Lieferscheinverarbeitung automatisieren mit KI

Wichtige Erkenntnisse:

  • KI kann Supply-Chain-Unternehmen dabei helfen, Prognosefehler um bis zu 50 % zu reduzieren und zu einem Rückgang von Umsatzverlusten um 65 % führen.
  • Die manuelle Verarbeitung von Lieferscheinen ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
  • Ein KI-basierter Parser wie Parseur hilft, die Datenextraktion aus Lieferscheinen effizient zu automatisieren.

Stellen Sie sich vor: Berge von Lieferscheinen, die darauf warten, bearbeitet zu werden. Klingt entmutigend, oder?

Es ist höchste Zeit, dass wir diese „Oh nein!“-Momente in „Aha!“-Momente verwandeln und gemeinsam die Welt der Lieferscheinverarbeitung mit KI erobern!

Die Bedeutung von Lieferscheinen in Supply Chain und Logistik

Ein Lieferschein, auch bekannt als Versandschein oder Warenbegleitschein, ist ein wichtiges Dokument, das der Sendung eines Unternehmens beiliegt. Er dient als Checkliste, um den Inhalt einer Sendung anzugeben. Lieferscheine sind die VIPs (Very Important Papers) in der Welt der Supply Chain und Logistik.

Was enthält ein Lieferschein?

Lieferscheine dienen als Liefernachweise und sollten Folgendes enthalten:

  • Das Ausstellungsdatum
  • Das Lieferdatum
  • Name des Spediteurs
  • Detaillierte Beschreibung der Ware
  • Informationen zur Ladung

Ein Screenshot eines Lieferscheins
Beispiel für einen Lieferschein

Herausforderungen der manuellen Datenextraktion aus Lieferscheinen

Wir schreiben das Jahr 2024 und die Ära der KI hat bereits begonnen. Die manuelle Datenextraktion aus Lieferscheinen sollte nicht länger Teil Ihrer Arbeitsprozesse sein. Sie ist zeitaufwändig, fehleranfällig und repetitiv.

Lieferscheine gibt es nicht in Standardformaten; sie können unterschiedliche Layouts haben, was es schwierig macht, wichtige Informationen daraus zu gewinnen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit für Dateneingabefehler bei der manuellen Verarbeitung.

Künstliche Intelligenz hat uns gezeigt, dass es immer ein Werkzeug gibt, um alltägliche Aufgaben zu automatisieren. Im Bereich der Lieferscheinverarbeitung heißt dieses Werkzeug KI-Parser.

Automatisierte Lieferscheinverarbeitung mit KI

Die Wahl des richtigen KI-Parsers ist entscheidend für eine effiziente Lieferscheinverarbeitung .

KI kann Supply-Chain-Unternehmen dabei helfen, Prognosefehler um bis zu 50 % zu reduzieren und zu einem Rückgang von Umsatzverlusten um 65 % führen.

Parseur: Der beste KI-Parser für Ihre Lieferscheine

Parseur identifiziert auf einfache Weise Schlüsselelemente auf Lieferscheinen wie Absender, Empfänger und Lieferdatum.

Das Tolle an Parseur ist, dass Sie im Vergleich zu anderen KI-Parsern das KI-Modell nicht von Grund auf neu trainieren müssen, damit es richtig funktioniert. Sobald die Lieferscheine eingegangen sind, werden die Daten automatisch verarbeitet.

Natürlich können Sie dem KI-Datenextraktionstool auch beibringen, welche Daten extrahiert und welche ignoriert werden sollen.

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Wie funktioniert die automatische Verarbeitung von Lieferscheinen?

Erstellen Sie eine Mailbox für Lieferscheine und ziehen Sie eines der Dokumente per Drag & Drop in die Mailbox.

Ein Screenshot einer Mailbox für Lieferscheine
Erstellen Sie eine Mailbox für Lieferscheine

Der KI-Parser extrahiert die Daten sofort aus dem Lieferschein:

Ein Screenshot der Daten des Lieferscheins
Lieferschein: geparste Daten

Sie können die Felder auch aktualisieren und Parseur beibringen, welche spezifischen Informationen Sie benötigen.

Von nun an werden die Daten jedes Mal, wenn Sie einen Lieferschein an diese spezielle Mailbox senden, automatisch verarbeitet.

Datenintegration leicht gemacht

Parseur bietet nahtlose Integration mit über 1500 Anwendungen über Zapier und Make. Auf diese Weise können Sie einen automatisierten Workflow erstellen, von dem Moment an, an dem Sie den Lieferschein erhalten, bis hin zum Hinzufügen dieser Daten zu einer anderen Anwendung.

Parseur ist super einfach und unkompliziert einzurichten, und Sie können unsere leistungsstarke KI-Engine mit unserem kostenlosen Tarif testen. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, wie es Ihnen gefällt.

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Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Verwendung von Parseur, um Daten aus Lieferscheinen zu extrahieren und Ihre Supply-Chain- und Logistik-Workflows zu automatisieren.

Parseur extrahiert jedes Schlüsselfeld auf einem Lieferschein, einschließlich Ausstellungsdatum, Lieferdatum, Name des Spediteurs, Absender, Empfänger, detaillierte Warenbeschreibung und Ladungsinformationen. Sie können Parseur auch beibringen, welche spezifischen Felder erfasst und welche ignoriert werden sollen, damit die extrahierten Daten genau den Anforderungen Ihres Workflows entsprechen.

Erstellen Sie eine dedizierte Lieferschein-Mailbox in Parseur und ziehen Sie ein Dokument per Drag & Drop hinein. Von da an werden die Daten jedes Mal, wenn Sie einen Lieferschein an diese Mailbox senden, automatisch verarbeitet, unabhängig davon, ob die Dokumente per E-Mail oder als PDF- oder anderer Anhang eingehen.

Ja. Über die Standardfelder hinaus können Sie die extrahierten Felder aktualisieren und Parseur beibringen, welche spezifischen Informationen Sie aus Ihren Lieferscheinen benötigen. Das bedeutet, dass Sie benutzerdefinierte Datenpunkte erfassen können, die für Ihre Lieferanten oder internen Prozesse einzigartig sind.

Ja. Der KI-Parser extrahiert Daten aus einem Lieferschein sofort, wenn er in der Mailbox eingeht. In Kombination mit Zapier- oder Make-Integrationen fließen die Daten nahezu in Echtzeit und ohne manuellen Eingriff in Ihre angebundenen Apps.

Nein. Lieferscheine liegen selten in Standardformaten vor, und die integrierte KI von Parseur extrahiert die angeforderten Felder aus jedem Layout, ohne dass eine separate Vorlage pro Lieferant oder Format erforderlich ist. Sie müssen kein Modell von Grund auf neu trainieren, sodass der Parser funktioniert, sobald er Ihre Lieferscheine erhält.

Parseur lässt sich über Zapier und Make in über 1500 Anwendungen integrieren. Auf diese Weise können Sie einen automatisierten Workflow erstellen, der die Daten aus einem Lieferschein übernimmt und sie ohne Code direkt in Ihr Inventarsystem, eine Tabelle, ein ERP oder ein anderes nachgelagertes Tool überträgt.

Die KI von Parseur identifiziert Schlüsselelemente wie Absender, Empfänger und Lieferdatum mit hoher Genauigkeit, was die bei der manuellen Verarbeitung häufigen Dateneingabefehler reduziert. Sie können die extrahierten Daten optional überprüfen und korrigieren, bevor sie exportiert werden, sodass auf Wunsch immer ein Mensch in den Prozess eingebunden bleibt.

Parseur ist DSGVO-konform, sodass Ihre Lieferschein- und Supply-Chain-Daten in Übereinstimmung mit strengen Datenschutzstandards behandelt werden. Parseur arbeitet außerdem auf SOC 2 Typ II hin, wobei dieses Audit derzeit noch im Gange ist.