Automatisera anbudsprocessen

Är du entreprenör eller leverantör och får många inbjudningar att lämna anbud inom olika branscher? Upplever du att anbudsprocessen är tidskrävande och komplicerad?

Då har vi lösningen! Genom att automatisera anbudsprocessen med Parseur frigör du tid till att skriva bättre förslag och ökar dina chanser att vinna fler kontrakt.

Vad är en inbjudan att lämna anbud?

En inbjudan att lämna anbud (ofta kallad ITB) är en formell förfrågan till entreprenörer att lämna pris- och tidsförslag för ett specifikt projekt. ITB-dokumentet innehåller detaljer, tidsramar och specifikationer samt instruktioner för hur anbudet ska skickas in.

Oftast skickar uppdragsgivaren en ITB när projektets omfattning redan är bestämd. Entreprenören förväntas leverera utifrån exakta krav – inga alternativa lösningar eller koncept behövs.

De flesta ITB:er gäller tidsbestämda kontrakt med tydlig omfattning och leveransinnehåll.

Steg i en inbjudan att lämna anbud

Anbudsprocessen omfattar vanligtvis fem steg:

Utskick av anbudsförfrågan
Inlämning av anbud
Utvärdering av anbud
Eventuell underentreprenad
Kontraktsskrivning

Utmaningar vid manuell hantering av anbud och ITB:er

Anbudsprocessen är ofta konkurrensutsatt och tidskrävande – den kräver både noggrannhet och tålamod.

Mänskliga fel

Som entreprenör pressas du att lämna ditt anbud snabbt för att inte missa möjligheter. Då finns risken att missa viktig information eller tolka instruktioner felaktigt, vilket kan leda till misstag när anbudet lämnas in.

Tidskrävande process

Vägen från att lämna in ett anbud till att vinna ett kontrakt kan dra ut på tiden, något som ofta avskräcker företag från att lämna anbud på många projekt.

Hantering av stora volymer

Entreprenörer kan ta emot många ITB:er, särskilt i en aktiv marknad. Att hantera och bearbeta alla manuellt är både arbetsamt och riskerar att möjligheter går förlorade.

Automatisera anbudshanteringen med Parseur

Med hjälp av PDF OCR-verktyget Parseur kan du enkelt automatisera anbudsprocessen och frigöra tid. E-postparsern är intuitiv och automatiserar datautvinning från e-post och ITB-PDF:er.

Du slipper manuell datainmatning och Parseur behandlar stora textvolymer på bara några sekunder.

Därför bör du använda Parseur för att automatisera anbudsprocessen

Som leverantör får du många e-postmeddelanden med anbudsinbjudan, särskilt om du använder marknadsplatser som BuildingConnected.

Att manuellt granska dessa mejl och avgöra vilka projekt du vill lämna anbud på tar mycket tid.

Effektivitet: Parseur hanterar ITB:er snabbt och effektivt.
Noggrannhet: Automatiseringen minimerar mänskliga fel, tack vare exakt och tillförlitlig datautvinning.
Skalbarhet: När ditt företag växer och antalet ITB:er ökar kan Parseur enkelt hantera större volymer.

Jag är entreprenör utan teknisk bakgrund. Kan jag använda Parseur?

Absolut! Parseur är ett kodfritt verktyg – det är enkelt att komma igång, inga tekniska förkunskaper behövs.

Se hela listan med Parseurs funktioner här.

Jag är leverantör men vill hålla nere kostnaderna för anbudshanteringssystem. Hur är Parseur kostnadseffektivt?

Parseur har en gratis plan med alla funktioner för ett begränsat antal mejl. Därefter kan du enkelt växla till en pay-as-you-go-plan.

Dessutom är Parseur upp till tre gånger billigare än konkurrerande automatiseringsverktyg.

Hur automatiserar du anbudsprocessen?

När du registrerat dig hos Parseur skapar du en separat brevlåda för alla anbudsrelaterade mejl.

Skapa ditt gratis konto

Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.

Steg 1: Skapa en ITB-brevlåda

Du får en unik e-postadress för din anbudbrevlåda. Vidarebefordra ett av dina ITB-mejl till denna adress.

För att slippa manuell vidarebefordran kan du ställa in en automatisk vidarebefordringsregel från din vanliga inkorg till Parseur-brevlådan.

Steg 2: Skapa en mall för ITB-mejl

Med hjälp av mallar kan du träna Parseur att exakt extrahera den information du behöver från varje mejl.

Markera önskad text i mejlet, skapa textfält för dina data, och spara mallen.

Skapa en mall för ITB

Steg 3: Verifiera de data som extraherats från anbudsmejlet

Parseur kan även extrahera metadata ur dina mejl och dokument – till exempel normaliserade adresser.

Alla nya mejl som kommer in till brevlådan behandlas automatiskt.

Data extraherad från ITB

Vad kan du göra med dessa data?

Exportera enkelt till Google Sheets med Parseurs inbyggda funktioner
Skicka automatiskt vidare datan till andra system via integrationer (Zapier, Make, Power Automate)

Integrera automatisering i anbudsprocessen

Genom att införa automatisering med Parseur kan du få övertaget som behövs för att vinna fler anbud och öka effektiviteten i din verksamhet.

Dela:

Senast uppdaterad 6 juli 2026

Redo att få bort det manuella arbetet
ur er verksamhet?

Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.

Ingen modellträning krävs

Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment

Från enkelt gränssnitt till full API-integration

Vanliga frågor

Vanliga frågor om att använda Parseur för att automatisera anbudshantering och extrahera data från e-postmeddelanden och dokument med inbjudan att lämna anbud (ITB).

Parseur extraherar alla fält du begär från e-postmeddelanden och PDF-bilagor med inbjudan att lämna anbud, såsom projektnamn, kunddetaljer, omfattning, specifikationer, tidsramar, inlämningsdeadlines och kontraktsvillkor. Dess inbyggda AI läser innehållet utan att behöva en separat mall för varje utfärdare eller format, så att du kan fånga exakt de datapunkter som är viktiga för dina anbud.

Ja. Parseur fungerar som en PDF OCR och extraherar data från både brödtexten i ITB-e-postmeddelanden och deras PDF-bilagor. Detta innebär att specifikationer och detaljer begravda i bifogade dokument fångas automatiskt tillsammans med e-postinnehållet.

Ja. När du skapar en mall väljer du exakt den text du vill extrahera och skapar datafält för var och en. Detta ger dig full kontroll att fånga anpassade anbudsfält specifika för din bransch eller ditt arbetsflöde.

Parseurs inbyggda AI extraherar de begärda fälten från vilken layout som helst, så den anpassar sig till dokument från olika kunder och marknadsplatser utan en separat mall för varje format. Detta är användbart för entreprenörer som tar emot ITB:er i många olika strukturer.

Parseur exporterar extraherade data till Google Sheets med sin standardformel och skickar dem till andra applikationer genom inbyggda integrationer med Zapier, Make och Power Automate. Detta låter dig dirigera anbudsdetaljer direkt till kalkylblad, CRM-system eller projekthanteringsverktyg utan manuell kopiering.

Ja. När du väl har skapat en ITB-brevlåda och en mall bearbetas varje e-postmeddelande som kommer till den anpassade adressen automatiskt. Du kan också skapa en regel för automatisk vidarebefordran från din personliga inkorg till Parseurs brevlåda så att inkommande inbjudningar strömmar in utan manuell vidarebefordran.

Nej. Parseur är ett kodfritt verktyg utan inlärningskurva, så entreprenörer och leverantörer utan tekniska färdigheter kan ställa in det själva. Du skapar en brevlåda, bygger en mall genom att välja den data du vill ha, och Parseur hanterar extraheringen.

Parseurs automatisering har en hög grad av noggrannhet och minskar de mänskliga fel som är vanliga vid manuell anbudshantering. Du kan också granska och korrigera extraherade data genom ett valfritt steg för manuell verifiering innan den exporteras till dina nedströmsverktyg.