarem mais eficientes e econômicas.
  • Automatizar os processos da cadeia de suprimentos com o Parseur elimina a entrada manual de dados.

Elementos críticos da gestão da cadeia de suprimentos

A gestão da cadeia de suprimentos (SCM) garante um fluxo contínuo de bens e serviços, da produção à distribuição. O SCM é fundamental para as operações de qualquer negócio, pois ajuda a melhorar a satisfação do cliente e a reduzir custos.

O processo de SCM envolve 5 etapas principais que garantem a operação perfeita do negócio.

Uma captura de tela do processo de SCM
O processo da cadeia de suprimentos

No entanto, processos manuais geram ineficiências, resultando em interrupções na cadeia de suprimentos.

Processos manuais criam gargalos nas cadeias de suprimentos

45% das operações de atendimento de pedidos ainda são realizadas manualmente.

Tom Kieley, CEO da SourceDay afirma que a alta taxa de processos manuais na gestão da cadeia de suprimentos ainda é uma grande parte do problema.

Falta de visibilidade no processo da cadeia de suprimentos

Quando as operações são realizadas manualmente, é difícil ter uma visão global e clara do processo. Dados valiosos ficam ocultos em documentos e geralmente não são estruturados. Não ter acesso a esses dados afeta a tomada de decisões estratégicas.

65% dos líderes de compras não têm visibilidade além de seus fornecedores de nível 1.

A colaboração entre os participantes da cadeia de suprimentos é dificultada

As operações manuais dificultam a colaboração e o compartilhamento de dados entre as partes interessadas da cadeia de suprimentos. Para que um processo funcione de forma eficiente, é importante que todos os envolvidos possam interagir facilmente.

Baixa qualidade de dados gera custos elevados

A entrada manual de dados coloca as empresas em risco de erros que podem ser dispendiosos para corrigir. Informações desatualizadas ou ausentes levam a ineficiências operacionais e logísticas.

Com as demandas em constante mudança dos clientes, a automação da cadeia de suprimentos é essencial

A automação da cadeia de suprimentos visa otimizar os processos com o uso da tecnologia. Trata-se de automatizar aquelas horas exaustivas gastas classificando manualmente documentos como notas de entrega.

A automação da cadeia de suprimentos vai além da simples automação de tarefas repetitivas; com IA (Inteligência Artificial) e aprendizado de máquina integrados, uma ferramenta IDP (Processamento Inteligente de Documentos) pode ir muito além.

Ao automatizar os processos da cadeia de suprimentos, as empresas podem alcançar maior eficiência e entregar produtos mais rapidamente. A automação de armazéns aumenta a agilidade na gestão da cadeia de suprimentos.

Exemplos de automação da cadeia de suprimentos

Das tarefas administrativas ao transporte, a automação desempenha um papel importante na garantia da resiliência das cadeias de suprimentos.

À medida que sua empresa cresce e você tem mais SKUs para gerenciar, a necessidade de automação se torna inevitável. É aqui que o Parseur entra em ação.

O Parseur automatiza seus processos manuais com precisão

O Parseur é um analisador de PDF e OCR com IA projetado para usuários sem conhecimento técnico. Não se preocupe com jargões técnicos!

Simplificando, o Parseur automatiza a extração de dados de seus PDFs e os envia para sua ferramenta de gestão da cadeia de suprimentos. Ele está aqui para eliminar suas tarefas demoradas!

Primeiramente, o Parseur tem um plano gratuito, então você pode testá-lo agora mesmo e ver se ele atende às suas necessidades.

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Além disso, o Parseur oferece modelos integrados que automatizam a extração de dados de diferentes tipos de documentos. Isso inclui a extração de dados de confirmações de pedidos, confirmações de taxas ou despacho, conhecimentos de embarque e pedidos de entrega.

Mas tem mais! O Parseur não apenas extrai dados, mas também os estrutura em formatos legíveis por máquina, que podem ser exportados diretamente para seus aplicativos de negócios, bancos de dados ou planilhas. Sim! O Parseur é seu novo melhor amigo.

E para completar, como a cereja do bolo, a ferramenta de análise de PDF tem um alto nível de precisão no processamento de documentos.

Como automatizar a gestão da cadeia de suprimentos?

Crie uma caixa de correio "Notas de Entrega" e carregue um de seus documentos para essa caixa de correio. O Parseur processa documentos em diversos formatos, como PDFs e e-mails, entre outros.

Usaremos o exemplo de um conhecimento de embarque.

Uma captura de tela da caixa de correio do conhecimento de embarque
Exemplo de uma caixa de correio do conhecimento de embarque no Parseur

O Parseur usa IA para te ajudar a criar um modelo.

Uma captura de tela do modelo de conhecimento de embarque
Exemplo de um modelo de conhecimento de embarque no Parseur

Uma captura de tela dos dados do conhecimento de embarque
Exemplo de dados extraídos do documento do conhecimento de embarque usando o Parseur

Envie os dados do conhecimento de embarque para qualquer ferramenta, como o QuickBooks

O Parseur permite criar um fluxo de trabalho automatizado para que os dados possam ser integrados perfeitamente a outros aplicativos.

Zapier, Make e Power Automate também são nossos parceiros!

A automação da cadeia de suprimentos é o futuro

A transformação digital veio para ficar e as empresas que não adotarem as novas tecnologias ficarão para trás em termos de eficiência e economia a longo prazo.

Leitura adicional

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Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre a automação do processamento de documentos da cadeia de suprimentos com o Parseur.

O Parseur extrai dados de documentos comuns da cadeia de suprimentos, incluindo conhecimentos de embarque, notas de entrega, confirmações de pedidos, confirmações de taxas ou despacho e pedidos de entrega. Ele também pode lidar com a papelada de transporte, logística e manufatura. O Parseur processa esses documentos em qualquer formato, como PDFs e e-mails.

O Parseur é uma ferramenta de análise de PDF e OCR com IA desenvolvida para usuários sem habilidades técnicas. Você cria uma caixa de correio, como uma caixa de correio "Notas de Entrega", e envia ou carrega seus documentos nela. O Parseur lê PDFs, e-mails e outros formatos, e depois extrai e estrutura os dados automaticamente.

O Parseur aplica IA para oferecer um alto nível de precisão no processamento de documentos da cadeia de suprimentos. Para manter seus dados confiáveis, o Parseur oferece uma etapa opcional de revisão manual, na qual uma pessoa pode verificar e corrigir os campos extraídos antes que sejam exportados, o que é útil quando a precisão é fundamental para dados de logística e pedidos.

Sim. O Parseur permite que você defina os campos específicos que deseja, para que possa capturar detalhes como SKUs, números de pedidos, datas de envio, referências da transportadora e quantidades de seus documentos. Como a IA extrai os campos solicitados de qualquer layout, você pode adaptar a extração às necessidades de dados da sua própria cadeia de suprimentos.

Sim. O Parseur tem um plano gratuito, para que você possa testá-lo imediatamente e ver se ele se adapta ao seu caso de uso de automação da cadeia de suprimentos. Você pode criar uma caixa de correio, fazer o upload de um documento de amostra, como um conhecimento de embarque, e analisar os resultados extraídos antes de decidir.

Não. O Parseur usa IA integrada para extrair os campos solicitados de qualquer layout, para que você não precise de um modelo diferente para cada transportadora, fornecedor ou formato de documento. A IA ajuda você a configurar a extração, o que significa que novos fornecedores e designs de documentos variados são processados sem reconfiguração manual para cada um.

Sim. O Parseur estrutura os dados extraídos em formatos legíveis e os exporta diretamente para seus aplicativos de negócios, bancos de dados ou planilhas. Você pode criar fluxos de trabalho automatizados que enviam dados para ferramentas como o QuickBooks, e o Parseur também se integra ao Zapier, Make e Power Automate para alcançar milhares de aplicativos posteriores.

Não é necessário conhecimento em programação. O Parseur foi criado especificamente para pessoas que não possuem habilidades técnicas, e a IA auxilia na criação de modelos e regras de extração. Você configura caixas de correio, extrai campos e conecta ferramentas posteriores sem escrever nenhum código.

O Parseur é compatível com o GDPR, o que apoia o tratamento de dados de negócios e fornecedores. O Parseur também está passando pela certificação SOC 2 Type II, embora essa certificação ainda esteja em andamento e não tenha sido concluída.