サプライチェーン自動化をどのように進めるべきか?

主なポイント

  • 調達のリーダーの65%は、ティア1サプライヤー以外の可視性がない。
  • サプライチェーン自動化は、組織のコスト効率を大幅に高める。
  • Parseurを使えば、サプライチェーンプロセス全体の手作業によるデータ入力を排除できる。

サプライチェーンマネジメントの重要性

サプライチェーンマネジメント(SCM)は、製品やサービスが生産から配送までスムーズに流れるように管理することです。SCMは、あらゆるビジネスの運営基盤であり、顧客満足度の向上やコスト削減をもたらします。

SCMには、ビジネスを途切れなく運営するための5つの主要なステップがあります。

A screen capture of scm process
The supply chain process

しかし、手作業ベースのプロセスは非効率に陥りやすく、サプライチェーンの混乱や遅延の要因となります。

手作業プロセスがサプライチェーンに与える影響

注文処理の45%はいまだに手作業で行われています。

SourceDayのCEO、トム・カイリー氏も、サプライチェーンマネジメントにおける手作業の多さが大きな課題だと指摘しています。

サプライチェーンプロセスの可視性不足

業務が手動で行われていると、全体の状況を把握しづらくなります。多くの場合、貴重なデータは書類内に埋もれ、構造化されていません。このようなデータへのアクセスが難しいことで、意思決定のスピードや精度が低下します。

調達のリーダーの65%は、ティア1サプライヤー以外への可視性がありません。

サプライチェーン関係者同士の連携不足

手作業中心の業務では、関係者同士の情報共有や連携が円滑に進みません。スムーズなサプライチェーン運営のためには、全員がリアルタイムで情報を共有できることが不可欠です。

データ品質が低くなりやすい

手入力のデータはミスが発生しやすく、企業にとってコスト増加や信頼性低下のリスクとなります。情報の遅延や不備は、業務効率やロジスティクス全体に悪影響を及ぼします。

サプライチェーン自動化の必要性

サプライチェーン自動化は、テクノロジーを導入してサプライチェーンプロセス全体を効率化し、手作業による膨大な作業を自動で処理するアプローチです。

サプライチェーン自動化は単純な作業の自動化だけでなく、AIや機械学習を搭載したIDP(インテリジェントドキュメント処理)ツールによる高度な業務自動化にも対応します。

プロセスを自動化することで、企業は大幅な効率改善を実現し、商品やサービスの納期短縮が可能となります。倉庫自動化も、サプライチェーン管理の柔軟性やスピードを高める重要な要素です。

サプライチェーン自動化の具体例

業務管理から物流まで、自動化はサプライチェーンの強化に欠かせません。

事業拡大やSKU増加に伴い、自動化はますます重要になります。ここでParseurが活躍します。

Parseurはヒューマンエラーを防止し、手作業自動化を推進

Parseurは、ITの専門知識がなくても使えるPDFパーサーかつAI OCRです。難しい専門用語も不要です。

Parseurを使えば、PDFや書類から自動でデータを抽出してサプライチェーン管理ツールへ送信できます。手作業のデータ入力の課題を根本から解決します。

また、Parseurは無料プランがあるので、導入前にすぐ試せます。

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Parseurで時間と労力を節約。ドキュメント処理を自動化しましょう。

さらに組み込みテンプレートを利用すれば、様々な書類からのデータ抽出も自動化できます。注文確認や請求・配車確認、BOLや納品書の情報も簡単に抽出可能です。

Parseurは抽出したデータを、読みやすく構造化されたフォーマットで自動エクスポートできます。ビジネスアプリ、データベース、スプレッドシートなどへの取り込みも効率的です。Parseurはあなたの新たなパートナーです。

さらに、PDF解析ツールとして高い精度で書類を処理できます。

サプライチェーンマネジメント自動化のステップ

「納品書」専用のメールボックスを作成し、書類をアップロードします。ParseurはPDFやEメールといった多様なドキュメントを処理可能です。

ここではBOL(船荷証券)を例にご紹介します。

A screen capture of bill of lading mailbox
Example of a bill of lading mailbox in Parseur

ParseurはAIを活用してテンプレート作成を支援します。

A screen capture of bill of lading template
Example of a bill of lading template in Parseur

A screen capture of bill of lading data
Example of data extracted from the bill of lading document using Parseur

船荷証券データをQuickBooksなどのアプリへ連携

Parseur上でワークフローを自動化すれば、抽出データを他の業務アプリとシームレスに接続可能です。

Zapier、Make、Power Automateとも簡単に連携できます!

サプライチェーン自動化はビジネスの未来を切り拓く

デジタルトランスフォーメーションは今後不可避であり、最新のテクノロジー導入を怠った組織は将来的な競争力やコスト効率を失うリスクがあります。

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よくある質問

Parseurを使用したサプライチェーンドキュメント処理の自動化に関する一般的な質問。

Parseurは、船荷証券、納品書、注文確認書、運賃・配車確認書、出荷指示書などの一般的なサプライチェーンドキュメントからデータを抽出します。また、輸送、物流、製造の書類も処理できます。Parseurは、PDFやEメールなど、あらゆる形式のドキュメントを処理します。

Parseurは、技術的なスキルを持たないユーザー向けに構築されたPDFパーサーおよびAI OCRツールです。「納品書」などのメールボックスを作成し、そこにドキュメントを送信またはアップロードします。ParseurはPDF、Eメール、その他の形式を読み取り、自動的にデータを抽出して構造化します。

ParseurはAIを適用して、サプライチェーンドキュメントを処理する際に高いレベルの精度を提供します。データの信頼性を保つために、Parseurはエクスポート前に人が抽出されたフィールドを確認して修正できるオプションの手動レビューステップを提供しています。これは、物流や注文データにおいて精度が重要な場合に役立ちます。

はい。Parseurでは必要な特定のフィールドを定義できるため、SKU、注文番号、出荷日、運送業者の参照番号、数量などの詳細をドキュメントからキャプチャできます。AIがあらゆるレイアウトから要求されたフィールドを抽出するため、独自のサプライチェーンデータのニーズに合わせて抽出を調整できます。

はい。Parseurには無料プランがあるため、すぐにテストして、サプライチェーンの自動化のユースケースに適合するかどうかを確認できます。メールボックスを作成し、船荷証券などのサンプルのドキュメントをアップロードして、抽出された結果を確認してから決定することができます。

いいえ。Parseurは内蔵のAIを使用してあらゆるレイアウトから必要なフィールドを抽出するため、運送業者、サプライヤー、ドキュメントの形式ごとに異なるテンプレートを用意する必要はありません。AIが抽出の設定を支援するため、新しいベンダーやさまざまなドキュメントデザインにも、それぞれ手動で再設定することなく対応できます。

はい。Parseurは抽出されたデータを読み取りやすい形式に構造化し、ビジネスアプリケーション、データベース、またはスプレッドシートに直接エクスポートします。QuickBooksなどのツールにデータを送信する自動ワークフローを構築でき、ParseurはZapier、Make、Power Automateとも統合して、何千もの後続アプリケーションに接続できます。

コーディングは必要ありません。Parseurは技術的なスキルを持たない人向けに特別に構築されており、AIがテンプレートや抽出ルールの作成を支援します。コードを記述することなく、メールボックスを設定し、フィールドを抽出し、後続ツールを接続できます。

ParseurはGDPRに準拠しており、ビジネスおよびサプライヤーデータの取り扱いをサポートしています。ParseurはSOC 2 Type IIの認定も進めていますが、認定はまだ進行中であり、完了していません。