Angebotsmanagement automatisieren

Sind Sie ein Auftragnehmer oder Lieferant, der viele Ausschreibungen in verschiedenen Branchen erhält? Ist das Ausschreibungsverfahren für Sie zeitaufwändig?

Suchen Sie nicht weiter! Nutzen Sie die Automatisierung mit Parseur und sparen Sie Zeit. Sie können sich auf die Erstellung besserer Angebote konzentrieren und mehr Ausschreibungen gewinnen.

Was ist eine Ausschreibung?

Eine Ausschreibung (auch bekannt als ITB, Invitation to Tender) ist eine Aufforderung an Auftragnehmer, ihre Angebote für ein bestimmtes Projekt einzureichen. Alle interessierten Bieter erhalten die Details, Zeitpläne, Spezifikationen und den Einreichungsprozess.

ITBs werden verwendet, wenn der Kunde bereits weiß, was er in Bezug auf die Projektergebnisse wünscht. Der Auftragnehmer bietet keine zusätzlichen Lösungen an oder schlägt keine neuen Konzepte vor. Der Anbieter weiß bereits, was von ihm erwartet wird.

Die meisten ITBs sind für befristete Verträge und haben einen klar definierten Umfang.

Schritte einer Ausschreibung

Das Ausschreibungsverfahren umfasst fünf Schritte:

Angebotsaufforderung
Angebotseinreichung
Angebotsauswahl
Vergabe von Unteraufträgen
Vertragsabschluss

Schwierigkeiten, mit denen sich Auftragnehmer bei der manuellen Angebotsverwaltung und der Bearbeitung von ITBs konfrontiert sehen

Der Ausschreibungsprozess ist wettbewerbsintensiv und erfordert von den Anbietern Zeit und Geduld.

Menschliche Fehler

Da der Markt hart umkämpft ist, stehen Sie als Auftragnehmer unter dem Druck, Angebote schnell einzureichen. Dabei kann es vorkommen, dass Sie Informationen falsch interpretieren oder übersehen, was zu Fehlern bei der Angebotsabgabe führt.

Zeitaufwändig

Von dem Zeitpunkt an, an dem Sie eine Angebotsaufforderung einreichen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie einen Auftrag vom Kunden erhalten, nimmt der Prozess Zeit in Anspruch und kann Sie davon abhalten, überhaupt ein Angebot abzugeben.

Mengenmanagement

Auftragnehmer erhalten möglicherweise eine große Anzahl von ITBs, insbesondere wenn sie in einem geschäftigen oder wettbewerbsintensiven Markt tätig sind. Die manuelle Verwaltung dieses Zustroms von Angeboten kann überwältigend sein und zu verpassten Gelegenheiten führen.

Automatisierung des Angebotsmanagements mit Parseur

Als PDF OCR hilft Parseur dabei, den Ausschreibungsprozess für Auftragnehmer zu optimieren. Die E-Mail ist benutzerfreundlich und automatisiert die Datenextraktion aus E-Mails mit Angebotsaufforderungen oder PDFs.

Sie können unzählige Stunden der manuellen Dateneingabe sparen, da Parseur große Textmengen innerhalb von Sekunden verarbeiten kann.

Warum sollten Sie Parseur zur Automatisierung des Angebotsprozesses verwenden?

Als Anbieter erhalten Sie möglicherweise täglich unzählige E-Mails mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, insbesondere wenn Sie einen Marktplatz wie BuildingConnected nutzen.

Diese E-Mails durchzugehen und diejenigen auszuwählen, auf die Sie bieten möchten, ist mühsam.

Effizienz: Parseur reduziert den Zeitaufwand für die Bearbeitung von ITBs.
Genauigkeit: Die Automatisierung von Parseur reduziert menschliche Fehler, da die E-Mail-Parsing-Software ein hohes Maß an Genauigkeit aufweist.
Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, erhalten Sie mehr ITBs und Parseur kann problemlos mit einer steigenden Anzahl von Anfragen umgehen.

Ich bin ein Auftragnehmer ohne technische Kenntnisse. Kann ich Parseur verwenden?

Auf jeden Fall! Es gibt keine Lernkurve mit Parseur, da es sich um ein No-Code-Tool handelt.

Alle Parseur-Funktionen finden Sie hier.

Ich bin Lieferant, kann aber nicht viel Geld in eine Software für das Angebotsmanagement investieren. Inwiefern ist Parseur kostengünstig?

Zunächst einmal bietet Parseur einen kostenlosen Tarif an, bei dem Sie für eine bestimmte Anzahl von E-Mails Zugriff auf alle Funktionen haben. Danach wechseln Sie zu einem Pay-as-you-grow-Tarif.

Parseur ist bis zu dreimal günstiger als andere Tools.

Wie lässt sich der Angebotsprozess automatisieren?

Sobald Sie sich bei Parseur angemeldet haben, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Postfach, um die E-Mails zu empfangen.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto

Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Schritt 1: Erstellen Sie ein ITB-Postfach

Sie erhalten eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für dieses Postfach. Leiten Sie eine Ihrer ITB-E-Mails an dieses Postfach weiter.

Um diesen manuellen Weiterleitungsprozess zu automatisieren, können Sie eine Regel für die automatische Weiterleitung von Ihrem persönlichen Posteingang an das Parseur-Postfach erstellen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Vorlage für die ITB-E-Mail

Durch die Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage können Sie Parseur trainieren, indem Sie den Text auswählen, den Sie extrahieren möchten.

Erstellen Sie ein Textfeld für diese Daten und erstellen Sie Datenfelder dafür.

Erstellen Sie eine Vorlage für ITB

Schritt 3: Überprüfen Sie die aus den E-Mails mit den Angebotsaufforderungen extrahierten Daten

Sie werden feststellen, dass Parseur Metadaten aus E-Mails und Dokumenten extrahieren kann und dass Adressen normalisiert werden

Jedes Mal, wenn dieses Postfach eine E-Mail empfängt, wird diese automatisch verarbeitet.

Aus ITB extrahierte Daten

Was können Sie mit diesen Daten tun?

Exportieren Sie sie mit der Standardformel von Parseur nach Google Sheets
Senden Sie sie über die nativen Integrationen von Parseur (Zapier, Make, Power Automate) an eine andere Anwendung

Integration von Automatisierung in den Angebotsprozess

Die Einführung der Automatisierung mit Parseur verschafft Auftragnehmern den Vorteil, den sie benötigen, um mehr Angebote zu gewinnen und ihre Produktivität zu steigern.

Zuletzt aktualisiert am 6. Juli 2026

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Häufig gestellte Fragen

Allgemeine Fragen zur Verwendung von Parseur zur Automatisierung des Angebotsmanagements und zur Extraktion von Daten aus E-Mails und Dokumenten mit Angebotsaufforderungen (ITBs).

Parseur extrahiert alle von Ihnen gewünschten Felder aus E-Mails mit Angebotsaufforderungen und PDF-Anhängen, wie z. B. Projektname, Kundendetails, Umfang, Spezifikationen, Zeitpläne, Einreichungsfristen und Vertragsbedingungen. Die integrierte KI liest den Inhalt, ohne dass für jeden Aussteller oder jedes Format eine separate Vorlage erforderlich ist, sodass Sie genau die Datenpunkte erfassen können, die für Ihre Angebote wichtig sind.

Ja. Parseur fungiert als PDF OCR und extrahiert Daten sowohl aus dem Textkörper von ITB-E-Mails als auch aus deren PDF-Anhängen. Das bedeutet, dass Spezifikationen und Details, die in angehängten Dokumenten verborgen sind, automatisch zusammen mit dem E-Mail-Inhalt erfasst werden.

Ja. Wenn Sie eine Vorlage erstellen, wählen Sie genau den Text aus, den Sie extrahieren möchten, und erstellen für jeden ein Datenfeld. Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Erfassung benutzerdefinierter Angebotsfelder, die spezifisch für Ihre Branche oder Ihren Workflow sind.

Die integrierte KI von Parseur extrahiert die angeforderten Felder aus jedem Layout, sodass sie sich an Dokumente von verschiedenen Kunden und Marktplätzen anpasst, ohne dass für jedes Format eine separate Vorlage erforderlich ist. Dies ist nützlich für Auftragnehmer, die ITBs in vielen verschiedenen Strukturen erhalten.

Parseur exportiert die extrahierten Daten mit seiner Standardformel in Google Sheets und sendet sie über native Integrationen mit Zapier, Make und Power Automate an andere Anwendungen. Auf diese Weise können Sie Angebotsdetails ohne manuelles Kopieren direkt in Tabellenkalkulationen, CRMs oder Projektmanagement-Tools weiterleiten.

Ja. Sobald Sie ein ITB-Postfach und eine Vorlage eingerichtet haben, wird jede E-Mail, die an diese benutzerdefinierte Adresse eingeht, automatisch verarbeitet. Sie können auch eine Regel für die automatische Weiterleitung von Ihrem persönlichen Posteingang an das Parseur-Postfach erstellen, sodass eingehende Einladungen ohne manuelle Weiterleitung einfließen.

Nein. Parseur ist ein No-Code-Tool ohne Lernkurve, sodass Auftragnehmer und Lieferanten ohne technische Kenntnisse es selbst einrichten können. Sie erstellen ein Postfach, erstellen eine Vorlage durch Auswahl der gewünschten Daten, und Parseur übernimmt die Extraktion.

Die Automatisierung von Parseur weist ein hohes Maß an Genauigkeit auf und reduziert die menschlichen Fehler, die bei der manuellen Angebotsbearbeitung üblich sind. Sie können die extrahierten Daten auch durch einen optionalen manuellen Überprüfungsschritt überprüfen und korrigieren, bevor sie in Ihre nachgelagerten Tools exportiert werden.