¿Eres un contratista o proveedor que recibe multitud de invitaciones para participar en licitaciones? ¿El proceso de gestión de ofertas te consume un tiempo precioso?
¡Tenemos la solución! Automatiza el proceso con Parseur y libera tu tiempo para centrarte en lo que realmente importa: crear propuestas irresistibles y ganar más licitaciones.
¿Qué es una invitación para participar en una licitación?
Una invitación para participar en una licitación (ITB, por sus siglas en inglés) es una solicitud formal que se envía a diferentes contratistas para que presenten sus propuestas para un proyecto específico. La ITB incluye todos los detalles relevantes, como plazos, especificaciones y el proceso de presentación.
A diferencia de otras modalidades, en una ITB el cliente tiene claro lo que busca en términos de resultados. El contratista no necesita proponer soluciones adicionales o conceptos innovadores, ya que las expectativas están predefinidas.
La mayoría de las ITB se utilizan para contratos de duración determinada y alcance bien definido.
Etapas de una invitación para participar en una licitación
El proceso de licitación se compone de cinco etapas principales:
- Solicitud de participación en la licitación
- Presentación de la oferta
- Selección de la oferta
- Subcontratación (si aplica)
- Formalización del contrato
Desafíos de la gestión manual de ofertas e ITB
El proceso de licitación es competitivo y exige tiempo y paciencia por parte de los proveedores. La gestión manual puede acarrear varios obstáculos:
Errores humanos
La presión por presentar ofertas rápidamente en un mercado competitivo aumenta el riesgo de malinterpretar o pasar por alto información crucial, lo que puede resultar en errores costosos.
Tareas que consumen mucho tiempo
Desde la solicitud de participación hasta la firma del contrato, el proceso de licitación puede llevar mucho tiempo, lo que puede desincentivar a los contratistas a participar en todas las oportunidades.
Gestión del volumen
Los contratistas, especialmente aquellos que operan en mercados dinámicos, pueden recibir un gran volumen de ITB. Gestionar este flujo manualmente puede ser abrumador y provocar la pérdida de oportunidades valiosas.
Automatizar la gestión de ofertas con Parseur
Parseur, un software de OCR de PDF, te ayuda a optimizar la gestión de ofertas. Con su función de análisis de correo electrónico, podrás automatizar la extracción de datos de correos electrónicos y archivos PDF de ITB.
Dile adiós a las horas interminables de entrada manual de datos. Parseur procesa grandes volúmenes de texto en segundos, permitiéndote enfocar tus esfuerzos en tareas estratégicas.
¿Por qué utilizar Parseur para automatizar la gestión de ofertas?
Si eres un proveedor, seguramente recibes innumerables correos electrónicos con ITB a diario, especialmente si utilizas plataformas como BuildingConnected. Parseur te facilita la vida al:
- Aumentar la eficiencia: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a procesar ITB.
- Mejorar la precisión: Minimiza los errores humanos gracias a su alto grado de precisión en el análisis de correo electrónico.
- Escalar tu negocio: Procesa un número creciente de ITB a medida que tu negocio crece.
¿Y si no tengo conocimientos técnicos?
¡No hay problema! Parseur es una herramienta sin código, fácil de usar e intuitiva. No se necesita experiencia previa.
Descubre todas las funciones de Parseur aquí.
¿Y si mi presupuesto es limitado?
Parseur se adapta a tus necesidades. Comienza con nuestro plan gratuito que te da acceso a todas las funciones para un número determinado de correos electrónicos. Luego, puedes optar por un plan de pago por uso flexible y accesible.
Parseur es hasta tres veces menos costoso que otras herramientas similares.
¿Cómo automatizar la gestión de ofertas con Parseur?
Sigue estos sencillos pasos para automatizar la gestión de ofertas con Parseur:
Paso 1: Crear un buzón de correo dedicado a las ITB
Crea un buzón de correo exclusivo para recibir todas tus ITB. Parseur te proporcionará una dirección de correo electrónico única para este buzón.
Para mayor comodidad, configura una regla de reenvío automático en tu bandeja de entrada principal para que las ITB se reenvíen automáticamente al buzón de Parseur.
Paso 2: Crear una plantilla para los correos electrónicos de ITB
Crea una plantilla personalizada para entrenar a Parseur a reconocer y extraer la información relevante de tus correos electrónicos de ITB. Simplemente selecciona el texto que deseas extraer y crea campos de datos para cada elemento.
Paso 3: Verificar los datos extraídos de las ITB
Comprueba la precisión de los datos extraídos. Parseur extrae metadatos de correos electrónicos y documentos, y normaliza las direcciones para garantizar la consistencia.
Cada vez que recibas un correo electrónico en tu buzón de ITB, Parseur lo procesará automáticamente.
¿Qué puedes hacer con estos datos?
Las posibilidades son infinitas:
- Exporta los datos a Hojas de cálculo de Google utilizando la fórmula predeterminada de Parseur.
- Envía la información a otras aplicaciones a través de las integraciones nativas de Parseur (Zapier, Make, Power Automate).
- Analiza los datos para identificar tendencias y oportunidades.
Integra la automatización en tu proceso de licitación y aumenta tus posibilidades de éxito
Automatizar la gestión de ofertas con Parseur te proporciona una ventaja competitiva al optimizar tu tiempo, reducir errores y permitirte gestionar un mayor volumen de oportunidades. No esperes más, ¡comienza a ganar más licitaciones hoy mismo!
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