Points clés
- 65 % des responsables des achats n’ont aucune visibilité au-delà de leurs fournisseurs de niveau 1.
- L’automatisation de la chaîne d'approvisionnement aide les entreprises à améliorer leur rentabilité.
- Automatiser les processus de la chaîne d'approvisionnement avec Parseur permet d'éliminer la saisie manuelle des données.
Éléments essentiels de la gestion de la chaîne d'approvisionnement
La gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) garantit la fluidité des flux de biens et de services, de la production à la distribution. La gestion de la chaîne d'approvisionnement est essentielle aux opérations de toute entreprise, car elle contribue à améliorer le service client et à réduire les coûts.
Le processus SCM comprend 5 étapes principales qui assurent le bon fonctionnement de l’entreprise.
Toutefois, les processus manuels entraînent davantage d’inefficacités, qui se traduisent par des perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
Les processus manuels créent des failles dans la chaîne d'approvisionnement
45 % des opérations de traitement des commandes sont encore effectuées manuellement.
Tom Kieley, PDG de SourceDay, affirme que le taux élevé de processus manuels dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement reste une grande partie du problème.
Manque de visibilité sur les processus de la chaîne d'approvisionnement
Lorsque les opérations sont effectuées manuellement, il est difficile d’avoir une vue d’ensemble claire et globale du processus. Les données précieuses se trouvent dans des documents cachés et sont souvent non structurées. Le fait de ne pas avoir accès à ces données a un impact sur le processus décisionnel.
65 % des responsables des achats n’ont aucune visibilité au-delà de leurs fournisseurs de niveau 1.
La collaboration entre les acteurs de la chaîne d'approvisionnement est compromise
Les opérations manuelles compliquent la collaboration et le partage de données entre les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Pour qu’un processus fonctionne, il est important que toutes les personnes impliquées soient en mesure d’interagir facilement.
Une mauvaise qualité des données coûte cher
La saisie manuelle des données expose les entreprises à des risques d’erreurs dont la récupération peut coûter des millions. Des informations obsolètes ou manquantes entraînent des inefficacités dans les opérations et la logistique.
Face à l’évolution constante des demandes des clients, l’automatisation de la chaîne d'approvisionnement s'impose
L’automatisation de la chaîne d'approvisionnement consiste à rationaliser les processus de la chaîne d'approvisionnement grâce à l’utilisation de la technologie. Il s’agit d’automatiser les heures fastidieuses passées à trier manuellement les bons de livraison, par exemple.
L’automatisation de la chaîne d'approvisionnement va au-delà de l’automatisation des tâches répétitives ; grâce à l’intégration de l’IA (intelligence artificielle) et du machine learning, un outil d’IDP (traitement intelligent des documents) peut faire bien plus que cela.
En automatisant les processus de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises peuvent gagner en efficacité et livrer leurs produits plus rapidement. L’automatisation de l’entrepôt augmente l’agilité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Exemples d'automatisation de la chaîne d'approvisionnement
Des tâches administratives au transport, l’automatisation joue un rôle majeur pour garantir la résilience des chaînes d'approvisionnement.
- Connaissement
- Bons de livraison
- Transport et logistique
- Fabrication et maintenance
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous avez davantage d’UGS à gérer, le besoin d’automatisation devient inévitable. C’est là que Parseur entre en jeu.
Parseur vous aide à automatiser vos processus manuels
Parseur est un parseur de PDF et un système d’OCR basé sur l’IA conçu pour aider les personnes qui n’ont pas de compétences techniques. Ne vous laissez pas impressionner par le jargon technique !
En termes simples, Parseur automatise l’extraction de données de vos fichiers PDF et les envoie à votre outil de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Il est là pour vous débarrasser de vos tâches fastidieuses !
Premièrement, Parseur propose un forfait gratuit, vous pouvez donc le tester dès maintenant et voir s’il correspond à votre cas d’utilisation.
Deuxièmement, Parseur propose des modèles intégrés qui automatisent l’extraction de données à partir de différents types de documents. Cela inclut l’extraction de données à partir de confirmations de commande, de confirmations de taux ou d’expédition, de connaissements et d’ordres de livraison.
Mais ce n’est pas tout ! Parseur ne se contente pas d’extraire les données, il les structure également dans des formats lisibles qui peuvent être exportés directement vers vos applications métier, vos bases de données ou vos feuilles de calcul. Oui ! Parseur est votre nouveau meilleur ami.
Pour couronner le tout, comme le fromage supplémentaire sur la pizza, le parseur PDF affiche un niveau de précision élevé lorsqu’il s’agit de traiter des documents.
Comment automatiser la gestion de la chaîne d'approvisionnement avec Parseur?
Créez une boîte mail « Bons de livraison » et téléchargez l’un de vos documents dans cette boîte mail. Parseur peut traiter des documents dans tous les formats, tels que les fichiers PDF, les e-mails, etc.
Prenons l’exemple d’un connaissement comme cas d’utilisation.
Parseur utilise l’IA et vous aidera à créer un modèle.
Envoyer les données du connaissement à n’importe quel outil, tel que Quickbooks
Parseur vous permet de créer un workflow automatisé afin que les données puissent être intégrées de manière transparente dans d’autres applications.
Zapier, Make et Power Automate sont également nos amis !
L’automatisation de la chaîne d'approvisionnement : l'avenir de la gestion
La transformation numérique n’est pas prête de disparaître et les entreprises qui ne s’adapteront pas aux nouvelles tendances technologiques ne seront pas rentables à long terme. L'automatisation de la chaîne d'approvisionnement est un élément clé de cette transformation.
Pour en savoir plus
- Utilisation de Parseur pour l’automatisation des connaissements
- Qu’est-ce qu’un connaissement ?
- Traitement des bons de livraison avec l’IA
- Comment extraire des données de documents de voyage
- Comment l’automatisation peut-elle accélérer le processus d’appel d’offres ?
- Comment automatiser les ordres de travail
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