Jak przeprowadzić automatyzację łańcucha dostaw?

Kluczowe wnioski

  • 65% liderów ds. zaopatrzenia nie ma wglądu poza swoich dostawców pierwszego poziomu (tier-1).
  • Automatyzacja łańcucha dostaw pomaga organizacjom zwiększyć efektywność kosztową.
  • Automatyzacja procesów w łańcuchu dostaw z Parseur eliminuje ręczne wprowadzanie danych.

Kluczowe elementy zarządzania łańcuchem dostaw

Zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM) zapewnia płynny przepływ towarów i usług od produkcji po dystrybucję. Zarządzanie łańcuchem dostaw ma kluczowe znaczenie dla działalności każdej firmy, ponieważ pomaga poprawić obsługę klienta i obniżyć koszty.

Proces SCM obejmuje 5 głównych etapów, które zapewniają sprawne funkcjonowanie firmy.

Zrzut ekranu procesu SCM
Proces łańcucha dostaw

Jednak procesy ręczne powodują więcej nieefektywności, co prowadzi do zakłóceń w łańcuchu dostaw.

Procesy ręczne tworzą luki w łańcuchach dostaw

45% operacji związanych z realizacją zamówień nadal opiera się na ręcznym przetwarzaniu.

Tom Kieley, CEO SourceDay wskazuje, że wysoki udział procesów manualnych pozostaje wyzwaniem w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Ograniczona widoczność w łańcuchu dostaw

Gdy operacje są realizowane ręcznie, uzyskanie pełnego i jasnego obrazu procesu jest trudne. Cenne dane znajdują się w ukrytych dokumentach i często są nieustrukturyzowane. Brak dostępu do tych danych wpływa na proces podejmowania decyzji.

65% liderów ds. zaopatrzenia nie ma wglądu poza swoich dostawców pierwszego poziomu.

Współpraca między uczestnikami łańcucha dostaw nie przebiega płynnie

Procesy manualne utrudniają interesariuszom łańcucha dostaw współpracę i udostępnianie danych. Aby proces działał, ważne jest, by wszyscy zaangażowani mogli ze sobą współdziałać.

Słaba jakość danych generuje wysokie koszty

Ręczne wprowadzanie danych naraża firmy na błędy, których naprawa może kosztować miliony. Nieaktualne lub brakujące informacje prowadzą do nieefektywności operacyjnych i logistycznych.

Automatyzacja łańcucha dostaw — odpowiedź na stale zmieniające się wymagania klientów

Automatyzacja łańcucha dostaw polega na usprawnianiu procesów łańcucha dostaw przy użyciu technologii. Chodzi o automatyzację tych żmudnych godzin spędzanych na ręcznym sortowaniu dowodów dostawy.

Automatyzacja łańcucha dostaw wykracza poza automatyzację powtarzalnych zadań; dzięki zintegrowanej AI (sztucznej inteligencji) i uczeniu maszynowemu narzędzie IDP (inteligentne przetwarzanie dokumentów) potrafi znacznie więcej.

Dzięki automatyzacji procesów łańcucha dostaw firmy mogą osiągnąć większą efektywność i szybciej dostarczać produkty. Automatyzacja magazynów zwiększa zwinność w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Przykłady automatyzacji łańcucha dostaw

Od zadań biurowych po transport, automatyzacja odgrywa dużą rolę w zapewnieniu odporności łańcuchów dostaw.

  • List przewozowy
  • Dowody dostawy
  • Transport i logistyka
  • Produkcja i utrzymanie

Wraz z rozwojem firmy i wzrostem liczby SKU do zarządzania potrzeba automatyzacji staje się nieunikniona. Właśnie tutaj wkracza Parseur.

Parseur nie ma czasu na błędy. Jest zbyt zajęty automatyzacją Twoich ręcznych procesów

Parseur to parser PDF i AI OCR, stworzony, by pomagać osobom bez umiejętności technicznych. Nie bój się technicznego żargonu!

Mówiąc prosto, Parseur automatyzuje wyodrębnianie danych z Twoich plików PDF i wysyła je do narzędzia do zarządzania łańcuchem dostaw. Jest tutaj po to, aby zdjąć z Ciebie czasochłonne zadania!

Na początek Parseur ma darmowy plan, więc możesz przetestować go już teraz i sprawdzić, czy pasuje do Twojego przypadku użycia.

Utwórz darmowe konto
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.

Po drugie, Parseur oferuje wbudowane szablony, które automatyzują wyodrębnianie danych z różnych typów dokumentów. Obejmuje to wyodrębnianie danych z potwierdzeń zamówień, potwierdzeń stawek lub wysyłek, BoL oraz zleceń dostawy.

Ale to jeszcze nie wszystko! Parseur nie tylko wyodrębnia dane, ale także strukturyzuje je do czytelnych formatów, które można eksportować bezpośrednio do aplikacji biznesowych, baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych. Tak! Parseur to Twój nowy najlepszy przyjaciel.

Na dodatek — jak dodatkowy ser na pizzy — narzędzie do parsowania PDF zapewnia wysoki poziom dokładności, jeśli chodzi o przetwarzanie dokumentów.

Jak zautomatyzować zarządzanie łańcuchem dostaw?

Utwórz skrzynkę odbiorczą „Dowody dostawy” i prześlij do niej jeden ze swoich dokumentów. Parseur może przetwarzać dokumenty w dowolnym formacie, takim jak PDF-y i e-maile, między innymi.

Jako przykład przypadku użycia weźmiemy list przewozowy (BOL).

Zrzut ekranu skrzynki odbiorczej listów przewozowych
Przykład skrzynki odbiorczej listów przewozowych w Parseur

Parseur wykorzystuje AI i pomoże Ci w stworzeniu szablonu.

Zrzut ekranu szablonu listu przewozowego
Przykład szablonu listu przewozowego w Parseur

Zrzut ekranu danych z listu przewozowego
Przykład danych wyodrębnionych z listu przewozowego za pomocą Parseur

Wyślij dane z listu przewozowego do dowolnych narzędzi, takich jak Quickbooks

Parseur pozwala tworzyć zautomatyzowany workflow, dzięki któremu dane mogą być płynnie integrowane z innymi aplikacjami.

Zapier, Make i Power Automate też są naszymi przyjaciółmi!

Automatyzacja łańcucha dostaw to przyszłość

Transformacja cyfrowa nigdzie się nie wybiera, a firmy, które nie wdrożą nowych trendów technologicznych, nie będą opłacalne kosztowo w dłuższej perspektywie.

Dalsza lektura

Ostatnia aktualizacja

Rozpocznij

Zautomatyzuj ekstrakcję danych
z dokumentów już dziś

Załóż konto za darmo w kilka minut i zobacz, jak Parseur wpasowuje się w Twój proces.

Bez trenowania modeli AI
Działa od razu na Twoich dokumentach
Od prostego eksportu po pełne API

Często zadawane pytania

Częste pytania dotyczące automatyzacji przetwarzania dokumentów w łańcuchu dostaw za pomocą Parseur.

Parseur wyodrębnia dane z dokumentów łańcucha dostaw, takich jak listy przewozowe, dowody dostawy i zamówienia, a większość zespołów uruchamia rozwiązanie w ciągu kilku dni, a nie miesięcy. Jest zgodny z RODO, jest w trakcie audytu SOC 2 Type II, szyfruje dane podczas przesyłania i przechowywania oraz nie wymaga udziału inżynierów przy konfiguracji.

Nie. Parseur wykorzystuje wbudowaną sztuczną inteligencję do wyodrębniania żądanych pól z dowolnego układu, więc nie potrzebujesz innego szablonu dla każdego przewoźnika, dostawcy czy formatu dokumentu. AI pomaga w konfiguracji wyodrębniania, co oznacza, że nowi dostawcy i różnorodne projekty dokumentów są obsługiwane bez ręcznej rekonfiguracji dla każdego z nich.

Tak. Parseur strukturyzuje wyodrębnione dane w czytelne formaty i eksportuje je bezpośrednio do Twoich aplikacji biznesowych, baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych. Możesz budować zautomatyzowane przepływy pracy, które wysyłają dane do narzędzi takich jak QuickBooks, a Parseur integruje się również z Zapier, Make i Power Automate, aby dotrzeć do tysięcy aplikacji docelowych.

Kodowanie nie jest wymagane. Parseur został stworzony specjalnie dla osób, które nie posiadają umiejętności technicznych, a AI pomaga w tworzeniu szablonów i reguł wyodrębniania. Konfigurujesz skrzynki odbiorcze, wyodrębniasz pola i podłączasz narzędzia docelowe bez pisania ani linijki kodu.

Parseur jest zgodny z RODO, co wspiera obsługę danych biznesowych i dostawców. Parseur jest również w trakcie uzyskiwania certyfikatu SOC 2 Type II, chociaż ta certyfikacja jest nadal w toku i nie została jeszcze ukończona.

Parseur wyodrębnia dane z typowych dokumentów łańcucha dostaw, w tym listów przewozowych, dowodów dostawy, potwierdzeń zamówień, potwierdzeń stawek lub wysyłek oraz zleceń dostawy. Może również obsługiwać dokumentację transportową, logistyczną i produkcyjną. Parseur przetwarza te dokumenty w dowolnym formacie, takim jak pliki PDF i e-maile.

Parseur to parser PDF i narzędzie AI OCR stworzone dla użytkowników bez umiejętności technicznych. Tworzysz skrzynkę odbiorczą, na przykład skrzynkę "Dowody dostawy", i wysyłasz lub przesyłasz do niej swoje dokumenty. Parseur odczytuje pliki PDF, e-maile i inne formaty, a następnie automatycznie wyodrębnia i strukturyzuje dane.

Parseur stosuje AI, aby zapewnić wysoki poziom dokładności podczas przetwarzania dokumentów łańcucha dostaw. Aby zachować wiarygodność danych, Parseur oferuje opcjonalny etap ręcznego przeglądu, podczas którego osoba może sprawdzić i poprawić wyodrębnione pola przed ich wyeksportowaniem, co jest pomocne, gdy dokładność ma kluczowe znaczenie dla logistyki i danych zamówień.

Tak. Parseur pozwala zdefiniować żądane pola, dzięki czemu z dokumentów możesz uchwycić szczegóły, takie jak kody SKU, numery zamówień, daty wysyłki, referencje przewoźnika i ilości. Ponieważ AI wyodrębnia żądane pola z dowolnego układu, możesz dostosować ekstrakcję do własnych potrzeb w zakresie danych łańcucha dostaw.

Tak. Parseur ma darmowy plan, dzięki czemu możesz go od razu przetestować i sprawdzić, czy pasuje do Twojego przypadku użycia automatyzacji łańcucha dostaw. Możesz utworzyć skrzynkę odbiorczą, przesłać przykładowy dokument, taki jak list przewozowy, i przejrzeć wyodrębnione wyniki przed podjęciem decyzji.