¿Cómo proceder con la automatización de la cadena de suministro?

Puntos clave

  • El 65% de los líderes de compras no tienen visibilidad más allá de sus proveedores de nivel 1.
  • La automatización de la cadena de suministro ayuda a las organizaciones a ser más rentables.
  • Automatizar los procesos de la cadena de suministro con Parseur elimina la introducción manual de datos.

Elementos críticos de la gestión de la cadena de suministro

La gestión de la cadena de suministro (SCM) garantiza un flujo fluido de bienes y servicios desde la producción hasta la distribución. La gestión de la cadena de suministro es fundamental para las operaciones de cualquier empresa, ya que ayuda a mejorar el servicio al cliente y a reducir costes.

El proceso de SCM consta de 5 pasos principales que garantizan el buen funcionamiento de la empresa.

Una captura de pantalla del proceso scm
El proceso de la cadena de suministro

Sin embargo, los procesos manuales provocan más ineficiencias, lo que da lugar a interrupciones en la cadena de suministro.

Los procesos manuales crean lagunas en las cadenas de suministro

El 45% de las operaciones de cumplimiento de pedidos se siguen gestionando manualmente.

Tom Kieley, director general de SourceDay afirma que la elevada tasa de procesos manuales dentro de la gestión de la cadena de suministro sigue siendo una parte importante del problema.

Falta de visibilidad en el proceso de la cadena de suministro

Cuando las operaciones se llevan a cabo manualmente, es difícil tener una visión global y clara del proceso. Los datos valiosos se encuentran en documentos ocultos y a menudo están desestructurados. No tener acceso a estos datos afecta al proceso de toma de decisiones.

El 65% de los líderes de compras no tienen visibilidad más allá de sus proveedores de nivel 1.

La colaboración entre los participantes en la cadena de suministro no se desarrolla sin problemas

Las operaciones manuales dificultan que las partes interesadas de la cadena de suministro colaboren o compartan datos. Para que un proceso funcione, es importante que todos los implicados puedan interactuar.

La mala calidad de los datos es costosa

La introducción manual de datos expone a las empresas al riesgo de errores cuya recuperación puede costar millones. La información obsoleta o incompleta provoca ineficiencias en las operaciones y la logística.

Con las demandas siempre cambiantes de los clientes, la automatización de la cadena de suministro es el camino a seguir

La automatización de la cadena de suministro consiste en optimizar los procesos de la cadena de suministro mediante el uso de la tecnología. Se trata de automatizar esas agotadoras horas dedicadas a clasificar manualmente los albaranes.

La automatización de la cadena de suministro va más allá de la automatización de tareas repetitivas; con la IA (inteligencia artificial) y el aprendizaje automático integrados, una herramienta de IDP (procesamiento inteligente de documentos) puede hacer más que eso.

Al automatizar los procesos de la cadena de suministro, las empresas pueden lograr una mayor eficiencia y entregar los productos más rápidamente. La automatización de almacenes aumenta la agilidad en la gestión de la cadena de suministro.

Ejemplo de automatización de la cadena de suministro

Desde las tareas de oficina hasta el transporte, la automatización desempeña un papel importante para garantizar que las cadenas de suministro sigan siendo resistentes.

A medida que tu empresa crece y tienes más SKU que gestionar, la necesidad de automatización es inevitable. Aquí es donde entra Parseur.

Parseur no tiene tiempo para errores. Está demasiado ocupado automatizando tus procesos manuales

Parseur es un analizador de PDF y un OCR con IA creado para ayudar a las personas que no tienen conocimientos técnicos. ¡No tengas miedo de la jerga técnica!

En palabras sencillas, Parseur automatizará la extracción de datos de tus archivos PDF y los enviará a tu herramienta de gestión de la cadena de suministro. ¡Está aquí para quitarte de encima las tareas que te hacen perder tiempo!

En primer lugar, Parseur tiene un plan gratuito, por lo que puedes probarlo ahora mismo y ver si se ajusta a tu caso de uso.

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Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.

En segundo lugar, Parseur ofrece plantillas integradas que automatizan la extracción de datos de diferentes tipos de documentos. Esto incluye la extracción de datos de confirmaciones de pedidos, confirmaciones de tarifas o despachos, conocimientos de embarque y órdenes de entrega.

Pero espera, ¡hay más! Parseur no sólo extrae los datos, sino que también los estructura en formatos legibles que pueden exportarse directamente a tus aplicaciones empresariales, bases de datos u hojas de cálculo. ¡Sí! Parseur es tu nuevo mejor amigo.

Para colmo, como el queso extra en la pizza, la herramienta de análisis de PDF tiene un alto nivel de precisión a la hora de procesar documentos.

¿Cómo automatizar la gestión de la cadena de suministro?

Crea un buzón de "Albaranes de entrega" y sube uno de tus documentos a ese buzón. Parseur puede procesar documentos en cualquier formato, como PDFs y correos electrónicos, entre otros.

Tomaremos el ejemplo de un conocimiento de embarque como caso de uso.

Una captura de pantalla del buzón de conocimiento de embarque
Ejemplo de un buzón de conocimiento de embarque en Parseur

Parseur utiliza IA y te ayudará a crear una plantilla.

Una captura de pantalla de la plantilla de conocimiento de embarque
Ejemplo de una plantilla de conocimiento de embarque en Parseur

Una captura de pantalla de los datos del conocimiento de embarque
Ejemplo de datos extraídos del documento de conocimiento de embarque utilizando Parseur

Envía los datos del conocimiento de embarque a cualquier herramienta como Quickbooks

Parseur te permite crear un flujo de trabajo automatizado para que los datos puedan integrarse perfectamente en otras aplicaciones.

¡Zapier, Make y Power Automate también son nuestros amigos!

La automatización de la cadena de suministro es el futuro

La transformación digital no va a ninguna parte y las empresas que no adopten las nuevas tendencias tecnológicas no serán rentables a largo plazo.

Lecturas adicionales

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Deja de meter datos a mano

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Funciona desde el primer documento, sin configuraciones complicadas
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Tan fácil como un clic, tan potente como una API

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes sobre la automatización del procesamiento de documentos de la cadena de suministro con Parseur.

Parseur extrae datos de documentos comunes de la cadena de suministro, como conocimientos de embarque, albaranes de entrega, confirmaciones de pedidos, confirmaciones de tarifas o despachos, y órdenes de entrega. También puede manejar papeleo de transporte, logística y fabricación. Parseur procesa estos documentos en cualquier formato, como PDFs y correos electrónicos.

Parseur es un analizador de PDF y una herramienta de OCR con IA creada para usuarios sin conocimientos técnicos. Creas un buzón, como un buzón de "Albaranes de entrega", y envías o subes tus documentos a él. Parseur lee PDFs, correos electrónicos y otros formatos, y luego extrae y estructura los datos automáticamente.

Parseur aplica IA para ofrecer un alto nivel de precisión al procesar documentos de la cadena de suministro. Para mantener la fiabilidad de tus datos, Parseur ofrece un paso de revisión manual opcional en el que una persona puede verificar y corregir los campos extraídos antes de que se exporten, lo cual es útil cuando la precisión es crítica para los datos de logística y de pedidos.

Sí. Parseur te permite definir los campos específicos que deseas, para que puedas capturar detalles como SKUs, números de pedido, fechas de envío, referencias de transportistas y cantidades de tus documentos. Debido a que la IA extrae los campos solicitados de cualquier diseño, puedes adaptar la extracción a tus propias necesidades de datos de la cadena de suministro.

Sí. Parseur tiene un plan gratuito, por lo que puedes probarlo de inmediato y ver si se adapta a tu caso de uso de automatización de la cadena de suministro. Puedes crear un buzón, subir un documento de muestra, como un conocimiento de embarque, y revisar los resultados extraídos antes de decidir.

No. Parseur utiliza IA integrada para extraer los campos solicitados de cualquier diseño, por lo que no necesitas una plantilla diferente para cada transportista, proveedor o formato de documento. La IA te ayuda a configurar la extracción, lo que significa que los nuevos proveedores y los diseños de documentos variables se manejan sin reconfiguración manual para cada uno de ellos.

Sí. Parseur estructura los datos extraídos en formatos legibles y los exporta directamente a tus aplicaciones empresariales, bases de datos u hojas de cálculo. Puedes crear flujos de trabajo automatizados que envíen datos a herramientas como QuickBooks, y Parseur también se integra con Zapier, Make y Power Automate para llegar a miles de aplicaciones posteriores.

No se requiere programación. Parseur está diseñado específicamente para personas que no tienen conocimientos técnicos, y la IA te asiste en la creación de plantillas y reglas de extracción. Configuras buzones, extraes campos y conectas herramientas posteriores sin escribir ningún código.

Parseur cumple con el RGPD, lo que respalda el manejo de datos comerciales y de proveedores. Parseur también está en proceso de obtener la certificación SOC 2 Tipo II, aunque esa certificación aún está en curso y no se ha completado.