Wer sich mit dem Versandwesen beschäftigt, ist wahrscheinlich schon auf Begriffe wie Seefracht, Sendungsnummer und Konnossement gestoßen. Aber was genau ist ein Konnossement und warum ist es so wichtig für jeden, der Waren transportiert?
Dieser Leitfaden für Einsteiger zum Thema Konnossement erklärt Ihnen die wichtigsten Begriffe rund um das BoL und wie Sie es erstellen.
Was ist ein Konnossement?
Ein Konnossement (auch bekannt als Original-Konnossement, BoL, B/L oder OB/L) ist ein Rechtsdokument, das die Art, Menge und den Bestimmungsort der zu versendenden Waren beschreibt. Das BoL dient gleichzeitig als Empfangsbestätigung des Spediteurs gegenüber dem Versender, sobald die Sendung an den Empfänger geliefert wurde.
Der Begriff Konnossement leitet sich vom englischen „Bill of Lading" ab, wobei „to lade“ so viel wie „laden“ bedeutet. Der Name ist also Programm, denn ursprünglich diente das Konnossement als Empfangsbestätigung für Gegenstände, die auf Schiffe verladen wurden.
Der Frachtbrief beispielsweise dient als Versanddokument, das die Bedingungen einer Sendung und deren Inhalt aufführt. Er ist ein Vertrag zwischen dem Versender und dem Frachtführer über Transportdienstleistungen. Der Frachtführer verwendet ihn zur Sendungsverfolgung, Schätzung von Lieferzeiten und Zahlungsabwicklung.
Wer stellt ein Konnossement aus?
Ein Konnossement wird von einem Frachtführer (z. B. dem Betreiber eines Containerschiffs) an einen Versender (die Partei, die die Waren versendet) als Frachtvertrag, Warenannahmeschein und Eigentumsdokument ausgestellt.
Frachtführer stellen Versendern BoLs aus, die sie verwenden, um zu überprüfen, ob die Sendungen in gutem Zustand angekommen sind. In der Regel durchläuft es diese drei Schritte:
- Der Frachtführer stellt ein Konnossement als Empfangsbestätigung für die Ladung aus und es muss von einem Bevollmächtigten des Frachtführers unterzeichnet werden. Der Frachtführer vergibt eine BL-Nummer, mit der Versender und Empfänger den Versand verfolgen können.
- Der Versender (oder sein Vertreter) muss das Konnossement unterzeichnen, um den Empfang der Waren vom Frachtführer wie beschrieben und im angegebenen Zustand zu bestätigen.
- Anschließend kann dem Empfänger eine unterschriebene Kopie des Konnossements ausgehändigt werden, mit der er die Waren abholen kann.
Arten von Konnossementen
BoL können in verschiedene Arten von Dokumenten kategorisiert werden. Wir haben die gängigsten Arten von Konnossementen unten hervorgehoben.
Seefrachtkonnossement
Das Seefrachtkonnossement wird für den Import und Export von Gütern im Seeverkehr verwendet und von Reedereien ausgestellt.
Einfaches Konnossement
Bei dieser Form wird die Ladung an eine bestimmte Partei entweder in Form eines Seefrachtkonnossements oder eines Hauskonnossements konsigniert. Der Frachtführer liefert die Ware nur an die Partei aus, die ihm das Konnossement vorlegt. Es ist nicht übertragbar und kann nicht von einem Unternehmen auf ein anderes übertragen werden.
Orderkonnossement
Dieses Konnossement gibt dem Empfänger die Möglichkeit, die Eigentumsrechte an einen Dritten zu verkaufen oder zu übertragen. Es wird auch als „Verfügungskonnossement“ bezeichnet und kann ähnlich wie ein handelbares Wertpapier an eine andere Partei, z. B. eine Bank oder ein Finanzinstitut, indossiert werden.
Luftfrachtbrief
Der Luftfrachtbrief wird von Fluggesellschaften ausgestellt, die als Frachtführer fungieren, und wird für den Transport von Gütern im Luftfrachtverkehr verwendet. Er dient als Vertragsnachweis zwischen dem Versender und der Fluggesellschaft, überträgt aber im Gegensatz zum Seefrachtkonnossement kein Eigentum an der Ladung.
Warum ist das Konnossement wichtig?
Der Hauptzweck eines BoL besteht darin, als Versandnachweis zu dienen. Es enthält wichtige Informationen über die Transaktion, darunter Art und Menge der versendeten Ladung, Datum und Ort des Versands sowie Datum und Ort des Bestimmungsortes. Dieses Dokument enthält auch Informationen über Zahlungsbedingungen, Lieferanweisungen, Bedingungen und Haftung.
Sobald beide Parteien unterschrieben haben, dienen diese Dokumente als Nachweis dafür, dass eine Transaktion zwischen zwei Parteien stattgefunden hat --- genau wie Rechnungen oder Quittungen. BoLs tragen auch dazu bei, die Produktqualität zu erhalten, indem sie detailliert aufführen, wo die Produkte gelagert wurden und wie sie seit dem Verlassen des Lagers des Versenders gehandhabt wurden.
Wie man ein Konnossement erstellt
Ein Konnossement muss die folgenden Informationen enthalten:
- Versender
- Empfänger
- Beförderungsart
- Konnossementnummer
- Buchungsnummer
- Anzahl der Packstücke
- Frachtklasse und -gebühren
- Nachnahme
- Datiert
Hier ist ein Beispiel für ein Konnossement:
Beliebte Software zur Erstellung eines Konnossements
Die Welt der Schifffahrt ist immer noch recht fragmentiert. Die meisten Logistikunternehmen verwenden proprietäre Software und Dokumentenformate, was dazu führt, dass B/Ls in allen möglichen Formen auftreten. Wenn Sie noch keine BoL-Plattform haben, können Sie eine der unten genannten Softwares verwenden.
- SmartBOL
SmartBOL ist eine Desktop-Anwendung für Windows, die die Erstellung von Konnossementen ermöglicht. Zu den Funktionen gehören:
- Integration mit QuickBooks und SQL Server Datenbank.
- Aufbewahrung von Aufzeichnungen über frühere BoL
- Erfassung digitaler Signaturen
- StarShip
Wie der Name schon sagt, hilft Ihnen StarShip beim Versand Ihrer Konnossementdokumente. Sie können entweder das Webinterface oder die Cloud-Schnittstelle verwenden. StarShip lässt sich nahtlos in viele Anwendungen wie ERP- oder Buchhaltungssoftware integrieren. Das Tool ermöglicht es Ihnen, ein Dashboard zu erstellen, auf dem Sie auf alle Details Ihrer Sendung zugreifen können.
- Vector
Vector ist eine Software für elektronische Konnossemente, die kontaktlose Lieferungen sowohl für Versender als auch für Frachtführer ermöglicht. Sie können alle Ihre Dokumente digitalisieren und alles online verwalten. Vector verfügt außerdem über eine Funktion namens „Auto-Imaging“, mit der Dokumente innerhalb von Sekunden identifiziert werden können.
Automatisierung der Konnossementprozesse
Die Verwaltung von Versanddokumenten kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, die zu Ungenauigkeiten bei den Daten führen kann. Durch die Automatisierung manueller Prozesse können Sie auf einfache Weise mehr Zeit gewinnen und sich auf andere Aspekte des Transportgeschäfts konzentrieren.
Durch den Einsatz von Parseur für Ihre Konnossementautomatisierung können Sie unzählige Stunden manueller Dateneingabe einsparen. Parseur ist eine PDF-Parser-Software, die Daten aus Dokumenten wie Rechnungen, Konnossementen und Auftragsbestätigungen extrahiert. Parseur kann kostenlos gestartet werden, und Sie erhalten Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen.
Weitere Informationen darüber, wie Sie B/L-Prozesse mit Parseur automatisieren können, finden Sie in unserem Artikel.
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