Come procedere con l'automazione della supply chain?

Punti chiave

  • Il 65% dei responsabili degli acquisti non ha visibilità oltre i propri fornitori di primo livello.
  • L'automazione della supply chain aiuta le organizzazioni a diventare più efficienti in termini di costi.
  • Automatizzare i processi della supply chain con Parseur elimina l'inserimento manuale dei dati.

Elementi critici della gestione della supply chain

La gestione della supply chain (SCM) garantisce un flusso regolare di beni e servizi dalla produzione alla distribuzione. La gestione della supply chain è fondamentale per le operazioni di qualsiasi azienda, poiché contribuisce a migliorare il servizio clienti e a ridurre i costi.

Il processo SCM si articola in 5 fasi principali che garantiscono il funzionamento fluido dell'azienda.

Uno screenshot del processo SCM
Il processo della supply chain

Tuttavia, i processi manuali causano ulteriori inefficienze, che si traducono in interruzioni della supply chain.

I processi manuali creano lacune nella supply chain

Il 45% delle operazioni di evasione degli ordini è ancora gestito manualmente.

Tom Kieley, CEO di SourceDay afferma che l'elevato tasso di processi manuali nella gestione della supply chain rappresenta ancora una parte importante del problema.

Mancanza di visibilità sul processo della supply chain

Quando le operazioni vengono svolte manualmente, è difficile avere una visione globale e chiara del processo. Dati preziosi si trovano in documenti nascosti e sono spesso non strutturati. Non avere accesso a questi dati influisce sul processo decisionale.

Il 65% dei responsabili degli acquisti non ha visibilità oltre i propri fornitori di primo livello.

La collaborazione tra i partecipanti della supply chain non procede senza intoppi

Le operazioni manuali rendono difficile per gli stakeholder della supply chain collaborare o condividere dati. Affinché un processo funzioni, è importante che tutti i soggetti coinvolti siano in grado di interagire.

La scarsa qualità dei dati è costosa

L'inserimento manuale dei dati espone le aziende al rischio di errori, il cui recupero può costare milioni. Informazioni obsolete o mancanti portano a inefficienze nelle operazioni e nella logistica.

Con le esigenze dei clienti in continua evoluzione, l'automazione della supply chain è la strada da seguire

L'automazione della supply chain consiste nello snellire i processi della supply chain attraverso l'uso della tecnologia. Si tratta di automatizzare quelle estenuanti ore trascorse a smistare manualmente le bolle di consegna.

L'automazione della supply chain va oltre l'automazione delle attività ripetitive; con IA (intelligenza artificiale) e machine learning integrati, uno strumento IDP (intelligent document processing) può fare anche di più.

Automatizzando i processi della supply chain, le aziende possono ottenere maggiore efficienza e consegnare i prodotti più velocemente. L'automazione del magazzino aumenta l'agilità nella gestione della supply chain.

Esempio di automazione della supply chain

Dalle attività d'ufficio al trasporto, l'automazione gioca un ruolo importante nel garantire che le supply chain rimangano resilienti.

  • Polizza di carico
  • Bolle di consegna
  • Trasporto e logistica
  • Produzione e manutenzione

Con la crescita della tua azienda e l'aumento delle SKU da gestire, la necessità di automazione è inevitabile. È qui che entra in gioco Parseur.

Parseur non ha tempo per gli errori. È troppo impegnato ad automatizzare i tuoi processi manuali

Parseur è un parser PDF e un OCR AI creato per aiutare le persone che non hanno competenze tecniche. Non lasciarti spaventare dal gergo tecnico!

In parole semplici, Parseur automatizzerà l'estrazione dei dati dai tuoi PDF e li invierà al tuo strumento di gestione della supply chain. È qui per sollevarti dai compiti che richiedono tanto tempo!

Innanzitutto, Parseur ha un piano gratuito, quindi puoi provarlo subito e vedere se è adatto al tuo caso d'uso.

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In secondo luogo, Parseur offre modelli integrati che automatizzano l'estrazione dei dati da diversi tipi di documenti. Ciò include l'estrazione di dati da conferme d'ordine, conferme di tariffa o di spedizione, BoL e ordini di consegna.

Ma aspetta, c'è di più! Parseur non solo estrae i dati, ma li struttura anche in formati leggibili che possono essere esportati direttamente nelle tue applicazioni aziendali, database o fogli di calcolo. Sì! Parseur è il tuo nuovo migliore amico.

Per finire in bellezza, come formaggio extra sulla pizza, questo strumento di analisi PDF offre un elevato livello di precisione quando si tratta di elaborare documenti.

Come automatizzare la gestione della supply chain?

Crea una casella di posta "Bolle di consegna" e carica uno dei tuoi documenti in quella casella. Parseur può elaborare documenti in qualsiasi formato, come PDF ed e-mail, tra gli altri.

Prenderemo l'esempio di una BoL come caso d'uso.

Uno screenshot della casella di posta della polizza di carico
Esempio di una casella di posta della polizza di carico in Parseur

Parseur utilizza l'IA e ti assisterà nella creazione di un modello.

Uno screenshot del modello della polizza di carico
Esempio di un modello della polizza di carico in Parseur

Uno screenshot dei dati della polizza di carico
Esempio di dati estratti dal documento della polizza di carico utilizzando Parseur

Invia i dati della polizza di carico a qualsiasi strumento come Quickbooks

Parseur ti consente di creare un flusso di lavoro automatizzato affinché i dati possano essere integrati senza problemi in altre applicazioni.

Anche Zapier, Make e Power Automate sono nostri amici!

L'automazione della supply chain è il futuro

La trasformazione digitale non andrà da nessuna parte e le aziende che non abbracciano le nuove tendenze tecnologiche non saranno efficienti in termini di costi nel lungo periodo.

Ulteriori letture

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Domande frequenti

Domande comuni sull'automazione dell'elaborazione dei documenti della supply chain con Parseur.

Parseur estrae dati da documenti della supply chain come polizze di carico, bolle di consegna e ordini, e la maggior parte dei team diventa operativa in pochi giorni anziché mesi. È conforme al GDPR con un audit SOC 2 Type II in corso, cifra i dati in transito e a riposo e non richiede competenze di ingegneria per l'implementazione.

No. Parseur utilizza un'IA integrata per estrarre i campi richiesti da qualsiasi layout, quindi non hai bisogno di un modello diverso per ogni corriere, fornitore o formato di documento. L'IA ti assiste nell'impostazione dell'estrazione, il che significa che i nuovi fornitori e i diversi design dei documenti vengono gestiti senza riconfigurazione manuale per ciascuno di essi.

Sì. Parseur struttura i dati estratti in formati leggibili e li esporta direttamente nelle tue applicazioni aziendali, database o fogli di calcolo. Puoi creare flussi di lavoro automatizzati che inviano dati a strumenti come QuickBooks e Parseur si integra anche con Zapier, Make e Power Automate per raggiungere migliaia di applicazioni a valle.

Non è richiesta alcuna programmazione. Parseur è creato appositamente per le persone che non hanno competenze tecniche e l'IA ti assiste nella creazione di modelli e regole di estrazione. Imposti caselle di posta, estrai campi e connetti strumenti a valle senza scrivere alcun codice.

Parseur è conforme al GDPR, il che supporta la gestione dei dati aziendali e dei fornitori. Parseur è anche in fase di certificazione SOC 2 Type II, sebbene tale certificazione sia ancora in corso e non ancora completata.

Parseur estrae i dati dai comuni documenti della supply chain, tra cui polizze di carico, bolle di consegna, conferme d'ordine, conferme di tariffa o di spedizione e ordini di consegna. Può anche gestire documenti di trasporto, logistica e produzione. Parseur elabora questi documenti in qualsiasi formato, come PDF ed e-mail.

Parseur è un parser PDF e uno strumento OCR AI creato per utenti senza competenze tecniche. Crei una casella di posta, come una casella di posta "Bolle di consegna", e vi invii o carichi i tuoi documenti. Parseur legge PDF, e-mail e altri formati, quindi estrae e struttura i dati automaticamente.

Parseur applica l'IA per offrire un elevato livello di precisione nell'elaborazione dei documenti della supply chain. Per mantenere i tuoi dati affidabili, Parseur offre una fase facoltativa di revisione manuale in cui una persona può controllare e correggere i campi estratti prima che vengano esportati, il che è utile quando la precisione è fondamentale per la logistica e i dati degli ordini.

Sì. Parseur ti consente di definire i campi specifici che desideri, così puoi acquisire dettagli come SKU, numeri d'ordine, date di spedizione, riferimenti del corriere e quantità dai tuoi documenti. Poiché l'IA estrae i campi richiesti da qualsiasi layout, puoi personalizzare l'estrazione in base alle tue esigenze relative ai dati della supply chain.

Sì. Parseur ha un piano gratuito, quindi puoi testarlo subito e vedere se è adatto al tuo caso d'uso per l'automazione della supply chain. Puoi creare una casella di posta, caricare un documento di esempio come una polizza di carico e rivedere i risultati estratti prima di decidere.