É empreiteiro ou fornecedor e recebe muitos convites para licitar em diferentes setores? Sente que o processo de gestão de lances consome muito do seu tempo?
Com o Parseur, automatize a sua gestão de lances e ganhe tempo para focar na criação de propostas vencedoras.
O que é um convite para licitar?
Um convite para licitar (também conhecido como ITB, do inglês Invitation to Bid) consiste num pedido formal para que empreiteiros apresentem propostas para um projeto específico. Todos os licitantes recebem detalhes sobre o projeto, cronogramas, especificações e o processo de submissão.
O ITB é utilizado quando o cliente tem uma ideia clara do resultado pretendido para o projeto. Neste cenário, o contratado não apresenta soluções adicionais ou novos conceitos, cumprindo os requisitos predefinidos.
A maioria dos ITBs são para contratos com prazo e escopo bem definidos.
Etapas de um convite para licitar
O processo de licitação geralmente envolve cinco etapas:
- Apresentação da licitação
- Submissão da licitação
- Seleção da licitação
- Subcontratação (se aplicável)
- Formalização do contrato
Desafios da gestão manual de lances e ITBs
O processo de licitação é competitivo e exige tempo e paciência dos fornecedores. A gestão manual pode apresentar vários desafios:
Erros humanos
A pressão para submeter propostas rapidamente num mercado competitivo aumenta o risco de erros na interpretação das informações ou omissão de detalhes importantes.
Processo demorado
Desde a apresentação da licitação até à adjudicação do contrato, o processo pode ser demorado e desencorajar a participação em futuras licitações.
Gestão de grandes volumes
Empreiteiros que operam em mercados dinâmicos e competitivos podem receber um grande volume de ITBs. Gerir manualmente este fluxo de informação pode ser esmagador e levar à perda de oportunidades.
Automatizando a gestão de lances com o Parseur
O Parseur, um software de OCR de PDF, simplifica o processo de gestão de lances. O seu sistema de e-mail facilita a extração automática de dados de e-mails e PDFs de convites para licitar.
Com o Parseur, economize inúmeras horas de entrada manual de dados e processe grandes volumes de texto em segundos.
Vantagens de usar o Parseur para automatizar o processo de licitação
Se é fornecedor, provavelmente recebe inúmeros e-mails com convites para licitar diariamente, especialmente se utiliza plataformas como o BuildingConnected. Analisar cada e-mail e selecionar as oportunidades relevantes é uma tarefa morosa. O Parseur oferece as seguintes vantagens:
- Eficiência: Reduza o tempo gasto no processamento de ITBs, permitindo que se dedique a tarefas mais estratégicas.
- Precisão: Minimize os erros humanos com a extração automatizada de dados, garantindo a fiabilidade da informação.
- Escalabilidade: À medida que a sua empresa cresce e o volume de ITBs aumenta, o Parseur adapta-se às suas necessidades, processando grandes quantidades de dados de forma eficiente.
Sou um empreiteiro sem conhecimentos técnicos. Posso usar o Parseur?
Sem dúvida! O Parseur é uma ferramenta no-code, fácil de usar e sem curva de aprendizagem.
Consulte todos os recursos do Parseur para mais informações.
Sou fornecedor com orçamento limitado. O Parseur é acessível?
O Parseur oferece um plano gratuito com acesso a todos os recursos para um número limitado de e-mails. Para volumes maiores, disponibilizamos planos flexíveis de pagamento conforme o crescimento.
O Parseur é até três vezes mais barato do que outras ferramentas semelhantes.
Como automatizar a gestão de lances com o Parseur?
Após se registar no Parseur, crie uma caixa de correio dedicada para receber os seus ITBs.
Etapa 1: Criar uma caixa de correio para ITBs
Receberá um endereço de e-mail exclusivo para esta caixa de correio. Encaminhe um dos seus e-mails de ITB para esta caixa de correio.
Para automatizar este processo, crie uma regra de encaminhamento automático da sua caixa de entrada pessoal para a caixa de correio do Parseur.
Etapa 2: Criar um modelo para os e-mails de ITB
Ao criar um modelo personalizado, “treina” o Parseur para extrair a informação relevante.
Defina caixas de texto para os dados que pretende extrair e crie campos de dados correspondentes.
Etapa 3: Verificar os dados extraídos dos e-mails de convite para licitar
O Parseur extrai os metadados dos e-mails e documentos, incluindo endereços normalizados.
Cada novo e-mail recebido nesta caixa de correio será processado automaticamente.
Como utilizar os dados extraídos?
- Exporte os dados para o Planilhas Google usando a fórmula padrão do Parseur.
- Envie os dados para outras aplicações através das integrações nativas do Parseur (Zapier, Make, Power Automate).
Integrando a automação no processo de licitação
Automatizar a gestão de lances com o Parseur proporciona aos empreiteiros uma vantagem competitiva, permitindo-lhes ganhar mais licitações e aumentar a produtividade.
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