你是否是一位在多个行业中频繁收到投标邀请的承包商或供应商？你是否觉得投标流程既耗时又复杂？
现在无需再为投标管理烦恼！通过 Parseur 自动化你的投标流程，节省宝贵时间，让你能专注于优化提案、赢得更多项目。
什么是投标邀请？
投标邀请（通常称为 ITB, Invitation To Bid）是一种正式邀请承包商就特定项目提交方案和报价的请求。这类通知为所有被邀请的供应商提供详细的项目需求、时间表、技术规范以及投标和评标等流程说明。
客户通常只有在对项目需求非常清晰的情况下才会发出 ITB。这意味着承包商无需额外提供创新方案或新技术，只需明白并应对客户明确的要求。
大多数 ITB 都涉及期限和范围明确的合同。
投标邀请的主要流程步骤
投标管理通常包含以下五个环节：
- 投标申诉
- 投标提交
- 投标评选
- 分包
- 合同签署
承包商在手动管理投标与 ITB 时面临的难题
投标的竞争非常激烈，整个过程不仅繁杂，还要求承包商持续投入大量时间和精力。
人为失误
市场竞争压力大，承包商往往需要快速响应投标请求。在这一过程中，容易出现信息误读或遗漏，从而造成投标材料错误。
流程冗长耗时
从提交申请到赢得合同，整个投标流程极易花费大量时间，甚至让承包商产生放弃的念头。
数量难以管理
活跃或高竞争市场中，承包商可能每天收到大量 ITB。手动应对所有投标邀请，既压力山大，还可能因此错失良机。
如何用 Parseur 实现自动化投标管理
作为一款领先的 PDF OCR 工具，Parseur 能帮助承包商和供应商简化并自动处理投标相关的数据。本 邮件解析器 操作简单，可自动从投标邀请邮件或 PDF 文档中 提取关键信息。
省去 手动输入数据 的繁琐，让 Parseur 秒级完成大批量内容处理。
为什么选择 Parseur 自动化你的投标流程？
作为供应商，你或许每天都会收到数十封投标邀请，特别是通过像 BuildingConnected 这样的平台。
手动筛阅和管理这些邮件不仅效率低下，也易导致遗漏。
- 更高效：Parseur 大幅缩短了 ITB 处理时间。
- 更准确：高精度邮件解析降低了出错风险。
- 更具扩展性：即使业务增长、投标数量激增，Parseur 也能轻松应对。
我是没有技术背景的承包商，可以使用 Parseur 吗？
完全没问题！Parseur 采用零代码设计，无需技术基础即可上手。
点击了解完整 Parseur 功能亮点。
作为供应商，我预算有限，Parseur 是否够经济？
为了方便开始，Parseur 提供完全免费的基础套餐，可处理限定数量的邮件，功能无限制。之后，你可以随时选择 按量付费套餐，灵活适应你的需求。
Parseur 的整体费用比许多同类产品 低至三分之一。
如何自动化你的投标管理流程？
注册 Parseur 后即可创建专属邮箱，集中收取所有投标相关邮件。
第一步：创建 ITB 专属邮箱
你将获得一个专属的邮箱地址，将 ITB 邮件转发到这个地址即可。
为彻底实现自动化管理，可在你的邮箱创建 自动转发规则，让所有相关邮件自动发送至 Parseur。
第二步：为 ITB 邮件创建自定义模板
通过自定义模板，让 Parseur 学会 你所需提取的内容。
只需框选文本，新建数据字段即可完成设置。
第三步：验证提取结果
Parseur 能自动从邮件与文档中提取元数据，且可 标准化地址等关键信息。
每当你的 Parseur 邮箱收到新邮件时，相关数据会立即被处理和汇总。
自动化数据的应用场景
- 使用 Parseur 的标准功能，导出数据到 Google Sheets
- 通过 Parseur 与 Zapier、Make、Power Automate 等平台集成，将信息自动推送到各类应用
投标流程与自动化集成的价值
通过 Parseur 自动化投标流程，承包商与供应商能显著提升投标响应速度与准确率，在竞争中赢得更多项目。
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