Die Menge an Daten, die im PDF-Format verarbeitet werden, ist enorm. Unternehmen verlassen sich aufgrund ihrer Einheitlichkeit und Vielseitigkeit auf PDFs. Die Extraktion von Daten aus diesen Dokumenten kann jedoch eine arbeitsintensive und fehleranfällige Aufgabe sein. Hier kommen PDF-Extraktoren ins Spiel. Einen PDF-Extraktor von Grund auf neu zu erstellen, kann entmutigend sein, wenn man keine Programmiererfahrung hat. Es gibt jedoch verschiedene Tools für Nicht-Programmierer, mit denen sie ihre eigenen benutzerdefinierten Extraktoren erstellen können.
Die wichtigsten Punkte
Was ist ein PDF-Extraktor?
Ein PDF-Extraktor ist ein Werkzeug, mit dem Sie Daten aus einem PDF-Dokument (Portable Document Format) extrahieren können. Er kann Text, Bilder, Tabellen und andere Elemente aus dem PDF extrahieren und nutzt dafür Technologien wie maschinelles Lernen, Algorithmen der optischen Zeichenerkennung (OCR) und der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP).
Warum benötigen Sie einen PDF-Extraktor?
Die Verwendung eines PDF-Extraktors bietet Unternehmen viele Vorteile, insbesondere dann, wenn große Datenmengen extrahiert werden müssen. Das manuelle Extrahieren von Daten ist zeitaufwändig, mühsam und ein unproduktiver Prozess. Mit einem PDF-Extraktor sparen Sie nicht nur unzählige Stunden an manueller Dateneingabe, sondern können auch Ihr Unternehmen schnell skalieren.
Datenextraktion leicht gemacht
Ein PDF-Extraktionstool kann automatisch Daten aus PDF-Dateien extrahieren. Manuelle Datenextraktion funktioniert nur dann gut, wenn Sie eine einzelne PDF-Datei mit demselben Format verarbeiten. Wenn Ihre PDF-Dokumente jedoch unterschiedliche Layouts haben, entscheiden Sie sich am besten für einen PDF-Extraktor.
Zeit- und Kostenersparnis
PDF-Extraktoren können innerhalb von Minuten Daten aus vielen Dokumenten abrufen. Anstatt neue Ressourcen einzustellen, um bei der Datenextraktion zu helfen, ist die Investition in eine PDF-Extraktionssoftware langfristig vorteilhafter.
Extrahieren Sie Daten aus mehreren PDFs
Anstatt Dokumente einzeln manuell durchzugehen, können alle PDF-Dateien massenhaft extrahiert werden. Dies trägt dazu bei, den Zeitaufwand und die Ressourcen für die Datenextraktion erheblich zu reduzieren.
Vorteile der codefreien PDF-Extraktion
Die Verwendung eines No-Code-Ansatzes zum Erstellen eines PDF-Extraktors bietet mehrere Vorteile.
Perfekt für Nicht-Programmierer
Wenn Sie mit Programmiersprachen nicht vertraut sind, wird es schwierig sein, einen PDF-Extraktor von Grund auf neu zu erstellen. Selbst wenn Sie einen Entwickler damit beauftragen, kostet es Geld und Ressourcen. Ohne Programmierung sind Sie nicht durch Geld eingeschränkt und können Ihr Tool selbst erstellen.
Schnelle und einfache Einrichtung
Das Erstellen eines PDF-Extraktors mit einem No-Code-Ansatz erfordert in der Regel weniger Zeit und Aufwand als die Entwicklung eines benutzerdefinierten Extraktors mithilfe von Code. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Text aus vielen PDFs extrahieren müssen und nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, um eine benutzerdefinierte Lösung zu entwickeln.
Automatisierter Workflow
Bei No-Code-Anwendungen wird der gesamte Prozess auf einmal automatisiert. Lösungen, die von Grund auf neu programmiert wurden, erfordern von Zeit zu Zeit das Eingreifen von Entwicklern. Bei No-Code-Software ist kein manuelles Eingreifen erforderlich.
Datengenauigkeit
Sie erhalten jedes Mal genaue Ergebnisse, da die Automatisierung durch einen in der Software programmierten Algorithmus (OCR oder ML) erfolgt.
Die Verwendung von Ansätzen im Zusammenhang mit maschinellem Lernen, wie z. B. der optischen Zeichenerkennung (OCR), kann die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Dateneingabe erheblich verbessern.
Funktionen eines PDF-Extraktors
Bei der Auswahl eines PDF-Extraktors ist es wichtig, bestimmte Merkmale zu berücksichtigen, die Effizienz, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Genauigkeit und Präzision
- KI-OCR-basiert
- Benutzerfreundlich
- Integrationsmöglichkeiten
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Beispiele für PDF-Extraktoren
Es gibt verschiedene Tools und Softwareprogramme, mit denen Sie Text aus PDF-Dokumenten extrahieren können, ohne programmieren zu müssen. Einige Optionen umfassen:
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ist ein beliebter PDF-Editor, der eine Funktion zum Extrahieren von Text aus PDF-Dokumenten enthält. Es unterscheidet sich vom kostenlosen PDF-Viewer (Adobe Reader). Um Text aus einem PDF in Adobe Acrobat zu extrahieren, öffnen Sie das PDF in Adobe und gehen Sie dann zum Werkzeug "PDF exportieren". Von dort aus können Sie die Option "Als Nur-Text exportieren" auswählen und auswählen, wo der extrahierte Text gespeichert werden soll.
Online-PDF-Konverter
Mit Tools wie WondersharePDFelement oder Smallpdf können Sie PDF in Text konvertieren, ohne Software installieren zu müssen. Sie sind kostenlos nutzbar und können für einfache PDFs geeignet sein.
Online-PDF-Extraktoren sind jedoch nicht ohne Herausforderungen.
- Es gibt keinen Raum für Anpassungen und Daten werden in einem einzigen Format extrahiert.
- Sie können sie auch nicht in andere Anwendungen integrieren.
- Sie haben oft intransparente Datenschutzrichtlinien und es ist unklar, ob Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden oder nicht.
PDF-Parser
PDF-Parser automatisieren die PDF-Extraktion aus verschiedenen Dokumenten. Sie können auch als PDF-Extraktoren bezeichnet werden, die fortschrittliche Technologien wie OCR oder NLP verwenden, um Daten genauer zu verarbeiten.
Weiterlesen: Was ist ein PDF-Parser?
Parseur: Ein robuster PDF-Extraktor
Parseur extrahiert mit seinen fortschrittlichen KI-Funktionen effizient Daten und Tabellen aus PDFs. Der PDF-Parser erfordert keine Programmierkenntnisse und bietet eine Point-and-Click-Plattform.
Mit Parseur können Sie ganz einfach PDF in Excel konvertieren, wobei Daten automatisch an eine Excel-Tabelle gesendet werden können.
Erstellen Sie einen PDF-Extraktor in 4 einfachen Schritten
- Erstellen Sie eine kostenlose Mailbox mit Parseur und laden Sie Ihre PDFs direkt in die App hoch.
- Abhängig von Ihrem Anwendungsfall kann Parseur Daten automatisch extrahieren. Andernfalls können Sie eine benutzerdefinierte OCR-Vorlage erstellen und nur die Daten hervorheben, die Sie extrahieren möchten.
- Überprüfen Sie nach dem Erstellen der Vorlage Ihre geparsten Ergebnisse.
- Laden Sie die geparsten Daten im CSV- oder Excel-Format herunter oder senden Sie sie mit Zapier, Make oder Power Automate an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl.
Dieser gesamte Prozess ist No-Code und dieser automatisierte Workflow wird nur einmal erstellt. Wenn Ihre Mailbox das nächste Mal ein Dokument empfängt, wird es ohne Ihr Eingreifen sofort verarbeitet.
PDF-Extraktoren optimieren nicht nur Arbeitsabläufe, sondern gewährleisten auch Genauigkeit und sparen wertvolle Zeit, was sie zu unverzichtbaren Werkzeugen für Unternehmen und Einzelpersonen macht.
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