Die Menge an Daten, die im PDF-Format verarbeitet wird, ist enorm und Organisationen verlassen sich auf PDFs wegen ihrer Beständigkeit und Vielseitigkeit. Die Extraktion von Daten aus diesen Dokumenten kann jedoch eine arbeitsintensive und fehleranfällige Aufgabe sein. Hier kommen PDF-Extraktoren ins Spiel. Einen PDF-Extraktor von Grund auf neu zu erstellen, kann entmutigend sein, wenn Sie keine Programmiererfahrung haben. Es gibt jedoch verschiedene Tools für Nicht-Programmierer, mit denen sie ihre eigenen benutzerdefinierten Extraktoren erstellen können.
Die wichtigsten Punkte
Was ist ein PDF-Extraktor?
Ein PDF-Extraktor ist ein Werkzeug, mit dem Sie Daten aus einem PDF-Dokument (Portable Document Format) extrahieren können. Er kann Text, Bilder, Tabellen und andere Elemente aus dem PDF extrahieren und nutzt dafür Technologien wie maschinelles Lernen, optische Zeichenerkennung (OCR) und Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP).
Warum benötigen Sie einen PDF-Extraktor?
Die Verwendung eines PDF-Extraktors ist für Unternehmen aus vielen Gründen vorteilhaft, insbesondere wenn große Datenmengen extrahiert werden müssen. Das manuelle Extrahieren von Daten ist zeitaufwändig, mühsam und ein unproduktiver Prozess. Mit einem PDF-Extraktor sparen Sie nicht nur unzählige Stunden an manueller Dateneingabe, sondern können auch Ihr Unternehmen schnell skalieren.
Datenextraktion leicht gemacht
Ein PDF-Extraktionstool kann automatisch Daten aus PDF-Dateien extrahieren. Manuelle Datenextraktion funktioniert nur dann gut, wenn Sie eine einzige PDF-Datei mit demselben Format verarbeiten. Haben Ihre PDF-Dokumente jedoch unterschiedliche Layouts, ist es am besten, einen PDF-Extraktor zu nutzen.
Zeit- und Kostenersparnis
PDF-Extraktoren können innerhalb von Minuten Daten aus zahlreichen Dokumenten abrufen. Anstatt neue Arbeitskräfte einzustellen, um bei der Datenextraktion zu helfen, ist die Investition in eine PDF-Extraktionssoftware langfristig vorteilhaft.
Extrahieren Sie Daten aus mehreren PDFs
Anstatt Dokumente einzeln manuell durchzugehen, können alle PDF-Dateien gesammelt extrahiert werden. Das hilft dabei, sowohl die Zeit als auch die Ressourcen beim Datenextrahieren erheblich zu reduzieren.
Vorteile der codefreien PDF-Extraktion
Die Verwendung eines No-Code-Ansatzes zum Erstellen eines PDF-Extraktors bringt verschiedene Vorteile mit sich.
Perfekt für Nicht-Programmierer
Wenn Sie mit Programmiersprachen nicht vertraut sind, ist es schwierig, einen PDF-Extraktor von Grund auf neu zu erstellen. Selbst wenn Sie einen Entwickler damit beauftragen, kostet es Geld und Ressourcen. Ohne Programmieraufwand sind Sie nicht vom Budget abhängig und können Ihr Tool eigenständig bauen.
Schnelle und einfache Einrichtung
Die Erstellung eines PDF-Extraktors mit einem No-Code-Ansatz erfordert in der Regel weniger Zeit und Aufwand als die Entwicklung eines benutzerdefinierten Extraktors durch Programmierung. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Text aus vielen PDFs extrahieren müssen und nicht die Zeit oder Kapazität für eine Eigenentwicklung haben.
Automatisierter Workflow
Bei No-Code-Anwendungen ist der gesamte Prozess sofort automatisiert. Eigenentwicklungen erfordern gelegentlich das Eingreifen von Entwicklern. Mit No-Code-Software ist manuelles Eingreifen nicht nötig.
Datengenauigkeit
Sie erhalten stets genaue Ergebnisse, da die Automatisierung durch einen in der Software programmierten Algorithmus (OCR oder ML) erfolgt.
Die Nutzung von Methoden des maschinellen Lernens, wie der optischen Zeichenerkennung (OCR), kann die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Dateneingabe erheblich verbessern.
Funktionen eines PDF-Extraktors
Bei der Auswahl eines PDF-Extraktors ist es entscheidend, auf bestimmte Merkmale zu achten, die Effizienz, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Genauigkeit und Präzision
- KI-OCR-basiert
- Benutzerfreundlich
- Integrationsmöglichkeiten
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Beispiele für PDF-Extraktoren
Es gibt verschiedene Tools und Softwareprogramme, mit denen Sie Text aus PDF-Dokumenten extrahieren können, ohne programmieren zu müssen. Einige Optionen sind:
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ist ein beliebter PDF-Editor, der eine Funktion zur Textextraktion aus PDF-Dokumenten bietet. Es unterscheidet sich vom kostenlosen PDF-Viewer (Adobe Reader). Um Text aus einem PDF in Adobe Acrobat zu extrahieren, öffnen Sie das PDF in Adobe und navigieren Sie zum Werkzeug "PDF exportieren". Von dort können Sie die Option "Als Nur-Text exportieren" wählen und auswählen, wo der extrahierte Text gespeichert werden soll.
Online-PDF-Konverter
Tools wie WondersharePDFelement oder Smallpdf ermöglichen es Ihnen, PDF in Text zu konvertieren, ohne Software zu installieren. Diese sind kostenlos nutzbar und für einfache PDFs geeignet.
Online PDF-Extraktoren bringen jedoch einige Herausforderungen mit sich:
- Es gibt keine Möglichkeit zur Personalisierung und Daten werden nur in einem festen Format extrahiert.
- Sie können nicht mit anderen Applikationen integriert werden.
- Sie verfügen häufig über intransparente Datenschutzrichtlinien und es ist unklar, ob Ihre persönlichen Daten sicher gespeichert werden.
PDF-Parser
PDF-Parser automatisieren die PDF-Extraktion aus verschiedenen Dokumenten. Sie können auch als PDF-Extraktoren bezeichnet werden, die fortschrittliche Technologien wie OCR oder NLP einsetzen, um Daten präziser zu verarbeiten.
Weiterlesen: Was ist ein PDF-Parser?
Parseur: Ein leistungsstarker PDF-Extraktor
Parseur extrahiert mit seinen fortschrittlichen KI-Fähigkeiten effizient Daten und Tabellen aus PDFs. Der PDF-Parser erfordert keinerlei Programmierkenntnisse und bietet eine Point-and-Click-Bedienoberfläche.
Mit Parseur können Sie zudem problemlos eine PDF-zu-Excel-Konvertierung durchführen, wobei Daten automatisch an ein Excel-Arbeitsblatt gesendet werden können.
Erstellen Sie einen PDF-Extraktor in 4 einfachen Schritten
- Erstellen Sie eine kostenlose Mailbox mit Parseur und laden Sie Ihre PDFs direkt in die App hoch.
- Je nach Ihrem Anwendungsfall kann Parseur Daten automatisch extrahieren. Andernfalls können Sie eine benutzerdefinierte OCR-Vorlage erstellen und nur die Daten markieren, die Sie extrahieren möchten.
- Prüfen Sie nach der Erstellung der Vorlage Ihre geparsten Ergebnisse.
- Laden Sie die geparsten Daten im CSV- oder Excel-Format herunter oder senden Sie sie mit Zapier, Make oder Power Automate an die von Ihnen gewünschte Anwendung.
Dieser gesamte Prozess ist No-Code und dieser automatisierte Workflow wird nur einmal aufgebaut. Erhält Ihre Mailbox beim nächsten Mal ein Dokument, wird es sofort ohne Ihr Zutun verarbeitet.
PDF-Extraktoren optimieren nicht nur Arbeitsabläufe, sondern gewährleisten auch Genauigkeit und sparen wertvolle Zeit, was sie zu unverzichtbaren Werkzeugen für Unternehmen und Einzelpersonen macht.
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