¿Eres un contratista o proveedor que recibe multitud de invitaciones para participar en licitaciones en diferentes industrias? ¿El proceso de licitación te consume un tiempo precioso?
¡No busques más! Adopta la automatización con Parseur y ahorra tiempo. Podrás centrarte en crear mejores propuestas y ganar licitaciones.
¿Qué es una invitación para participar en una licitación?
Una invitación para participar en una licitación (también conocida como ITB, por sus siglas en inglés) es un llamado a los contratistas para que presenten sus propuestas para un proyecto específico. A todos los postores interesados se les proporcionan los detalles, plazos, especificaciones y el proceso de presentación.
La ITB se utiliza cuando el cliente ya sabe lo que quiere en términos de resultados del proyecto. El contratista no ofrece soluciones adicionales ni propone nuevos conceptos. El proveedor ya sabe lo que se espera de él.
La mayoría de las ITB son para contratos de duración determinada y tienen un alcance bien definido.
Etapas de una invitación para participar en una licitación
El proceso de licitación consta de cinco etapas:
- Solicitud de participación en la licitación
- Presentación de la oferta
- Selección de la oferta
- Subcontratación
- Formalización del contrato
Desafíos que enfrentan los contratistas en la gestión manual de ofertas y el manejo de ITB
El proceso de licitación es competitivo y exige tiempo y paciencia por parte de los proveedores.
Errores humanos
Dado que el mercado es competitivo, como contratista estás bajo presión para presentar ofertas rápidamente. Y, en ese proceso, puedes malinterpretar o pasar por alto información que conduce a errores de licitación.
Consume mucho tiempo
Desde el momento en que presentas una solicitud de participación hasta que recibes un contrato del cliente, el proceso lleva tiempo y puede desanimarte a presentar una oferta.
Gestión del volumen
Los contratistas pueden recibir un alto volumen de ITB, particularmente si operan en un mercado concurrido o competitivo. Gestionar manualmente esta afluencia de ofertas puede ser abrumador y dar como resultado oportunidades perdidas.
Automatizar la gestión de ofertas con Parseur
Como OCR de PDF, Parseur ayuda a optimizar el proceso de gestión de ofertas para los contratistas. La herramienta de correo electrónico es fácil de usar y automatiza la extracción de datos de los correos electrónicos o PDF de invitación a licitar.
Puedes ahorrar innumerables horas de entrada manual de datos y, Parseur puede procesar grandes volúmenes de texto en segundos.
¿Por qué deberías usar Parseur para automatizar el proceso de licitación?
Como proveedor, es posible que recibas innumerables correos electrónicos con una invitación a licitar a diario, especialmente si estás utilizando un mercado como BuildingConnected.
Revisar esos correos electrónicos y elegir aquellos por los que deseas licitar es tedioso.
- Eficiencia: Parseur reduce el tiempo dedicado a procesar ITB.
- Precisión: la automatización de Parseur reduce el error humano ya que el software de análisis de correo electrónico tiene un alto grado de precisión.
- Escalabilidad: a medida que tu negocio crezca, recibirás más ITB y la capacidad de Parseur para manejar un número creciente de ITB es excepcional.
Soy un contratista que no tiene conocimientos técnicos. ¿Puedo usar Parseur?
¡Definitivamente! No hay curva de aprendizaje con Parseur, ya que es una herramienta sin código.
Mira todas las funciones de Parseur aquí.
Soy un proveedor pero no puedo invertir una gran cantidad de dinero en software de gestión de ofertas. ¿Cómo es Parseur rentable?
Para empezar, Parseur ofrece un plan gratuito en el que tienes acceso a todas las funciones para una serie de correos electrónicos. Después de eso, pasarás a un plan de pago a medida que creces.
Parseur es hasta tres veces menos costoso que otras herramientas.
¿Cómo automatizar el proceso de gestión de ofertas?
Una vez que te hayas registrado en Parseur, crea un buzón de correo personalizado para recibir los correos electrónicos.
Paso 1: Crear un buzón de correo de ITB
Recibirás una dirección de correo electrónico personalizada para ese buzón. Reenvía uno de tus correos electrónicos de ITB a ese buzón.
Para automatizar este proceso de reenvío manual, puedes crear una regla de reenvío automático desde tu bandeja de entrada personal al buzón de Parseur.
Paso 2: Crear una plantilla para el correo electrónico de ITB
La creación de una plantilla personalizada te permite entrenar a Parseur eligiendo el texto que deseas extraer.
Crea un cuadro de texto para esos datos y crea campos de datos para ellos.
Paso 3: Verificar los datos extraídos de los correos electrónicos de invitación a licitar
Notarás que Parseur puede extraer metadatos de correos electrónicos y documentos, y las direcciones se normalizan
Cada vez que este buzón recibe un correo electrónico, se procesará automáticamente.
¿Qué puedes hacer con estos datos?
- Exportarlo a Google Sheets utilizando la fórmula predeterminada de Parseur
- Enviarlo a otra aplicación a través de las integraciones nativas de Parseur (Zapier, Make, Power Automate)
Integrar la automatización en el proceso de licitación
Adoptar la automatización con Parseur podría dar a los contratistas la ventaja que necesitan para ganar más ofertas y aumentar su productividad.
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